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区档案局上半年工作总结报告
今年上半年，xx区档案局在区委、区政府的正确领导下，在市档案局的有力指导下，全面落实科学发展观，紧紧围绕中心工作、重点工作，结合我区党的群众路线教育实践活动，认真履行职责，开拓创新，突出服务，加强档案行政管理，狠抓档案业务建设，各项档案工作进展顺利，较好地完成了上半年的工作任务，现将我局上半年工作总结如下。
一、各级领导重视，档案工作环境进一步优化
区委、区政府主要领导关心档案事业，既有大方向上的批示，又有具体工作的指导，也有档案业务经费的支持。区委、政府分管领导深入档案工作实际，听取档案工作的各项工作汇报，参与组织、协调事关档案工作的调研指导、达标升级、宣传培训和档案局（馆）工作条件的改善。此外，我区在组织培训、宣传展览、信息化建设等方面的工作都得到了市局相关领导、处室负责人的大力支持和帮助。
二、加强基础业务建设，档案管理水平进一步提升
（一）抓好档案利用服务工作。随着馆藏资源的不断丰富，馆藏结构的不断改善，档案的利用率越来越高。上半年，区档案局共接待社会各界查档利用者近3千人次，出具各类档案证明材料1万多页。局领导班子成员深入工作一线，坚持代班查档。参与查档案人员热情服务，耐心、细致接待查档群众，不断提高服务质量，为机关和社会人士编史修志、工作参考、解决纠纷、出国签证、银行贷款、房屋交易、征地补偿等诸多问题提供了大量档案证明材料，发挥了馆藏档案为各项工作和人民群众借鉴经典、破解难点、有效凭证的服务功能。
（二）抓好业务培训工作。上半年组织全区各单位专兼职档案员63人参加档案业务培训班。培训班采取理论学习与档案工作实务讲解相结合、普及与提高相结合方式，重点围绕国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合当前档案工作实际，有针对性地邀请了安徽大学、xx市档案局的教授、专家系统讲授了《档案发展历史与趋势》、《归档文件整理规则》《机关档案工作与管理》《全宗卷的建立与管理》等专题。同时，为激发全区档案员的敬业精神和增强他们的责任意识，培训班还特别邀请了xx市兰台风采十佳人物xx县山南镇档案员张德玲，为学员作了先进事迹专题报告。档案培训有效提升了档案管理人员的综合能力，为进一步做好档案管理工作打下了坚实基础。
（三）档案安全管理工作得到有效落实。我局始终坚持把档案安全管理放在首要位置上，认真做好“八防”工作，做到主要责任人亲自抓，层层落实责任制，不断加强档案安全教育，建立健全档案安全管理制度，切实加强档案实体管理、档案信息管理和档案库房管理，把档案安全管理工作落到实处，确保国家档案的完整与安全。
三、加强档案调研指导，档案工作意识进一步加强
（一）积极主动、做好档案管理和指导。为了增强各级各部门对档案工作重要性的认识，进一步加强领导、健全制度、规范管理，促进全区档案工作在巩固、提高中走上良性循环轨道，今年以来，区档案局两次深入乡镇、街道、工业区和区直各部门进行档案工作调研、指导，通过面对面交流，手把手指导，现场帮助解决问题。通过调研指导，各级各部门档案意识进一步增强，档案室建设管理，档案收集、整理、归档规范有序，依法治档、规范管档的水平不断提高。
2、推进重大活动档案的归档工作。为加强全区重大活动档案的科学管理，确保重大活动档案的完整、安全和有效利用，我局积极主动与教体局、商务局联系，上门指导三国名人围棋邀请赛、城隍庙改造项目等重大活动档案的收集、整理、移交工作。目前，三国名人围棋邀请赛档案已收集，正在规范整理。
四、开展“档案宣传月”，档案宣传工作进一步深入
区档案局围绕“6.9国际档案日”和市局“档案宣传月”活动的安排部署，精心组织开展了一批主题鲜明、内容丰富、形式多样的活动。一是6月9日当天，区档案局联合市档案局在老市政府广场开展“国际档案日”广场宣传咨询活动。展出16块宣传展板，内容涵盖了xx区历史沿革，各乡镇、街道、工业园区的发展历史、档案工作、特色工作、亮点工作等内容。区档案局及xx区12个乡镇、街道、工业园区还在活动现场设立咨询台，积极主动向广大市民散发市档案局编印的《图说档案》和xx区档案局编印的《档案法律法规学习材料》、《xx区档案局查档须知》等宣传资料。二是开展“城市记忆—xx区特色街区”专题档案征集编研工作，与合肥晚报联合开展了“xx区特色街区”专题摄影暨老照片征集活动，目前该活动已进入评选阶段。三是充分借助媒体覆盖面广、传播范围大的优势，对“国际档案日”活动进行广泛宣传，增强社会宣传效果。活动期间，在庐阳档案信息网开设专栏，在合肥晚报、庐阳报、市局档案信息网等媒体上，宣传档案法律法规、档案工作情况、国际档案日的由来、档案与老百姓生活的关系等内容。四是组织各乡镇、街道、工业区档案工作分管领导及专兼职档案员参观XX省档案3d展示馆，通过参观，使全区档案人员对档案“存史、资政、利民”重大意义有了深刻的认识，进一步增强他们做好档案工作的责任感和使命感。五是积极组织人员参加市局举办的“档案诗文朗诵会”活动和档案征文活动，在“档案诗文朗诵会”活动中，我区参赛选手邢媛媛在比赛中获得二等奖的优异成绩。档案征文活动中，我区基层档案员踊跃参与，目前已收到15篇征文稿件，并报送市局参评。
五、下半年工作打算
下半年，全区档案工作将以迎接国家、省市档案行政执法检查为契机，针对普遍存在的文书档案整理、归档、移交中不规范的问题，强化档案业务指导、工作督促。抓好档案局（馆）自身业务建设，打基础、抓规范，提升依法治档、依法管档能力，促进全区档案工作走上良性循环发展轨道。
（一）强化业务指导，提升依法治档能力
1、积极做好国家、省市档案行政执法检查工作的迎检工作。召开全区迎检工作会议，解读相关文件精神和要求，布置具体工作任务，指导、督促各单位、各部门做好迎检的自查和补缺补差工作。
2、继续加强对各单位档案的指导力度。9月，区档案局将到区直各单位检查上年度档案归档情况，并给予业务指导。年底将进行全面验收，对验收不合格单位进行通报。
3、组织一次基层档案人员电子档案新知识、新业务培训。同时，组织各单位、各部门“档案工作互学互评”活动。
（二）紧密围绕中心工作，继续提高服务水平
1、继续推进“特色街区”专题档案编研工作。组织征集照片和专题档案的评奖活动，做好专题档案编研工作。
2、开展档案数字化，加强档案信息化建设
在现有馆藏纸质档案数字化加工的基础上，进一步完善数字化档案馆建设。对近两年接收进馆、永久保管期限、查阅利用率高的各类档案，进行数字化加工。加强区档案信息网站的维护和信息更新，
2、进一步规范档案查阅工作程序和工作行为，在上半年接待查阅零投诉的基础上，下半年继续加强人性化服务，高质量做好档案查阅接待工作。
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