房地产行业项目管理解决方案.docx

用友NC房地产行业

解
决
方
案

用友NC建筑与房地产业务部
二00三年九月

目 录
一、行业背景 4
1、房地产业现状 4
2、房地产行业特点分析 4
3、房地产业管理信息化现状 5
二、房地产行业面临的问题与发展趋势 6
三、房地产行业产品应用架构 7
1、系统平台 8
2、技术平台 8
3、应用平台 9
四、房地产行业项目管理解决方案 11
1、问题分析 11
2、应用解决方案 12
3、应用价值 26
五、房地产行业集中财务管理解决方案 27
1、集团财务管理存在的问题： 27
2、房地产行业集中财务管理方案架构与目标 28
2.1、财务集中管理架构 28
2.2、财务集中管理应用目标 29
3、房地产行业集中财务管理的实现 32
4、应用价值 55
五、房地产行业客户关系管理解决方案 56
1、面临的问题 56
2、应用解决方案 56
3、房地产CRM各个业务模块功能简介 59
4、应用价值 64
六、房地产行业商业智能解决方案 65
1、企业面临的问题： 65
2、企业集团财务分析和绩效评估的解决方案 67
3、企业集团合并报表与IUFO汇总报表解决方案 74
4、NC-BPM的总体功能 78
5、应用价值 79
七、房地产行业人力资源管理解决方案（E-HR） 79
1、问题分析 79
2、方案概述 80
2.1系统应用分析 80
2.2系统应用目标 80
3、方案详解 81
3.1组织发展解决方案 81
3.2员工管理解决方案 81
3.3员工培训解决方案 84
3.4薪资福利解决方案 84
3.5绩效管理解决方案 85
3.6自助解决方案 86
4、应用价值 86
八、房地产行业OA系统解决方案 87
1、问题分析 88
1、1、群体沟通效率不足 88
1．2、管理行为规范性难以保障 88
1．3、计划控制能力不足 88
1．4、信息共享手段缺乏 88
7．2．5、信息孤岛问题突出 88
1．6、异地管理成本高、效率低 88
2、系统应用目标 89
3、系统特点 89
3.1实用性强 89
3.2 跨平台 89
3.3 系统先进性 89
3.4 稳固的系统安全性 90
3.5 使用简单 90
3.6 维护方便 90
4、总体设计 90
4.1 应用层次 90
4.2 产品结构 91
4.3 功能模块 91

一、行业背景
1、房地产业现状
房地产业是我国国民经济的主导产业，在现代社会经济生活中有着举足轻重的地位。经过十几年的发展，中国房地产业正处于向规模化、品牌化、低成本、规范运作的转型时期。
随着国民经济增长从粗放型向集约型转变，房地产业的增长方式也正在由速度规模型向总量效益型转变。房地产业也将从主要靠政府政策调控向依靠市场和自身调节转变。同时，随着WTO各项有关条款的实施，包括房地产业在内的我国经济各方面都将发生新的变化，主要表现是我们必须把着眼点从国内市场竞争扩大到国际市场竞争，竞争对手从国内的企业扩大到国外的企业，竞争规则从国内规则变为国际规则。
近几年国家的相关政策也给房地产业带来了很大的影响。土地储备制度实施，“经营性土地必须挂牌拍卖”政策的出台，使以土地为核心的房地产市场，逐渐走上了健康运行的轨道。2003年6月13日，中国人民银行公布了《关于进一步加强房地产信贷业务管理的通知》，这份被称为“十年来央行出台的最严厉的一个措施”，也将对房地产界资本运作带来强烈冲击。
另一方面，高速发展的房地产行业吸引了众多的投资者进入，房地产行业的区域性、垄断性逐步被打破，竞争愈演愈烈，利润丰厚、缺少竞争的局面一去不返。虽然竞争可以导致优胜劣汰，提高行业技术和服务水平，但同时也带来了成本增高、营销费用加大、利润下降的问题。
2、房地产行业特点分析
房地产业是公认的上下产业链长，专业性强，数据量大，投资周期长，风险程度高的资金密集型行业。它具有如下行业特点：
Ø 房地产开发企业的生产经营活动对象是建筑商品，与其他行业的商品产品相比较具有固定性、专门性、单件性、复杂性、长期性等特点。
Ø 房地产开发业务流程大致分四个阶段:决策立项，前期开发，工程建设与房屋销售阶段。项目环节多，涉及的单位人员多，开发过程中的不确定因素多。
Ø 房地产行业按照业务类型可以划分为五种形态：房地产开发、房地产经营、房地产中介、物业管理、房地产行政管理。
Ø 会计核算一般实行分级核算和管理，分为集团和项目部两级，集团公司实行独立核算，是汇总核算单位，项目部实行内部独立核算，单独计算工程成本和盈亏。
Ø 房地产开发企业对于商品房的销售，一般采取较为灵活多样的销售收款办法，如预收购房定金、一次收款、分期收款、按揭贷款等。
因此，房地产企业（集团）的管理，不仅涵盖一般的企业管理，而且突出强调了对项目的管理。
3、房地产业管理信息化现状
企业内部信息化程度普遍提高
房地产企业较为重视自身的信息化建设，包括企业对外和对内网站的建设、内部局域网络、内部办公自动化系统和建立在总部的数据中心的建设。
这些信息化基础设施的建设，相当于企业的神经网络，将为房地产企业的升级扩张提供良好的物质基础；
业务软件化加快
由于房地产行业区域和垄断性强、利润丰厚、缺少适当的竞争，大多数业务还停留在手工处理的阶段，这不仅效率低，而且成本非常高。近年来随着竞争的加剧，大多数房地产企业内部的多个业务单元也陆续实现了业务的软件化，用软件替代传统的手工处理方式，加快了业务处理的信息化和速度。
但这种业务软件化的趋势也是值得担忧的，因为各个业务单元的信息化并不代表整个部门或企业的信息化，这只会在企业内部形成越来越多的信息化孤岛，为将来业务的整合和信息系统的整合制造人为的障碍。

二、房地产行业面临的问题与发展趋势
房地产业近几年开始进入新一轮的发展期，在国家实行货币化分房政策之后，消费需求开始逐渐增加，特别是住宅建设受到重视，企业效益趋好。在行业发展向好的同时，企业也面临一些新的问题：
1、 项目开发利润持续下滑
在销售面积增加的同时，国内房地产企业的利润却仅仅增加甚少，表明项目开发利润在下降。
2、 传统操作流程导致成本居高不下
长城地产、深万科、亚泰集团这样业绩优良、管理完善的房地产公司在多年致力于专业化经营的过程中，也无法迅速扩大市场份额、实现规模开发效应，这主要有房地产开发地域性的原因，但更主要的是传统操作流程导致成本居高不下，目前还没有有效的手段来降低。
3、 企业内部基础管理较为薄弱，不够规范
房地产行业发展时间较短，行业积累较少，行业内的企业由于行业发展较快，行业利润较高，企业对内部管理并不是十分重视，基础管理较为薄弱，不够规范；
通过对上述问题的综合分析，为了有利于房地产企业的资本经营和规模化，集团化的实现；未来中国房地产开发企业的发展至少有以下几个趋势，即规模化、民营化，制度化、差别化、品牌化，战略化等。
1、规模化。未来中国房地产业竞争加剧，将导致房地产开发企业向规模化、集团化方向发展，逐渐出现一批执市场之牛耳的“房地产航母”。
2、民营化，目前民营房地产开发商已经在市场基础好、发育快的地区如广州、深圳等地迅速崛起，“后发而先至”，并逐步从市场的“少壮派”向“实力派”转变。
3、制度化。制度化是企业发展规模化，民营化的制度基础和保障，加强企业内外制度的建设是中国房地产开发企业下一步发展的重点，加入世贸则加速了这一进程。
4、差别化。目前中国城镇居民已处在一个从追求“量”向追求“质”转化的时期，研究消费者行为偏好，开发适销对路的产品，研究细分市场，形成自己独特的他人无法模仿复制的产品特征和竞争优势，将是未来中国房地产开发企业必须认真思考的一个主题。
5、品牌化。品牌化是产品差别化的进一步深化。品牌是一个企业的实力、产品质量、管理水平等指标的综合体现，是核心竞争力和综合素质的外部表现。
6、战略化。未来中国房地产开发企业发展的一个显著趋势是，一个房地产项目的开发将不再是一个独立的事件，再也不能仅核算这一单生意的成本和收益，而要将之放入企业的长远发展战略中去考虑，考察这一项目对今后的项目开发以及企业长远发展的影响。因此，未来开发商所进行的将不仅仅是产品的竞争、企业的竞争，而更重要的是企业家战略眼光的竞争。
未来中国房地产开发企业将按照现代企业制度的基本原则，加强房地产企业内部管理制度、激励制度、用人制度、财务制度等的规范化，企业的内部运行和组织管理都将进一步向规范化、制度化方向发展。

三、房地产行业产品应用架构

用友ERP—NC房地产行业解决方案是北京用友软件股份有限公司向市场交付的房地产企业全面应用解决方案，是在先进的企业管理思想和管理理念指导下，借助于Internet平台，针对中国房地产企业管理的现实需求和管理发展的要求，为房地产企业提供的一套完整的“协同商务，集中管理”的解决方案、软件产品和应用服务。
用友ERP--NC房地产行业解决方案，采用平台化和组件化的设计思想，通过对房地产行业应用与需求的抽象，充分考虑行业的特点，在系统中实现了业务流程、审批等的自由灵活配置，极大的适应了房地产企业跨地域快速发展、企业管理能力快速复制、组织多变的要求。
根据房地产行业的特点，突出了集中财务和项目管理的应用，同时它又是一个集成的、全面的解决方案。
1、系统平台
用友ERP-NC产品支持多种操作系统和多种大型数据库。
2、技术平台
采用EJB、用友中间件、组件技术、移动计算等技术，采用B/S结构。
3、应用平台
3.1参数设置平台
通过参数设置平台可设置系统所有的参数，实现集团参数的逐级分配，集团企业可以控制一些重要参数，不允许下级公司修改，只能够使用，以达到集团应用的目的。参数分为：
本级参数：指本公司能够进行设置的参数，包括对其输入参数值，选择是否控制下级。
上级参数：指只能由上级公司设置的参数，对于下级公司来讲，上级参数只能显示，不能做任何操作。
3.2工作流程配置平台
通过引入工作流，加快流程处理速度，提高企业工作效率和企业市场竞争力，增加对工作流程的控制，便于流程的整合，提升决策质量与正确度。
可以根据业务需要，灵活制订适合企业需要的业务流程。随着企业发展的需要，可以修改、完善企业的系统业务流程，实现企业业务流程的动态配置。
3.3审批流平台
审批流平台按照岗位职责和分工设置相应的审批流程，按照预定的审批流程自动进行相应的单据的流转，保证审核体系严密规范，数据信息传递安全真实。
在审批流平台进行审批流程的定义
包括定义审批的条件以及相应的审批人。审批分为有条件审批和无条件审批，有条件审批是指在系统中设定好满足怎样的条件由哪个人进行审批，无条件审批是设定好逐级审批的流程，也就是设置从下级到上级的一个审批过程。审批人可以是跨公司的，即上级公司的人员可以被定义进下级公司的审批流程中。
审批流程定义好后，在业务发生时就能进行审批权限控制
系统自动将相关的审批信息以交办事务、待办事务的形式即时传递给相关人员审批。对于审批人员来说，可以在‘待办事物’工作区，集中对需要他进行审批的各种单据进行审批，并标注各种批语。在‘待办事物’工作区，提交审批的人员能够查询到自己提交的申请目前处于什么状态。
可以进行审批代理人的设置
这样在审批人外出或者其他情况下，可以通过授权给代理人的方式来完成审批流程。
针对各系统的主要业务，均能进行审批流的定义
例如请款的审批、报销的审批、请购的审批、资产变动的审批、预算的审批等等。
3.4预警平台
预警平台对重大事件或者例外事件进行及时的预警，帮助企业提高内部管理，完善内部控制制度。作为一个灵活的、自动的例外信息管理和报告工具，可以始终帮助企业了解运行中的关键活动和事件，有助于工作流程的自动化，更快更好的进行经营决策。
在预警平台上，可以自定义预警事件、预警信息的接收者、接收方式等
针对各个系统的主要事件，均可以进行预警定义
预警事件采用插件注册的方式，因此一些二次开发的预警事件能够轻松的挂接到预警平台，还可定期从网站下载更多的预警事件
在定义好预警条件后，预警平台采用后台工作的方式，无须人工干预，按照预定的方式自动产生和发送各类预警信息
3.5动态会计平台
基于动态会计平台，可以根据各种业务生产会计凭证的要求设计会计凭证模板，当业务发生产时，系统自动生产实时会计凭证或会计凭证。企业决策者和管理者可以及时、全面、准确的了解到企业的会计信息，真正达到财务与业务一体化。
3.6数据交换平台
企业内部应用程序之间以及企业和企业之间应用程序的集成，通常是由企业应用集成解决方案（EAI）来完成。目前主流EAI方案均基于XML技术。XML具有简单性、开放性、可扩展性和自我描述等特征。
用友NC利用XML技术和SOAP协议进行对外的数据交换，使得NC具有更强的开放性和可扩展性。
3.7二次开发平台
NC提供了二次开发平台，支持基于组件技术进行二次开发，并将二次开发组件挂接到NC系统中。
通过二次开发平台，可以保证：
集成性--实现环境与各种不同业务应用体系的协作。
跨平台性、技术平台无关性--保证业务模型与软硬件的技术分离。
客户需求的个性化--通过二次开发，满足企业/行业的个性化需求。
二次开发平台提供的开发工具包括：
可修改的审批流和工作流、外挂功能和产品的整合、动态画面、动态报表、动态查询、可视化的开发工具、其他工具

四、房地产行业项目管理解决方案
1、问题分析
项目管理是房地产企业——项目驱动型组织的最重要的管理核心，但是由于缺乏必要的技术手段的支撑，房地产企业项目管理面临如下的问题：
1) 由于房地产行业本身的诸多不确定性因素，目前市场上基本没有适合房地产行业的软件，许多企业都是手工在办公软件的辅助下进行项目管理，而项目成本核算在财务软件中进行，缺乏一个集成的项目管理平台支持，造成信息的滞后和失真。
2) 异构系统的存在造成项目进度计划、项目预算等对项目成本管理失去了控制，导致项目难以按预算完成。也在企业内部形成了越来越多的信息化孤岛。
3) 许多企业在用财务核算软件中的项目辅助核算功能，对项目的成本费用、收入进行归集，财务对业务的反映只能是事后的。
4) 由于财务软件的限制，项目不可能进行工作任务的分解，所以财务对项目成本的核算都是面向整个项目的，造成项目中的各个分子任务的责任人没有数据来支持对他的考核评价，形成项目内部的大锅饭体制。
5) 没有集成的项目管理平台，房地产项目开发的分析考核、过程管理、技术文档、合同、供应商管理等形成的信息是零散的，不能做到项目之间的经验拷贝，项目的知识管理也难以做到。
2、应用解决方案
2.1、应用目标
通过应用NC项目管理系统后，能够实现如下的应用目标：
1) 提供一个满足房地产开发企业管理需求的项目管理集成应用平台，能对房地产项目开发的整个生命周期进行管理。
2) 支持对项目进行工作分解（WBS分解），所有的细分工作都有指定的责任人负责，对所有的细分工作可以计划和跟踪其进度、编制预算、成本核算、效益分析，从而打破项目内部的大锅饭体制。
3) WBS构建了项目和任务的层级结构，既可以满足企业对项目进行无限细分管理，又可以通过上级任务或项目来对整个项目进行全局把握。
4) NC的技术架构，可以使集团企业的内部项目管理合理分工和专业化，提升专业水准和效率，而且还能“协同商务，集中管理”，实现规模效益。例如：集团可以把一个项目分解成各个专业任务，然后分配给下属各专业公司，由专业公司去管理各子任务，形成专业化的分工和协作，推行矩阵管理模式。

专业团队
项目
规划设计
工程建设
销售
物业服务
**花园
承接设计任务
承接建筑任务
策划、销售
提供物业管理
**别墅
承接设计任务
承接建筑任务
策划、销售
提供物业管理

在集团内部就可以形成产业链。可以通过2个维度（项目，组织）来构建企业的管理架构，上述各专业团队，可以是分公司、子公司、事业部等各种有独立核算需要的组织。
5) 通过成本动因，我们既可以按责任成本来构建项目核算体系，也可以按全成本（完全吸收成本）来构建核算体系，满足企业管理的需要。
2.2、应用流程分析
2.2.1、房地产项目管理流程
房地产行业的项目管理涉及到：立项、融资、前期准备（手续、拆迁等）、勘查设计招投标、设计监控及费用、施工招投标、施工监控及结算、甲供材料采购及结算、楼盘销售等。通过对房地产行业的需求抽象形成如下图示：

项目管理流程说明：
1） 房地产项目的主业务流程包括项目规划、项目预算、前期准备、勘察设计、工程管理、售楼管理、和客户关系管理等。如果在工程建设过程中，某些大宗材料由甲方提供，还需要对甲供材料进行管理。
2） 在前期准备、勘察设计、工程管理、售楼管理（销售代理、广告代理等）、甲供材料等需要进行招投标管理；在进行招投标之前，需要有合作伙伴的管理。
3） 在项目规划管理中，需要完成项目的机会研究、项目构思、目标设计、方案策划、可行性研究及投资策划。通过以往项目的经验和历史数据，以及同行业的资料，对项目的成本、收入、投资回报等进行估算。对于可行的项目要完成项目立项，任务分解、进度计划等工作。
4） 项目立项后，需要对项目进行预算。依据项目的合同、项目的进度计划、项目所投入的资源等编制项目预算。项目预算既可以是总预算，也可以明细到最细节的每个任务，视企业的管理需要而定。
5） 在前期准备中，对前期准备工作制定计划，办理相关手续文件。根据前期准备工作计划，可形成前期准备的费用预算。
6） 在勘察设计阶段，主要是完成设计的招投标管理，设计的进度跟踪、验收、和质量管理。
7） 工程管理主要完成工程项目招投标管理(包括：招标文件管理、中标通知管理、投标中标单位管理)；施工合同；工程进度的监控；工程费用的管理（包括工程款结算、工程款支付，监理费用的管理）；以及工程质量的管理；合同及工程变更的管理。
8） 甲供材料的管理：采购计划；甲供材料的招投标管理；采购合同、订单管理；甲供材料的质量管理；甲供材料的款项支付等。
9） 售楼和客户关系管理主要完成：销售方案的管理；广告代理商的招投标管理；销售佣金的管理、销售费用的管理、内部认购（楼花管理）、意向客户管理（来人来电管理）、房屋销售流程（小定管理、认购管理、购房合同、收楼管理、入住管理、贷款管理）、收退款管理、业主管理。
10） 在这些主流程中，都要进行成本费用的归集、质量的管理、文档、项目资金管理。

2.2.2房地产项目管理功能模块结构关系

业务模块说明：
2.2.2.1资源管理：
资源管理功能包括：
1) 自定义资源类别及成本。
2) 自定义资源工作日历。
3) 资源增加、减少、记录资源变更情况、资源费率，资源工作日历的维护。
4) 资源领出、资源退回跟踪项目/任务使用资源状况。
5) 通过查询全面反映项目中资源的使用和流动情况，为项目资源的合理分配和购置提供决策依据。
6) 提供从其它系统获得资源。在集成应用时，可以从人力资源系统获得人力资源，可以从固定资产系统获得机器设备资源，可以从存货系统获得原材料。
2.2.2.2项目合同管理
合同是项目的最重要的控制文件，合同的进度、标的、资金支付条款、质量条款等牵涉到项目的资金、进度、质量要求，是项目管理的依据，合同管理的成功与否，是项目成功与否的必要条件。
合同管理主要功能包括合同类型、合同信息维护、合同变更管理、合同违约索赔管理、合同的解除与终止、查询分析等
1）用户可以依据实际管理需要进行自定义，增加合同类型，如施工合同、设计合同。
2）可以完成合同的录入、保存、废止、审核、变更、冻结、解冻、终止及查询等功能。可以维护合同主表、合同条款、合同费用、合同大事记等。
Ø 执行日常合同的过程中如果有洽商部分，可以有痕迹对合同进行变更，变更后以新的变更合同作为资金支付计划、实物交付计划的依据，并对支付计划起到约束控制作用；同时合同的变更会引起资金计划的动态联动，及时反映企业未来资金支付与筹集计划，便于掌控企业资金风险；另外，与项目成本、项目进度的合同发生变更，同样会引起项目成本、项目进度的动态联动，以反映动态的项目成本与进度。
Ø 在执行日常合同的过程中如果需要暂时终止合同的执行，可以冻结日常合同，冻结后的合同资金支付计划、实物交付计划同时冻结，系统不允许冻结的合同发生支付，直到解冻为止。
Ø 提供自定义合同模版创建功能。用户可以通过模版创建合同，通过调用模板来提高合同的编辑效率。
Ø 通过合同的违约索赔管理，用户可以详细记录违约索赔的内容，索赔的金额以及实际收到的款项。
Ø 与审批流平台集成，可以进行合同审批流设置，例如可以将审批流设置成当合同本币金额超过100万时由主管副总审批，超过500万时由总经理审批，在合同保存后，自动按审批流程在网上供相应的审批权限人进行审批。
Ø 通过在预警平台中设置预警条目，合同管理支持合同生效日期预警、合同失效日期预警。

2.2.2.3项目立项及进度计划
2.2.2.3.1项目立项
1） 在项目可进行管理之前，首先要定义项目，我们称之为项目立项工作。
2） 为了便于项目的管理，用户可以对项目进行归类，系统提供了用户自定义增加项目类型的功能。比如用户对于开发的房地产项目和在建固定资产项目要区分管理，则可以为它们设立不同的类型。用户还可以为一个短期的市场推广活动设立成项目。
3） 不同类型的项目编码规则可以分别设立。
4） 用户可以维护项目编码、名称、类型、负责人、客户、项目目标、地点、计划开始日期、计划完工日期、实际开始日期、实际完工日期，项目状态等信息。
2.2.2.3.2 WBS分解
1） 项目建立起来后，为了管理的需要，我们可以对项目的工作分解为越来越小的工作元素。项目的分解结构可以自定义，可以很简单，例如列出的单一的任务以及它的开始和结束日期；也可以很复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百以元项目预算的项目，满足企业的不同需要。
2） 另外，系统支持通过子项目或任务的分配，满足集团应用：集团项目可以由集团统一设置，分解成相应的任务，然后在集团内分子公司进行分配，由各公司分别核算，集团统一查询和控制，满足项目的集团应用。既可满足集中管理，也可以满足分散经营的需要。
2.2.2.3.3项目计划与进度
为用户提供多种计划制订技术和工具（如甘特图等）。
项目计划和进度可以维护项目必须完成的任务的逻辑序列、要完成的活动之间的相互依赖关系，以及活动的开始和结束时间、以及计算计划中的最长路径（关键路径）。
可以定义项目的里程碑，可以通过里程碑来形成收付款计划的参考依据。
2.2.2.3.4分配资源
Ø 为任务分配恰当的资源，决定了项目是否能按计划完成的关键。
Ø 关联任务需要用到的资源、时间的长度，以及地点。
Ø 计算资源的过度使用或使用不足，这两种情况的出现都需要对项目的计划和进度进行重新考虑，系统提供考虑资源的项目计划和进度规划建议功能，平衡资源的使用。
与审批流平台集成
立项工作结束后，项目可能需要走公司内部的审批流程，系统支持项目走审批流程，只要在审批流平台设置项目的审批流程，项目立项后自动按审批流程在网上供相应的审批权限人进行审批。
与预警平台集成
项目的计划和进度与时间息息相关，项目的开始和结束、任务的开始和结束、资源等需要事前进行准备，只要在预警平台设置好相应的预警条件，在预警条件触发后，自动通知相应的责任人，增强管理的时效性。
2.2.2.4项目预算管理
项目预算是全面预算的一部分，受到全面预算的约束；项目预算管理功能支持项目的预算编制、审批、预算控制、预算预警、预算调整等。
项目预算业务流程：

预算流程说明：
Ø 预算编制：
提供多种预算编制方法，用户可以编制项目预算，然后通过垂直分解，生成子项目/任务的预算，也可以先编制子项目/任务的预算，然后汇总生成项目的预算；用户还可以编制项目的整个生命周期的预算，并可以进一步分解到年、季、月等更小的时间维度，或先编制年、季、月的预算，然后汇总生成项目生命周期的预算。系统支持多版本项目预算。
Ø 审批：
通过应用审批流平台，预算编制后，可以启动审批流程，项目预算自动按审批流程在网上供相应的审批权限人进行审批。
Ø 预算控制：
项目预算通过审批后，就可以为该预算设立控制方案、控制关系的定义，可以灵活地使预算控制以多种方式予以实现：
n 钢性预算和柔性预算。钢性预算就是要按照预算严格执行，超预算就不能通过；柔性预算则在超过预算后，给出提示信息。
n 总额控制和分项控制。总额控制就是可以对若干项预算条目进行综合控制，只要总额不超出预算即可；分项控制就是对每个预算条目都分别进行控制。
n 预算控制点：在单据保存时控制还是审核时控制预算。
n 控制级次：在WBS分解后，可以设置在项目层级或子项目/任务的哪一层级上进行预算控制。
Ø 预算预警：
系统支持对项目预算执行情况进行预警提示。对项目预算设置了预警条件，与预警平台挂接后，项目执行过程中触发预警条件，则相应的预警信息就会提供给相关责任人。例如，用户设定了某项目的广告费超过预算的80%就对负责人进行提示，则当该项目的广告费超过预算的80%后，负责人将收到该预警信息。
预算调整
由于项目或合同的变更以及对项目跟踪过程中发现的预算差异,如果属于预算制定不合理的，可以对预算进行有痕迹调整，并形成新的预算版本。

2.2.2.5项目成本管理
项目成本管理是项目管理的核心之一。通过应用项目成本管理，企业可准确、及时、全面地核算项目的成本和收入。
项目成本管理主要有如下功能：
Ø 定义管理会计平台。
Ø 定义财务会计平台。
Ø 项目成本和收入的归集，面向项目成本（收入）单据的管理，如单据的录入、查询、审核等。
Ø 成本动因的定义：定义成本动因及其数据来源。
Ø 成本动因的归集：对成本动因进行归集
Ø 成本的分配：对于项目执行过程中的一些公共部分的成本，比如公共的管理费用，在发生时难以确指到具体项目或任务的，可以先归集到某个公共项目上，然后依据成本动因再分配到相应的项目/任务上。
Ø 成本的结转：如果一个项目享受了其他项目的服务，则需要承担其他项目的成本，项目之间需要进行成本的转移。通过成本结转，可以实现了项目、子项目/任务、项目要素、责任中心之间数据的灵活结转。
2.2.2.5.1项目成本管理集成应用模式

项目成本既可以集成应用，也可以独立于其他业务系统使用
集成应用模式说明：
Ø 通过应用管理会计平台、财务会计平台，项目成本和其他业务系统以及财务系统可以紧密集成，实时进行项目的成本、收入的归集以及项目利润的核算。
Ø 当与其他产品（人力资源、报账中心、采购、应收应付等）集成使用时，其他产品的数据都要先传递到管理会计平台，再传到项目成本管理模块形成项目成本（收入）单据，所传递的项目数据受到项目预算的实时控制。
Ø 本系统也可单独使用。单独使用时，需要在本系统录入项目成本（收入）单据。所输入的项目单据按照预算控制参数的设置，访问项目预算，并接受项目预算控制。
Ø 在项目成本系统录入、分配、结转产生的内部项目单据均可以通过财务会计平台生成会计凭证，记入总帐系统；
Ø 集成应用模式可以保证财务业务一体化。业务数据可以实时传递到项目成本进行核算，避免了数据的重复录入。
2.2.2.5.2项目成本核算业务流程：

项目成本管理主要业务流程：
Ø 其它业务系统的输入的单据通过管理会计平台传入项目成本模块形成项目成本（收入）单据，在传入过程中需接受项目预算的控制。
Ø 在项目成本管理系统中也可直接输入项目成本（收入）单据，在输入过程中需接受项目预算的控制。这部分单据可以直接调用财务会计平台，生成记账凭证。
Ø 项目预算能准确及时控制项目成本。
Ø 对本系统输入的内部单据和外系统传入的单据进行审核。
Ø 对于项目执行过程中的一些公共部分的成本，比如公共的管理费用，在发生时难以确指到具体项目或任务的，可以先归集到某个公共项目上，然后再分配或结转到相应的项目/任务上。
Ø 为了准确地核算项目成本，系统提供了按成本动因进行分配和结转。提供自定义成本动因设置，设置成本动因数据来源方式，满足企业项目个性化管理需求。
Ø 通过自定义动因使成本分配数据更加准确，使项目成本核算功能更加强大，并简化了成本核算的工作量。
Ø 成本分配和结转所生成的项目单据，可以通过财务会计平台，直接生成记账凭证。
2.2.2.6项目进度管理
维护项目实际进度；
通过跟踪甘特图、网络图比较项目/任务的计划进度和实际进度令进度情况一目了然。
工程结算：实际工程进度管理过程中，由甲方、乙方、监理方三方对实际工程工作量的确认，是项目工程款的结算依据。
2.2.2.7项目状态管理
1） 项目不同状态，决定了项目是否能接受成本过账以及其他的一些管理要求，例如项目结项后，不允许再发生成本，系统将自动控制成本的过账。
2） 提供状态定义，
3） 提供项目的状态维护，查询等功能。
2.2.2.8风险管理
风险是项目所固有的，不可能消除所有的风险。项目风险事件典型地会对项目进度、成本和质量上的目标产生负面影响。风险管理就是尽可能地识别出风险，使他们的影响达到最小，并准备一些应变计划，来应付实际出现的风险事件。
Ø 采用运筹学、数理统计学原理，量化分析项目进度计划和预算成本完成的百分比
Ø 乐观值、悲观值、最可能值、希望值等专家经验提供分析基础，运用PERT技术算出可按时完成项目的概率，Monter Carlo风险概率分析
Ø 通过定量的方式，提供风险分析功能，运用概率统计的方法科学地分析和预测项目中存在的风险，是决策者防范和减少风险的有力手段
2.2.2.9项目质量管理
Ø 提供项目质量项的定义。
Ø 提供各质量项标准的定义。
Ø 提供项目/任务/交付成果的质量检验，交付成果技术报告、交付成果质量报告、任务技术报告、任务质量报告全面反映、控制项目技术和质量
2.2.2.10合作伙伴管理
合作伙伴管理系统功能包括：合作伙伴维护、供应商业务冻结、合作伙伴交易历史分析、合作伙伴评估四个部分。合作伙伴评估又分为评估基础设置、次标准分数设置、评估分数计算、评估报告等四部分。
通过查询合作伙伴交易历史与合作伙伴评估，帮助选择最佳合作伙伴，为招投标业务提供合作伙伴选择的决策支持。
系统可以提高企业对合作伙伴的监控与合作能力，从而保持企业与合作伙伴的最佳关系。
2.2.2.10招投标管理
Ø 投标管理包括投标估算、投标文件管理
Ø 招标管理包括招标登记、发出招标公告、选定投标人、评标标准、评标得分，评标分析。
2.2.2.11甲供材料
甲供材料管理包括项目材料采购计划、采购价格管理、采购订单管理、材料分类与维护等功能。
u 项目材料采购计划
根据项目计划与项目进度安排，可以制定项目甲供材料的采购计划，并可以根据实际进度进行调整，此采购计划可以与资金计划衔接，以便于企业采购资金的筹集与安排，采购计划在制定以后可以对采购业务起到指导与约束的作用。
u 采购订单管理
包括订单的维护、审核等，订单可以根据采购合同生成，与系统的审批流集成后，可以自由定义采购业务的审批流程，支持跨组织的审批，支持虚拟采购组织的处理，支持采购业务的集中管理，可以最大程度的支持企业业务的拓展。
跟踪采购订单的业务状态，对采购资金进行全面的反映。 提供电子商务接口（EDI、WEB、E_MAIL）。通过供应商评估（事前），价格管理（过程），成本分析（事后）达到降低采购成本的目的。
采购价格管理
系统可以帮助企业及时了解材料的价格波动，选择最佳供应商，并对采购价格进行实时控制，以降低采购成本。
通过采购询价、报价、比价，帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略，有效地降低采购成本。
可以进行采购价格的分析，为采购成本的控制提供依据。支持采购询价报价比价的电子商务B TO B 应用。
采购价格系统包括：采购询价、查询统计、价格分析三个部分。
材料分类与维护
用户可以灵活设置材料的类型，甚至可以把劳务设置为一种类型，从而可以把劳务的采购纳入到系统之中。
2.2.2.12项目报告（统计分析）
Ø 提供项目进度分析报告；
Ø 提供项目成本报告：项目总账，按会计日历查询项目的收入、成本汇总情况，并可联查项目明细账
Ø 项目明细账：查询项目的收入、成本明细情况，并可联查项目单据
Ø 项目统计表：查询项目成本、收入、利润综合情况
Ø 使用国际标准EVMS理论，分析项目/任务成本、进度及与计划的差异
Ø 通过引入项目/任务的完工比率，将挣值（EV，earned value）和实际成本相比较分析。
Ø 追踪计划预算成本、实际预算成本、成本偏差、进度偏差及综合指数多种数学模型分析、预测项目/任务完工数据
Ø 用已完工工作的预算成本/已完工工作的实际成本分析成本绩效指标（CPI）
Ø 用已完工工作的预算成本/计划进度工作的预算成本分析进度绩效指标（SPI）
Ø 提供自定义查询功能。
2.2.2.13项目文档管理
在项目管理过程中，会产生许多文件资料，比如：项目周报、项目月报、项目总结、项目可交付物的资料备份、项目技术资料、项目的验收文档等，对于指导企业未来的项目管理有重要意义，是项目知识管理的一个重要部分。因此我们需要对项目管理中涉及的各类信息进行统一管理。 项目文档管理支持如下一些功能：
1) 文件分类管理，系统提供自定义增加文件类别，各种文件必须按照其共性进行归类管理。
2) 文件存档
3) 文件使用登记管理
4) 项目文档权限管理
3、应用价值
l 用友房地产行业项目管理方案涵盖了房地产行业项目的整个生命周期。包括项目立项规划、项目预算，前期准备、招投标管理、勘察设计、工程管理、质量管理、进度管理、合同、资金等阶段，项目全过程的成本、收入归集以及利润的核算，满足房地产企业对项目管理的需求。
l 通过与管理会计平台和财务会计平台的集成，实现财务业务一体化。
l 通过应用审批流平台，只要在审批流平台设置相应的审批流程，项目立项、项目预算、合同等自动按审批流程在网上供相应的审批权限人进行审批，支持网络办公及远程应用。
l 通过应用预警平台，可以对项目进度、预算执行情况，合同执行等进行事前预警。
l 通过项目预算，系统可以实时对项目成本进行控制，满足事中控制的需要，降低项目成本。
l 通过定义成本动因，可以对项目管理过程中的各项公共费用进行准确的分配，这种分配在定义好后，由系统自动进行，能够极大地降低成本核算工作量。
l 通过项目风险分析，项目经理可以尽可能早地识别出风险，使项目风险的影响达到最小。
l 通过在线项目报告，项目经理及企业领导层可以及时准确获取项目的预算执行情况，监控项目进度，进行项目业绩评价，支持项目决策。
l 用友房地产项目管理采用B/S体系结构，适用于集团型、分布式的管理架构，具有高度灵活的可维护性，能够很好地满足业务需求的不断变化，快速地实现软件升级，在项目现场也可以应用本系统，方便企业的应用部署。

五、房地产行业集中财务管理解决方案
随着经济体制的改革和市场经济的完善，应对加入WTO之后的挑战，房地产集团企业必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息，必须对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置，必须迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策。
1、集团财务管理存在的问题：