会展的策划书范文.docx

会展的策划书范文
　　一、 公司简介
　　艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品
　　二、现状分析
　　随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。
　　　　三、 宣传工作：
　　1人员宣传：传单发放，pop宣传 ○
　　2络宣传：发布相关信息于房交、搜素引擎，邮件，QQ ○
　　3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息 ○
　　　　四、前期准备
　　（1）人员培训：
　　礼仪、安保及服务人员的指导训练
　　工作人员做好指定区域的管理准备工作
　　（2）材料准备：
　　文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品
　　——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)
　　五、活动内容
　　（一）活动主题
　　绽放美之花，活得精彩！！！
　　该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意
　　（二）活动地点
　　重庆南坪会展中心
　　（三）活动目的：
　　本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。
　　此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
　　（四）活动规划
　　（1）展会日程
　　布展时间：XX年4月17日7：30—9：00
　　展览时间：XX年4月17日10：—17：00
　　撤展时间：XX年4月17日下午17：00以后
　　( 2 )预期目标
　　观众：预期观众1万人次
　　(3）赠送礼品
　　访是到该展场所的观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等）
　　（五）人员安排
　　礼仪小姐2名——形象气质佳
　　接待人员5名——负责接待来参展观众
　　解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息
　　安保人员2名——注意维持好参展现场秩序
　　（六）美丽咨询
　　含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。
　　六、现场布置
　　设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力设计理念：完美的运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感， 更能表现灯光与展台“融入”的结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。
　　　　八、活动预算
　　物品费用（计3700元）
　　1奖品：200元×10份＝XX元 ○
　　2纪念品：30元×50份＝1500元 ○
　　3茶水饮料：200元 ○
　　人员费用（计1400元）
　　① 接待人员：5×100=500元
　　② 礼仪小姐：2×100＝200元
　　③ 解说人员：5×100=500元
　　4安保人员：2×100=200元 ○
　　会展场所费以及租赁设施总用6800元
　　总计：11900元