西关小姐选拔大赛策划书.doc

西关小姐选拔大赛策划书
第六届西关小姐选拔大赛策划书
春雷策划有限公司 目录
1、活动背景
2、活动目的
3、活动组织机构
4、活动前期
5、活动中期
6、活动后期
7、紧急措施
8、活动预算
9、组员分工
活动背景:西关小姐，最早是指清末至20世纪30年代，居住在西关一带，家境
比较富裕，接受过教育和当时进步思想的未婚女性群体。“西关小姐”
的产生是通过独特的西关文化孕育出来的，独具广府地方气质、贤良
淑德、琴棋书画、内秀外美、中西交融、时尚传统相彰及求索进取的
时代女性，百年来蜚声海内外，因而成为荔湾、广州及至岭南的文化
名片、符号，是最佳形象代表。
活动目的:挖掘和展示西关文化，提升和推广荔枝湾旅游，打造真正能代表广府
文化的选美盛事和形象代表。
活动组织机构
批准单位:广州市荔湾区人民政府
主办方:广州市荔湾区旅游推广中心
广东电台南方生活频道
广东电台移动频道
承办方:春雷会展策划有限公司
支持单位:广东省旅游局、广东省文化厅
合作媒体:《摄影之友》杂志、广州日报、南方日报、南方电视台 官方网站:西关风情网
大赛法律顾问:广州金鹏律师事务所
协办单位:荔湾区文化广播电视新闻出版局、荔湾区经贸局、荔湾区工商联、荔湾区文联、
荔湾区协作办、荔湾区档案局、荔湾区侨联、荔湾区贸促会、荔湾区地方志办、
荔湾外商协会
活动前期:
西关小姐活动宣传
外展宣传:
地点:以上下九步行街等人流密集的场地为主
电视媒体
珠江频道、移动频道、广东新闻频道、《纵横天下游》、广州电视台、《活在广州》 300间连锁店海报张贴
平面媒体
各大报纸、《摄影之友》、
广州市区户外宣传栏共400个
广东电台
南方电视台(TVS-3综艺频道)、各大广播电台(FM106.1) 网络媒体
荔湾旅游官方网、广州视窗、南方网、西关风情网、百度、谷歌、微博等 户外媒体
上下九步行街、电子大屏幕、大型广场的大屏幕电视机等
西关小姐展开事宜
新闻发布会
时间:2012年7月5日
地点:广州花园酒店
主要内容:1. 举行新闻发布会和隆重推出本次大赛主题歌，宣传活动正式启动。
2. 邀请媒体:南方日报、羊城晚报、广州日报、南方都市报、新快报、信息时
报、广州地铁报、 广州青年报、广东电视台、南方电视台、广州电视台、广东
电台、广州视窗、南方网等各大媒体机构。
3. 平面宣传:发布第一批海报，在荔湾区各社区宣传栏及全市有关连锁门店发
布。
4. 邀请对象:荔湾区领导、广东电视台领导、广东电台领导，荔湾区各街道、
部门领导，赞助商，协办单位嘉宾。
媒体报道:1. 各大媒体报道新闻发布会情况2. 广东电视移动频道和广东电台不断播放大赛
主题曲宣传片
开始报名西
报名条件: (1)年龄18至28岁，未婚女性; (2)高中(含中专)以上学历; (3)
具有一定文化修养和社会素养，懂礼仪，有较好的语言交流和人际关 系沟通能
力; (4)较好的外型基础，身高160公分以上，身体健康，身材匀称，五官端
庄;(5)持有效身份证件; (6)对广州西关历史文化有一定认识; (7)无任
何不良或犯罪记录; (8)无裸体等不雅照片刊登于任何成人、同性恋及其他公
众媒体上; (9)未有组委会认为导致其自身、其他参赛者或活动名誉受损行为。 报名途径: 1、现场报名:在荔湾旅游推广中心、连锁店拟:黄振龙、百货商场(拟: 新光百货、恒宝广场)等现场内领取、递交报名表格关
2、网站视频报名:通过“西关风情网”网站进行视频报名和文字表格报名 (视频
报名:报名者自拍后上传视频，并可有机会免海选环节)
媒体报道: 广东南方卫视、广东电视移动频道、新闻频道播放活动宣传片。
街访(在街头上分别采访市民及上届“西关小姐”，并描述对 “西关小姐”的理解。)
派出摄制小组前往活动现场访问、采景，制作电视花絮专辑
广东电台播放宣传声带
活动中期:
活动评选方式
初赛(分两批)
第一批时间:2012年9月25日(中秋节)
地点:大学城(广州大学、中山大学、华师大等)
第二批时间:2012年9月26日
地点:恒宝广场、正佳广场
形式:分数排前28名者晋级入复赛
宣传:1、制作电视专辑
2、拍摄制作电视专辑和花絮
复赛
时间:2012年11月3日
地点:花城广场
形式:选出18名进入总决赛，并进行22节的特色培训课程和12天封闭式培训 宣传:1、制作电视专辑，市民可参与网上投票和短信投票
2、拍摄制作电视专辑和花絮
3、网易视频现场直播
活动评选方式
总决赛
时间:2012年12月15日
地点:南方电视台总部
评委:或由对岭南历史文化非常有研究和影响的知名人士，或具有国家级专业等级的专业人士担任。
评选:专业评委与网民、手机投票(从复赛后网上投票和短信投票的累积结果)相结合确定名次。1. 晚会综合考评的标准:表现力、应变力、亲和力、镜头感、肢体语言、旅游文化知识、谈吐素 养、外形。2. 系列活动累积成绩。3. 网民投票。4. 短信投票。5. 电话投票。 宣传:1、网上视频直播
2、电视直播—TVS-3和广州移动频道综艺频道全程直播
一、设奖名额
西关小姐总决赛:冠军1人，亚军1人，季军1人。
单项奖(最具人气奖、最上镜奖、最佳才艺奖、最佳才智奖、最具魅力奖、最佳仪态奖)各1人。 获奖者除获得有关称号及现金或实物奖励外，符合条件者还可优先录用为荔湾区公务员;前三名选手可推荐给东 星航空公司担任空姐。
二、特别奖项: 根据赞助单位可设定专门的奖项 获奖的西关小姐都有机会获得推广包装，
相应条件优秀者将有担任旅游 形象大使、电视和电台主持人、代言企业或品牌等，并
有机会代表荔湾区及 有关部门的形象代表出席各种重要仪式和进行慈善、旅游宣传活
动等。
西关小姐系列 公益宣传外展活动
西关小屋风情味
时间:10月23日
内容:初赛选出28名选手到西关小屋去感受历史遗留下西关小屋的样子，宣传西关现在的变化，倡导人们要维护好西关文化。
活动宣传:1. 拍摄制作电视花絮。 2. 在平面媒体和网络上报道宣传。
活力银滩
时间:10月27、28日
地点:南沙天后宫
内容:进入复赛的18名选手进行拓展训练、外展宣传和摄影比赛。
宣传:1. 拍摄制作电视专辑和花絮。 2. 在平面媒体和网络上刊登摄影比赛作品，进行短信和网络投票。
特色培训
时间:11月12日,11月23日
地点:动感小西关等有关培训场地
培训内容:全面提高素质，开设包括国学、鉴宝、茶艺、西关历史文化知识、烹饪、书画、曲艺 等特色课程，改变其它选美的单一形体、化妆、走步的培训。
慈善拍卖会
时 间:11月18日
活动形式: 进入复赛后举办一场“西关小姐慈善拍卖会”，由18名选手介绍拍卖物品，并在公众前 展示拍卖品。
拍卖物品:由有关收藏家和其他人士提供募捐
用途:主要用于“西关小姐”履行社会公益事业， 帮助社会上有需要的人士之专用款项。 活动宣传:1. 拍摄制作电视花絮。 2. 在平面媒体和网络上报道宣传。
长隆野生动物世界
时间:11月23日,24日
地点:长隆野生动物世界
内容:进入复赛的18名选手进行2天的外展公益宣传和摄影比赛，倡导我们要热爱小动物，
人与自然要和谐相处。
宣传:拍摄制作电视专辑和花絮。
孤寡老人、残疾人关爱行
时 间:11月25日
参加人员:进入复赛的18名选手、摄影比赛会员、各大媒体
目 的:“西关小姐”募集资金和用品重点用于帮扶的孤寡老人、残疾人生活问题，并到当地开展爱心探访活动。
封闭式培训
时间:12月1日,12月10日
地点:从化双湖度假村
内容:对进入总决赛的18名选手进行封闭式培训和总决赛晚会排练。
宣传: 1. 追踪报道选手培训的过程; 2. 分别采访选手的感受。 3. 活动追踪报道及拍摄花絮。
活动后期:
1、工作总结，分析市场情况，为下届做准备。
2、继续宣传西关文化，带领西关小姐冠军做宣传活动
3、制作一部宣传西关文化的宣传片，由西关小姐冠军当主演，宣传西关小姐形
象。
应急措施
1、成立一个户外紧急小组，在紧急的时候马上解决问题，例如:疏通人流。 2、成立法律小组，参加选手必须签订合同，防止中途退赛，造成比赛的进行。 、成立公关小组，适时向传媒朋友透露一些西关小姐比赛的信息，宣传比赛。 3
4、成立医疗小组，在比赛过程中，留意选手们的身体状况，即时进行治疗。 5、天气问题，留意比赛的天气状况，每周向天文台询问情况。 6、成立保安小组，时刻盯紧比赛的状况，防止观众做出犯法的行为。
活动预算
项目 金额(单位:万) 备注
设备租借、舞台搭建 场地及相关费用 150
宣传片、媒体投放、广告宣传推广费用 80 等
相关活动费用 30
办公用品、人员工资 办公费用和人员费用 20
公关费 50
培训费 10
包括选手住宿及餐饮费 接待费 10
其他不可预测费用 50 合计 400
组员分工
组员 工作安排 方宇平(组长) WORD文档修改 严焕雯(副组长) WORD文档制作、宣传片 邱建美 门票、网页 张琼 海报
张丽聪 背景板 钟妙妍 邀请函 刘紫嫣 颁奖卡、皇冠、