企划部岗位说明和工作职责.doc

企划部岗位说明和工作职责
一、工作宏观描述
目标——通过创造性的思维对企业的产品或服务进行准确定位、推广，用最少的投入产生最大的效果，为企业创造更大的价值。
负责企业的形象宣传工作，丰富和发展公司的企业文化、市场文化和管理文化，组织开展企业文化活动。通过各项专题或常规活动，增进公司员工间感情交流，增强公司团队凝聚力并提高工作效率。需要建立常规方案和专题方案，同时加强集团组织的建设工作。总的来说，企划部就是企业发展规划、市场宣传推广的部门。
企划部是企业策划业务的归口部门，是企业的决策参谋机构，其主要任务是通过策划和策划的实施保证企业阶段性目标的实现，并从长远上符合企业可持续性发展的需要。
二、主要工作内容
1、市场调研/编制企业年度营销策划方案
战略层面：年度策划课题、课题的组织实施、完成期限和工作标准，以是否关系到企业生存与实质性发展依据，将课题分为重大课题和一般课题。
战术层面：宏观政策、市场调查；区域内外市场供需调查；竞争对手调查；相关市场调查报告编写；相关项目的各种文案策划及推广素材积累；掌握了解客户需求、积累搜集相关信息和资料，并对产品或服务的定位随时进行调整。
2、根据市场实时状况进行策划并编制企划案
根据科学的市场调研结果、结合决策和创意，编制策划方案进行相关的策划活动。主要包括课题的提出、创意设计、策划描述、策划总结和实施建议。
3、编制可行性研究报告及实施计划
主要包括：编写项目可行性研究报告及论证（内、外部环境分析及市场、技术、经济的可行性分析）、项目市场环境分析、区域发展现状及其趋势判断、项目投入产出人分析（项目成本估算报告编写）
4、各种资源的整合
根据企业不同时期的发展状况、充分整合现有资源、着眼长远规划，使之为我所用、为企业服务。包括与媒体、广告监管部门、计生、妇联、工会组织、合作公司等形成良好关系，构建资源平台；建立企业的专家系统，为企业决策提供高水平的专业指导和公正性评判，定期与专家进行信息交流，必要时可采取协议方式聘请顾问、接受咨询或专题评审。
5、品牌塑造及宣传
主要包括：广告宣传内容策划、视频专题的策划与实施、平面媒体的采编和编辑、相关公益活动和促销活动的设计实施、销售工具的设计制作、企业网站的更新和管理、企业CIS系统的延展与实施。
6、与相关单位的协作
主要包括：与新闻媒体、政府广告监管等相关部门和单位保持良好关系，保持交流、沟通；考察选用广告合作单位、评价广告合作单位的工作效果；对企业广告行为进行评估，及时给予调整和修正。
7、公司内部各类活动组织策划
策划和组织公司各类联谊活动，与各部门配合，实施丰富员工的业余生活，调动员工积极性，增强公司凝聚力。
三、工作职责
（一）策划文案：
1、负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案，执行企业各项对外的宣传工作；
2、负责公司全年企划活动计划的策划、组织及实施细案，撰写项目的定位与策划报告，并直接参与公司大型活动的组织策划和具体实施；
3、负责企业制定年度宣传推广方案及预算，媒体广告及活动宣传费用的预算管控和部门费用预算的控制；
4、负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写和统筹，协助负责人完成项目的策划文案，以及重要项目提案的撰写和提报工作；
5、负责企业企划文案写作、企划活动组织、企划策划创意的培训和指导；
6、在活动开始前撰写活动策划书，并根据策划书，与各部门协调后参与制定实施方案，企划方案的撰写和加工工作；
7、负责企业的产品推广与执行，制定产品创意与推广策略，根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案；
8、负责策划部的市场研究和指导工作，围绕方案撰写组织项目的市场调研，针对策划工作与公司其他部门沟通；
9、负责制定各个阶段的推广计划，制订相应的推广策划方案，根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施；
10、全面负责项目的推广定位和主题创意；
11、全面组织宣传推广计划，掌控实施过程；
12、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作；
13、负责重要的接待和外联，塑造企业良好的内外部形象；
14、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司，并将公司有关决议传达给下级人员；
15、负责资料的搜集和整理分析工作；
16、负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作；
17、负责公司随机性的文案稿件的撰写工作；
18、负责公司活动的宣传稿件的撰写、提交及发表工作；
19、负责公司网站和项目网站的维护工作，确保新闻信息及时更新和发布；
注：中小企业新闻稿写作技巧
①新闻内容应有新闻价值
有新闻价值的新闻指的是可以引起目标读者广泛兴趣，并且具有新闻角度（如材料信、创新发展、人类利益等）的新闻。此外，此类新闻稿应该是从记者角度出发的，而不是从市场角度出发的。写新闻稿的时候，尽量把自己想象成是记者，从记者的角度出发去写。最重要的是，企业新闻稿在于让人们获得新的信息，而不仅仅是告诉他们某件事情
②标题格式
在大多数情况下，编辑拿到新闻稿，首先看的就是标题。有时，标题将直接决定编辑是否采用你的新闻稿。一份有效的新闻稿应该达到以下几点：
§ 标题不要超过一行。很多机构对标题字数有限制，超过字数规定的新闻稿是不会被采用的。
§ 编辑一看标题，就知道新闻的大概内容。这至关重要，因为编辑通常只看完标题就决定是否采用新闻稿。
§ 标题应包含公司名称。
§ 标题中本应含有“公司”、“股份有限公司”、“有限公司”等后缀或其缩写形式。（特殊情况除外）
§ 不要用感叹号或货币符号。
③写作风格要求
写一篇专业、高水平的新闻稿并非一件简单的事。以下是撰写新闻稿要注意的事项：
§ 直述要点，并用名言或证据支撑。
§ 恰当使用语法和标点符号。
§ 遵循5W+1H原则。
§ 确保电话号码和网址准确无误。
§ 写完以后读一读。
§ 引用名言来表明意见或关系。
§ 注明联系人名称、新闻稿发布时间、网址和电话号码等。
§ 新闻稿发出后，确保手机处于畅通状态。
§ 保持新闻稿的客观性。
§ 避免使用如我、我们、你、你们等代词。
§ 不要采用吹捧或夸张的言论，但一定要让读者知道你在行内的地位。
§ 一定要在最后一段中正式介绍公司的相关信息。这部分的标题最好是“关于XXX公司”。
④注意新闻稿的长度
新闻稿应当简洁、直述要点，最好不要超过两页。但也不宜过短。50字以下的稿件很可能被看成广告，而非新闻。 
⑤多媒体新闻稿写作技巧 
要根据目标读者的特点确定新闻稿的风格，使新闻稿“适应“具体市场。适当采用市场名言，聘用会说市场所在地语言的代言人。
22、下达实施经审议批准的发展规划方案和节庆活动方案。
（二）美工、平面设计
1、负责企业 VI 策划、VI 手册制作和实施，根据企业企划要求制定企业DM快迅的全年快迅主题及版面设计要求，集团品牌形象宣传、广告发布；
2、负责企业各类活动所需的展板、横幅、海报、说明栏、告示栏及指示牌等工具的设计与制作工作，以及企业宣传资料与销售工具的平面设计工作，配合公司营销、广告、服务、产品等企划工作；
3、负责公司内外宣传、环境布置以及所需物料的统筹、设计工作，协助策划完成方案的创意工作；
4、针对设计工作与公司其他部门进行沟通，负责与销售部、市场部、广告公司的沟通工作，反馈不同意见；
5、负责设计方案的落实和执行细则；
6、负责标识系统的设计制作和执行标识系统实施方案的落实；
7、企划活动中常用标准道具的设计及使用说明；
8、大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作；
9、负责公司企划形象介绍画册的设计和制作；
10、对DM快讯的版面设计、广告收费标准进行统一培训，指导各地区的快讯制作方法；
11、对标识系统的目的、意义、特征、寓意进行文字创作和理论培训；
12、完成企业庆典活动的现场气氛营造和布置等工作；
13、负责活动气氛道具、广告道具的设计，制定道具的使用收费标准和公司的道具管理措施；
14、负责联系各种企业宣传品的制作和印刷单位；
15、负责公司各种宣传素材的摄影、摄像、制作和整理归档保存；
16、协助安装灯箱片、展板等工作，维护、保管自用工具、器材；
17、负责监督维护集团对外宣传形象的规范和统一；
18、协助其他部门，完成公司的其他工作。
四、工作开展
企划部可以看作是企业的大脑，企业很多发展方向、战略的制定都出于此，而且对外形象宣传也是体现在企划部的各项活动宣传策划当中，因此它的重要性是不言而喻的。
1、首要任务就是理解公司的理念、明确公司的发展目标、熟悉公司的文化。
2、理清自己的思路，调查企业品牌目前的状况，比如知名度、美誉度及社会关注程度，调查企业产品的市场占有率及顾客对产品的满意度等等，掌握品牌和产品的第一手资料。要明白，提升品牌、为生产销售服务是主要任务。
3、很重要的一点要愿意而且善于借用外脑，比如企业的一些活动策划、广告策划，完全可以借助专业的策划公司、广告公司，要利用各种已有资源为公司的发展服务。
4、要经常的和高层管理人员交流思想。这对于刚刚成立的部门正常地开展工作也是必不可少的一个环节。
5、在制定年度企划案是一定要明确该做什么、如何去做，而且要考虑公司所做的事情如何被社会所了解和介绍。方案的可实施性和操作性要很强。制定长远规划是要思路清晰，有相对明确的时间表等。
6、这是很重要的一点，就是要有创造性的想法。有时还要创造性地寻找承载企划案的载体。创新并不是一句空话，他要体现在你的工作当中，作为企划部不创新，没有创造性的思想提出，我想企划部也没有存在的必要了。
7、加强学习。看看相关的介绍，不断充实自己的理论知识和实践经验。可以从一些已经进行的案例当中寻找自己所需要的东西。
8、最后，遵守基本礼仪守则，必须仪表端庄、整洁，言谈举止要文明、礼貌，工作态度认真，对工作有足够的重视，高效率地做好本职工作，提高自身积极性，并乐意积极帮助公司其他部门协助各工作进行。
- 7 -