区档案局工作总结报告 .docx

区档案局工作总结报告
20xx年，区档案局（馆）在区委、区政府的正确领导和上级业务部门的关心指导下，认真学习贯彻党的十八大精神，按照档案工作围绕中心，服务大局的基本要求，开拓创新、积极进取，各项工作均取得较好成效。
一、紧扣区划调整，做好两区合并期间档案工作
一是及时做好区划调整中的档案管理工作。xx启动新一轮区划调整工作后，原xx区和原xx区档案局结合各自实际情况，分别下发了《关于做好20xx年度文件材料归档整理和行政区划调整中档案管理工作的通知》、《关于做好行政区划调整中档案工作的意见》，及时上门指导，帮助做好行政区划调整中的档案管理，确保档案的完整与安全。
二是圆满完成局（馆）搬迁任务。区划调整后，按照区里统一安排，局（馆）搬至四平路65号。为完成好此项工作，我们制定了《xx区档案局（馆）搬迁工作实施方案》，积极推进四平路65号新址的改造，定制纸箱、拆装密集架，迁移安装网络、电话、视频监控系统，组织政务、档案及财政专网迁移。五一小长假期间，全局（馆）干部放弃休息，团结协作，圆满完成10万卷（件）档案的搬迁工作。节后第一个工作日即正常对外办公。
二、积极呼吁争取，努力推动区档案新馆建设
一是积极争取，推动新馆建设规划。从档案科学、安全管理的实际要求出发，局（馆）尽力做好四平路临时库房安全管理的同时，积极呼吁，多方争取落实新馆建设，在区委、区政府的关心重视下，经区长办公会、书记办公会、区委常委会研究确定了在白云亭新建档案馆新馆，并要求于2015年3月建成。
二是认真研究，提出新馆建设需求。局（馆）组织人员赴江苏xx市档案局、苏州xx区档案局等单位学习新馆建设，依照档案馆建设规范与标准并结合我区实际，研究制定了《xx区档案新馆总体建设方案》和《xx区档案新馆建设计需求》，现正在按计划推进。
三、强化安全管理，落实档案安全管理责任
一是完善制度，建立健全责任体系。重新修订完善xx区档案工作突发事件应急预案和档案库房的各项安全管理制度，认真落实档案信息安全责任制，不断强化全局人员的安全意识，做好档案库房的日常管理和档案信息的备份工作，保证档案的实体安全、信息安全。
二是加强临时库房安全管理工作。局（馆）搬迁到四平路65号办公后，针对四平路库房存在的问题，及时向区政府报送了《关于区档案局（馆）库房及办公场所存在问题的紧急报告》，区委杨学鹏书记、陆敏副书记，区政府曹路宝区长、郑玲玲副区长，先后到局（馆）调研，关心档案工作。此外，省、市档案局顾祖根、王菡、张仙桃、俞宝庆副局长先后调研局（馆）工作，帮助局（馆）解决遇到的实际问题和困难。局（馆）按照八防要求，对临时库房进行了改造，确保档案安全。
三是增加库房，为接收档案进馆做好准备。为顺利接收区划调整前各单位档案进馆，四平路和中山北路两处库房分别按八防要求增加了库房，并配备了相关档案设备。
四、加强依法治档，拓宽档案服务领域
一是加强档案法制宣传。参加xx市“6·9国际档案日”宣传服务活动、“12·4”全国法制宣传日活动，在xx区热河路阅江广场、铁路北街广场开展“档案在你身边”国际档案日宣传服务活动，通过举办主题展览、发放档案宣传资料、开展广场咨询等形式，向市民宣传、普及档案法律、法规等档案知识，扩大档案工作影响，增强社会档案意识。举办五场业务培训，共有120家单位，147人参加，将与档案有关的法律法规，业务操作，应知应会的档案业务知识编印成册，下发至全区各建档单位。
二是开展档案工作省星级测评复查。今年26家单位通过省星级测评复查被列入新的xx区2013年经济和社会发展目标，为完成好此项工作，组织测评复查单位开展了专项培训，采取上门、qq在线、电话等多种方式进行业务指导，经过努力超额完成该项目标任务，共完成27家档案工作测评复查工作，其中11家省三星、9家省二星、7家省一星。
三是进行走访调研。区划调整后，重新核实了各单位档案人员信息，健全区档案工作网络。从8月份开始，冒着高温分两组对全区机关、街道与直属单位150余家建档单位档案工作情况进行了为期两个月的全面走访调研，了解掌握各建档单位档案工作情况、档案室藏情况和存在的问题，对走访调研情况进行整理，并书面通报走访调研情况。
四是加大涉民档案业务指导力度。帮助人社所规范档案工作，其中宝塔桥、热河南路、建宁路、阅江楼等4家街道人社所档案工作通过省三星级的测评验收，6家街道人社所达到规范化建档标准。与计生局联合举办计生档案管理工作培训班，起草xx区独生子女档案整理规范，会同计生局召开协调会专题研究独生子女审批权限下放街道后的档案规范管理工作。主动联系民营企业，向民营企业发放39份联系函，利用民营企业档案业务协作组qq群，帮助民营企业规范档案工作，指导宏图地产、宏图三胞、白云亭等企业做好档案规范整理工作。派出人员指导龙江体育馆做好亚青会档案管理，调研科技园区档案工作，加强下关紫金科技创业特别社区的业务培训和指导服务。积极参与全区的重点工作，根据区委、区政府每月下发的重点工作，制发档案收整归集指导意见，确保档案齐全完整。坚持做好重点建设项目、重大活动档案登记备案管理，努力提升档案工作水平。
五、深化资源建设，做好查阅利用服务
一是启动档案接收进馆工作。下发《关于开展全区室藏档案数量情况调查的通知》，在对全区各单位区划调整前档案室藏档案数量进行摸底的基础上，制定《档案接收进馆工作计划》、《xx区2013年档案接收进馆方案》，先后组织了原下关和原鼓楼单位两场进馆档案业务培训。截止年底，共接收50家单位文书档案、照片档案、科技档案、环保档案、婚姻档案、独生子女档案、再生育档案等3069卷，72324件，省级以上实物档案76件进馆。
二是扎实开展档案征集工作。征集XX省首批特级教师、原xx市第十二中学校长茅於渊家庭个人档案，最美人民调研员黄辛果专题人物档案，民间剪纸艺术家陈耀相关资料及部分剪纸艺术作品进馆。征集到《下关老地名》、《下关览胜》电子稿，五十年代惠民河上中山桥、龙江桥旧影照片等反映原xx区域历史书籍和老照片进馆。完成76张有关黄辛果事迹纸质照片档案整理工作，在档案管理综合应用系统中建立黄辛果专题人物档案库，实现有关电子照片和视频档案的计算机管理和检索。累计征集照片41734张，从中筛选出4589余张有价值照片，冲洗3289张，完成676张纸质照片归档工作，整理出40多段视频档案。为建设下关历史博物馆暨近代通商口岸史料陈列馆，提供照片349张，为区委宣传部提供国家、省、市领导视察照片218张。为区文化局提供各类老照片1704张。
三是切实做好档案编研工作。收集、整理、建立了阅江楼专题特色档案资料全宗，在此基础上完成《阅江楼风光带》专题汇编，从历史溯源、旧貌新颜、登楼阅世、谱写华章等四个方面，对风光带进行表述。以1996-2009年原xx区机关部门机构成立档案为依据，编纂1996-2009年原xx区机关部门机构成立文件汇编，为各部门查阅利用提供便利。完成馆藏xx区党、政机关各类重要会议的会议文件材料的收集、整理、汇编等工作。按月做好全区大事记的编发、报纸剪编和档案利用事例编纂工作。对各类报刊中有关xx区的报道，进行剪辑留存，共完成525篇报道的剪辑和整理工作。认真收集全区档案利用典型事例，完成2013年档案利用事例编纂工作。
四是坚持做好查档接待窗口服务工作。积极推进服务零距离、查档零收费、工作零投诉、展示档案人风采的“三零一展示”服务活动。特别是在区划调整实施搬迁的过程中，坚持查档窗口对外服务，确保群众查阅利用档案未因区划调整和库房搬迁中断一天。全年共计接待查档10475人次，出具各类证明10610份，调阅档案1060卷/件，其中利用共享平台查档1576人次，开具证明48份。
六、推进档案信息化，做好数字档案馆（室）建设工作
一是研究制定档案信息化建设方案。制定了全区档案信息建设年度工作计划，并针对区划调整出现的新情况，及时进行调研修订工作任务，完成全区档案信息化建设总体方案。
二是推进数字档案馆（室）建设。组织完成“全区档案管理系统”升级验收，完成各单位数据迁移。举办全区档案管理系统平台升级后的使用培训及新手培训，全区共60余人参加了培训。加强平台的使用监控及指导服务，通过上门、电话联系帮助解决使用中遇到的问题。配合电政办完成原鼓楼教育系统档案管理平台网络建设验收。开展原xx区馆藏档案数字化加工，扫描档案12701卷，12665件，扫描画面82.73万幅。完成2012年度原鼓楼馆藏档案数字化质量检查468卷、7702件、49398页，并组织完成了馆内数据迁移，2012年度加工数据全文可利用。于10月下旬组织开展原xx区馆藏档案数字化加工，扫描档案10886卷，扫描画面49万幅。完成原xx区档案管理综合应用系统升级，完成全部电子数据从老系统向新系统迁移工作，上传2010年后新增电子数据。根据xx市民生档案开放档案信息共享平台建设年度计划，完成了新增专题数据上传、利用、统计等工作，共上传专题目录15万余条，为群众查阅利用档案提供便利。完成全区及馆藏档案数据异地备份工作。对照XX省出台的《数字档案馆建设规程》、《电子档案基础元数据数据库结构和封装格式》和《档案数字化操作规程》三个地方标准，制定完善数字档案馆（室）相关管理制度，开展数字档案室等级评估工作，指导华侨路街道通过XX省aaaa级数字档案室评估。完成档案网站改版需求方案，网站维护更新共745条。
三是开展省课题研究工作。制定省档案局下达的《档案馆核心数字资源管理研究与应用》课题研究计划，明确了课题组成员及工作任务。按照课题计划方案开展课题研究，并邀请省市专家进行档案核心数据管理研讨活动，组织撰写研究论文，开发相应系统平台。
七、加强队伍建设，提高干部综合素质
通过政治学习、业务培训，压担子、加任务的方式不断挖掘干部潜力，提高干部的综合素质和能力。进一步改进机关作风，严格厉行节约，加强勤政廉政建设，组织全局干部开展“转作风、走基层、贴民心、解民忧”活动，认真贯彻落实区委“四项承诺”，积极完成“12345政府服务热线”和“96180民意直通热线”相关工作。区划调整后认真研究领导班子分工以及部门人员编制及内设机构意见，开展部门科级领导干部安置工作和“三定方案”的拟定。结合庆祝建党92周年，组织全体干部学习十八大精神、新党章，上门走访慰问部门退休老党员12名，社区困难党员9名。按照年初制定的目标任务，认真做好档案宣传工作，积极向各级各类档案媒体报送信息和文章，参加上级各类档案论文的征集活动，被评为全市档案系统宣传工作先进集体，被《中国档案报》采用图片新闻1篇，工作信息1条，省档案学会采用论文5篇，4人参加省档案学会论文交流活动，1名同志论文获省档案学术交流大会三等奖，2篇论文获市档案专业学术成果（论文）评审活动优秀论文三等奖，被《南京档案》采用文章6篇，市以上网站发表信息102条。
2014年工作要点
2014年是xx区区划调整后，新的xx区全面开展工作的关键一年，做好这一年的工作，对于我区奋力走在建设苏南现代化示范区前列，更高标准推进“争创首善之区、建设幸福鼓楼”具有十分重要的意义。2014年，xx区档案局（馆）将认真学习贯彻党的十八大、十八届三中全会精神，在区委、区政府的领导下，根据省、市档案局的工作安排，围绕全区中心工作，服务重点、服务民生，高起点推进各项工作，积极推进档案新馆建设，强化依法治档，加强档案安全，全面整合档案资源，夯实档案业务基础工作，推进档案信息化建设，提升全区档案科学管理水平，为争创首善之区、建设幸福鼓楼作出积极贡献。
1.积极推进档案新馆建设。配合白云亭文化发展公司落实好新馆建设的相关工作，主动跟进，积极介入新馆建设的关键节点，做好有关服务工作。主动开展新馆建设工作调研，学习借鉴先进地区档案新馆建设经验，提前谋划业务和技术用房设计与建设、展厅设计、设备采购等有关工作，努力将我区新馆建设成集档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心为一体的国家综合档案馆，为创建国家一级档案馆打下良好基础。
2.着力强化依法治档。认真宣传贯彻《档案法》以及党和国家制定的有关档案工作方针、政策，加大档案执法检查力度。加强档案法律法规和档案业务知识的学习和培训，明确培训目标与计划，对档案业务标准新要求等进行详细的演示、讲解，提升全区档案工作人员理论水平和业务素质。围绕全区工作中心、档案执法检查、“档案馆日”，开展档案法制特色宣传教育活动，通过举办主题展览、制作发放档案宣传用品、组织青少年夏令营等不同形式的活动，营造档案法制建设的良好环境和氛围，提高社会各界的档案意识。
3.进一步加强档案安全管理。要增强局（馆）全体工作人员的安全意识和责任意识，强化落实档案库房的各项安全管理制度，建立、健全各种预警和应急机制，提高应对突发事件和风险的能力，做到有效预防、及时控制和迅速消除突发事件对档案造成的危害。日常工作中要及时排查、处理安全隐患，扎实做好档案库房包括四平路临时档案库房的科学、安全管理。做好档案实体进出库安全管理工作，特别是接收进馆过程中，要加强安全保管，确保进馆档案安全。开展破损档案修复工作。在做好档案实体安全的同时，认真抓好档案信息安全责任制度的落实，定期做好档案信息的备份管理，确保档案信息安全。
4.全面整合档案资源。积极整合原两馆的馆藏档案查询利用平台，开发统一的查档利用系统，对原两区档案馆、档案室的数字资源进行整合。做好档案接收进馆工作，认真清点移交档案数量，细致核对移交电子数据，确保进馆档案质量符合标准、数量数据无误。贯彻国家档案局9号令，完成《区档案馆收集范围实施细则》编制。
5.认真做好查阅档案利用工作。继续深化查档窗口“三零一展示”活动，完善查档服务设施设备与平台，落实“联系无障碍、倾听无缝隙、办事无拖延、服务无折扣”四项承诺，提高档案馆的公共服务功能，提升服务质量，充分利用馆藏资源提供档案利用服务，帮助群众解决实际问题，实现档案“应用尽用”，真正让死档案变为活资源。
6.进一步强化档案监督指导。加强业务指导，完成被列入区目标的10家单位档案工作星级测评（复查）工作，引导各单位在档案载体和门类的多样化方面多下功夫。结合XX县区功能定位，落实全市档案工作新要求，制定全区档案工作检查标准、完善相应的业务标准。开展对机关、街道、企事业单位档案年度检查工作。建立新的全区档案管理网络，通过网上指导、业务会议、协作组活动、到典型单位召开现场会等方式创设新的工作平台和沟通渠道。
7.拓宽档案工作领域。进一步加强民生领域档案工作，继续加强教育、卫生、社保、食品安全等领域档案工作。开展区属国有企业、老字号企业、宗教团体和场所规范化建档工作。深入紫金（鼓楼）科技特别社区、科技园区帮助做好规范化建档工作。坚持对重点建设项目、重大事件、重大活动的档案进行监督指导，做好重点工程、重大活动档案登记备案工作。加强民营企业档案业务指导工作，帮助有需求的民营企业做好档案规范工作。
8.加强档案征集编研力度。积极向机关、团体和个人广泛征集反映鼓楼历史发展、变化的各类有价值的档案资料，充实和丰富馆藏资源。建立一个专题特色档案资料全宗，展示鼓楼变迁、发展的真实面貌。挑选区域内取得显著工作业绩和产生一定影响的个人，建立一个人物档案全宗。深入挖掘馆藏档案资源，结合工作实际，完成一本馆藏档案汇编。加强档案文化建设，运用“鼓楼微讯”、“政务微博”等平台宣传档案文化，提升档案文化影响力。
9.落实推进档案信息化建设。推进各建档单位开展数字档案室建设，组织完成5个以上室藏档案数字化任务的单位开展数字档案室评估工作。进行档案网站改版，科学有序开展2013年新进馆档案数字化加工。做好专题目录数据库建设，结合档案数字化工作，进一步补充完善专题目录数据库。做好全区档案数字安全备份、异地备份，以及资源整合后的及时备份工作。
10.加强档案干部队伍建设。开展党的群众路线教育实践活动，采取专题学习、分组讨论、集中学习和个人自学相结合等形式强化政治理论知识和业务知识的学习，组织全局（馆）干部深入学习领会十八届三中全会精神、上级关于作风建设的相关文件精神，建设一支政治素质过硬、业务精通、作风优秀、形象良好的干部队伍，为做好全区档案工作提供保障。
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