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市档案局上半年工作总结报告
2014年上半年，在市委、市政府的正确领导下，我局围绕2014年绩效考核目标任务和全年工作要点，通力协作，紧密配合，各项目标任务有序推进，为完成全年目标任务打下了良好的基础。具体总结如下：
一、法规宣传和教育工作
1、推进《xx市档案管理条例》立法调研工作。成立了立法工作领导机构，市委常委、副市长张迎春担任顾问，向市直相关单位、各区县市档案馆、专业档案馆印发了立法调研工作方案并报送市法制办。
2、成功举办6.9国际档案日宣传活动。6月9日，联合省档案局在烈士公园南门开展了以“走进档案”为主题的大型宣传活动，副省长李友志出席活动现场。我局精心制作了《寻梦·月华如练——馆藏民清档案展》，分为清代慈善、民国教育、民国工商、民清土地契证、民国司法五个部分；向市民发放《走进档案》、《档案知识宣传册》共2000余册；设置了业务咨询台和缩微展示台，免费提供档案业务咨询和缩微技术展示。湖南经视、三湘都市、长沙新闻频道进行了专题报道。
3、开展档案征文活动。向市直各单位、各区县市档案馆、专业档案馆发文开展“开启身边记忆，记述档案故事”征文活动。
4、整理编印了《xx市档案法律法规汇编》，现已形成初稿。
二、档案业务指导工作
1、积极推进村级档案工作。向各区县市下达了100个村的建档指标，以xx区洋湖街道、xx县双凫铺镇、xx县湘龙街道中南社区为试点，开展村级档案调研。制订并下发了《xx市行政村档案管理办法（暂行）》、《村级文件材料归档范围和保管期限表》，印制了《xx市行政村档案工作手册》，促进指导村级档案工作。
2、落实国有企业档案工作。认真贯彻落实国档10号令，向市属23家国有企业发文，并组织所属34名档案员就10号令的具体落实开展业务培训。目前，正对23家企业上报的《文件材料归档范围和保管期限表》进行修改、指导。
3、强化档案业务指导。对9个区县及高开区居民养老保险档案工作进行了检查指导，对xx市国土局等8家单位进行了业务指导，参加了地铁二号线的档案预验收。明确了33个省一级单位的档案规范化管理复查，组织望XX县区供电公司30多人开展档案培训。规范全市档案中介服务，对一家档案服务公司进行了备案登记。
4、推进区（县）市档案馆建设。参加了xx市档案馆新馆功能性验收工作，对xx县新档案馆建设进行了实地指导，2次参加xx县档案馆功能性审查和功能性装修交底会。
三、档案收集、保管和利用工作
1、丰富档案收集门类。贯彻《XX省公务礼品档案管理规范（试行）》文件精神，开展公务礼品档案的收集，共接收市委接待办、市外侨办202件公务礼品档案进馆，馆藏档案又添新门类。主动与市群众办对接，并已联合发文，为活动产生的档案资料的收集、整理工作提供指导。
2、强化档案查阅利用服务。完善扫描及微缩档案出入馆制度，现已运用到实际档案数字化调档过程中。开展清库行动，已清理了6楼1号库房，对发现的17—18号全宗档案正常破损现象，已报市政府申请修复经费。依法加强档案鉴定，扩大政府信息公开量，共接收主动公开政府信息纸质文件（含国务院公报、湖南政报、政府公报）65份，电子文件419份，编研资料40册；共接待查阅13269人次，完成世纪科仪数据库录入7480条。
3、成功举办《党的群众路线档案展》。6月12—20日，在市委、市政府一楼成功举办了《党的群众路线档案展》，省委常委、市委书记易炼红率全体市委常委参观了此展览，湖南卫视、长沙晚报、长沙新闻频道、中国档案报进行报道，全市75家单位共计5000人参加了次展览，编印了《党的群众路线档案聚焦》书籍。现该展览已完成了在xx区、xx区的巡展。
四、档案数字化工作
1、完成了600万页馆藏档案数字化项目的招标工作，完成了2013年招标的400万页数字化项目的验收，组织实施了新增40万页的数字化项目工作，并完成验收.完成了企业档案数据的整理和导入数据库工作，共完成导入35489条。完成了《xx市馆际分布式数据库远程共享利用系统可行性研究报告》，并指导xx市和xx区档案局撰写可行性报告。
2、指导了xx区、xx区、xx区、望XX县区、xx区、xx县、xx市档案部门的信息化工作，指导了市国土局、市血液中心、市移民局、市政府办、市外侨办等10多家机关单位的档案信息化工作，为市移民局讲授信息化课程。对xx区和xx区档案馆的目录数字化进行指导，确保与市档案馆数据格式统一，将于今年11月份前整合两馆档案目录数据。继续做与好xx市档案局档案数据异地备份工作。
3、参加了省档案局2014年度科研项目评审会和照片档案管理系统的测评验收工作。完成了市政府法制办“行政复议案件档案数据库”的开发定制工作，为其档案进馆准备好条件。
4、完成了局内所有工作电脑操作系统和文字处理软件的正版化，完成了我局网络域名备案登记工作和oa系统的部署。
五、党风廉政建设、总支、工会工作
1、扎实开展党的群众路线活动。我局党的群众路线教育实践活动于今年3月初开始，已圆满完成第一阶段学习教育阶段任务。我们全体干部职工集中学习达6天，不仅学习了党的群众路线教育实践活动系列文件、理论知识，而且观看了《公安厅长的蜕变—人防办副主任的生意经》《权位误区—巨贪镇长李丙春案》、《四风之害》电教片、组织去湖南大剧院观看《南平红荔》电影、赴刘少奇同志纪念馆实地接受党的群众路线教育，每个人都撰写了8000字以上学习笔记，工作得到了市委31督导组的肯定。目前，教育实践活动已顺利进入到第二阶段，我局专题民主生活会方案及对照检查材料已通过活动办审查，于7月10号顺利召开了局领导班子专题民主生活会。
2、认真抓好党风廉政建设。配合市纪委，完成了八个专项治理，开展“党纪条规教育年”、“大吃大喝专项整治”、“小金库专项治理”，在我局开展了“慵懒散”专项整治。
3、积极开展党员、工会活动。一是按照党组织换届选举工作要求，完成了机关总支委员会和各支部委员会的换届选举工作，选拔了一批年轻党建干部和工会委员，增强工作活力。二是积极开展机关党组织与社区党组织“结对共建”和“机关党员进社区”活动，全局31名在职党员到居住地社区“亮明身份、接受监督、参与服务”。慰问南站社区孤寡老人和湘中食品有限公司困难职工，送去慰问金5200元、慰问物资8443元。三是创造干部学习工作良好氛围，购买党的群众路线教育实践活动学习资料、纪检监察工作手册以及各类业务书籍共计5517.54元，送出去培训干部5批次。同时，购买了动感单车、手铃、哑铃、臂力器等文体活动器材。四是开展“暖人心”工作，对于干部职工、直系家属住院、红白喜事以及干职工生日，工会做到第一个知晓，第一个慰问，让干部职工感受到大家庭的温暖，共支出慰问费10400元、慰问物资2015.6元。
六、办公室工作
1、全局财务基本情况。2014全年我局财政总收入为1339.48万元，上半年共完成资金支付445.41万元，其中“四项费用”累计支出12.06万元，完成全年预算数的17%，比去年同期支出减少6.34万元，同比下降34.46%。完成申报政府采购项目23笔704.54万元（预算），目前已办理完结并支付资金10笔152.13万元，其余13笔552.41万元采购项目的审批及施工尚未完成。根据市财政预（决）算工作要求，我局在市政府门户网站对本部门预算及“三公”经费情况进行公开，财务透明度进一步加强。
2、做好了日常文书工作。完成了全局性工作计划、总结、请示、通知、情况汇报、领导讲话稿等各类文件的起草、印制，完成群众路线教育实践活动所需各类文字材料的撰写、报送，配合做好了6.9国际档案日和《党的群众路线档案展》系列工作。完成了日常文件的收发和处理工作，截止2014年6月30日共完成收文576份，其中经筛选分17批次送领导传阅231份，完成公文处理65次；我局对外行文35次（含请示、平行文、函件），其中全市性发文5次；完成各类文件、资料复印872份。完成全局会议的组织、记录55次。发布长沙档案信息网和市政府门户网信息35条。
3、完成了后勤保障工作。初步完成2013年全局招投标项目资金送审及结算工作，做好局大楼运转情况测算工作，启动档案局综合大楼维修，完成空调维修、负二楼积水处理工作。完成了档案年报统计和文化产业调查统计工作。组织老干开展活动，按要求报送相关信息。
4、完成了全局组织、人事工作。制定了《xx市档案局2014年绩效目标任务分解表》，完成了全局劳资、社保的变更和年审，完成了新晋人员的工资兑现、信息变更，做好了选调公务员的相关工作。
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