万圣节策划书.docx

西安外国语大学艺术学院
西安外国语大学
艺术学院
万圣节晚会

策
划
书

西安外国语大学艺术学院学生会
干事
2016年10月8日
目录

【策划封面】......................................1
【策划目录】......................................2
【活动背景】......................................3
【活动目的】......................................3
【活动主题】......................................3
【活动时间】......................................3
【活动地点】......................................3
【活动对象】......................................3
【前期准备】......................................4
【环境布置】......................................4
【活动流程】......................................5
【活动须知】......................................9
【物品清单】......................................10
【预算清单】......................................11
【宣传方案】......................................13
【人员安排】......................................14
【应急预案】......................................15

【活动背景】
万圣节作为西方的传统节日已有2000多年的历史，从最开始的“天下圣徒之日”到现在的“万圣节”，从传统宗教节日到现在供大家变装娱乐的平民节日，万圣节在不断地改变着，它已经完全没有了宗教迷信色彩。万圣节晚会也成为了艺院的传统节目，我们本着推陈出新的目的筹划此次活动，为了让大家更好的感受西方文化，体验游戏的乐趣，了解更多关于万圣节的知识。
【活动目的】
为了让大家熟悉西方文化，加强同学之间的凝聚力，为了让新生树立健康的恋爱观，丰富校园文化，在万圣节将要来临之际，西安外国语大学艺术学院特此筹划此次万圣节晚会。
【活动主题】
邂逅
【活动时间】
10月28日（暂定）
【活动地点】
待定
【活动对象】
西安外国语大学全体师生

【前期准备】
部门
任务
备注
外联部
提前为晚会拉来零食，糕点，酒水等赞助

生活部
购买晚会所需的所有道具、装饰材料以及服装的归还

文艺部
筹备晚会当晚的所有的节目、主持以及服装的租借
10月25日审核节目（暂定）
礼仪部
担当晚会当晚的礼仪

宣传部
制作先传海报，为活动进行宣传
具体方案见p
体育部
晚会现场装扮
组织部配合完成
办公室
制作晚会所需的PPT，准备所需音乐，视频

组织部
准备活动策划书，决定最终节目名单

特别活动：万圣节“邂逅”爱情：
一夜合约情侣：网宣进行公众号宣传及报名工作，所有单身学生均可参加，上传个人信息，理想型及照片，即可报名。组织部进行配对，在万圣节晚会期间成为“合约情侣”。万圣节晚会过后可选择做朋友或情侣。

【环境布置】
位置
布置
门口
悬挂黑白布，彩灯，骷髅头，古老煤油灯，喷荧光粉，张贴海报
现场
四面墙全部挂上黑布，室内安装南瓜灯，烛台，古老煤油灯，LED火焰灯，悬挂恐怖面具，骷髅，彩灯，蜘蛛网，桌面地上摆放恐怖玩偶
舞台
悬挂黑色幕布，蜘蛛网，南瓜灯，两侧摆放恐怖玩偶

室内场地示意图
观众活动区
设备放置区
桌子
桌子
后台
玩偶
玩偶
玩偶
玩偶
舞台

【活动流程】
时间
活动
备注
12:00
开始布场

17:00
所有工作人员到位

17:30
准备好所有零食酒水，餐具

18:00
所有设备做最后调试

18:30
开始放映相关恐怖电影

18:40
观众开始入场，发放糖果及“合约情侣”手环，

18:50
灯光调暗，准备PPT，开场舞

19:00
服务员发放酒杯，在场人员随意走动，“合约情侣”寻找另一半

19:10
回收酒杯，主持人宣布晚会开始

19:15
开始晚会，进入游戏
服务员在游戏间隙全场走动服务
主线游戏
1. 吹蜡烛
人数：每组2人，共5组，共10人
一次20个蜡烛，先抽取与万圣节相关的词语，用抽取词语最先吹灭者获胜。

2. 试胆游戏
人数：10人左右
共六个半透明箱，里面分别放上果冻，玩具蛇，榴莲，假发，金鱼，搓澡巾（人在底下控制），猜出所有东西名称，并用时最短的获胜。

3. 脸撕保鲜膜
人数：一组5个人，共5组，共25人。
每人共要撕破五个保鲜膜，用时最短者获胜，并由观众选出最搞笑的一人，颁发最佳表现奖。

4．踩气球
人数：一组50个人，共2组，共100个人。
每人每只脚上绑3个气球，主持人宣布开始，可随意踩爆任何参与者脚上的气球，最终剩余气球个数最多的人获胜（或最后牺牲者获胜）。
游戏奖品：万圣节糖果袋及骷髅小挂饰。

副线游戏
在部分现场工作人员身上，有若干糖果袋及小挂件等奖品（观众不知道是什么，只说小惊喜），整个晚会进行中找到工作人员，对他说“trick or treat”,即可获得礼物。

“合约情侣”游戏
1．情侣接力
人数：一半合约情侣（随机抽取）
女生带面具进行大象鼻子转圈，男生被工作人员安排到现场任意角落，十圈之后找自己的合约情人给他喂寿司，每组三个寿司，最慢的一组接受惩罚。
惩罚：由工作人员提供经典对白，男生用方言对女生读出来。

2．心有灵犀
人数：另一半合约情侣
每组4人进行2×2PK，从起点背对背夹气球，到终点。速度慢的一组则淘汰。速度快的5组则得到小礼品一份。最后淘汰10人，5对情侣。
惩罚：男女含着苹果不能让苹果掉下来。起点到终点往返一次。速度慢的则需要男生抱起女生，保持五秒钟。
最终奖品：最佳装扮奖、最佳视觉奖、最high翻天奖并赠送礼品，颁发证书。

【活动须知】
1．所有观众，工作人员必须带妆入场，主持人2个，1个公主，1个王子，服务生3个魔女，2个小精灵。检票人员为巫婆和幽灵。
2．舞会参与者戴面具。
3.工作人员佩戴工牌。
4.观众检票时需签字。
5.主席颁发最终奖品。
6.开场时有服务员端高脚杯服务。

【物品清单】
物品
个数
备注
面具
5元

门票
100张

传单
500张

服装
7套

果盘
10份

零食
50袋
不同种类
糕点
20袋
不同种类
寿司
3盒

饮料
3箱
不同种类
红酒
2瓶

水
5箱

分酒器
2个

高脚杯
100个
塑料的
糖果
若干

黑白布
6条

黑布
2匹

骷髅头
10个

南瓜灯
10个

玩偶
10个

烛台
4个

古老煤油灯
3个

蜡烛
50根

气球
若干

装饰面具
10个

蜘蛛网
8个

荧光粉
3瓶

彩灯
2条

LED火焰灯
2个

证书
5张

礼品挂件
20个

音响灯光设备
1套

应急灯
6台

【预算清单】 共计6316元
物品
单价
总价
面具
5
225
门票
2
200
传单
2
1000
服装
50
350
果盘
25
250
零食
4
200
糕点
10
200
寿司
10
30
饮料
36
108
红酒
100
200
水
24
120
分酒器
120
240
高脚杯
1．5
150
糖果
0．3
300
黑白布
2．5
15
黑布
20
40
骷髅头
20
200
南瓜灯
5
50
玩偶
10
100
烛台
20
80
古老煤油灯
30
90
蜡烛
1
50
气球
10/袋
50
装饰面具
20
200
蜘蛛网
2．5
20
荧光粉
10
30
彩灯
20
40
LED火焰灯
30
60
证书
2
10
礼品挂件
2
40
音响灯光设备
1500
1500
应急灯
28
168

【宣传方案】
宣传目标
定位准确、方式新颖、宣传到位、治理与扩大活动的参与性与支持性。
宣传物资
横幅、画板、海报、宣传单、微信、微博、贴吧、官网、节目单、多媒体短片等全方位、多层次立体宣传。
宣传方式
时间
方式
前期
宣传以宣传板、横幅、海报、传单的形式宣传晚会的相关信息
制作相关晚会宣传单以扩大晚会的知名度
在网上公布一些历年活动的精彩照片和视频宣传活动目的和扩大晚会参与度
在微信公众号、微博、贴吧及校内其他网络媒体上为晚会宣传

中期
布置好晚会场地，在晚会当晚拉出横幅，发放节目单
晚会开始前在外面放映相关恐怖电影渲染气氛
现场拍摄晚会全程

后期
在微信、微博、贴吧等网络媒体上总结报道晚会的全况，放映相关照片、视频等

【人员安排】
1. 办公室部员核实礼物数量以及参与游戏1，给各学院送邀请卡
2. 组织部2个场务随文艺部一起负责节目和游戏，1个灯光音响舞台效果的控制，3~5个机动人员，人事调配，两个检票人员
3. 宣传部部员负责宣传板，摄影以及网络宣传，快闪，音乐宣传，布场
4. 外联部部员手柄游戏，参与游戏1
5. 生活部部员后勤物品购买及看管，参与游戏1
6. 体育部出7人（3个服务生，4个质保）
7. 学习部支持人开场词及串词，ppt、音乐、视频
8. 文艺部舞会4个主持人，3个节目，同组织部一起控制灯光音响舞台效果
9. 工作人员一共有41人。
【应急预案】
1.节目应急方案
台上一个节目演出时，其后的2个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。
2.停电应急方案
①若活动前停电，晚会最多推迟1小时，期间由观众自由处理时间。若1小时后仍没有电，则主持人宣布活动改期举办。
②若活动期间因电压过大停电，由主持人控场，提醒观众不要慌张，看管好自己的随身物品。工作人员立即打开应急灯，场内蜡烛增加至50根。音箱切换至充电小音箱，活动继续。
4.设备应急方案
若话筒出现问题，立即启用备用话筒。准备2个备用话筒和四节电池；若音响出现问题，由现场专业人员进行调试。
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