青年志愿者协会十周年庆典策划书.doc

青年志愿者联合会

主办方： xxx

2015年12月xx学院青年志愿者联合会10周年庆典策划书

一、 活动背景
xx学院青年志愿者联合会即将陪伴我们走过第10个春夏秋冬,十年的历程，十年的拼搏，十年的辉煌，在过去9年的时间里，我们经历过风雨，欢笑，辉煌，低谷，终于迎来了十周年的华诞。相信我们手牵手、肩并肩定能更进一步弘扬青年志愿者的四个精神：“奉献、友爱、互助、进步”，彰显出我们青志人的魅力。藉此，本院将于12月举办xx青年自愿者联合会10周年庆典活动。届时全校的师生将会参加，人数将达到1万人。此次大型活动将会在校园各大网站和公告栏上大力宣传。希望能与贵公司合作开展此次活动！

二、 活动目的
通过这次十周年庆典活动，将更进一步拉近我们机构部门与部门之间的距离和增进成员们之间的友谊以及成员们的团结、协作能力，彰显青志联之魅力。更加重要的是我们想通过这次活动来让更多的人认识我们青志联,见证我们青志这10年的成长。借此十周年庆典呼吁人们开拓进取，披荆斩棘，续写青志联之精彩篇章。
三、 活动主题
十年青志伴我行

四、 活动时间
2015年12月
五、 活动地点

六、 活动对象

七、 举办单位

八、 活动宣传
(一) 横幅
悬挂在学校大道，从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。在横幅右下角注明赞助商店名、电话及地址或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。
(二) 邀请学校广播台参与宣传
作为全校性质的大型庆典活动，我们要充分利用新媒体的宣传力度。邀请校广播台开设青志联十周年专栏活动。
(三) 海报宣传
在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好
(四) 网站宣传
本次活动的网站报道中均可融入商家文化（最好商家有电子资料）通过微信平台，人们可以通过转发商家的活动消息然后截屏发到青志联官方微信即可参与抽奖活动。
(五) 现场活动
可以场介绍赞助商 （需商家提供一些实物和资料）和派发印有商家logo小礼品给现场观众（小礼品可以是气球，钥匙圈，鼠标垫等廉价物品，但需要商家提供）。
(六) 奖品宣传
奖品由贵商家赞助或可印有其标志性图案。
(七) 工作人员用品宣传
工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助。
(八) 现场宣传
活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做些带商家特色的小游戏（例如：萝卜蹲，找朋友）。如有舞台剧的话，商家的产品或者宣传道具会以舞台道具的形式融入舞台剧或摆放在宣传效果极佳的位置。
(九) 现场鸣谢
活动结尾，贵商家名称以口头鸣谢形式出现。
(十) 信息反馈
在帮商家宣传之后把一些不足点想，需要改正的地方反馈给商家以及做好沟通。
九、 活动流程
（一）开幕前准备
1. 确定主持人；
2. 请专业人员搭建活动舞台，灯光，印象，特效；
3. 准备邀请函，邀请领导，老师，各机构代表；
4. 场地准备：搬桌椅，及矿泉水；
5. 开幕迎宾接待（各部门选派女生，人数待定）；
6. 准备小礼物，纪念十周年；
7. 建立应急处理团队（各部门各处一人，共七人，四男三女）。
（二）开幕
1. 嘉宾入场；
2. 主持人致开幕词并介绍嘉宾，并请领导和机构代表发言；
3. 放团歌；
4. 纪念性表演：歌舞，话剧，小品等，此外，中间环节插入各部门部长联合表演一个节目；
5. 各种互动穿插在节目中；
6. 表彰优秀 ；
7. 展望未来：用15届新生的素拓活动相片为播放背景，展示青志联精神，体现新一代的朝气，坚韧，活力；同时，请主席上台讲话，表达对15届成员的期望和忠告。
（三）闭幕
8. 主持人致闭幕词；
9. 机构全体成员合影留念。

十、 经费预算
物品
单价/元
数量
总价/元
备注
姓名牌
5
10
50

传单
0.3
2000张
600

邀请函
5
50张
250

海报
25
6张
150
48寸PP胶
文具用品
10
3项
30

饮用水
30
2箱
60
350ml农夫
奖品
400
1项
400

化妆师
200
两名
400

服装
150
两个
300

气球
12
10包
120

彩带
5
10卷
50

搭建舞台
2000
1
2000

灯光特效
1000
1
1000

音响
1500
1
1500

舞台特效团队
1500
1
1000

合计
7910

十一、 后期展望
1. 我们学校各类比赛接连不断，精彩无限，商机无限。
2. 如果此次活动顺利，我们将考虑与贵公司成为长期合作伙伴，让贵公司优先参与我校活动。
3. 若贵公司有更好的提案或建议，我们可以进行协商以达到有更好的合作效果。

十二、 活动中应注意的问题及细节
1. 如果场地或时间变动，我们将会及时通知和安排；
2. 应派工作人员在开场和散场引导人流，避免现场混乱；
3. 开场散场时应口头提醒观众注意安全；
4. 闭幕后待人员疏散完毕，组织机构成员清理场地卫生，搬离桌椅。
十三、 活动负责人及主要参与者

十四、 注意
所有宣传和回报方式最终解释权归xx学院青年志愿者协会红十字会所有。如活动时间、内容及流程有任何改动，皆以当时修改通知为准。

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