建筑施工单位费用管控分析.pdf

Contemporary Accounting175Apr.2023实务园地建筑施工单位费用管控分析程立东广西路桥工程集团有限公司摘 要：当前，我国建筑市场竞争日益激烈，建筑行业的发展必定会受到影响。对于建筑施工单位而言，要想在这样的环境下获取竞争优势并实现长久发展，需要重点考虑如何在一定的产出下降低投入，而这就涉及费用管控问题。阐述了建筑施工单位开展费用管控工作的重要性，在此基础上分析了建筑施工单位在费用管控中面临的主要问题，并提出了费用管控的建议。关键词：建筑施工单位；费用管控；人工费；材料费；机械费0 引言费用管控是建筑施工单位内部财务管理的重要组成部分，也是建筑施工单位提高经济效益水平和市场竞争力的有效途径。建筑施工单位必须正确认识费用管控工作的重要性，建立健全费用管控制度体系，合理降低费用支出，在确保实现成本费用预期控制目标的同时，夯实单位内部财务管理基础，促进单位更好地发展。1 建筑施工单位费用管控的重要性费用管控是建筑施工单位财务管控的重点，也是建筑施工单位实现经济效益目标的重要手段。建筑施工单位强化费用管控，可有效降低各项费用支出，进而提高利润。当前，建筑行业发展速度加快，市场竞争愈演愈烈，同时人工费、材料费逐年上涨，机械设备的更新速度不断加快，环境因素复杂多变，建筑施工单位通过承接工程项目来增加利润的空间不断缩小。建筑施工单位要想实现更好的发展，获得更高的经济收益，就必须强化费用管控，全面分析各项费用支出的形成原因，然后用追根溯源的方法强化对各项费用的管控，减少不必要的费用支出。建筑施工单位将费用管控作为一项基础性和关键性工作来抓，在掌握各项费用具体情况的基础上，找到不合理的费用支出，并采取针对性的措施加以控制，对提高单位整体的利润水平、费用管控能力和市场竞争力是十分有利的。2 建筑施工单位费用管控面临的主要问题2.1 人工费呈逐年上涨趋势人工费在建筑施工单位总体费用中占较大的比重，所以人工费的管控效果与建筑施工单位的经济效益有直接关联。但是，建筑施工单位属于劳动密集型企业，随着承建项目的增多，需要雇用大批的工程人员，使得人力资源投入增加。尤其是近年来建筑行业人力资源成本逐渐上涨，从人员平均工资来看，2005年人员年平均工资是14 112元，到2018年已经上升至56 743元。随着我国经济高质量发展，人工费用支出还会持续增加，这是建筑施工单位费用管控的一大难点。另外，建筑施工团队的人员素质良莠不齐，部分施工人员的质量意识、安全意识薄弱，使得工程施工过程中存在诸多问题，不仅影响了建筑工程施工的进度和质量，还间接增加了单位人工费用管控的难度。2.2 材料费用占比增加材料是建筑施工单位费用管控的重点所在。工程建设施工会使用到大量的施工材料，如钢筋、水泥，材料费在建筑施工项目总成本中占比较大，几乎占总成本的一半或一半以上。近年来，材料价格不断上涨，使得工程项目总投资成本也随之增加。同时，材料价格的上涨在一定程度上也会影响工程质量和进度，因为建筑施工单位在采购材料时，通常会比对材料价格来选择合适的材料供应商，同时需要根据材料价格的变动调整采购计划，若材料价格持续变动，则建筑施工单位就会频繁调整采购计划，这必然会对工程工期产生影响。与此同时，为了节约材料采购成本，部分采购人员在采购材料时容易忽视材料的质量，导致选购了质量不合格的材料，无法保证工程的质量与安全，出2023.4A当代会计176实务园地现返工的概率也随之增加，进而使得整体成本费用增加。除此之外，在建筑施工现场管理中，部分现场管理人员对材料的出入库并未严格执行审核流程，导致材料浪费、材料滥用等问题时有发生，使得建筑工程施工成本增加，项目效益水平提高空间缩小。2.3 机械费投入比重大随着科学技术的进步，目前建筑工程项目已经实现了机械化施工，机械费用投入随之加大。尤其是随着建筑工程项目规模不断扩大，涉及的分项工程较多，加之合同约定的工期较为紧张，建筑施工单位为了确保如期完成建设任务，会投入大量的机械设备。在这样的情况下，不仅建筑施工项目机械投入费用增加，而且机械设备的相关费用如燃油费、维修费等也有所增加。如果建筑施工单位前期调研分析不充分，对工程建设的内容不了解，就会导致投入使用的机械设备数量与实际施工需求不符，出现重复投入或设备闲置的情况，进而增加机械设备的费用。此外，随着科学技术的进步，机械设备的更新速度不断加快，这可能使得机械设施的实际利用率无法达到预算定额明确的水平，久而久之，还会出现机械设施使用费用超支的情况。2.4 施工环境较复杂建筑施工单位通常会面临许多复杂的施工环境，甚至是在恶劣的环境下作业，例如高空作业、地下作业，不仅作业环境复杂，而且风险性高，出现安全事故的概率大，而一旦出现安全事故，就会增加建筑施工单位的费用，这也是建筑施工单位费用管控的难点。此外，建筑施工单位费用管控不仅会受到自然环境因素的影响，还会受到人文环境的影响，譬如施工队伍的成本意识、质量意识和安全意识薄弱，影响项目施工进度和质量，增加项目施工费用，从而使得建筑施工单位获利的空间缩小。3 建筑施工单位强化费用管控的具体建议3.1 强化人工费的管控人工费在建筑施工单位的总成本费用中占很大的比例，且贯穿整个施工过程，是建筑施工单位费用管控的重点。建筑施工单位要想提高经济效益，就必须加强人工费用管控，具体可从以下三个方面着手。第一，制定并完善人工费管控计划。建筑施工单位在制定人工费用管控计划时，应将人工费控制在中标价格范围区间。近年来，建筑市场的人力资源成本不断上涨，使得人工费用控制难度增加，要想将人工费控制在规定范围内，就需要将工作重点放在控制其超出额度上，通过建筑工程项目整体费用预算，明确人工费用预算控制额度，实现对人工费的有效控制。同时，建筑施工单位应依据短期用工、工资总额是否需要相关部门审批和社会保险缴纳等情况进行人工费用的入账处理。这部分金额通常会涉及管理费、组织建设费等费用，所以需要建筑施工单位在中标后仔细核对相关费用，之后按照人力资源市场价格调整优化人工费用管控计划，这样才能真正有效地控制人工费用。第二，完善用工机制，提高用工规范性。建筑施工单位要想有效控制人工费用，需要重视人力资源的合理分配，提高人力资源利用率，并结合相关法律法规要求，建立科学、规范的用工机制。建筑施工单位可采用与第三方劳务公司签订用工合同的方式获取劳动资源，在一定程度上降低用工成本。同时，建筑施工单位还应重视用工管理，结合项目实际情况进行劳动力需求分析，以明确实际所需的用工数量，这样在与第三方劳务公司签订用工合同时，可以更精准地获得所需的人力资源，从而降低人工费用。此外，建筑施工单位应立足于建筑工程施工实际，优化配置现有的人力资源，最大化地发挥现有人力资源的价值作用，避免漏岗或窝工等问题的发生。还应结合实际需求构建完善的劳动合同体系，将劳动合同的签订、变革、终止等内容纳入劳动合同管理，强化对劳动合同的综合管理，避免因劳动合同问题而引发不必要的纠纷，从而合理降低用工成本。第三，组建优秀的施工团队，创造良好的施工条件。建筑施工单位应结合施工的实际情况和施工进度计划，优选施工团队，组建一支技术水平高、综合素质高的施工团队，同时也要加强施工团队管理，合理分配岗位和责任，从根本上保证建筑施工的质量。在工程施工中，项目管理部门要做好以下工作：结合工程的进度、质量与安全等方面的要求合理规划，对施工队伍进行考核，检查施工队伍的现场管理与安全情况；严格按照工程建设的标准，要求施工人员每日填写施工日记，详细记录工程分部、分项内容及每日用工量；对于已完成的分项工程，要结合施工日记和报价清单对用工量进行详细比对，一旦发现问题，及时沟通并采取有效的措施进行处理，强化项目管控，确保考核指标顺利完Contemporary Accounting177Apr.2023实务园地成，进而降低项目施工的人工费用。3.2 加强材料费管控建筑施工单位需要从多个维度强化材料费管控，在保证材料质量的前提下降低材料成本支出，减少不必要的支出和浪费。具体可从以下三个方面着手。第一，优化材料采购环节。在工程项目正式开工前，建筑施工单位应依据工程设计资料，并结合项目特征合理测算施工所需的材料费用，编制科学的预算方案，之后严格按照预算方案采购材料。在具体的材料采购中，采购人员应比对材料的价格和质量，深入了解市场行情，在保质保量的前提下，货比三家、择优选购，以更低的价格采购更高质量的材料。对于工程施工中使用量较大的一些材料，如钢筋、水泥，可采取招标方式进行采购，这样既能保证材料的及时供应，又能降低材料采购成本。第二，优化材料运输环节。建筑施工单位应以最短、最优的距离进行材料运输，并针对一些特殊材料做好相应的防护工作，以节约成本。第三，优化材料的保管和使用环节。在材料进入施工现场前，建筑施工单位应安排专业技术人员对材料质量进行抽样检验，保证进场的各类材料的质量与数量符合工程实际所需。在各类材料进入施工现场后，建筑施工单位也需要安排专门的人员按照分类原则做好材料的保管工作，防止出现材料丢失或破损问题，避免项目施工成本增加。此外，建筑施工单位还要不断完善材料管理制度，以计划的方式储备材料，合理分配物料，避免影响施工进度。对于材料的调用、归还等，也要做好记录工作，建立出入库台账，限额领料，以便后续审查。3.3 加强机械费管控由于建筑施工过程中会使用到大量的机械设备，所以机械费用管控也是施工单位费用管控的重点所在，具体可采取如下措施，合理降低机械费用。第一，明确机械费管控依据。建筑施工单位可在中标价格的基础上，以一定的比例进行预算控制，并设置机械费用支出的最高限额，以此作为机械费控制的依据。与此同时，在保证工程量的前提下，建筑施工单位可采取将机械费与设备操作人员利益挂钩的方式，增强设备操作人员的成本节约意识，并将节省下来的费用以奖励的方式发放给他们，进一步提高其节约成本的积极性。第二，设备租赁。建筑施工单位可采用设备租赁的方式节约机械设备的采购成本，并与设备供应商签订租赁合同。第三，提高机械设备的利用效率。在施工期间，多轮次安排调度使用，由此提高机械设备使用率，降低机械设备成本费用。此外，建筑施工单位应以工程项目进展情况为依据，盘活现有资源，可将闲置的设备出租，在获得额外收入的同时降低机械费的投入。第四，重视机械设备的养护管理。建筑施工单位应制定全面的机械设备养护计划，定期对机械设备进行养护，确保机械设备始终处于良好的状态，减少设备故障，提高设备作业效益，进而减少机械维修费。3.4 加强其他费用管控第一，强化质量管控。建筑施工单位应以规范化的施工制度规范施工人员的操作行为，提高施工作业的规范性，避免违规操作，由此减少返工问题的发生，进而减少返工费用支出。第二，强化资金调度管理。建筑施工单位应结合项目特征，制定科学的资金使用计划，最大化地利用投资资金，以达到降本增效的目的。第三，强化安全管理。在施工过程中，建筑施工单位应始终将施工安全管理放在突出位置，减少安全事故的发生，以减少事故成本。4 结束语建筑施工单位要想更好地发展，就应树立正确的成本费用管控理念，并建立健全成本费用管控制度体系，采用有效的费用管控方法，明确各部门职责，在保证工程施工质量的前提下，有效控制工程施工成本，减少不必要的浪费，从而保障单位的经济效益。参考文献：1 董建平.建筑企业施工成本控制创新管理探讨 J.商业观察,2022(30):61-64.2 梅佳.建筑施工成本控制策略探讨 J.纳税,2021,15(36):152-154.3 刘毅.建筑施工成本管理的影响因素及控制策略 J.工程建设与设计,2021(6):165-167.4 罗军全.建筑工程施工费用控制管理的方法探讨 J.财经界,2020(28):44-45.5 周绪聪,杨准.建设工程施工费用控制和管理 J.工程造价管理,2019(1):73-79.