EXCEL的知识要点与操作方法.doc

EXCEL操作方法
EXCEL的知识要点与操作方法
一、 一个EXCEL文件就是一个工作簿，其扩展名为.XLS。一个工作簿最多可以有255个工作表，在默认情况下一个工作簿包括三个工作表。工作表可以按需求插入、删除、复制、移动与工作表名称更改等操作。
二、 一个工作表由256（列）X 65536（行）。工作表中每个小长方形就是一个单元格，其中被选中的单元格叫做活动单元格。
三、 工作表的操作
1、 工作表的插入：方法A：打开菜单“插入—工作表”所插入的新工作表在选中工作表的前面插入；
方法B：选中要插入工作表的位置，右击鼠标“插入—工作表”即可在此工作表的前面插入新的工作表；
2、 工作表的删除：方法A：右击所要删除的工作表，在弹开的快捷菜单中选择“删除”即可；
方法B：选定工作表后执行“编辑”菜单下的“删除工作表”命令
3、 复制工作表：方法A:：单击选定相应工作表，按下“CTRT”键并且执行拖动操作即可
1、单击此处可以选定目标工作簿
2、单击选定工作表的目标位置
3、一定要选择该复选框
方法B：右击相应工作表，执行快捷菜单中的“移动或复制工作表”命令，在弹开的对话框 (图A)
方法C：执行“编辑”菜单下的“移动或复制工作表”命令；
4、 移动工作表：方法A：单击选定相应工作表，按下鼠标左键直接执行拖动到目标位置处操作即可；
方法 方法B：右击相应工作表，执行快捷菜单中的“移动或复制工作表”命令，一定不要选择图A的“建立副本”复选框
5、 重命名工作表：方法A：双击相应工作表名称，反白显示后就可以输入新的工作表名，按回车表示确认
方法B：右击相应工作表，在其快捷菜单中选择“重命名”命令，执行相应操作即可
方法C：选定相应工作表，执行“格式\工作表\重命名”即可输入新的名称；
二、文件菜单：其操作类似于WORD的文件菜单：可执行文件的新建、打开、保存、另存为和页面设置等。
三、编辑菜单：
1、内容的复制（或移动）与粘贴与WORD的操作类似
2、选择性粘贴：其操作是配合复制或移动来完成的，但又区别于直接的“粘贴”操作。
直接“粘贴”是粘贴被选定内容的内容、格式等，而“选择性粘贴”则是有选择性的进行粘贴操作如图所示：

其操作方法等同于WORD中的操作方法
3、
清除操作
删除操作
可以清除相应单元格内的全部对象、格式、批注、内容（等同于执行DELETE键）
可以删除一个单元格也可以删除一行或一列
4、填充功能：
A、数值填充：如1--------10，在单元格输入1按下CTRL键鼠标置于单元格右下角变为黑十字填充功能拖动鼠标即可完成；
B、文本格式填充：如001-----010，在输入内容时，首先将输入法切换为英文状态，先输入与双引号键同位键的单撇号如’，再输入相应数值001；鼠标变为填充句柄直接向下拖动鼠标即可完成填充；
四、插入菜单：A、单元格：在目标位置处插入一个单元格或整行或整列
B、行或列：在目标位置上面或左侧插入整行或整列
C、工作表：工作表操作中已作过介绍
D、插入图表：主要用来对表人数据作出分析处理时应用
方法：执行“插入/图表”——弹开图表向导来作相应的执行
向导1、选定图表类型与子图表类型（子图表类型名在其下方注明）
向导2、在表中选定所要分析的数据区域可以是连续的也可以是非连续的，选定方法等同于WINDOWS中对象的相应选定方法；
向导3、图表选项操作中要查看这些选项卡并注意做出相应的操作
向导4、图表位置操作中设置所插入的图表所处位置可以是新的工作表，也可以是表中的一个对象。
E、插入批注：在选定的目标单元格中进行操作执行。
五、格式菜单
（一）单元格格式设置
A、数字选项卡：用来设置单元格数字类型包括常规、数值、货币、日期等类型，并可进行相应设置；
B、对齐选项卡：
C、字体选项卡：字体的名称、形状（常规、加粗、倾斜等）、大小、下划线为设置、特殊效果（删除线、上/下标）
D、边框设置：选择相应的单元格进行。单元格的边框有无设置、线条形状与颜色设置；
E、图案设置：用来设置单元格的底纹填充颜色与填充图案效果设置；
（二）行列格式设置：通过点击行号与列标签来选定相应行或列，并进行相应格式设置，可以设置行高、列宽
六、数据菜单
（一）排序：对表内一定范围的数据以某一依据来排序，可以设置多种关键字（排序方式）来完成。（排序时首先要选定要排序的数据范围）
（二）筛选：从整个表格中用来设置按某一条件来选出适合这一要求的数据对象，也可多重设置条件。
补充插入函数：主要是用来完成表格内一些数据的计算工作
方法与步骤：1、选定函数的插入位置也就是计算结果所在单元格位置：
2、执行“插入\函数”
3、从函数列表中选出相应的计算函数，并确定求值区域范围
如：求和用SUM：格式为=SUM（A1：A5）表示计算A1单元格至A5单元格的数据和
求平均值用AVERAGE：格式为=AVERAGE（A1：A5）表示计算A1单元格至A5单元格的数据平均值
求最大值MAX：格式为=MAX（A1：A5）表示计算A1单元格至A5单元格的数据最大值
求最小值MIN：格式为=MIN（A1：A5）表示计算A1单元格至A5单元格的数据最小值
乘号用 * 除号用 / 绝对引用用 $
求数值在数列中的大小排位用RANK
所要排序的数值所在单元格名称
进行大小排位的数列范围，用单元格名称表示，注意用绝对引用符号
数据排位的方式
格式为=RANK(A12,A$12:A$15 )即返回A12这一数值在A12到A15这一序列中的排位

计算机的核心部件，如486、586、P2等

运算器：负责算术运算和逻辑运算的部件

内存储器
中央处理器（CPU）
1
控制器：控制计算机各部件协调工件的部件

主机

随机存储器（RAM）：可读可写，但断电后信息会丢失，这就是我们通常所说的内存
硬件系统

只读存储器（ROM）：只能读不能写，断电后信息不会丢失

输入设备：执行操作者指令的设备（键盘、鼠标、扫描仪、摄像头、手写笔）

外部设备
计算机系统组成

输出设备：显示计算机信息的设备（显示器、打印机、绘图仪、音箱）

外部存储器（外存）：硬盘、光盘、软盘、U盘、移动硬盘等

系统软件：操作系统（WINDOWS系列、Linux、Dos等）、设备驱动程序、编程语言

软件系统

应用软件：解决某一实际应用目的的软件,如WORD文字处理、教学软件、财务软件、图像处理软件等。

计算机硬件按其功能分为输入设备、输出设备、运算器、控制器、存储器。
操作系统是最基本的系统软件，是人机交流的桥梁，管理计算机的软硬件资源及运行情况。
2、计算机中信息存储的最小单位是字节(Byte，简称B)。 计算机存储数据的最小单位是二进制的位（即比特，bit简称b），同时1B=8bit。计算机的存储单位还有KB、MB、GB等
一个英文字母(不分大小写)占一个字节的空间，一个中文汉字占两个字节的空间．符号：英文标点占一个字节，中文标点占两个字节．
一个二进制数字序列,在计算机中作为一个数字单元,一般为8位二进制数，如一个ASCII码就是一个字节，此类单位的换算为：
1千吉字节(KGB,KiloGigaByte)=1024吉字节
1吉字节(GB,GigaByte) =1024MB（兆字节）
1兆字节(MB,MegaByte) =1024千字节
1千字节(KB,KiloByte) =1024字节 1字节(Byte） = 8位(bit)
即1GB=1024MB=1024*1024KB=1024*1024*1024B
注意相互之间的进率为1024不是1000
3、计算机的语言分为机器语言（计算机唯一能直接识别并可处理的语言，全部是由机器指令构成的）、汇编语言（需解析和翻译）、高级语言（用户便于接受如C语言、Basic、Physical等）
4、计算机的发展：发明于1946年，第一台的名称为ENIAC于美国。
第一代计算机的主要电子元件为电子管；第二代计算机的主要电子元件为晶体管；第三代计算机的主要电子元件为中小规模集成电路；第四代计算机的主要电子元件为大规模集成电路；我们现在所用为第四代计算机，也就是常说的个人计算机(PC)即微机。
功能：CAD辅助设计；CAI辅助教学；CAT辅助测试；
计算机的分类：（1）按其规模和性能分为超级计算机、大型计算机、小型计算机、微型计算机；（2）按其用途分为专用计算机和通用计算机；
5、信息技术的发展：迄今为止人类经历了五次信息技术革命
第一次是语言的使用；第二次是文字的创造；第三次是造纸术与印刷术的发明；第四次是电报、电话、广播、电视的发明与使用；第五次是计算机的发明与应用。
计算机病毒：是一种寄生性的计算机程序，能自我复制并传播，但不会传染给操作者。具有潜伏性、传染性、破坏性、隐蔽性、多样性、触发性的特点。传播方式有电子邮件、系统漏洞、网页、移动存储设备等。预防方式安装正版杀毒软件、对外来移动存储设备进行先杀毒后使用、不随便打开不明邮件与附件、对重要数据进行备份。
目前 计算机最广泛使用的汉字编码是ASCII（美国信息交换码），由7位编码可以表示128个不同字符。
汉字编码可以分为汉字输入编码、汉字交换编码、汉字内码和汉字字形码四类。
二进制是计算机用来表示各种数据的基本表示方法，用0和1表示。
6、文件（文件夹）名不区分英文大小写如ABC与abc为同一文件；文件名由主文件名与扩展文件名构成，扩展名可以设置隐藏与显示，中间用小数点间隔，如A1.txt表示纯文本文档类A1文件，其中A1是主文件名，TXT为扩展名。文件名中不可以用 / \ > < : “ ? * 来命名，文件名也不可为空白。查找文件时？表示一个字符，*表示多个字符，其中*和？是通配符。
6、 键盘上的特殊键：
WINDOWS或CTRL+ESC：打开任务栏上的开始菜单
CAPSLOCK：大写字母锁定键 SHIFT：按住输入按键上方的符号
CTRL+SPACE：中英文输入法之间切换 CTRL+SHIFT ：中文输入法之间的切换
在窗口中ALT+菜单后加下划线的英文字母：打开相应的菜单
F10键：窗口菜单锁定键 CTRL+ESC：打开“开始”菜单
CTRL+C 复制： CTRL+X 移动； CTRL+V 粘贴；
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