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工作总结的意义和作用
工作总结的意义及作用
一，工作总结的意义及作用
工作总结是对一定时期内的工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索事物的发展规律，用于指导下一阶段工作的一种书面文体.它所要解决和回答的中心问题，不是某一时期要做什么，如何去做，做到什么程度的问题，而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论，是对以往工作实践的一种理性认识.工作总结是做好各项工作的重要环节.通过它，可以全面地，系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益.工作总结还是认识世界的重要手段，是由感性认识上升到理性认识的必经之路.通过工作总结，使零星的，肤浅的，表面的感性认识上升到全面的，系统的，本质的理性认识上来，寻找出工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律.毛泽东同志曾指出：领导者的责任，就是不断指出斗争的方向，规定斗争的任务，而且必须总结具体的经验，向群众传播这个经验，使正确的获得推广，错误的不致重犯.写好工作总结，须勤于思索，善于总结.这样可以提高领导的管理水平，培养出更多理论与实践相结合，具有工作能力的干部.总结中，须对工作的失误等有个正确的认识，勇于承认错误，可以形成批评与自我批评的良好作风.写好总结，须从以往的工作实际出发，可养成调查研究之风.总之，写好工作总结是非常重要的，但也要非常困难的.难度主要表现在两方面;一是总（过去的工作），二是结（工作的经验，教训，规律）.要正确处理好两者关系：总是结的依据，结是总的概括.二，工作总结的种类，特点和内容
（一）工作总结的种类1.按内容划分（1）思想工作总结（2）经济工作总结2.按范围划分（1）地区工作总结（2）部门工作总结（3）单位工作总结（4）个人工作总结3.按时间划分（1）月份工作总结（2）季度工作总结（3）年度工作总结.（4）三年以上工作总结4.按性质划分（1）综合性总结（2）专题性总结
（二）工作总结的特点1.客观性
总结是对过去工作的回顾和评价，因而要尊重客观事实，以事实为依据.2.典型性
总结出的经验教训是基本的，突出的，本质的，有规律性的东西，在日常学习，工作，生活中很有现实意义，具有鼓舞，针砭等作用.3.指导性
通过工作总结，深知过去工作的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，指导将来的工作，使今后少犯错误，取得更大的成绩.4.证明性
这是说总结的基本表达手段是被动的（严格地说是证明），它要用自身实践活动中的真实的，典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性.
（三）工作总结的内容
工作情况不同，总结的内容也就不同，总的来说，一般包括以下几个方面：
1.基本情况
包括工作的有关条件，工作经过情况和一些数据等等.2.成绩，缺点
这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点.3.经验教训
在写总结时，须注意发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作.三，工作总结的格式和构成
（一）工作总结的格式
总结的格式，也就是总结的结构，是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定，一般有以下几种：
1.条文式
条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会.这种格式有灵活，方便的特点.2.两段式
总结分为两部分：前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩;后一部分是结，主要讲经验，教训.这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点.3.贯通式
贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况，谈经验.这种格式具有结构紧凑，内容连贯的特点.4.标题式
把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述.这种格式具有层次分明，重点突出的特点.一篇总结，采用何种格式来组织和安排材料，是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联系，服从全文中心.
（二）工作总结的构成
总结一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的.1.标题
标题，即总结的名称.标明总结的单位，期限和性质.2.正文
正文一般又分为三个部分：开头，主体和结尾.（1）开头
或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头，都应简炼，使总结很快进入主体.（2）主体
是总结的主要部分，是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容.（3）结尾
是总结的最后一部分，对全文进行归纳，总结.或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题.3.署名和日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期.四，工作总结写作的基本要求
不论何种格式的工作总结，其写作都应遵循以下要求：
（一）掌握客观事实，广泛占有材料
这是写总结的基础.总结，就是总括事实，得出结论.没有事实就无法得出结论.总结的材料要准确，典型，丰富.写总结的人得花大量的精力去搜集，积累丰富的材料，又要对搜集的材料进行筛选，确保材料的真实性和典型性.
（二）对占有的材料作认真的分析研究
这是写好总结的关键.认真分析与研究，首先要有正确的指导思想.这就要求工作总结者加强学习马列主义，毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论，并将其作为评价工作得失的理论依据.其次，要坚持实事求是的原则，克服夸大成绩，回避错误的缺点.再次，要坚持运用辩证法，全面地看待过去的工作.既能看到得，又能看到失;既能看到现象，又能看到本质;既能看到主流，又能看到支流.最后，要突出重点.总结不是流水账，不能不分主次地去罗列数字和事例，要围绕一个中心主题精心选用，分析典型材料，突出主要问题.
（三）反映特点，找出规律
这是撰写工作总结的重点.每个单位都有自己的特点，好的总结应当总结出那些具有典型意义的，反映自身特点的以及带规律性的经验教训.
（四）要走群众路线
从群众中来，到群众中去，是党的一切工作的根本路线.只有走群众路线，才能集中群众的智慧和经验，丰富总结的思想内容.
（五）具体写作过程中的要求1.编好写作提纲
在编写的提纲中，要明确回答想写什么问题，哪些问题是主要问题等.就是简单的总结，不写提纲，也得有个腹稿.2.交待要简要，背景要鲜明
总结中的情况叙述必须简明扼要.对工作成绩的大小以及工作的先进，落后，叙述一般要用比较法，通过纵横比较，使得背景鲜明突出.3.详略须得当
根据总结的目的及中心，对主要问题要详写，次要的要略写.工作总结忌“三多”，我们有些同志在写工作进展情况时，总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头；在写到存在的问题时，则用“依然、还、比较”等字词绕人眼；当写到取得的成绩时，就开始“添油加醋、浓墨重彩”一番叙述，把工作总结写成了“业绩汇报”、“工作汇报”，这样，总结就变成了“工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多”的“三多”总结。
其实，工作总结只需要把所干工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价。对所做的工作，既要看到取得的成绩，又要看到不足的地方，对于存在的问题，既要事实求是，又要全面客观。所以，只有在心系群众的基础上，真正干了工作，才能用“实绩”写出群众满意的“总结”来。工作总结，顾名思义，就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结，更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。因此，工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。
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