用WORD制表的一些技巧.doc

用WORD制表的一些技巧
2004-05-31 
　　WORD是个非常流行的文字处理软件，应用很广泛。笔者在使用的过程中也有很多心得和体会，希望与大家交流。
　　一、快速插入表格
　　拖动“插入表格”能插入的最大表格跟该图标位置、显示分辨率有关。如使用800×600分辨率时最大为18行×28列。
　　二、表格中的编号（项目符号）
　　选定需要进行编号的行或列后，可以用“编号”或“项目符号”图标对单元格逐项进行编号。
　　三、表格中的对齐
　　整个表格的水平对齐：选定整个表格（包括表格右侧所有换行符）后，即可按格式工具栏上的左、右、居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐。（如未选定所有换行符，上述操作则只对单元格中的文字内容进行水平对齐。）
　　选定行的水平对齐，可以通过“单元格高度和宽度”对话框中的“对齐”设置。利用表格工作栏还可对表格内容进行垂直对齐。
　　对齐表格中的内容：在表格中也可用制表位对齐文本内容。按CTRL+TAB组合键即可在单元格中插入一个制表位。
　　四、插入行和列的技巧
　　1. 在表格上方插入空行：将光标移到表格的第1行单元格内按回车即可在表格上方插入一空行。
　　2. 将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。
　　3. 选定多行（列）后再执行“插入行（列）”可一次插入多行或多列。
　　五、选定、移动、复制文本的技巧
　　1.按住ALT键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格，再按CTRL+X可快速删除表格。
　　2. 将鼠标移动到单元格左格线和文本之间的空白处，指针变为向右箭头后单击可选定单元格内容（包括单元格中的换行符）。
　　3. 移动或复制单元格内容时如果选定内容不包括单元格结束标记，则只将文本移动或复制到新位置，并不改变新位置原有的文本，如包括则覆盖新位置中的内容。
　　六、设定与调整列宽
　　1. 可以通过拖动标尺上的列标记（光标在表格中才会显示）或拖动列边框（将光标移到表格列线上变成双向箭头后拖动）来调整。两种方法配合其他键的作用见下表：
　　方法 按住ALT 按住 按住 按住
　　（或双拖） CTRL SHIFT CTRL+SHIFT
　　拖动列标记 可精确 在相邻两列间调整 改变当前列宽时平
　　拖动列边框 调整列宽 同原文 同原文 均分配右边所有列
　　注：表格中第一行第二列中“双拖”指同 醋∈蟊曜笥遗ズ笸隙?/p>
　　2. 鼠标移动标尺上的列标记上变成双向箭头后双击会弹出“单元格高度和宽度”对话框，可以设置行列特征。
　　3. 自动调整列宽：选定要调整的多列（单列可不选定）后将鼠标放于最后一列的右格线上，变为双向箭头后双击可以使列宽“自动匹配”单元格的内容。
　　七、有关表格的其他技巧
　　1. 在一栏中插入双表：WORD中的表格两侧不能插入其他表格，不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表：选定表格中间作为“分隔”的某列后，通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框，就可得到“双表”。
　　2. 在表格左（右）边绕排文字：如果在表格右侧（左侧）输入文字，WORD会提示“此操作对行结尾无效”。把表格的最后一列（第一列）合并成一个单元格，并设置该单元格只有左边（右边）有边框，在该单元格输入的文字就天衣无缝地绕排在表格的一边。当然，也可有文本框等“绕排”。
　　3.利用表格分栏、竖排文字：各单元格中的文字可独立设置段落格式，横竖排版。在进行一样灵活多样的分栏利用表格是再好不过了。把各栏（块）内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中，再合理设置好边框（如无边框）等，就能得到如报纸上的排版效果。
　　4.修改表格和边框工作栏，将常用的命令添加上去，并删除很少用的。同时为常用的一些命令（如增、删行、列）指定键盘快捷键，可收到事半功倍之效。