二十年同学聚会策划方案(篇).doc

英山一中97级高三（6）班
20周年同学会活动策划方案 
一、前言
二十年的分别，二十年的思念。回想起在英山一中生活的一桩桩、一幕幕，依然是那么清晰，仿佛就在昨天，让人激动不已。还记得当年“青涩”的我们，在语文课上，共同憧憬未来的美好时光；在校园运动会上，为班级呐喊助威的情景。多少的欢歌笑语，多少的趣闻往事，点点滴滴，都深深镌刻在了我们记忆的最深处。
二十年的分别，二十年的牵挂。记忆冲淡的是我们所经历的过眼云烟和悲欢离合，日渐浓郁的却是我们的平平淡淡、从从容容和真真切切。如今，二十年的翘首期盼终于化成了今天的欢声笑语，汇成了你我的心潮澎湃。有的是历炼后的成熟与稳重，有的是感悟人生后的淡然与洒脱的时刻，我们洒下的是笑语，倾诉的是衷肠；珍藏的是友谊，淡忘的是忧伤；收获的是梦想，放飞的是希望。二十年的风霜雨雪，把我们这群曾经十四、五岁的风华少年历练成了两鬓霜白的成熟中年。当年的花季少女，如今都已为人妻、为人母；当年的英俊少年，如今都已为人夫、为人父。岁月的沧桑，洗尽了我们青春的铅华和天真浪漫，但洗不去我们心中那份深深的同学情谊。
本着重温同学情的目的，同时为了保障本次同学聚会的顺利进行，特制订本次策划方案。
二、同学聚会活动名称
英山一中97级高三（6）班毕业20周年同学聚会
三、聚会人员
英山一中97级高三（6）班全体同学和部分老师
四、同学聚会时间地点
聚会时间：2017年正月初五
活动地点：英山一中校园
晚餐地点：英山县城关镇楚东宾馆3楼富贵厅

五、同学聚会活动主题
青春不散场，重温同学情。
六、同学聚会的宗旨
加强同学之间的沟通与联系，加深同窗相互之间的感情。使我们同学之间在社会上能够互相关心、互相帮助、扶贫帮困、资源共享、共同发展的目的。

七、 同学聚会活动策划过程
（一）、联络班级同学。首届英山一中97级高三（6）班同学聚会由赵小晋同学倡议发起，此次聚会活动，先期由李志芬、杜太忠、朱华东等同学对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求同学意见和建议，了解对此次同学聚会的支持率和参与度，进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。为了加快工作进度，提高工作效率，由杜太忠同学创建“英山一中97级高三（6）班”微信群，李志芬、杜太忠等管理员协助，力邀有微信的同学加入，在同学群里加大此次同学聚会活动宣传力度。
（二）、根据情况逐步实施。通过“英山一中97级高三（6）班”微信群里议论，或通过其他方式，广泛征求多数同学意见和建议，并征求原班主任老师的意见后，决定举办本次同学聚会活动。
（三）、成立聚会委员会，明确分工责任。
根据需要，组成英山一中97级高三（6）班毕业20周年同学聚会筹备组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成：
聚会委员会会长：赵小晋同学
负责本次同学聚会活动方案总策划与总协调，及负责老师的联系邀请等组织工作，并负责审核支出款项。
筹备组下设六个小组：
秘书小组：由李志芬同学负责，具体负责本次同学聚会活动总策划方案，并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核，及其它文字工作。
协调联络小组：由杜太忠同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用（联系方式数据有：姓名、性别、籍贯、现住址、工作单位及、微信、Email等联系方式）；负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。
格式：
姓名
性别
籍贯
现住址
职业
邮编
联系电话
微信

会务保障小组：由朱华东、黄建刚同学负责本次同学聚会活动中签到接待，住宿、餐饮的安排，会场布置工作。
主题班会和联谊会小组：由杜爱忠同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。
财务管理组：由黄建刚、杜爱忠同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支，负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。
本次同学聚会每项支出由秘书长审核。
摄像外联组：由赵有恒同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜（外请专业人员）。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的仪态，及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
（五）同学聚会活动安排
1、签到（上午9点至9点20分）：在英山一中校园大礼堂，同学签到填写个人资料，并一起聊天、会面。
2、集合：（上午9点20分至9点45分）筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下，布置安排总的行程。
3、具体活动安排：
A、重游母校，感受母校二十年沧桑巨变。
B、故地重游，参观县城景点鸡鸣尖（时间在上午10时至11时）
（1）在母校拍照留念：拍集体照，以及大家可相互之间拍照留念（上午11时分至12时）
（2）回酒店休息：同学之间互相聊天交流、沟通。
（3）同学聚会午餐（时间为12时开始）：在酒店进午餐。
（4）主题班会（下午14点至17点）：在酒店会议室开主题班会，主要目的是同学再认识，每名同学都要进行发言，将自己毕业离校后20年中工作、学习、生活、家庭情况一一汇报，让大家了解各人的现状。
会上可进行趣味评奖：
奖项设置：风采依旧奖（岁月没有改变容颜的同学）；最佳反串奖（岁月改变最大或印象中差异最大的同学）；幸福家庭奖（最令同学羡慕的小家庭）。
奖励办法：以上奖项在主题班会结束时大家集体举荐评出，并有小礼物赠送。
（5）同学聚会晚餐（时间为18时开始）：在酒店进晚餐。
（6）同学联谊晚会（时间为20时至23时）：地点设在楚东宾馆4楼凤凰厅，举行同学联谊晚会。
（六）经费筹措
经费来源有2个：首先是接受赞助，二是参与者自愿缴纳。根据预算，本次是20年同学首次聚会，规模较为隆重，预计每位同学人均支出需要 500 元左右，主要用于：聚会期间的住宿、餐饮和宴会；摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等；活动期间交通费用；标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记（少了再由筹备委员会筹集，如有剩余，聚会结束公布后放入“英山一中97级高三（6）班永远在一起”同学聚会基金账户里，作为下一次同学会活动经费）。
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后，希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会，给同学们留下难忘的回忆！
2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认，以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动，原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开，如需离开，请向筹备实施组两名以上成员说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会，不带家属和小孩。
5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或高中时学习小故事1个，以备同学联谊会用。
6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整，以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录，有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外，请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。
7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动，内容要丰富，活动要多样。
9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作，并认真搞好预算和决算。
10、筹备组自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构，是友谊的桥梁。
11、本次同学聚会重在参与，各位同学之间都要讲团结，讲风格，互助互让。
12、本次同学聚会活动期间，请各位同学言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。
八、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学通讯录
4、合影照片
5、电子版照片集（英山一中97级高三（6）班微信群上共享）
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到微信群上，供同学们共享。

九、致谢
在此，感谢曾经为我们辛苦付出的恩师们，是他们的敦敦教导，成就了今天的我们；感谢此次不远万里，参加本次同学聚会的全体同学们。最后也感谢为此次聚会制作纪念册，提出具体建议的小程，他的电话是：15392489663（微信同号），他们家专业制作纪念册的，承接全国的纪念册业务，淘宝店铺名称：优艺思记忆工坊 ，同学们反应效果很不错，真诚推荐。同时感谢，此次为我们聚会现场拍摄照片的摄影师刘师傅，真心感谢他们的辛苦付出。

十、结语
人的一生中会遇到许多许多的过客，有朋友，同学，战友，同事……。能陪伴我们半辈子的是我们的父母，陪伴我们一辈子的是我们的爱人，再过10.15.20年，我们希望还有一聚，到那个时候，我们不比上学时谁的成绩最好，不比谁的歌唱得最好，不比谁的事业最成功，我们比的是谁的身体最棒。室外春寒料峭，室内暖流融融，愿我们同学之情、师生之谊像室内的气氛一样炽热、真诚。相聚短暂，友谊长存，愿这次聚会成为我们永远的美好记忆，同时让我们期待再相逢！
最后，给老师和同学们拜个年，祝大家在新的一年里事业顺心，出入平安，家庭幸福，身体康健，将这份情倒入酒杯里，将这份暖留在心中，还得叮嘱大家，少喝酒，多吃菜；开车不喝酒，喝酒不开车，安全第一。敬爱的老师，亲爱的同学们，让我们举杯吧！

聚会筹备委员会
2017年1月20日