试论财务信息共享与财务管理优化.pdf
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1、技术协作信息财务管理试论财务信息共享与财务管理优化孙栋(大悦城控股集团股份有限公司)摘要:随着社会经济的不断发展,财务管理也呈现出越来越多样化的发展趋势。财务信息共享作为一种崭新的财务管理方案,为企业的统一规范化管理提供了有效的依据。既能够满足总公司对于统一财务管理的实际需求,同时又能为分公司提供更加规范化的财务管理标准,这对于企业的长远稳定发展具有积极的作用。目前,我国的财务信息共享模式仍然处于起步阶段,在实际应用的过程中也存在许多问题,需要积极寻找有效的解决和优化策略,才能为财务管理活动提供更多的支持和帮助。本文立足于财务信息共享模式,对财务信息共享的具体内涵和优势进行了深入分析,探讨了财
2、务信息共享和财务管理过程中存在的显著问题,并对财务信息共享的具体实施步骤进行了讨论,提出了优化财务信息共享和财务管理的有效方式,以供相关单位参考。关键词:财务信息共享;财务管理;优化研究一、前言随着科学技术的快速发展,信息技术已经成为人们日常工作和生活中必不可少的重要工具,也进一步加快了人们之间的信息获取和信息沟通,更加凸显现代社会信息的重要作用1。在市场竞争日益激烈的环境中,企业想要做出正确的决策、获得健康长远的发展,就必须掌握更多的实时信息和新鲜资料,才能够更好地安排企业内部的各项生产和经营活动,才能够时刻抓住市场的动向实现有效的产品推广。这样的背景下,信息共享模式在各个领域都发挥了十分重
3、要的作用,不仅能够实现企业内部资源的高效配置,同时也能够实现人力的有效规划,为企业的战略发展提供有效的指导。因此,财务共享模式成为一种全新的财务管理模式受到广大企业的青睐,为企业的财务管理活动提供了更多的技术和理论支持。二、财务信息共享的内涵和优势分析(一)财务信息共享的内涵财务信息共享是指总公司将旗下所有分公司的财务资源进行统一管理和调配,从而实现财务信息和财务资源的集中化管理,并建立起相应的财务信息共享中心提供更多专业化和针对性的服务和指导。在这样的专业化财务中心管理模式下,各分公司的财务资源分配会更加合理高效,并且能够在总公司的指导下使财务的统计方式以及服务费用的收取方式更加规范标准,进
4、一步优化了分公司内部的部门分配和业务流程。在财务信息共享中心中,总公司可以对旗下所有分公司的财务情况进行实时把控,实现更加高效的财务信息资源共享,及时发现分公司在生产运营活动中存在的财务风险和财务问题,有效提高财务管理的质量和效率,让各分公司能够围绕着总公司的发展战略和发展规划制定自身的计划和方案,实现更加高效的协同发展,实现企业的协同进步。(二)财务信息共享的优势1.专业分工细化在传统的财务管理模式下,财务部门往往以财务管理的任务作为指导,按照财务管理的相关要求设置相应的岗位,从而使财务管理体系呈现出块状的发展模式。在这种管理模式下,公司的财务岗位被进一步细化,严格按照各自职能要求进行分工,
5、导致不同岗位之间存在一定的隔阂,不能真正有效地实现协调发展,也严重影响了财务管理的效率和水平,无法帮助总公司实现分公司的有效布局。但是通过财务信息共享管理方案,总公司可以按照不同的业务类型进行相应的岗位布置,让专业的财务管理人员能够更加专注于岗位所要求的专业性任务。不仅能够提高财务管理的专业水平,还能够使财务管理人员不断提高专业技能和熟练程度,促进财务管理工作效率的进一步提升。2.规模经济形成通过有效的财务信息共享模式应用,总公司能够实现更加集中化的会计核算工作,促进会计核算工作的规模化发展,这在一定程度上能降低会计核算所需要的实际工作人数,有利于进一步减少人力成本的耗费。同时,通过财务信息共
6、享中心,总公司可以在网络平台上有效地收集各类财务数据,并实现数据的高效传输和有效分析,对各分公司的财务数据进行实时整合,进一步推动财务数据处理效率的不断提升,有利于总公司实现规模经济的发展。3.业务流程再造随着财务信息共享模式的有效应用,总公司能够建立起以流程为主导的财务管理模式,建立起更加全面完善的财务控制体系。在这一财务控制体系中总公司能够对内部所有业务的每一个经营环节进行有效的管理和把控,从而进一步提高财务数据的实时采集效率,也能够进一步促进财务数据分窑窑技术协作信息析质量的提升,有利于得到更加精确真实的财务管理成果,为企业未来的长远发展奠定良好的基础。三、财务信息共享和财务管理的问题(
7、一)财务管理理念待加强目前,许多企业仍然没有转变传统的财务管理理念,采用传统的财务管理方式进行财务管理,这不仅使得财务管理更加复杂,也使得分公司与总公司之间的财务交流更加困难。企业中的财务人员没有及时更新最新的财务信息知识,也没有掌握财务信息共享的相关理念和优势,并不了解财务信息共享对于企业发展的重要意义。同时,企业的管理人员由于不了解先进的财务管理理念,因此在进行项目决策的过程中并没有充分考虑企业的实际财务状况,这就容易出现战略决策失误的现象,不仅有可能浪费企业的大量资金资源,甚至有可能导致企业陷入发展危机之中,出现较多的投资风险,不能实现内部资源的有效配置和合理应用,不能促进企业的健康长远
8、发展。(二)管理信息制度亟待健全目前,许多企业并没有重视信息化建设的重要作用,因此管理人员对信息化建设的热度不高,员工的信息化水平也没有得到有效提升。这就导致许多企业只能采取传统的管理模式进行企业管理,整个企业的信息化建设水平无法适应时代的发展和市场的需求。给企业的财务管理带来了更多难题,使得企业的财务管理活动出现信息滞后、更新缓慢等严重问题,并且需要财务管理人员人工处理大量的财务信息。不仅进一步增加了财务管理人员的工作压力,也使得财务管理的工作效率无法提升,这就给企业的现代化发展带来了更多的阻力。在这样的管理模式下,企业的财务管理容易出现更多的漏洞,导致贪污腐败、灰色地带等问题的出现,不仅容
9、易造成企业的各种资源资金被大量占用,也容易引发企业内部的生存危机,不利于企业有效地提升经济效益,更容易使企业出现严重的社会形象问题,阻碍企业的健康长远发展。(三)财权分配机构不合理随着企业的不断发展,财务管理工作逐渐成为企业管理工作中的重要内容。但是,由于专业的财务人员相对比较匮乏,因此许多企业虽然招聘了较多的会计管理人员,但是具备核心素养的财务管理型人才依然无法满足实际需求。同时,许多财务管理人员在进行财务管理的过程中仍然受到传统管理思维的影响。因此在进行财务管理模式的选择时容易陷入困境,导致许多财务管理人员安于现状,不愿意进行技术的更新和理念的转变,这就使得企业的财务管理模式始终落后于时代
10、的发展要求,更谈不上进行财务共享模式的建立。这不仅影响到企业内部财务资源的有效应用和分配,同样也会对企业的各项战略决策产生影响,不利于企业的可持续发展,也不利于企业获得更多的经济效益。因此,企业只有实现有效的财权分配,鼓励财务管理人员积极创新管理模式,应用先进的财务信息共享方案,推动财务管理质量的提升,才能够为企业的健康长远发展奠定良好的基础。(四)数据信息防护认知弱对于财务信息共享中心而言,财务数据的采集、处理、分析和存储是共享中心的重要工作之一,因此共享中心中的所有财务数据的安全性同样关系到企业是否能够实现健康长远的发展。许多财务管理人员在工作的过程中并没有正确认识到提高财务信息安全性的重
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