SAP工程项目管理解决方案(课堂PPT).ppt

Headline(Arial Black 22pt.),Text(Arial 20),2nd level text(Arial 18),3rd level text(Arial 16),4th level text(Arial 14),SAP,项目管理,项目类型,项目的类型：,工程项目,固定资产投资项目,设备大修项目,新产品开发项目等,合同管理,产品设计,项目管理,设计,采购,生产,施工组织,客户订单,网络,项目结构,BOM,清单,订单,后勤组织,会计组织,成本会计-区域,资产负债表 -公司,利润表 -业务区域,成本中心层次结构,MRP -,物料需求计划,采购执行,销售过程与合同,生产计划与生产,集成的项目管理解决方案,SAP,项目管理解决方案,子网络,P3,辅助部分,现场施工阶段,生产,/,制造阶段,主体部分,合同,/,设计阶段,成本,/,预算,投标报价,施工设计,初步设计,技术确认,主体部分设计,准备,辅助部分设计,生产工艺设计,物料清单,BOM,安装设计,质量检查,采购供应,准备工作,产品 2,产品 1,产品 3,检验,产品 2,产品 1,产品 3,现场,外购部件到货,PW,P1,P2,WBS-,任务的分解,/,成本预算控制,网络活动,-,装配,/,安装过程管理,xx,项目,集成的项目管理,-,支持复杂的项目和按订单设计制造,项目型施工装配过程,材料,2,部件,1,产品,2,检验,全过程控制,项目管理,按订单设计,项目驱动的生产,项目驱动的采购,P03,采购计划,P0,P01,P02,项目驱动的采购,工程施工计划,按订单生产,辅助部分,主体部分,生产制造计划,询报价,合同,开票,合同执行,控制,销售型项目管理,资金流出,成本,收入,人工,材料,设备,费用,供应商,客户,施工,分包,采购,实际,计划,预算,可用性,资源,价值,时间,项目,项目,(WBS),工作分解结构,网络结构,客户询价,/,报价,/,销售订单,资金流入,目录,投标报价与合同管理,项目结构与设计管理,项目的计划,采购与库存管理,项目执行关闭,常见的流程,-,单价合同,1.,根据客户招标要求建立询价单,根据掌握的信息进行评审,决定需不需要投标,2.,投标报价,基于服务清单,(BOS),编制报价单,3.,参照报价生成订单,(,合同,),4.,创建项目结构,制定项目方案,(,时间进度计划,目标成本即预算,资源计划等,);,将订单,(,合同,),与项目的关联,5.,项目执行,(,采购执行,分包,活动和工程量确认等,),6.,根据实际完成工程量,(,工程量清单,),进行定期付款申请和合同开票结算,询价单,报价单,合同签订,/,订单,编制或导入,BOS,报价模型,定额库,价格库,创建项目,合同执行,项目策划,/,成本计划,/,预算,截断,焊接,组装,100/hr,200/h,150/h,钢材,A,钢材,B,管,A,100/t,200/t,150/m,工程量确认,开票结算,项目执行,SAP,工程项目投标管理：流程概览,销售代表,客户,造价师,分包方,价格选择,标书,/,询价单,向分包方/,材料供应商询价,报价确定,投标书,谈判,签订合同,确认条款,招标书,投标书,/,报价单,.,询价单,SC-BOS,Inquiry,SC-BOS,询价单,SC-BOS,Quotat.,报价单,.,SC-BOS,Quotat.,报价单,.,SC-BOS,采购员,成本估算,工程合同,投标书,服务单,01.1,01,01.1.1,01.1.2,01.1.3,01.2,01.2.1,01.3.1,01.3,01.3.2,02,02.1,BOS,客户,XXXX,工程,工程内容,分部分项工程,工程量,计量单位,玻璃幕墙安装,01.1.1.70,100,m2,服务内容,综合单价,15.20,工程项目清单报价,服务清单,BOS(Bill of Service),任务,确定工程服务单的计划成本,解决方案,应用,SAP,成本计划工具准确造价,好处,方便地根据成本要素估算成本,为合同和项目成本奠定基础,造价师,服务项目,01.1.1.70,100,m2,建筑幕墙,成本节点 成本值,资源,玻璃,人工费,基本价格,300,50,A/D,-2%,A/D,-3%,-10%,小计,285,45,100,m2,18,小时,数量,单位,工作清单,成本项目一览,计划格式模板,BOS,成本结构,报价项,(,开发票,),服务内容行,1,成本节点,1.1,成本节点,1.2,服务内容行,2,Hide/Display Item View,成本计划模板,/,方式,(,成本计划模板,:,建筑幕墙、建筑门窗、建筑玻璃采光顶、钢结构,等等,),SAP,工程项目投标管理：成本估算造价模型,-,综合单价计算,价格确定,1,设计部分,设计标的总价*费率,工作量*工时单位取费,2,采购,市场价格,历史交易价格,预估价格,3,施工,根据估价模型,参照国家和地方标准的工时定额计算,销售代表,服务内容行项目,01.1.1.70,100,m2,建筑幕墙,成本细目,资源,玻璃,人工,基本单位价格,28,10,100,ton,18,小时,数量,单位,价格计算框架,单位报价,附加费用,/,折扣,人工成本,材料成本,UP:56,01.1,01,01.1.1,BOS,成本构成元素分解,价格计算框架,外部预算软件,市场价格库,地区工,时定额,.工时定额,01.1,01,01.1.1,01.1.2,01.1.3,01.2,01.2.1,01.3.1,01.3,01.3.2,02,02.1,BOS,01.1,01,01.1.1,01.1.2,BOS,材料,清单内容,人工,.,SAP,系统,服务项,材料和价格库,外部,/,内部预算报价系统,输出文档,SAP,编程接口,价格信息,互联网接口,工程项目报价,2,外部报价系统,示例,利用,BOS,报价,分包商询价,造价师,任务,确定需要进行分包的服务项和相应的数量,选择相应的分包商组,特点,建立分包报价与投标报价之间的直接联系,01.1,01,01.1.1,BOS,行,70,数量,100,单位,m2,土建工程,描述,003(,土石方分包,),分包商组,投标报价单,生成采购申请,选择需要分包的服务项目,003,004,003,70,80,90,003,003,70,90,投标报价,采购申请,服务选择,Quotation,SUBBOS,分包商报价的比价,分包采购员,RFQ,SUBBOS,RFQ,SUBBOS,PR,SUBBOS,RFQ,SUBBOS,Quotation,SUBBOS,Quotation,SUBBOS,Quotation,SUBBOS,分包商报价,Quotation,SUBBOS,Quotation,SUBBOS,基于项目的开发票,合同,行,1,行,2,发票,付款申请,(,开票请求,),项目结构,P1.1,P1,P1.2,10,20,30,40,行,2,支持不同的合同类型,例如实际费用报销,固定总价,(,按照项目进度付款,),固定单价,(,按照实际的工作量和材料用量及实现约定的单价进行结算,),项目,合同,付款申请,发票,付款财务凭证等相互关联,可以进行追溯和查询,可以利用销售合同中灵活的销售定价条件,例如附加费,折扣率等等,关联到项目的预付款和收入可以体现在项目的报表中,工程量确认,常见的流程,-,总价合同,1.,根据客户招标要求建立询价单,2.,投标报价,基于服务清单,(BOS),编制报价单,3.,参照报价生成订单,(,合同,),4.,创建项目结构,制定项目方案,(,时间进度计划,目标成本即预算,资源计划等,);,将订单,(,合同,),与项目的关联,5.,项目执行,(,采购执行,分包,活动和工程量确认等,),6.,根据项目进度或里程碑,进行合同的分期开票结算,询价单,报价单,合同签订,/,订单,编制或导入,BOS,报价模型,定额库,价格库,创建项目,合同执行,项目策划,/,成本计划,/,预算,截断,焊接,组装,100/hr,200/h,150/h,钢材,A,钢材,B,管,A,100/t,200/t,150/m,里程碑确认,开票结算,项目执行,销售订单,采购订单,预付款请求,计划的,支付计划,费用,验收发票,预付款,支付,支付转移,接收发票计划,物料,管理,财务会计,PS,根据项目进度的动态开票计划,销售订单,/,合同,合同签订,30%,预付,计划的,开发票,/,收款,交付,40%,验收合格,25%,质保期结束,5%,项目时间的变动导致里程碑时间变化会实时反映到采购订单的发票计划和销售订单的开票计划,目录,投标报价与合同管理,项目结构与设计管理,项目的计划,采购与库存管理,项目执行与关闭,项目结构,主意和,概念,计划和,批准,项目,执行,关闭,工作分解结构,表示项目组织的层次化结构元素，工作分解结构使你能够对项目进行从上往下和从下往上的数据分析（时间、成本和资源）也可以把各种相关的对象如活动与工作分解结构与项目建立关联。,活动,(,网络,),C,通过描述活动之间的关系而形成活动链，你可以通过网络来表示项目的处理流程、安排活动的执行时间，进行能力计划以及执行采购任务。,里程碑,与工作分解结构或活动相关联的关键日期，里程碑可以触发后续功能,项目构成的要素,SAP AG 1999,WBS elements,工作分解结构元素,Documents,文档,Material,物料,Milestones,里程碑,Basic dates,日期与计划日期,Jan 1,Jan 1,Activities,活动及活动元素,Relation,ships,活动间的关系,n,Click Sie,um Text add,xxxx,xxxx,xxxx,xxxx,xxxxx,xxxxx,xx,xx,xx,xx,xxxx,xxxx,xx,xx,x,x,xxxx XX xxxx x xxxxxx,xxxx XX xxxx x xxxxxx,PS texts,文本,Text,Text,Concept,产品,/,系统的结构与项目管理,产品,/,系统结构,组建转换,采购,分包合同,生产,项目结构,项目计划和工程管理,销售周期管理,概念设计产品开发,船只装配项目开票,项目驱动身产和采购,产品结构,(B0M),与项目管理,BOM,MM,生产单,PP,PS,PS,PDM,产品结构,项目结构,项目物质的采购,BOM-PS,BOM,传递,采购单,通过,BOM Transfer,（传递）将物料与活动关联,BOM,的改动可以随时通过传递操作更新到项目结构中,设计部门,/,单位,项目管理部门,采购部门,生产部门,客户询价,/,报价,/,销售订单,半成品的生产制造,销售,/,业务部门,銄,SAP AG 1999,5000,5000,5000,6000,6000,6000,3000,3000,3000,3100,3100,3100,2000,2000,2000,1000,1000,1000,1100,1100,1100,1200,1200,1200,1300,1300,1300,1400,1400,1400,1500,1500,1500,4000,4000,4000,T,-,200#.1,Engineering,T,T,-,-,200#.1,200#.1,工程设计,T,-,200#.2,Planning,T,T,-,-,200#.2,200#.2,后勤采购,T,-,200#.3,Purchasing,T,T,-,-,200#.3,200#.3,生产制造,T,-,200#.4,Production,T,T,-,-,200#.4,200#.4,现场施工,T,-,200#.5,Assembly,T,T,-,-,200#.5,200#.5,质量维护,T,-,200#,Turbine,T,T,-,-,200#,200#,XL100,幕墙项目,1200,1200,1200,4000,4000,4000,1000,1000,1000,3000,3000,3000,5000,5000,5000,6000,6000,6000,2000,2000,2000,3100,3100,3100,1300,1300,1300,1100,1100,1100,1400,1400,1400,1500,1500,1500,90 xxxx,Activities,活动,Relation,ships,活动间的关系,WBS,元素,Network,网络,举例,:,项目的结构,举例,:,xxxx,工程,项目结构,Xxx,工程,项目,子项目,B 1,子项目,A 1.1,子项目,A 1,子项目,A 1.2,子项目,B 1.1,子项目,B 1.2,子项目,B 1.3,设计任务包,1,图纸,1,图纸,2,图纸,3,设计任务包,4,图纸,21,图纸,22,图纸,23,生产订单,1,生产订单,2,1,2,3,4,项目结构元素,控制层,主计划,/,网络,施工组织计划,详细计划,生产计划,/,订单,分包计划,/,订单,举例,:,通过子网络的任务分解,WBS,结构,XX,项目 总体网络,Jan,Feb,March,Apr,May,June,July,XX,项目 总体进度,XX,任务包,子网络,1,XX,任务包,子网络,2,XX,任务包,子网络,3,将各部分任务分解成子任务包,/,子网络,定义详细项目结构,选择资源指定组织机构选择分包商和供应商 产生采购申请，付款计划,资源,技术规范,主要设备清单,里程碑和发票计划,里程碑和文档,不同阶段的项目结构,工作分解结构,项目元素,创建项目初步结构,网络,分配资源,定义工作包,客户需求,项目需求,执行初步概算执行模拟,产生报价产生项目成本报表,执行活动安排 计划材料需求 指定供应商或分包商,使用项目模板快速搭建项目,设计,文档,和项目文档管理,主意和,概念,计划和,批准,项目,执行,关闭,生命周期数据管理,与,SAP,生命周期数据管理中的文档管理全面集成，可以将文档管理中的各种文档与工作分解结构和活动关联,集成化的阅读/编辑器,所关联的文档主数据中的所有源文件可以直接在项目的编辑环境中阅读和编辑。,灵活的查询和电子发布,可以采用各种收缩引擎和对文档进行查询，也可以通过互联网对外进行发布,文档管理,对所有文档的管理，例如：任务书、图纸等,工作流，文档的审批管理，文档的分发,文档浏览,红线与注释,和,CAD,软件与,office,软件相集成,归档,协同设计,Collaborative Folders(cFolders),和供应商、研发合作伙伴等进行协同设计,共享文档及产品结构,通知机制,生命周期数据管理,文档信息记录,MS-Office,CAX-Viewer,Any file.,(i.e.MS-Project),以项目为中心可对已整合完的设计信息进行管理及查询，它是,Activity,输出的信息，可与,BOM,、图、技术文件及材料信息连接管理。可以应用这些整合的信息当项目中发生变更事项时，,对受设计变更影响的变更对象进行其相关信息的分析，然后可进行一贯的变更。,以项目为中心的设计信息的整合管理,建立以,项目,为核心的设计文档和项目文档管理,WBS,WBS,Project,WBS,图,技术文件,Spec,配件,1,配件,2,BOM,(,日程,预算,操作人,),(,变更,许可,Original File(CAD),),(,型号,采购,CAD,连接,),(,设计变更,CAD,连接,),版本管理,文档结构管理,分类,状态管理,工作流审批,与外部系统的标准接口,灵活的对象链接,(,项目,活动,BOM,s,材料,IPPE.),集成的,CAD,OFFICE,浏览工具,基于,WEB,的文档,/,目录共享,文档检索与归档,文档管理的内容,文档管理,:,文件的集中存储和与对象的链接,CAD,系统,文档服务器,存储,项目,/,文件结构,产品及物料清单,合同,文档管理系统,:,文档层次与结构,版本及版本的修正,工作流审批,变更管理,分配及授权,Web,网络访问,所有的文档存储唯一且集中,(KPRO).,信息无冗余，快速搜索，集中地数据访问、授权和版本控制,管理对象,:,文档管理：与,CAD,接口,已有的标准,CAD 系统的接口,AutoCAD,Autodesk Inventor,Pro/ENGINEER,UNIGRAPHICS,CATIA,I-DEAS,Solid Works and Solid Edge,与典型,CAD,系统在线实时联接和数据同步,标准的接口软件包,多家认证的,CAD,厂商,提供经过认证的相关接口软件和升级,设计文档直接与产品,/,项目连接和共享,在,CAD,环境直接提交文档,设计文档在,SAP,对象中可以直接浏览,文档状态与工作流,/,审批举例,文件确认,检查邮箱,检查文档,产生收件人名单,更改状态为“已检查”,项目成员,创建文件,建立文件信息记录,附加原始文件,文件需要被检查,产品经理,项目经理,下达文件信息记录,检查邮箱,设置状态为“下达”,自动为设计合作伙伴产生信函,设计合作伙伴,A,设计合作伙伴,B,设计合作伙伴,C,分发,将检查和下达的文件邮件发送,文件分发,主要特征,控制的原始文件分发到客户,供应商,文件分发可以通过,email,internet,和传真的方式,对文件分发的信息进行审核（收件人，文件名和收件时间,),事件驱动文件分发;例如,:,下达文件的时候进行文件分发,SAP,协助企业建立,协同的设计平台,分包方,其它,客户,企业门户,包括知识管理,协同文件夹,/,协同项目管理,ERP,企业业务管理,后台,ERP,系统,(DMS,.),cFolders,链接,cFolders,cProjects&cFolders,技术架构,Internet,Intranet,Plug-In,外部合,作协同,cProjects,设计项,目经理,内部协同,各专业设计师,RFC(SNC),Links,文档交流,项目结构,(,检查清单,共享文档,),技术文档,(,图纸,结构,说明,),技术文档,(,图纸,结构,说明,),业主,施工单位,设计分包,投标阶段,主体设计,详细设计,.,Project System,项目管理,文档管理,DMS,cFolders,协同文件夹,从项目结构到文档结构,协同文件夹,可实现,:,集中性文档存储,版本管理,与业务流程同步与集成,与,Office,软件集成,特点：,对日常工作中的文档集成,版本管理确保记录重要的处理状态信息,灵活的状态管理,与所有重要业务数据的关联,跨系统文档分发,与,Office,软件集成（包括在,MS,文件浏览器中进行文档管理，在,MS Office,工具中保存至,SAP,）,共享文件,/,协同文件夹授权,授权管理,:,管理,写,读,无,创建,/,删除,文件夹授权自动传递到下层文件夹,设置的权限可以调整,可以对内部外部用户或用户组,/,虚拟团队进行文档,/,文件夹授权,独立的权限管理,:,授权可以针对单独的用户,用户组,角色等,目录,投标报价与合同管理,项目结构与设计管理,项目的计划,采购与库存管理,项目执行与关闭,针对项目全面的计划,资源计划,收入,/,支付,资金计划,日期,/,进度,/,计划,项目结构,Y,X,成本计划,/,预算,采购计划,生产,(,组装,),计划,材料,项目计划板：集成计划的工具,SAP AG 1999,Hierarchy Graphic,层次结构概览,?,?,Ntwk,Structure Graphic,网络结构概览,n,Click,Sie,um Text add,?,?,Dates,时间计划,Capacity Overview,能力计划概览,Cost/Revenue Overview,收入,/,成本概览,t,Materials Overview,物料概览,PM Orders,维护订单,PM,n,Click,Sie,um Text add,xxxx,xxxx,xxxx,xxxx,xxxxx,xxxxx,xx,xx,xx,xx,xxxx,xxxx,xx,xx,x,x,xxxx,xxxx,XX,XX,xxxx,xxxx,x,x,xxxxxx,xxxxxx,时间计划,-,甘特图,自动时间排程,P,P,P1,P1,P2,P2,30,30,30,70,70,70,50,50,50,80,80,80,项目定义中的基本日期,10,20,30,40,50,60,70,80,推断日期,WBS,网络,1,网络,2,项目计划板,10,10,10,20,20,20,60,60,40,40,40,P1,P1,P2,P2,P,P,示例,:,项目计划,从外部项目管理直接形成原始的项目结构,BAPI,mySAP,程序和项目管理,外部项目系统接口,(EPS),的基础使,BAPI,mySAP,项目管理,mySAP,OpenPS,P3/EC,MS Project,SAP,免费提供一个针对,MS Project,的,OpenPS.,同时也存在认证其它接口,如,Primavera,Microsoft Project,Artemis,.,EPS,接口,外部项目系统,507”,集成的项目管理,-,与其它项目管理软件,(,含,P3EC),的集成,项目成本与预算,中标,(,计划值,),预算,实际,差异,利润,直接,材料费,1200,1,1,00,1150,-50,50,人工,费,2400,2000,190,0,1,00,500,措施费,1500,1000,900,100,500,01.1,01,01.1.1,01.1.2,BOS,销售合同,项,目,的作用,:,管理工程实际运作过程,归集实际成本的发生,订单,/,合同的作用,:,管理销售,/,业务过程,开票,/,收入,/,利润分析,标价分离,中标价,分项工程,A,分项工程,B,分项工程,C 300 M2,材料,1500 20 30000,人工,300 20 6000,机械,90 10 900,项目管理结构,成本计划,中标价版本,XX,项目,主体工程,商业配套,1-5,层,6-9,层,200 M2,100 M2,材料,1000 20 20000,人工,200 20 4000,机械,60 10 600,材料,500 20 10000,人工,100 20 2000,机械,10 10 100,按照项目管理纬度进行分配,项目管理结构,成本计划,责任成本版本,XX,项目,主体工程,商业配套,1-5,层,6-9,层,100 M2,材料,1000 20 20000,人工,200 20 4000,机械,60 10 600,材料,500 20 10000,人工,100 20 2000,机械,10 10 100,按预计完成进行定额量和价的调整,计划方法,1:,基于网络的成本计划,服务,内部活动,外部活动,主要成本,材料部件,1,M,M,M,公司,采购单,外部处理元素,内部处理元素,一般成本元素,计划成本,(,没有间接费用的例子,),数量,成本元素,.,描述,价值,100 h,*150,612000,内部处理,.,15,000.00,10,pc,*800,400000,材料采购,8,000.00,60 h,*300,415000,外部处理,.,18.000,00,9000,466000,服务,-,运输,9,000.00,50,000.00,S,评估单价,从中标价到目标成本,/,责任成本,(,预算,),批准的预算,预算制定,预算制定,由上向下分配,E1-1399,E1-1399,2 E-1399-1,2 E-1399-1,3 E-1399-1-1,3 E-1399-1-1,3 E-1399-1-2,3 E-1399-1-2,2 E-1399-2,2 E-1399-2,.,.,.,.,.,.,Overall,Overall,2000,2000,2001,2001,.,.,.,.,申请预算,成本计划,总体计划值,由底向上推算,原始的,计划的,分配的,预算分解与下达,Warning,Error,+,+,实际成本,30.000,单据,50.000,PP,PP,PS,PS,CO,CO,PM,PM,预算,实际的,250.000,120.000,30.000,80.000,100.000,50.000,50.000,Project,responsible,for project,Budget,overrun,Inbox,!,承诺,(,采购单,采购申请、,资金预留）,50.000,项目人员,/,资源管理,基于人力资源管理的项目人员管理,可以定义技能和岗位,并进行人员选择和项目团队的组合,可以实现劳动力的时间管理,安排具体到个人的工作时间,并针对多项目进行可用能力的分析与评估,跨项目的透明和协调,通过工作表输入,集成工作时间的确认,项目组织,工作中心,劳动力计划,项目团队,个人,项目团队,人力资源管理,资格,技能,可获得性,将人员,/,资源分配到工作,/,活动,日期,(,天、周、月）,区间,(,天、周、月）,项目视图,工作中心,视图,项目,:,T-200#,工作中心,:,2700,2700,活动的工期,活动的工期,活动的工期,活动的工期,网络,901939,活动,1200,网络,901939,活动,1500,人员,1,人员,2,人员,1,人员,2,网络,901939,活动,1200,网络,901940,活动,1000,网络,901939,活动,1200,人员,3,人员,4,目录,投标报价与合同管理,项目结构与设计管理,项目的计划,采购、生产与库存管理,项目执行与关闭,集成的项目管理,-,项目驱动的采购,分包和生产制造,项目前期,计划与批准,项目执行,结转与关闭,项目驱动的采购,材料或设备可以直接挂接或分配到项目的安装或装配活动,通过项目计划产生采购需求驱动采购执行,;.,分包与服务管理,通过项目可以直接下达分包和服务合同,分包与服务合同的进度与项目进度能够实时集成,无缝集成的计划与成本,采购的计划可以通过项目计划来驱动,采购的实际进度将直接影响项目的实际进度,;,采购的成本费用将实时反映到项目的实际成本中,.,进度的跟踪与监控,项目驱动的生产制造,通过项目将生产计划和生产订单下达到下属和关联企业,指导和监督部件的生产执行,采购订单,服务订单,生产订单,O,rder,O,rder,订单,BOM,设备,/,部件,服务,MM,PP,PS,集成的项目和采购,/,分包计划,全球化,协同工作,制造和装配,采购,功能和详细设计,概念设计,WBS,结构,网络,Jan,Feb,March,Apr,May,June,July,采购,/,分包订单,采购提前期,/,分包计划,项目驱动的采购执行过程,1,采购申请,需求计划,2,货源与价格确定,3,采购,10,20,30,采购单,10,20,30,4,订单处理,批准过程,下采购单过程,5,订单执行跟踪,供应商评估,7,发票校验,货物接收,6,优化采购流程,减少采购环节中的重复输入，实现包括询价报价等流程的信息集成和共享,长期的合同和短期的采购定单相结合。,实时跟踪采购订单的执行情况，交货数量和验收情况。,加快采购环节的响应速度，减少或避免因为采购不及时或者采购质量不过关对项目造成损失和进度延迟,。,针对项目的,物料需求计划,实现跨项目的集中采购,项目,1,项目,2,项目,3,项目,1,发货安排,:,07.01 _ _ _ _ _ TO,采购申请,1,项目,3,发货安排,:,07.01 _ _ _ _ _ TO,采购申请,3,项目,2,发货安排,:,07.01 _ _ _ _ _ TO,采购申请,2,框架协议 目标数量 价格,项目,3,发货安排,:,07.01 _ _ _ _ _ TO,采购订单,3,项目,2,发货安排,:,07.01 _ _ _ _ _ TO,采购订单,2,常见的货源确定模式,采购,申请,询价单,?,供应商,A,询价单,1,报价,项目,10,毛价格:,400/t,折扣,:,50 UNI,供应商,B,询价单,2,报价,项目,10,毛价格:,400/t,附加费,:,20%,供应商,C,询价单,3,报价,项目,10,毛价格:,500/t,固定费用,:,20 UNI,同意函,拒绝函,%条件,美元,信息记录,1.1.1999 30.6.2002,供应商 1 允许的,供应商 2 允许的,供应商 3 暂时禁止的,货源清单,采购,合同,/,订单,1.,询报价,/,招投标采购,2.,基于框架协议采购,3.,基于采购信息记录,4.,多货源,商务谈判,价格信息库,-,采购信息记录,供应商,A,物料,件,%条件,美元,信息记录,供应商,B,库存用物料,M1,消耗用物料,M2,服务,S1,信息记录,信息记录,信息记录,信息记录,采购订单,实现多种采购业务的集中平台,批准条件,金额,物料组,科目分配类型,工厂,采购组,批准策略,批准标识,采购定单批准,/,冻结,询价的批准,/,冻结,批准控制点,批准顺序,什么情况,需要批准？,怎样批准？,怎样知道,是否已批准？,实现采购的事前预防,和事中控制！,采购的批准流程,常见采购审批的实现方法,:,利用,SAP,采购审批配置功能,+SAP,工作台或门户,利用,SAP,的工作流,+SAP,工作台或门户,利用,OA,审批系统,+SAP,工作台或门户,项目执行,实时的采购预算控制,项目成本计划,原始预算,+,补充,-,返还,批准的预算,项目预算,!,预算可用度控制,下达的预算,警告,错误,+,+,预算,已占用,250,000,80,000,100,000,50,000,50,000,项目负责人,项目超预算,信箱,!,实际成本,118,000,订单,50,000,PP,PS,PS,CO,CO,PM,PM,项目承诺,(,采购订单,采购请求,预留资金,),50,000,120,000,118,000,预算成本控制示例：,预算被批准、下达后，在项目的执行过程中将被用来控制预算可用度。在预算控制范围内的显示正常；对与控制范围外的分情况进行系统警告和显示出错信息。,此外原始预算可以被分解成更小的预算以保证更准确的可用性控制。所有的预算都包括总预算和年度预算。可以对预算的改变进行跟踪。,警告,出错,+,预算,示例：采购订单历史，由订单追溯相关的执行状况,鼠标点击各凭证编号，系统随之打开对应的单据凭证,(,见下图,),通过预警和跟踪提高透明度,工程,交付,项目计划和执行,采购,现场安装,钢构件制造,安装,/,施工,采购,/,分包,可视化控制项目,/,订单进展中的任何干扰,在装配,/,项目阶段，使用网络预警机制聚集出现的干扰和问题,订单中的问题同时也可在项目中可视化反映出来,特定客户,非特定客户,外部采购,内部装配,延迟,项目订单出现问题,安装出现问题,分包服务采购,SAP AG,1999,-,用户部门,-,PM,工厂维护,-,PS,项目系统,-,SM,服务管理,发票,Pur,.order,?,?,=,=,询价单,Karl Einstein,Bank transfer,9,500,日期,需求的确定,服务说明和概算,供应源确定,供应商选择,招标过程,（询价单发布）,输入,/,比较报价,采购订单,采购订单监控,执行服务的输入和结算,服务验收,发票校验,付款,分包服务采购,-,服务输入单确认分包工作量,68 m,10,4 hrs,2,2 hrs,30,.,40.,.,50.,服务输入单,03/12/98,68 m,10,挖沟,4 hrs,20,2 hrs,30,.,40.,.,50.,服务输入单,02/23/98,采购单中的服务技术规范,服务输入单,68 m,10,设计,4 hrs,20,对接,2 hrs,30,供水,.,40.,.,50.,服务输入单,01/10/98,采购单,1,2,服务技术规范,设计,安装,01,初步设计,02,详细设计,01,对接,02,测试,01,02,供应商评估：定义评估指标分组和权重,通过分组和权重，来计算供应商的得分,收货,发票,供应商清单,及时性,质量,价格的透明度,成本的透明度,交货,价格和成本,总分,2,1,1,3,2,1,举例,:,“,质量”的因素与交货的“及时性”相比权重更大一些。,在分组中“交货”与“价格”相比，交货的权重更大些,采购订单,外协采购,内部采购,寄存采购,第三方,采购,生产外协,子公司,A,A,A,寄存库存,客户,供应商,A,A,A,KMT,子公司,物料管理特殊采购业务,库存管理,库存事务处理,库存收货,库存状态,库存分析与评估,库存发货,库存货物计划预留,库存货物转移,ABC,分析,库存资产评估,覆盖范围,标准分析,移动慢的项目/,库存周转率,物料/工厂/库存地的库存状态,需求/库存动态表,库存物料明细帐,库存金额明细帐,特殊库存,库存盘点,物料多种价格与价值管理,物料管理库存管理,灵活的库存管理方式,-,支持项目现场库存管理,供应商直接送到项目,项目库存,供应商,A,A,A,KMT,项目消耗,工地现场库存的领用,供应商直接送到项目,直接消耗进成本,没有现场库存的管理,供应商,项目消耗,供应商直接送到仓库,库存,供应商,A,A,A,KMT,生产消,耗,项目领用,目录,投标报价与合同管理,项目结构与设计管理,项目的计划,采购与库存管理,项目执行与关闭,项目实际进度与计划进度,WBS,WBS,P,P,P,P1,P1,P1,P2,P2,P2,WBS,WBS,P,P,P,P1,P1,P1,P2,P2,P2,10,20,30,40,50,60,70,80,10,20,30,40,50,60,70,80,10,20,30,40,50,60,70,80,10,20,30,40,50,60,70,80,通过对实际的计划进度和预先制定的目标进度的对比分析，合理调配资源，确定最佳实现方案，保证项目按质按时完成,项目计划进度控制示例：,在做项目计划时可以预先创建一个目标的项目计划。然后所有相关的数据被保存,在这个版本里并不能被改变。另建实际的项目计划版本来监控项目的实际进程，,通过分析比较不同版本计划，合理协调资源，确定最佳方案,执行,(,时间,),主意和,概念,计划和,批准,项目,执行,关闭,跨程序时间表,-CATS,一旦项目被批准,可以针对项目记录实际时间和成本。除了使用手工确认外，,CATS,提供了自我时间录入的界面。它使你可以,SAP,解决方案中的许多对象录入时间，当然也可以对工作分解结构和活动录入时间。在时间被传入目标程序前，录入的时间可以被批准和释放。录入的时间将形成项目的的时间时间和成本。同时还提供了全面的改变和取消功能。,与物料管理和差旅成本管理集成,HR,CO,MM,CS,PS,时间跟踪,时间释放,时间批准,传入,M,T,W,T,F,目标,6,3,8,4,项目,/,人力资源,8,2,5,4,成本中心,/,人力资源,CATS,内部,&,外部人员,项目进度评估与展望,:,EVMS,技术,WBS,Activity,BOM/Routign,WBS,Activity,月,月单位,的不同,PJT-WBS-Activity,的实际进度管理,不同的,PJT-WBS-Activity,，不同的日期的实行计划的编写,建立实行,计划,BCWS,进度率,BCWP,月目标预算,不同的,Activity,进度,BCWS,进度率,WBS,Activity,进度及实际管理,展望及成果管理,E,VMS,(Earned Value Management System),是指根据客观标准对费用、日程的计划,/,实际，进行比较,/,管理的项目分析技法。是指建立不同,项目,的,成本计划,，可根据不同期限的计划进度及实际进度管理，计算展望项目现状及项目最终标示预测成本的,EVMS,分析技法。,支持不同的进度计算方法,EVMS,方式的项目展望及成果管理,多种评估方式,加权汇总,并行显示,图形显示,52%,61%,80%,17%,自下而上,EC,PC,100%,估计的,结束期,ACV,PV,AV,SV,CV,回顾日期,时间,计划的,结束期,计划日期中的计划资源,实际日期中的实际资源,实际日期中的计划资源,到结束日期时的期望资源,项目进度评估,BGP,示例：,通过对对项