近10年科研档案研究的特征分布与热点.pdf

以近 10 年间在知网、万方、维普等期刊数据库收录发表的 421 篇核心期刊论文和硕博学位论文为数据源,使用 NoteExpress 和 CiteSpace 等工具,从文献的年度分布、期刊分布、发文机构、核心作者、关键词聚类分析等方面进行定量分析:近 10 年来科研档案研究以实践为主,理论性不强,其发表高质量论文数量呈下降趋势,尚未形成核心学者群和研究机构以及较稳定的研究热点。建议应加强政策保障和基金资助,鼓励不同领域研究学者开展合作研究,关注科研档案领域的新兴形态与发展趋势。关键词:科研档案;聚类分析;知识图谱;可视化分析中图分类号:G279.2 文献标志码:A 文章编号:1008-3421(2023)03-0388-07为加强科研档案的有效保护和利用,建立健全科研档案开放利用机制,加强科研档案资源深度开发,国家出台了相关法律规定,促进档案工作更好为科技创新服务1。为掌握近10 年来科研档案研究动向,本文采用文献计量法,从文献数量、期刊分布、关键词聚类分析等方面进行定量分析,分析我国科研档案研究的特征、热点、趋势。一、数据来源与研究方法(一)数据来源本研究数据来源为中国期刊全文数据库(CNKI)、万方数据知识服务平台、维普期刊服务平台等 3 个平台的期刊论文,检索条件设定主题为科研档案或者科技档案,检索时间范围为2012 年1 月1 日至12 月31 日,检索期刊范围为核心期刊和硕博学位论文,共检索到1387 篇期刊论文和 75 篇学位论文,对检索到期刊论文和学位论文进行去重,删除不符合检索要求的期刊论文和学位论文,最终筛选出符合要求的 386 篇关于科研档案研究的核心期刊论文和 35 篇学位论文,共筛选出文献 421 篇。(二)研究方法CiteSpace 是一款应用于科学文献中识别并显示科学发展新趋势和新动态的软件,也是一款引文可视化分析软件,用可视化的形式展示科学知识的结构以及分布,也可以称为“科学知识图谱”2。使用 CiteSpace 软件的关键词聚类分析等功能对检索到论文进行分析,梳理研究演进脉络,探究其研究热点,探寻科研档案研究的热点领域及演变趋势等。NoteExpress 是具备数据收集、在线检索、文献管理、数据分析与可视化分析、知识发现和写作支持等功能的文献管理软件3。采用NoteExpress 数据分析功能分析了解科研档案研究领域的最新情况。二、文献计量分析(一)文献数量年度分布发表论文数量是科研成果的重要指标。使用 NoteExpress 的文件夹信息统计功能,把检索到文献按年份时间进行统计,并绘制论文发表时间与数量分布曲线图,同时采用二次函数对 该 曲 线 进 行 回 归 分 析,趋 势 线 为 y=收稿日期:2023-01-09基金项目:福建省科技厅对外合作项目(2022I0027),福建省财政厅课题(闽财指2022840 号)。作者简介:郑富豪(1983),男,福建龙岩人,在读博士,副研究馆员,硕士生导师;研究方向为科研诚信管理、科研档案管理。第 41 卷第 3 期郑富豪:近 10 年科研档案研究的特征分布与热点0.3741x2-7.9713x+68.891,R2=0.5634,如图 1 所示。近 10 年来,国内关于科研档案研究发表于核心期刊的高质量论文和学位论文数量总体呈现出反复升降和缓慢下降趋势。图1 发表论文年份及数量分布曲线图(二)发文期刊分布情况使用 NoteExpress 的文件夹信息统计功能,对发文期刊(含硕博学位论文)分布情况进行分析统计,按照发文量降序排列,得到前 10名期刊分布汇总表(见表 1)。统计结果表明:(1)前 10 期 刊 发 文 总 量 的 所 占 比 例 为70.07%,说明科研档案研究文献发表的期刊较集中,这 10 种期刊是科研档案研究学术期刊文献的主要来源;(2)从期刊发文量分布情况 来 看,兰 台 世 界 发 文 量 占 总 数 的32.54%,说明该期刊比较关注科研档案研究领域内容;(3)发文量前 10 名的期刊中 9 种是档案类核心期刊,关注档案管理、档案学等研究领域,但是发文量第 10 名安徽农业科学主要刊登与农业有关的学术研究论文、追踪报道最新实用的农业科技成果,说明农业行业中有不少学者在从事科研档案领域的研究。表 1 科研档案研究文献中各剘刊分布情况序号期刊名称发文量(篇)所占比例(%)1兰台世界13732.542中国档案296.893档案管理245.704北京档案245.705档案学研究225.236档案与建设194.517山西档案122.858浙江档案102.389档案学通讯102.3810安徽农业科学81.90(三)发文机构统计分析为分析发文机构,对文献论文所署的机构名称进行统一标准化,修改方法如下:(1)合983福建技术师范学院学报2023 年 6 月 著论文,保留所有作者的所在机构名称;(2)统一规范同一机构不同名称叫法,删除重复项4。从检索到 421 篇论文的所署机构名称中,整理出 393 个机构名称,从发文机构名称进行分析如表 2 所示,高校、科研院所二者在机构数量和发文数量均占 50%以上。表 2 发文机构名称检索分析序号类别/领域机构名称检索关键词机构数量(篇)机构占比(%)发文数量(篇)发文占比(%)1高校包含大学或学院,不包含科学院和医院15439.1918343.473科研院所包含科学院4511.455112.114农业包含农业338.40399.265医院包含医院287.12286.65在上述机构名称标准处理基础上,保留机构一级名称,去掉内设机构或部门的名称。再经过统一规范化处理后,发文数量4 的机构统计情况如表 3 所示,发文数量前 3 名的机构分别为中国人民大学、中国科学院和国家档案局,其中中国人民大学的发文量最高为 16 篇、所占比例为 3.80%,中国科学院发文量为 15篇、所占比例为 3.56%,国家档案局发文量为11 篇、所占比例为 2.61%。从表 2 和表 3 中可以说明高校、科研院所等研究人员是科研档案研究领域的主力军。表 3 发文数量4 的机构统计序号机构名称发文数量(篇)所占比例(%)1中国人民大学163.802中国科学院153.563国家档案局112.614吉林大学92.145广西民族大学61.436西北农林科技大学51.197中国电子科技集团公司51.198中国农业科学院51.199国家海洋信息中心40.9510青岛大学40.9511山东省农业科学院40.9512中国热带农业科学院40.95(四)核心作者统计分析根据普赖斯定律计算核心作者公式,发文数量 m0.749(nmax2)作者为核心作者5。使用 NoteExpress 的文件夹信息统计功能,发文数量最高 nmax 取值为 11 篇,m 值为 4.12,取整数值 5。因此,发文数量超过 5 篇的为核心作者如表 4 所示。同时,根据普赖斯定律所述,核心作者的发文数量应超过该领域半数论文,核心作者数量约等于全部作者总数的平方根,这两条要求均存在较大差距,说明科研档案研究领域尚未形成稳定、有效的研究人员群体6。检索到 386 篇期刊论文,独著 247 篇,合著 139 篇,文献合著率为 36.01%,说明在科研档案研究领域更多的是个体研究人员独立开展研究,合作研究的和共同参与的不多。表 4 科研档案研究核心作者信息作者机构名称发文数量(篇)占比(%)蔡盈芳国家档案局111.58张斌中国人民大学50.72李小燕西南电子技术研究所50.72马国胜西北农林科技大学50.72三、研究热点分析(一)关键词聚类分析关键词是对论文研究内容的高度概括和精炼描述,从题名、摘要和正文中选出的频率较093第 41 卷第 3 期郑富豪:近 10 年科研档案研究的特征分布与热点高的核心词汇,反映论文研究主题概念。高频关键词是分析某研究领域热点一种有效手段。CiteSpace 软件主要参数设置为:TimeSlicing=1,NodeType=Keyword,SelectionCriteria-TopN=50,Pruning=Pathfinder、Pruningslicednetworks和 Pruningthe merged network。通过软件分析,科研档案研究关键词图谱如图 2 所示,节点数为 331 个(Nodes=331),连线数为 400 个(E=400),密度为 0.0073(Density=0.0073),从中可以看出关于科研档案研究的期刊论文和学位论文的关键词较多,说明该领域研究内容比较泛。另外,通过量化关键词,取前 20 个高频关键词,结果如表 5 所示。中心度(Centrality)是分析关键词重要程度的关键指标,反映关键词与其他关键词间的共现程度,体现该关键词连接其他关键词作用的大小度4。中心度0.1 的关键词,则说明该关键词较重要且具有较大的影响力。通过对关键词中心度分析,可以进一步了解科研档案研究领域的重点方向及发展演化进程,开发利用、科技档案、对策、科研档案、档案管理、信息化、科学数据、高校等中心度值较高的几个关键词,说明在科研档案研究领域涉及这些关键词的研究较多。图2 科研档案研究关键词图谱表 5 科研档案研究高频关键词(TOP20)序号关键词频次中心度开始年份1科研档案1070.3120122科技档案890.4420123档案管理410.3020124管理290.1020125高校190.1320126档案工作110.1720127档案部门110.0320128开发利用100.5320129对策100.32201310利用100.112012序号关键词频次中心度开始年份11信息化90.22201212文件材料90.07201313科学数据70.14202014医院70.12201215科研文件70.10201316知识图谱70.09202017农业科研60.24201418归档范围60.13201519科研项目60.06201320档案材料60.002012193福建技术师范学院学报2023 年 6 月(二)研究主题演进与研究前沿分析通过 CiteSpace 软件的 Burstness 功能进行关键词突现分析,结果如图 3 和表 6 所示,可跟踪分析该领域研究主题演进以及发展趋势和前沿探索。分析探测到 10 个突现关键词的强度、出现年份、结束年份、持续时间等情况,突现时间区间在 1 3 年,说明该领域研究重点和热点持续时间较短、变化较快。利用、高校、数字化等关键词突现持续为 3 年,科学数据、知识图谱、开放共享、归档等关键词突现持续为 2 年,而且突现时间较近、突现强度较强,说明最近几年该领域研究更多关注科学数据管理、资源开放共享和归档利用以及知识图谱等人工智能技术与应用,这几点是研究重点和热点方向。表 6 科研档案研究突现关键词情况关键词频次 突现强度 度(Degree)中心度 值高校193.41100.131.51知识图谱73.3290.091.34科学数据73.3260.141.56档案材料62.6020.001.00建议42.0220.011.02科研文件71.8180.101.18利用101.7750.111.20归档51.7440.031.05开放共享31.5530.171.27数字化41.4360.221.33图3 科研档案研究突现关键词综合考虑关键词出现的频次、中心度和突现强度值等情况,分析归纳科研档案研究的热点。1.科学数据。科学数据的突现强度值是最高,中心度和 值也较高,说明科学数据将是科研档案研究的重点领域和当前热点方向。科学数据与科研档案关系密切,科学数据包含科研过程档案,科研档案包含有保存价值的科学数据,两者存在交叉关系,互为补充、相互关联8。科学数据的主要研究内容包括从动因、框架和路径等角度分析科学数据和科研档案的管理协同,数据管理与档案融合管理研究,以及从体制机制、政策体系、协作模式、业务融合、服务支撑、人才培养、安全技术等角度提出建议8-10。2.知识图谱。科研档案经历从档案数字化、档案数据库、数字档案馆、档案信息化等不同发展阶段,当前向精细化管理与智能化知293第 41 卷第 3 期郑富豪:近 10 年科研档案研究的特征分布与热点识服务发展。知识图谱(Knowledge Graph)融合认知计算,知识表示与推理,知识检索与抽取,NLP 与语义网,数据挖掘与机器学习等先进技术11。知识图谱可为科研档案知识服务提供一种新方法和新手段,组织和表示科研档案知识资源,知识挖掘,实现知识导航、知识推荐、智能问答等智能化知识服务和智能管理12。还有部分研究文献关注特定领域科研档案的研究进展与演化趋势,识别研究热点与研究前沿,分析区域分布、机构分布以及核心作者及其之间的合作情况等科学知识图谱研究13。3.开放共享。在国家科学技术研究档案管理规定“十四五”全国档案事业发展规划中,明确提出深入推进档案利用体系建设,建设档案信息资源共享平台,提升档案开放利用服务能力。从表 5 和表 6 中,在科研档案研究的高频关键词和突现关键词中,有利用、开发利用、开放共享等关键词,说明科研档案的开放共享也是该领域研究重点和热点,涵盖了从数字档案馆建设、档案数字化加工、数据库建设、档案管理系统开发与集成、微信服务、知识服务、隐私保护以及对策建议等内容。四、研究展望与结论本研究利用可视化知识图谱 CiteSpace 和NodeExpress 等工具,展现国内科研档案研究的整体脉络和发展阶段,探讨分析该研究领域的潜在热点与发展趋势。具体来说,结论如下。1.科研档案只是档案学术研究领域中一个组成部分,从发表论文数量来看,国内关于科研档案研究的高质量论文发表于核心期刊的数量呈下降趋势,说明科研档案研究尚未成为档案学术研究领域相对稳定的研究重点和热点。2.从发文期刊、核心作者及其机构分析来看,科研档案主要研究机构是高校和以农业科学院为主的科研院所,论文发表主要集中在档案类核心期刊,更多呈现个体研究人员独立开展研究,合作研究较少,因此科研档案学术研究尚未形成核心学者群和研究机构。3.从关键词聚类分析显示,科研档案、科技档案、档案管理、管理、高校等高频关键词,这些高频关键词没有特定含义,说明科研档案领域的研究主题相对分散,尚未形成明确、集中的研究热点。同时,从利用、信息化、开发利用、归档等次高频关键词说明科研档案研究以问题导向、实践和管理等研究为主,基础理论研究少。4.从突现关键词分析来看,科研档案领域的研究重点和热点方向紧随国家相关政策法规变化,近年来更多论文关注科研档案信息化、开放共享、科学数据与科研档案协同管理等方面研究内容。5.综合分析关键词,如大数据、区块链、数据挖掘、社交媒体、知识图谱、机器学习、知识产权保护等关键词,说明科研档案领域研究显现出多学科交叉的特点,科研档案研究热点与其他学科研究热点有一定相关性。因此,综上所述,建议相关部门提供促进科研档案发展的政策保障,围绕科研档案的标准规范、开放共享、信息安全、业务协同、新兴信息技术应用等方面,加强基金资助,鼓励跨学科、跨部门、跨机构、跨地域等不同领域的研究学者开展基础理论和实践管理等合作研究,形成一些核心学者群和研究机构以及不同核心学者群间的协同合作,关注科研档案领域的新兴形态与发展趋势,着力解决突出问题、瓶颈问题。国家重新修订公布了科学技术研究档案管理规定,强调加强科研档案管理,有效保护和利用科研档案,科研档案资源对于国家科技力量的发展有着重要意义。因此,应做好科研档案相关理论与实践研究工作,深化相关研究内容和主题,提升科研档案领域研究的聚焦度和深度,积极推进科研档案理论、管理、实践等研究。参考文献:1国家档案局,中华人民共和国科学技术部.科学技术研究档案管理规定EB/OL.http:/ 年 6 月 2陈文惠,胡金涛.我国企业科研项目档案管理研究现状:基于的可视化研究J.兰台内外,2021(36):8-10,7.3时娇娇.期刊媒体融合发展现状研究:基于的知识图谱分析J.科技传播,2022,14(10):22-26.4郭文平,迪昕.近十年我国高校档案研究的特征分布与热点分析:基于 CNKI 核心期刊的文献计量及可视化分析J.档案学研究,2019(2):25-30.5钟文娟.基于普赖斯定律与综合指数法的核心作者测评:以图书馆建设 为例J.科技管理研究,2012,32(2):57-60.6邹鼎杰.图情学 4 种两栖类核心期刊合著现象分析J.农业图书情报学刊,2016,28(3):61-64.7丁永明,黄庄志,许晓鑫,等.河道生态护坡研究热点及其图谱可视化分析研究J.可持续发展,2021,11(6):791-802.8刘越男,何思源.科学数据与科研档案的管理协同:调查与思考J.图书情报工作,2022,66(1):96-105.9蔡盈芳.数据管理业务与档案融合管理研究J.档案学研究,2021(3):40-46.10何思源.科研档案和科学数据协同治理的动因分析J.档案管理,2020(6):64-66.11田玲,张谨川,张晋豪,等.知识图谱综述:表示、构建、推理与知识超图理论J.计算机应用,2021,41(8):2161-2186.12雷洁.基于知识图谱的科研档案管理研究D.北京:中国农业科学院,2020.13李文媛,黄晓林,饶笛.基于知识图谱的科研档案信息资源挖掘:以湖南省农业科技计划项目档案为例J.兰台世界,2021(7):91-94.Analysis of Characteristics and Hotspots of Researches on Scientific Research Archives in Recent Ten YearsZHENG Fuhao(1.Department of Scientific Research Management,Fujian Provincial Hospital;2.Fujian Provincial Clinical College of Fujian Medical University,Fuzhou,Fujian 350001,China)Abstract:Based on 421 journal papers as well as master s and doctoral dissertations on scientific re-search archives in the past 10 years in China from the core periodicals on databases such as CNKI,Wan-fang Data and CQVIP,this paper employs NoteExpress and CiteSpace etc.to conduct quantitative analysis from the perspectives of years of publication,journals source,publishing institutions,core authors,key-words clustering analysis,etc.It finds that the studies on scientific research archives mainly focus on practice,nevertheless,they lack theoretical exploration.The number of high-quality papers is on the de-cline.A core group of scholars,research institutions and relatively stable research hotspots have not yet been formed.It is suggested that policy guarantee and fund support should be strengthened,researchers in different fields should be encouraged to carry out cooperative research,and attention should be paid to the emerging forms and development trends in the research of scientific research archives.Key words:scientific research archives;cluster analysis;knowledge graph;visual analysis;CiteSpace(责任编辑:林国盛)493