微信平台策划书.doc

计算机学院研究生科微信公共平台推广
策划书

活动时间: 2014年3月—2014年5月
主办单位：计算机科学与工程学院研究生科
承办单位：计算机科学与工程学院研究生会
项目负责人：
联系电话和手机：

一、 推广微信平台目的：
随着微信公众平台的崛起，越来越多的人通过群发文字，图片，语音等渠道快速实现与广大听众的信息传递与沟通。在电子科技大学未来的校园文化建设中，微信公众平台将发挥出巨大的作用。
1．电子科技大学校园文化建设的主体对象是学生，而电子科大计算机学院研究生科作为校园文化建设的主力军，需要更宽广的交流平台来宣传自己，推广各项校园活动。微信公众平台能为我们提供了一个很好的机会，快速实现与广大学生之间的沟通交流，营造良好的文化氛围。
2．研究生会需要及时将一些校园文化活动信息传递给学生，让广大学生积极参与到校园文化活动中来。微信公众平台能及时的将这些相关信息分享给广大学生，让广大学生积极的参与进来，达到开展校园文化活动的预期目的，更好地服务于校园文化建设。
3. 微信公众平台是一个在线平台，学生可以通过微信公众平台了解学生会，了解校园文化，了解各类生活服务信息，并进行在线咨询，丰富大家的研究生生活。
4．由于微信的覆盖面很广，许多高校都开发了自己的微信公众平台。我们可以关注其他高校的微信公众平台，其他高校也可以关注我们的微信公众平台，这样就可以实现高校间的文化交流。
二、 功能介绍：
1． 微信主界面

【导航菜单】
栏目一：大计院
1） 认识我院：学院领导和指导老师介绍，研究生会总介及研究生会各部门简介
2） 我是新生：校园卡使用须知，学生管理规定，院内常用电话，公交路线，常用网站链接
3） 毕业季：招聘信息
4） 广而告知：平时的通告通知
5） 互动交流：信息咨询
栏目二：研会部落
1） 学术讲座
2） 文体活动
3） 创新实践：走进企业
栏目三：微生活
1） 科技宅：科技前沿信息
2） 吃游玩：成都美食，成都旅游
3） 微创意：快来展示你所了解的创意吧
4） 书影音：好看的书，好看的电影，好听的音乐推荐与赏析
5） 时事新闻：最新、最受关注的新闻
6） 吐槽吧
2．推送功能
将计算机学院研究生科以及研究生会新近发生的重大活动信息以文字，图片和语音等方式及时发布于听众，以便学生随时了解学院相关动态。
3．互动功能
（1）针对当天微信大屏幕发布的信息，广大听众可以公开发表自己对活动的意见、想法，积极参与到活动中去，便于大众间的信息交流。
（2）听众可以将自己在学习和生活中遇到的问题书面化提出，与平台工作人员进行小范围交流，随时解决生活疑题。
三、推广对象：
电子科大在校注册学生，特别针对计算机学院研究生
四、推广方式：
1．通过新浪微博、人人公众平台推广计算机学院研究生科微信公众平台。
2．在各宿舍楼、东方广场张贴海报推广计算机学院研究生科微信公众平台。
3．在之后的活动海报中把计算机学院研究生科微信公众平台的二维码添加进去进行推广。
4．学生会内部成员先关注计算机学院研究生科微信公众平台，然后带动其他同学相继关注计算机学院研究生科微信公众平台。
5．在清水河畔发帖推广计算机学院研究生科微信公众平台。
6．在新生咨询QQ群中发消息推广微信公众平台。
7．在以后的迎新宣传单、新生手册等宣传媒介中添加计算机学院研究生科微信公众平台二维码和关注方式。
五、 推广流程：
（1）前期准备：
1. 2014年3月17日注册微信公众平台。
2. 2014年3月20日召开筹备会，主要明确微信各项文件、文字、图片，宣传海报，人人、新浪微博、清水河畔、新生咨询QQ群的宣传信息的起草工作及其主要负责人。
3. 2014年4月中旬之前宣传物资全部到位。所有宣传海报完成，人人、新浪微博、清水河畔、新生QQ咨询群的宣传信息全部发出，微信公众平台的各项功能开始运行。
（2）中期以及后期维护：
1．中、后期微信公众平台的管理主要由秘书部负责。秘书部会设一个管理员负责微信公众平台的管理，挑选5个责任心、宣传意识比较强的同学当工作人员，工作人员辅助管理员管理和维护好微信公众平台。届时管理员安排工作人员审核宣传文稿并把消息推送至广大听众。
2．关于学院的动态信息和生活信息主要由秘书部负责制作，并在公众平台上推送，而由其他部门承办的活动，宣传信息的电子档由承办部门负责起草，再由秘书部审核，然后由管理员安排工作人员把消息推送至广大听众。
六、 微信公众平台筹备组名单：
部 门
主要负责工作
负责人
联系电话
秘书部
1.认识我院；2.我是新生；3.广而告知；4.互动交流
王 玲
18215607033
宣传部
1.清水河畔、微博、人人网等新生咨询宣传信息；2.新生QQ群咨询宣传信息；3.宣传海报
凌晓蔚
18659250342
实践部
1. 创新实践；2.吃游玩；3. 时事新闻；4. 毕业季（招聘信息）
胡梦楠
18215606927
学术部
1. 学术讲座；2. 科技宅；3.微创意
刘 衡
18683272132
文体部
1.文体活动；2.书影音；3.吐槽吧；
王 欢
15982186461
七、 微信公众平台管理条例
1. 管理员需做好平台工作人员资料登记存档，参与微信公众平台的日常维护和管理监督工作，同时管理好微信公众平台内容。
2. 微信平台工作人员，要坚持正面主流、文明用语，不在平台内发送涉密信息、讨论无关话题，遵守平台内规定，推动微信平台规范高效使用。
3. 管理员和工作人员不得将微信公众平台账号及密码透露给无关人员，账号与密码由管理员保管，工作人员如有遗失应及时向管理员索取账号及密码。
4. 管理员负责该平台的正常运行，微信群发内容的核对，安排工作人员负责微信平台的发送操作。
5. 管理员有权拒绝操作人员的操作要求，除管理员和工作人员外任何个人无权对平台进行操作。
6. 微信平台管理员要及时将审批的重大消息群发至广大用户，并将有关资料存档备查。
7. 除审核批准的广告外其他广告一律禁止发布。
八、 微信公众平台物资清单及预算
物品名称
单价
数量
共计
展板
35
2
70
总计
70元

九、 微信公众平台应急预案
一.内容错误预案：
1.当微信公众平台上所发送消息的内容有错误时，管理员必须尽快重新发送正确的消息加以更正；
2.当微信公众平台上所发送消息的内容有错误时，管理员必须针对错误内容发布致歉信息，面向公众公开道歉。
二.消息推送预案：
1.当学校发生断网、断电等事件时，管理员需通过手机登陆，或者其他途径进行发送，确保公众能及时了解相关信息；
2.管理员应提前对预发送的消息进行备份，若消息发送时，发生电脑系统运行错误等突发事件导致消息推送失败，或者数据丢失时，管理员必须调用备份重新发送消息；
3.管理员应定时查看微信公众平台上的信息，若发现因腾讯服务器故障而出现消息丢失或消息无法显示的情况，管理员应重新发送消息，或者联系客服以解决问题。

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