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学校党委办公室工作总结
在校党委和行政的正确领导下，办公室紧紧围绕学校中心工作，以规范程序、强化服务为切入点，突出发挥协调、督办和参谋职能，坚持做到“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”，顺利完成了全年各项目标任务。现总结如下：
一、围绕目标任务，强化职能发挥，确保党委正常运转
我们紧紧围绕今年的目标任务，着力发挥协调、参谋、督办和服务职能，不断强化内部建设，各项工作均取得新的进展。
一是抓重点，认真做好学校本科教学评估准备工作。今年，学校启动迎接教育部2014年本科教学水平评估工作，办公室承担了办学思路项目组以及宣传工作组的双重工作任务。在校行政、党委领导的带领下，办公室认真准备支撑材料，对已有的材料进行分类汇总；对不太完善的材料按照学校的统一部署，进行建设补充；对为空白的项目，已实现了部分突破，基本完成了学校第一阶段的迎评促建工作。
二是抓落实，推进学校党委各项重点工作顺利开展。⑴协助校党委领导做好工作谋划。起草了学校党委2012年工作总结及2013年工作要点，编制党校学习计划，协助党委领导划分党员发展指标。⑵切实做好学校重大活动、会议的组织。对每项重大活动，办公室都坚持“超前谋划、周密部署、综合运作、强化协调”，抓好方案制定、人员安排、责任落实、材料组织、场地布置、车辆调度、氛围营造等各个关键环节。全年牵头组织了7场来访接待和学习活动，如全校师生观看十八大开幕式、学校党委学习贯彻十八大精神主题学习活动等。为保证活动效果，除了印发纸质通知、网上下达外，每次还要向所有单位、部门打一遍电话进行督办、落实。⑶完成好自身承担的重点任务。在校党委领导的指导下，完成了2012年、2013年两批党员发展工作；安排完成全年共66名发展对象的组织员谈话工作；完成2013届89名毕业生党员的组织关系接转；完成学校重大活动的拍照录像工作一百余次；制作宣传用品45次，累计275件；做好学校网站的更新维护工作，全年共更新新闻稿件120余件，通知34件；指导督促各二级学院、行政部门更新维护网页，下达网页整改通知单5次共86份。⑷做好党委制度规划。起草了《青岛工学院公文处理办法》供领导参阅；修改党委发展学生党员工作规范；制定了学校网站周查制度，建立网页整改流程，下达网页整改通知单；初步建立工会计划生育工作制度，为教职工开具初婚初育证明42份，为考取研究生的同学开具婚育证明50余份。
三是抓质量，不断提高文字材料水平。办公室文字工作任务十分繁重。一年来，先后起草学校党委工作要点、工作总结等各类文件、通知等近100份;张书记在各级各类会议上的讲话材料40余份;上报xx市委高校工委、XX省教育厅等上级机关党委信息50余次；撰写校级活动新闻稿56份；制作学校招生材料4万份，制作学校台历5000份。据初步统计，仅办公室起草的文字材料，总字数近10万字，平均每天要起草1份文稿、修改1份文件。
四是抓程序，强化规范办公程序。今年，我们重点规范办公室工作程序，严格了校内外来文处理规程。完善收发文登记制度，由办公室秘书负责，登记收文单位，便于沟通工作；将收文分类，按照轻重缓急原则，上传党委领导，下达各职能部门及二级学院；全年共收文64件，其中25件请示党委领导、27件下达职能部门并督办落实、12件由办公室亲自处理。全年发文457份，其中评估简报380余份、党委文件70余份。登记盖印275次，办理介绍信100余份，开具政审材料38份。加强保密工作，印章、机要等均未出现失误、泄密等问题。
五是抓本领，加强办公室内部管理，增强办公室凝聚力和战斗力。一是加强个人能力建设。每月确定一个学习主题，确定的学习主题有：“怎样在日常工作中践行十八大精神”；“完善办公室制度流程设计”；“个人岗位职责能力要求”；“个人职业生涯规划”等。今年暑假布置了办公室假期学习任务，每人根据自身的工作岗位职责，进行业务自学，开学后上交学习心得，并讨论汇报学习体会。二是加强办公室管理。每周四下午召开办公室例会，总结上周工作，讨论工作不足，提出下周的工作部署。三是建立岗位目标责任制。办公室现设3个岗位，根据工作分工不同，完善岗位职责任务书，明确各自的工作职责。四是完善办公室各类工作规程。制定、修改了《党委办公室印章管理制度》、《贴吧、办公室邮箱管理办法》等，编印了办公室各项工作规范指南。
二、突出工作重点，推进思路创新，办公室工作再上新台阶
总结办公室一年来的工作，各方面都取得了新的进展。概括起来，主要体现在以下三个方面：
一是对外宣传取得重大突破。在分管校领导张书记的领导下，我办公室主动出击，积极与当地报纸、网络媒体联系，自建校以来，首次建立双方合作关系，并在招生季报纸刊登我校软文3篇，在网络媒体中上传我校软文8篇，并在相关报道中保持我校良好见报率。
二是督办水平和服务水平进一步提升。在督办方面，我们每半年对党委重点工作进行一次梳理并做出具体安排，落实党委领导和责任部门，有效推动了各项重点工作的顺利开展。在服务方面，我们实行首问负责制，凡师生咨询、办事，要求首位接触的办公室同志必须友好接待，诚恳帮助，服务到底。
三是办公室工作人员个人能力得到明显增强。通过每周例会、每月主题学习等活动，办公室工作人员进一步明确了各自的职责分工，明晰了所负责岗位的工作范围，能够主动地学习该岗位应具备的基本工作素养。如负责宣传工作的张砚梅同志，克服自身非摄影摄像科班出身的劣势，主动查找有关书籍，虚心向学校其他老师学习，经过一年的学习探索，拍照能力大大提高；负责工会工作的黄霞同志，刚刚结束产假，不辞辛苦将5个月的孩子带到学校来住，克服孩子小、事情多的困难，毅然承担起事务繁琐的工会计划生育工作，并充分发挥自身优势，兼任办公室宣传稿的撰写工作；在办公室顶岗实习3个月的李沛同志，虽然还是一名在校大学生，但已表现出成熟稳重的办公室工作气质，对领导交办的事宜考虑周全，能够积极主动地帮助办公室其他工作人员，有一定的文字写作功底。
三、存在问题及明年思路
尽管今年各项工作取得了新的进展，但我们深感还存在一些问题和不足：比如，由于办公室工作人员严重不足，工作的主要精力多用于日常事务处理，主动咨询参谋、深入调查研究不够，进行全盘谋划、推进创新发展不够，规范工作规程、完善制度建设不够等等。
新的一年，我们将针对工作中存在的问题，根据学校发展战略需要，按照校党委、行政及校领导的要求，进一步做好以下几方面工作：一是进一步研究学校本科教学评估指标体系，对第一阶段尚未完成的事宜进行补充，有步骤、分阶段地开展本科教学评估第二阶段工作；二是建立健全办公室各项规章制度，进一步规范工作程序；三是加强调查研究、文字加工和信息统计，强化咨询和参谋职能；四是加强重点工作、重大活动、重要会议与其他部门的沟通合作，保障学校各项工作的正常开展；五是加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力，为建设“学生喜欢、教师热爱、社会认可”的现代化、国际化普通高等学校做出更大的贡献。
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