服装学院音乐社光棍节演出活动策划方案.doc

XX音乐社
光棍节晚会策划方案

策划人：XXX XXX XXX
u 社团基本情况简介：
XX音乐社，致力于打造一个优秀的音乐平台，让每一个热爱音乐的“音乐人”展现出最完美的自己，给他们送去最美的音乐。
本社团成立于XXXX年9月开学季，历时一年已成为XX服装学院北校区（昌平区）第一大社团。XX涉及的音乐领域广泛，包括民族、流行、摇滚、古典等各种音乐形式，社团集歌手、乐手、乐器教学、音乐创作于一身，在不怕吃苦的管理层的带领下，各位成员团结一心，为着心中亘古不变的追求，以王者（King）的身姿在音乐之路上前行。
本社具备以下特点：
1、优秀的社员组成：每一位社员都经过严格的筛选，其中有多种乐器的乐手，和多样风格的歌手。与此同时，同样经过严格面试筛选的管理层人员，均具有一定工作经验及能力，以确保我社所有项目能顺利进行。
2、良好的声誉：与攀腾等网站及四季牧歌（怀柔店）等文娱公司达成多次合作，均取得校内外师生及广大社会人士的一致好评。
3、多彩的活动：我们每年都要举行大型音乐会、演出及其他活动，也参加外校及兄弟协会、社团的各种音乐会及联欢会，以其丰富多彩的活动形式为大家提供更多的登台表演机会。此外，我们还是校内外文艺汇演的常客，在市区及郊区县多所高校有着不可替代的影响力。
XX的宗旨：用我们的音乐，快乐所有人！

u 活动背景：
光棍节是一种流传于年轻人的娱乐性节日，以庆祝自己仍是单身一族为傲（“光棍”的意思便是“单身”）。 11月11日，源于这一天日期里有四个阿拉伯数字“1“形似四根光滑的棍子，而光棍在中文有单身的意思，所以光棍节是单身一族的一个另类节日，光棍节产生于校园，并通过网络等媒介传播，逐渐形成了一种光棍节的文化。
介于我校男女生比例的不均衡，为了加强同学们间的沟通与交流，丰富大学生活，而首次开展这一有趣而有意义的活动。活动本身对于同学们就有极大的吸引力，尤其为一些想交朋友的同学提供了一个很好的平台。大家对节日的关注度以及热情度都鼓舞着我们努力把这活动打造得最好。我们XX也做了充分的准备，希望以此为开端，打造我们XX最有特色的光棍节，并将之作为传统从而为同学们所喜爱，为大家所期待。相信我们会成功举办一个别具风味的“光棍节”。在这个新时代大学生自创的节日中，可以感受到同学们对校园文化和情感的真正需求，借此契机，给同学们一个表达自我情感的机会。

u 活动意义及目的：
1．本次光棍节主题晚会目的是为昌平校区全体学生提供一个展示自我以及互相了解的平台，晚会的诸多活动设置也以增强同学们互相沟通与协作的能力为目的，希望为昌平校区的同学们办成一台充实而有新意的晚会。
2．XX服装学院是一所有丰富文化底蕴，学生在树立高远的理想，和学习精深的学术的同时，我们更需要有强健的体魄和恬美的心境，这亦是我们XX服装学院全面发展学生素质的要求和需要。此次光棍节主题晚会侧重于丰富大家的大学生活，我们将在活动安排中注重体现同学之间的沟通与协作，使光棍节成为昌平校区全体同学狂欢的节日与平台，为XX社员以及全体同学举办一次轻松而有意义的联欢晚会。
3.光棍节是一个流行在高校的新兴的节日，我们举办这个活动不仅是让我们社团在活动理念和思想路线上都走在时代的前沿，保持高水平的活动创意，更能够树立XX社在XX服装学院乃至XX地区的高校中一种领跑者的姿态。
4、此活动中融合了不少其他社团的表演，我们可以以此为契机，较强XX社与校内外其他社团之间的联系，借此扩大XX在昌平地区的影响力，使得我们活动的受众面更广。更是为了加强XX与其他高校之间的联系打下基础。

u 活动口号：
“make merry while one can” 及时行乐
Balabala。。。。。。

u 活动时间及地点:
2012年11月11日（星期日） 6:00-8:00 XX服装学院北校区（XX区）小礼堂

u 活动主办方及协办方：XX+balabala

u 赞助方案：
方式一：冠名
要 求：独家冠名费用不低于4000元。
方式二：赞助
要 求：本次晚会接受赞助商进行协办，协办商家可赞助晚会的部分费用或物品。

u 赞助反馈方式：
1、 准备阶段：（5-7天）晚会的户外宣传喷绘，摊位宣传，商家横幅，各楼层海报，
2、 晚会现场：（2-3天）海报、展板、商家横幅。
3、 晚会进行：舞台串词，商家鸣谢，开场大屏幕。
4、 晚会结束：制碟（根据要求可使用商家品牌形象）
5、 演员交流：与专业相关的赞助商可以与我们的表演进行签约或兼职工作意向交流。
6、 根据赞助商要求：晚会可设置互动环节。赞助商可以嘉宾的身份上台讲话。发言内容要求合情合理、符合晚会主题。
7、 赞助单位可以给现场提供礼品或纪念品。
8、 活动现场可以悬挂赞助商自行提供的横幅。

u 关于赞助方案的补充：
独家赞助拥有本次活动的冠名权，拥有本次活动的一切商家补偿计划。商家可以选择宣传方式，不同的宣传方式，赞助资金不同。
同时，商家也可提供自己的方案给我们，并且可以提供赞助活动的礼物。除了赞助资金，贵公司还可以考虑以实物赞助，提供贵的负责人员及纪念品等等。
我们诚心的希望有意愿的赞助商能够慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵意见，加入我们的生活中来。活动的主要事物由我们主办方负责处理，诚邀赞助商家进行指导及帮助，希望通过我们的共同努力，将“XX光棍节音乐晚会”举办成功。期待与赞助商们的合作。在这里，预祝赞助商生意兴隆、财源广进，赞助商所有员工幸福安康！

u 晚会宣传方式：
传单：赞助商确定后，提供A4双面彩色宣传单1000份。用于反馈赞助商。
媒体：学校贴吧、人人主页、各大社交网站。
海报：北食堂门口宣传板、个学生宿舍楼前宣传板、学校通知宣传栏、演出场地周边。及本部和北校区周围其他各高校。
摊位宣传：晚会开始前（预计11月1号）摊位宣传及卖票活动。
大型户外喷绘：11月1日至演出之日，在北食堂前篮球场围网悬挂户外喷绘宣传。

u 晚会流程：
一、准备开始（时间balabala）
1、调试现场话筒、音响、灯光等设备。
2、布置会场包括演艺厅外的引导标识。
3、接待安排社团表演人员入场
4、主持人化妆完毕，彩排1-2次。
二、正式开始（6:30）
1、灯光暗，暖场视频播放一遍
2、灯光亮，乐队表演
3、主持人置开场语介绍女生部以及本次活动的意义，介绍嘉宾。
（此处插入节目单）
三、会场清理
1、XX全体成员合照留影
2、清理会场垃圾，将墙上所有的装饰物撤下，回收有价值的物品。
3、整理操控室，将操作台上设备复原，会场内所有电源关闭，关灯锁门后离场。
4、写新闻稿，整理活动照片。
四、工作人员安排
活动用品的采购
负责人
工作员
采购物件
采购时间

活动用品的租借
负责人
工作人员
租借物件
租借时间

会场布置
负责人
工作人员
时间

活动期间
负责人
工作人员
具体事项

音响控制

会场纪律

节目配合

电脑幻灯控制
会场整理
负责人
工作人员
时间

u 问题应对：
~~前期：
一、 物资无法准备齐全：
需要购买的物品必须提前准备妥当，实在准备不了的可以别的物品代替
二、 宣传力度不够，广告打得不够响亮：
1、每个人可以进行宿舍的走访做宣传
2、提前在综教楼下发传单
三、 采购过程出现困难：
对出现采购问题的物品进行上报，视物品的重要程度进行适当更改
四、 道具等物品保管出现过失
对所有物品进行清点，重新购买丢失的物品，重新计算经费开支，追究事故负责人，变更物品保管人，加强对物品的保管工作
五、 晚会过程筹办彩排不到位
加紧排练，确定每个工作人员的任务，分头练习
~~晚会期间：
一、观众数量过多：
1、提前借足够的椅子，到时候放置在过道上，避免出现人多只能站着的情况
2、维持现场秩序，避免骚乱的发生
（3、社团成员让出位置）
二、礼堂音响等设备出现故障导致无法使用。
方案1：若情况并不严重，对晚会活动进行影响不大，则继续开展活动，并要求对设备进行今开修理，恢复其正常使用，联络在各处的工作人员，保持联络观察情况变化
方案2：若情况严重，无法对设备进行修理，则改变晚会举办场所，发出晚会推迟通知，联络所有工作人员，宣布活动推迟，引导学生按新的时间和地点参加晚会，各个工作人员参与会场整理工作，统计并回收道具等物品，处理电器设备，重新布置新的晚会会场，待准备妥当则继续开展活动
方案3：若情况极其严重（现有场地无法举办晚会，无可用的备用场地，无法露天举办晚会），考虑取消晚会，发出取消通知，联络所有工作人员，宣布活动取消，各个工作人员参与会场整理工作，统计并回收物品，处理电器设备，安置设备妥当后，各工作人员迅速撤回
三、冷场
1、主持人应想办法化解这种气氛，不能哑口无言，要确保活动能顺利地进行下去
2、加强宣传（音乐），引导学生参与活动
3、联系事先安排好的活动参与者（托儿），达到展现活动热闹场面的效果
四、场面控制及安全问题
1、晚会观众进场时，被安排的工作人员做好维持秩序的准备。负责催场的人员按部就班。并设置机动组
2、时间控制不佳导致人员退场，会有主持人调控现场气氛并适当删减节目
3、确保舞台上没有尖厉等有安全隐患的物品，器材使用时尽量小心使用，出现安全问题立马处理，尽量不影响晚会的进程
4、若会场出现寻衅滋事的现象，主办方负责人及主要工作人员出面以调解为原则，尽量满足对方要求，平息事件，继续进行活动。若对方持续挑衅，寻求学校保安帮助，联系学生会及学校，要求上级出面解决

u 晚会经费预算：
·海报：300（15份）
·横幅：200（两条）
·展板：200
·室外宣传喷绘（中型室外喷绘）：500
·灯光、音响设备、舞台布置：3000
·荧光棒：300
·门票（邀请函）：300
·工作人员、现场饮用水共计：100
·摆放水果甜点：100
·场地费：学院批准免费
本活动最终解释权归XX所有