电子表格常用函数公式及用法.doc

电子表格常用函数公式及用法

1、求和公式：
=SUM(A2:A50) ——对A2到A50这一区域进行求和；
2、平均数公式：
=AVERAGE(A2:A56) ——对A2到A56这一区域求平均数；
3、最高分：
=MAX(A2:A56) ——求A2到A56区域（55名学生）的最高分；
4、最低分：
=MIN(A2:A56) ——求A2到A56区域（55名学生）的最低分；
5、等级：
=IF(A2>=90,"优",IF(A2>=80,"良",IF(A2>=60,"及格","不及格")))
6、男女人数统计：
=COUNTIF(D1:D15,"男") —— 统计男生人数
=COUNTIF(D1:D15,"女") —— 统计女生人数
7、分数段人数统计：
方法一：
求A2到A56区域100分人数：=COUNTIF(A2:A56,"100")
求A2到A56区域60分以下的人数；=COUNTIF(A2:A56,"<60")
求A2到A56区域大于等于90分的人数；=COUNTIF(A2:A56,">=90")
求A2到A56区域大于等于80分而小于90分的人数；
=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")
求A2到A56区域大于等于60分而小于80分的人数；
=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")
方法二：
（1） =COUNTIF(A2:A56,"100") ——求A2到A56区域100分的人数；假设把结果存放于A57单元格；
（2） =COUNTIF(A2:A56,">=95")－A57 ——求A2到A56区域大于等于95而小于100分的人数；假设把结果存放于A58单元格；
（3）=COUNTIF(A2:A56,">=90")－SUM(A57:A58) ——求A2到A56区域大于等于90而小于95分的人数；假设把结果存放于A59单元格；
（4）=COUNTIF(A2:A56,">=85")－SUM(A57:A59) ——求A2到A56区域大于等于85而小于90分的人数；
……
8、求A2到A56区域优秀率：=(COUNTIF(A2:A56,">=90"))/55*100
9、求A2到A56区域及格率：=(COUNTIF(A2:A56,">=60"))/55*100
10、排名公式：
=RANK(A2，A$2:A$56) ——对55名学生的成绩进行排名；
11、标准差： =STDEV(A2:A56) ——求A2到A56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。“1,1,0”中的第一个1表示班级，第二个1表示计算次数（倍数）。
14、查找重复内容公式：
（1）标记重复两次以上的全部数据
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。“重复”可以根据需要更改为其它数据。A2表示此栏结果对应的是第二行。
（2）标记超过一个以上的其它重复数据（只留一个）
=IF(COUNTIF(A2:A56,A2)=1,"","重复")
（3）提取不重复数据
方法1：将A列的姓名查找重复，并提取到C列。C2单元格输入公式：=OFFSET($A$1,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$17),),)&""，然后按ctrl+shift+enter三键结束。
方法2：将A列不重复数据标识到C列，单击数据——高级筛选完成。
选择操作的数据区域，设置数据的复制位置，最重要的就是勾选上“选择不重复的记录”。
方法3：用数据比对公式=COUNTIF($A$9:A9,A9)。通过筛选，筛选出“1”的数据，然后复制粘贴到其他的单元格中即可。这样C列提取到的就是A列不重复数据。
（3）多行多列提取不重复数据，如下：

D2输入公式：
=INDIRECT(TEXT(RIGHT(MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$9),4^8,ROW($2:$9)*100+COLUMN(A:B)*10001)),4),"r0c00"),)&""，然后按ctrl+shift+enter三键结束。这样就把AB列不重复数据提取到D列。
15、用出生年月来计算年龄公式：
=DATEDIF(A3,TODAY(),"y")或=DATEDIF(A3,"2017-8-24","y")。
=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
16、用身份证来计算年龄公式：
=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
17、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

18、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))
19、在Word中三个小窍门：
连续输入三个“~”可得一条波浪线。
连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
20、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
0<A1<1时，C1显示绿色
A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
21、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
（1）用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
  （2）用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
22、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
23、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
24、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
25、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
26、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。