某公司审批权限表.docx
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山东某某 各级人员管理权限划分规定 编制 审核 批准 2017年08月01日颁布 权限表特别说明 目的:为使公司组织架构、人员编制、各项费用及经营业务的核决、报销等处理有章可循,建立职务授权制度,以利于管理运作,提高管理效率,特制定本权限表。 原则:依据高效、分工合作的原则。 备注: 1. “★”表示最终审批,指最终决策批准岗位;“▲”表示审核,指审核出具意见,并根据审批结果具体落实实施岗位;“○”表示审查,根据提报内容进行初步审核; “△”表示主报,指事项发起并组织落实岗位; “*”表示报备; 2. 如果现岗位人员空缺,则权限上移一级或由总经理指定该岗位职务代理人执行; 3. 审批流程原则: 发起部门→相关部门→分管领导→总经理→董事长,各相关部门或单位根据自己的实际情况,结合权限表,按照以上原则进行审批; 如:行政部费用审批流程为:发起人(行政专员)→部门负责人(行政人力部经理)→财务(财务部经理)→分管领导(企管总监/财务总监)→总经理→董事长;(依据权限表,按以上原则进行审批) 4. 在集团公司注册成立之前,各公司暂时以部门为单位执行权限表。 5. 涉及各公司特殊岗位的权限,由董事长、总经理单独授权,财务备案。 6. 在“财务管理类”权限表中,其他费用支出所涵盖的范围是某某重工集团《费用管理及报销制度》里规定的所有类型费用。 7. 有关财务审批流程中,超过一定额度的需财务总监把关。 8. 所有审批流程均以“谁发起,谁主责,部门负责人推动”为基本原则; 9. 所有审批活动均以“完成任务”为主要目标,有任何推动不了的环节可直接找企管总监汇报沟通,企管总监解决不了的由企管总监直接找总经理沟通。 10. 现阶段为此权限表的试用期,有意见可反馈到企管部,在新的标准出来之前,一律按此表执行。 一、人力权限划分 类别名称 项 目 职 位 主管 /专员 部门经理 分管领导 企管人力/分管领导 总经理 董事长 人才需求申请 普通员工、班组长 △ ○ ▲ ○/▲ ★ 技术人员及科室人员 △ ○ ▲ ○/▲ ★ 主管、工程师、业务员 △ ○ ▲ ○/▲ ★ 部门经理级、财务人员 △ */▲ ★ * 总监、副总经理级 △ ▲ ★ 录用 /免职 /离职 普通员工、班组长 △ ○ ▲ ○/★ * 技术人员及科室人员 △ ○ ▲ ★/* * 主管、工程师、业务员 △ ○ ▲ ○/▲ ★ 部门经理级、财务人员 △ */▲ ★ * 总监、副总经理级 △/▲ ▲ ★ 调动 普通员工、班组长(部门内部) △ ▲ * ★/* 部门/车间普通员工之间的互调 △ ▲ * ★/* * 技术人员及科室人员 △ ○ ▲ ○/▲ ★ 主管、工程师、业务员 △ ▲ ○/* ★ 部门经理级、财务人员 ○ △/▲ ★ * 总监、副总经理级 △/▲ ▲ ★ 调薪 普通员工、班组长、技术人员、科室人员 △ ▲ ○/▲ ★ 主管、工程师、业务员 △ ▲ ○/▲ ★ 部门经理级、财务人员 ○ △/▲ ▲ ★ 总监、副总经理级 △/▲ ▲ ★ 晋升 由员工提升为班组长、技术员、科室人员 △ ○ ▲ ○/★ * 技术人员、科室人员提升为主管、工程师 △ ▲ ○/▲ ★ 由主管、工程师、业务员、财务人员提升为副经理/经理 ○ △/▲ ★ * 经理提升为总监、总监提升为副总经理 △/▲ ▲ ★ 说明: 1、符号说明:△:经办、提出 ○:审查 ▲:审核 ★:批准 *:报备 2、分管副总经理/总经理助理仅限对所分管的部门有审核权、批准权。 3、当职位空缺或责任人不在岗时,在审核、批准时自动上延一级执行 二、假期审批权限划分 类别名称 项 目 职 位 主管 部门经理 分管领导 企管人力/分管领导 总经理 董事长 出差 普通员工1天(含)以内 ▲ ★ * 普通员工2天(含)以上 ○ ▲ ★ * 1天以内的班组长、科室人员 ▲ ★ * 1天以上的班组长、科室人员 ○ ★ * 1天以内的主管、工程师、采购员、业务员、财务人员 ○ ★ * 2天(含)以上的主管、工程师、采购员 ○ ▲ * ★ 经理1天(含)以下 ▲ * ★ 经理2天(含)以上 ○ * ★ * 总监级及以上人员0.5天(含)以上 * ★ * 请假(含事假、病假、法定带薪假等) 主管级以下普通员工:1天(含)以内 ▲ ★ * 主管级以下普通员工:2~3天(含) ○ ▲ ★ * 主管级以下普通员工:3天以上 ○ ▲ ○/* ★ 主管 /工程师 2天(含)以内 ▲ ★ * 主管 /工程师2天以上 ○ ▲ ○/* ★ 经理级1天(含)以内 ▲ * ★ 经理级1天以上 ○ ▲/* ★ * 总监、副总经理0.5天(含)以上 * ★ * 说明: 1、符号说明:△:经办、提出 ○:审查 ▲:审核 ★:批准 *备案 2、分管领导的权限仅对分管的部门有审核权、批准权; 3、该权限表的经办、提出人均为当事人; 4、当职位空缺或责任人不在岗时,在审核、批准时自动上延一级执行。 三、费用类权限划分 序号 内容 各部门 部门负责人 分管领导 财务部 企管人力领导 总经理 董 事 长 1 其他费用支出 单笔500元及以下(月累计不超2000元) △ ○ ★ ▲ 3 单笔500元-3000元(月累计不超2万) △ ○ ▲ ▲ ★ 4 单笔3000元及以上(月累计2万元及以上) △ ○ ▲ ▲/▲ ▲ ★ 5 营销类费用支出 单笔2000元及以下 △ ○ ★ ▲ 6 单笔2000元以上5000元以下 △ ○ ▲ ▲/▲ ★ * 7 单笔5000元以上 △ ○ ▲ ▲/▲ ▲ ★ 8 生产类费用支出 计划内支出 2万元及以下 △ ○ ▲ ▲/★ * 9 2-20万元以下 △ ○ ▲ ▲/▲ ★ * 10 20万及以上 △ ○ ▲ ▲/▲ ▲ ★ 11 计划外支出 5000元及以下 △ ○ ▲ ▲/▲ ★ * 12 5000元以上 △ ○ ▲ ▲/▲ ▲ ★ 13 资产管理 固定资产购置 △ ○ ▲ ▲ ★ 14 闲置资产核定 △ ○ ▲ ▲ ★ * 15 资产让售 △ ○ ▲ ▲ ★ * 16 资产报废 △ ○ ▲ ▲ ★ * 17 对公现金借款 单笔1000元及以下 △ ○ ▲ ▲/★ 18 单笔1000元-5000元 △ ○ ▲ ▲/▲ ★ * 19 单笔5000元以上 △ ○ ▲ ▲/▲ ▲ ★ 说明: 1、符号说明:△:经办、提出 ○:审查 ▲:审核 ★:批准 *报备 2、分管领导仅限对所分管的部门有审核权、批准权。 3、当职位空缺或责任人不在岗或当事人参与时,在审核、批准时自动上延一级执行。 4、其它费用包括: 四、业务类权限划分 类别 名称 项 目 职 位 经理 分管领导 企管人力分管领导 财务分管领导 总 经 理 董 事 长 企管类 1. 人力/行政/法务/会议等企业管理制度及规定; △ ▲ ★ 2. 保洁、消防和保卫等管理制度及规定; △ ▲ ★ 3. 行政管理文件及办公管理制度及规定; △ ▲ ★ 4. 公司绩效管理、薪酬福利体系; △ ▲ ▲ ★ 5. 部门/岗位考核指标及权重; △ ○ ▲ ★ 6. 招聘培训计划/方案(含人力资源年度规划); △ ▲ ★ * 7. 岗位任职资格体系; △ ▲ ★ 8. 公司会议决议、决定、指令; △ ▲ ★ * 9. 公司办公、招待等的费用预算; △ ○ ▲ ★ * 10. 公司基础设施建设方案; △ ○ ▲ ▲ ★ 11. 公司发展大事记(公司中长期发展规划)。 △ ○ ▲ ▲ ★ 营销管理类 1. 市场营销政策、管理制度及规定等; △ ▲ ▲ ▲ ★ * 2. 年度销售费用、市场推广费用等的预算; △ ○ ▲ ★ * 3. 市场开发计划(方案)及产品销售需求计划; △ ▲ ★ * 4. 合同评审; △ ▲ ▲ ★ * 5. 销售货款回收计划; △ ○ ▲ ▲ ★ 6. 公司营销业务的汇总、分析文件和资料; △ ★ * * 7. 产品销售情况统计报告; △ ★ * * 8. 客户投诉改进报告。 △ ▲ * ★ * 物资管控类 1. 仓储管理制度及规定与作业程序等; △ ▲ ▲ ▲ ★ 2. 仓库盘点报告; △ ▲ ▲ ★ * 3. 月度仓储物料统计报告。 △ ▲ ▲ ★ * 类别 名称 项 目 职 位 经理 分管领导 企管人力分管领导 财务分管领导 总经理 董 事 长 生产管理类 1. 生产管理制度及规定和工作程序 △ ▲ * ★ 2. 年度生产成本控制计划与生产费用预算报告 △ ▲ ▲ ★ * 3. 员工上岗、转岗技能训练和素质教育计划 ▲ ★ * 4. 各类设备(设备动力)的安全操作规程 △ ★ * 5. 各类设备的大、中、小维修计划 △ ▲ ★ 生产车间: 主管 经理 分管领导 企管人力分管领导 财务分管领导 总经理 董 事 长 1. 车间安全、生产和成本管理制度及规定 △ ○ ▲ * * ★ 2. 生产月统计报表 △ ○ ▲ ★ * 3. 生产现场、安全管理方案 △ ▲ ★ * 4. 车间员工计件工资核算表 △ ○ ▲ ▲ ▲ ▲ ★ 技术开发类 1. 各项技术的管理制度及规定、工作流程 △ ▲ * ★ 2. 各项技术、工艺文件、操作规程 ▲ ★ * * 3. 年度技术工作计划(或中长期技术规划) △ ▲ * ▲ ★ 4. 生产、质检和采购的技术文件 ▲ ★ 5. 生产技术改造会审方案 △ ▲ ★ * 6. 新产品开发计划或方案 △ ▲ ▲ ★ 7. 年度产品开发费用预算 △ ▲ ▲ ▲ ★ 8. 产品材料定额标准 △ ▲ * ★ * 9. 老产品更新计划或方案 △ ▲ ▲ ★ 质量管理及检验服务类 1. 有关质量的管理制度、质量方针和质量目标 △ ▲ * ★ 2. 原材料、半成品、成品检验规范和检验标准 ▲ ★ * 3. 年度质量管理费用预算 △ ▲ ▲ ▲ ★ 4. 质量状况统计与分析报告 △ ▲ ★ * 5. 全面质量管理等活动方案 △ ▲ * ★ 6. 质量相关人员培训计划 ▲ ★ * 7. 客户质量投诉和纠正、预防措施报告 △ ▲ ▲ ★ 8. 供应商质量评价报告 △ ★ * * 9. 计量器具校正操作规程和送检计划 ▲ ★ 10. 计量器具管理台账。 ★ 类别 名称 项 目 职 位 经理 分管领导 企管人力分管领导 财务分管领导 总经理 董事长 财务管理类 1. 年度财务计划与财务预算 △ ○ ▲ ★ 2. 融资、投资计划 △ ▲ ▲ ★ 3. 公司经营管理成本分析报告 △ ▲ ★ * 4. 账龄分析报表 △ ★ * * 5. 票据、固定资产和合同管理制度制定 △ * ▲ ★ * 6. 生产、采购和销售成本核算清单 △ ★ * * 7. 物料成本分析报告 △ ▲ ★ * 8. 资产负债表、损益表等财务相关报表 △ ▲ ★ * * 9. 员工工资 △ ▲ ▲ ▲ ★ 10. 存货报表 △ ▲ ▲ ★ * 采购管理类 1. 采购管理制度及规定与工作流程等 △ ▲ * * ★ * 2. 年度采购费用预算计划 △ ▲ ▲ ▲ ★ 3. 供应商筛选、评估报告 △ 评审组▲ ★ * 4. 合格供应商档案 △ ▲ ★ * 5. 采购计划 △ ▲ ▲ ▲ ★ 6. 采购成本分析报告 △ ▲ ▲ ★ * 说明: 1、符号说明:△:经办、提出 ○:审查 ▲:审核 ★:批准 *报备 2、分管领导仅限对所分管的部门有审核权、批准权。 3、当职位空缺或责任人不在岗时,在审核、批准时自动上延一级执行。 ~ 10 ~- 配套讲稿:
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