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XX年档案局工作总结及XX年工作打算
2014年，在州委、州政府的正确领导下，上级业务主管部门的指导下，州档案局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展为统领，认真贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神，紧紧围绕州委、州政府的工作大局，团结干事，不断促进全州档案事业持续、快速、健康发展，使档案工作更好地为建设和谐黔西南服务。
一、广泛宣传档案法律、法规
州档案局要求每个干部职工都要树立起宣传意识，利用一切可能的机会，宣传档案法律法规、档案局（馆）的职能、办事程序。依托报纸、电视、广播、互联网等载体宣传档案部门，在向各种媒体报送信息条。在监督指导中加强宣传工作，年内利用到各单位进行业务指导的时间，向各单位领导、专兼职档案人员宣传《档案法》、《XX省档案条例》等档案法律、法规，发放宣传资料6000余份。在督促检查中，对极少数不能按期立卷归档，不能按期向档案馆移交，或存在档案违法行为的单位及其责任人，及时指出其档案违法行为，并作责令限期整改的要求。通过对这些有轻微档案违法行为的单位和个人深入宣传教育，指出违法行为，责令限期整改，扩大了档案法的影响，增强了各级领导和业务工作人员的档案意识，有力地促进了我州档案事业的健康发展。
加强档案行政执法队伍的建设，经XX省档案局授权，分别于2014年5月在xx县举办了1期档案人员持证上岗培训班，培训档案专兼职档案人员111人;6月—7月在我局举办2期档案人员持证上岗培训班，培训档案专兼职档案人员176人。
二、进一步完善档案年检制度，抓实全州各单位年归档文件整理的监督指导
（一）指导州委办立卷归档33盒459件、州人社局立卷归档135盒1755件、州直机关事务局立卷归档13盒169件、州民调中心立卷归档22盒330件、州政务中心立卷归档8盒832件、州安监局立卷归档47盒846件、州民政局立卷归档23盒368件、州移民局立卷归档12盒264件、州社科联立卷归档11盒253件、州医院立卷归档23盒391件、州中医院立卷归档18盒342件。在州直机关每个单位进行业务指导时，要求每单位认真做好档案资料的收集、整理和立卷归档工作，保障业务建设不存在滑坡的现象。
（二）对到义龙XX县区教育局开展档案工作监督指导。对义龙XX县区教育局档案室的硬件设施设备建设、文书档案、会计档案、科技档案和照片档案的收集、整理、立卷归档等工作进行了指导。配合黔西南州国家税务局指导xx市、xx县、xx县、xx县、xx县国家税务局对文书档案、会计档案、科技档案、照片档案、实物档案、税务征管档案、车辆购置税档案的立卷归档工作。xx市国家税务局文书档案218盒3834件、会计档案102盒、科技档案13盒、照片档案10盒、实物档案43块、税务征管档案112盒、车辆购置税档案103盒;xx县国家税务局文书档案314卷（盒）、会计档案75盒、税务征管档案76卷、车辆购置税档案32卷;xx县国家税务局文书档案233卷（盒）、会计档案68盒、科技档案10盒、税务征管档案96卷（盒）、车辆购置税档案43卷（盒），xx县国家税务局文书档案215卷（盒）、会计档案67（盒）、科技档案9盒、税务征管档案34卷（盒）、车辆购置税档案42卷（盒）;xx县国家税务局文书档案226卷（盒）、会计档案51盒、科技档案8盒、税务征管档案53卷（盒）、车辆购置税档案24卷（盒）。同时要求xx市、xx县、xx县、xx县、xx县国家税务局，按照黔西南州国家税务局的要求，确保11月底前全部通过XX省县直机关一级标准的考评验收。
（三）档案业务指导实行年度检查与日常业务指导结合。在监督指导中讲解档案业务知识，一季度集中时间到各单位进行指导，日常不定期地到各单位检查。在归档过程中实行全程跟踪服务，对档案整理的每一个细小技术环节，亲自帮助整理归档，做出示范，搞出样本，使基层档案工作者对档案整理技术看得到，摸得着。经过反复地跑，反复地督促，全州的档案工作出现良好的发展势头，专兼职档案人员普遍熟悉了归档程序，业务水平不断提高，年度归档率达到95%以上。到目前为止建立档案613盒13256件。
（四）加强年归档文件整理指导，要求各部门抓紧编制本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，州档案局成立机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查领导小组，实行三级审核，即分组审核、科室领导审核、分管领导审核。月底完成了审批工作，并在政府信息公开网站上把通过审批的单位分批进行公示。
三、加强对县级综合档案馆建设的督促指导
根据《XX省县级国家综合档案馆建设项目考核暂行办法》规定，州档案局（馆）对列入“十二五”中央支持项目的县级综合档案馆建设的xx县、xx县加大监督指导力度，明确工作职责，为确保项目如期动工、规范实施，局（馆）主要领导多次下县协调、指导。目前xx县馆建项目于2013年11月8日开工建设，截止到2014年6月5日，530万元中央资金全部下达到位，主体工程已全部完成，10月底前全部完工。xx县档案馆建设的前期工作费用总支出共50余万元，县政府已如数划拨到位，现施工单位已6月初进场开工建设，中央已下达250万元资金，项目计划于2015年1月底竣工，工期180天。
四、档案馆业务建设迈上新台阶
（一）档案接收、利用工作稳步推进。今年初，州档案局向7个州直单位下发了《关于做好2014年州直相关单位移交各类到期规范档案进馆的通知》，按要求，今年11月前已全步接收进馆。档案馆还积极开发馆藏档案信息资源，为查阅利用者提供优质高效的服务，使查阅者满意而归。截止到11月底，共接待查阅利用档案216人次，提供档案1318卷96盒共15211份文件，共复印档案4万余页。档案为落实政策、编史修志、解决山林权纠纷及历史遗留问题发挥了重要的作用，取得一定的社会效益和经济效益。
（二）档案安全工作进一步加强。实行24小时值班，年初投放了防虫防霉药物，日常做好库内温湿度监测记录、调节，各项规章制度建立健全，落实到位，确保了国家档案资源的完整安全与有效保护。
（三）档案抢救工作有序开展。积极申报重点档案抢救和保护项目，争取到了国家和省重点档案抢救和保护项目补助经费66万元用于全州各县（市）档案馆藏卷民国档案的抢救和保护。
（四）积极开展政府信息公开查阅中心工作。督促各部门及时向档案馆移交政府公开信息，对各部门报送的政府公开信息进行整理统计，并定期向州法制办反馈报送情况。一是制定了《州档案局政务信息公开指南》、《州档案局政务信息公开及发布保密审查制度》等;二是受理政府信息公开申请150多件，查阅未开放档案600多卷（件），并已全部办结，查阅资料8人次60册;三是主动公开政府信息45条。其中，机构文件类信息7条，工作动态38条。公开的政府信息主要包括单位设置及职能、规范性文件、“三公”经费支出情况、计划总结、工作动态等方面内容。目前，网站信息访问总量达37313条。
（五）开展异质异地备份工作。5月27日，xx市档案局（馆）到我馆参观考察，并通过两局（馆）会议签定异质异地备份及异地查档服务合同，正式确定与xx市档案局（馆）达成合作单位。今年10月23日，州档案局首批异质异地备份档案会送往xx市档案局（馆）进行保存。
五、抓实扶贫挂钩工作
局（馆）全体干部职工经常深入则戎乡长朝村、下五屯办事处高卡村和白碗窑镇普哈村进行调研走访，掌握了解三个村两委总体情况、党员情况、贫困户情况、弱势群体情况、新农合特殊人群参合情况、低保户情况、独生子女和二女户情况等，为各村建立民情台账。一是组织开展城乡党组织结对共建、干群结亲工作，深入村组进行调研，多次深入长朝村慰问贫困母亲、独生子女户、二女户20户，发放慰问金5000元，大米10袋、棉被10床。全体党员分别在则戎乡长朝村、白碗窑镇普哈村、大水井村、下五屯办高卡村与22户村民进行结对帮扶，帮扶资金5900元。二是组织11名党员到高卡村与12户贫困户、贫困老党员、独生子女户、二女户进行结对帮扶，共帮扶资金2900元。三是重点扶持致富带头人。扶持养牛户、养猪户、养鸡户、中草药种植户等6户，给予扶持资金21000元。
六、勤政廉政、切实转变工作作风。
党的群众路线教育实践活动开展以来，我局认真组织学习《廉政准则》、中央“八项规定”、省委“十项规定”和州委“八项规定”，落实党风廉政建设反腐败工作任务分解，按照党风廉政建设反腐败责任制的要求，抓好全局干部职工的廉洁从政工作，始终坚持政务公开，自觉接受干部群众的监督，依法行政、廉洁从政，领导班子带头，要求全局干部，克勤克俭，严格遵守机关财务制度;加强学习教育和强化绩效考评。局党员领导干部认真查找“四风”方面存在的突出问题。通过认真查摆，切实增强了全局党员领导干部廉洁意识、自律意识、公仆意识、牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想观念，自觉抵制大手大脚、铺张浪费行为，真正做到艰苦朴素、精打细算，勤俭节约。以机关效能建设活动为平台，以绩效考评为抓手，充分发挥“三位一体”考评体系的作用。通过绩效考评，与年终绩效考核相挂钩，促进局班子成员及各科室人员认真履行职责，转变党员干部作风，推动年度工作目标的落实。局领导班子成员带头从小事做起，从我做起，树立“公生正、廉生威”，正人先正己的思想;坚持自重、自省、自警、自律。任何时候、任何情况下都能用党性原则和道德规范来约束自己的行为，经得起各种诱惑和考验。
七、存在问题
2014年虽然取得了较好的成绩，但还有不足，也还存在一些困难和问题。主要是：
（一）档案事业经费严重不足，影响了一些工作的深入开展，档案事业发展要求与无钱办事矛盾十分突出。
（二）档案行政执法监督检查力度还不够，少数部门领导对档案工作还未引起足够的重视，社会的档案意识还需进一步加强。
（三）档案现代化管理水平较低，现代化管理设备较少，现代化管理人才缺乏，阻碍了档案信息化建设进程。
八、2015年工作计划
2015年，我局将认真贯彻落实党的十八大、十八届二中、三中、四中全会、省第十一次党代会、省委十一届三次、四次全会精神，州委六届五次全会精神的重要意义以及全省档案工作会议精神。不断巩固群众路线教育实践活动成果，切实转变工作作风，增强责任意识，敢于担当，主动作为。以干事创业的精神开展各项工作，咬定工作目标不放松。努力在平凡的岗位上，做出不平凡的业绩。并积极从抓好以下方面工作入手。
（一）学习贯彻党的十八大精神，在档案工作中深入贯彻落实党的群众路线教育实践活动，以服务民生为重点，不断丰富档案工作服务大局。进一步完善档案服务机制，积极认真的做好档案查借阅服务工作，把服务工作提升到一个新的水平，切实为人民群众提供优质的服务。
（二）加大档案行政执法力度和执法队伍建设，推动我州档案法制建设健康发展;不断提高档案执法水平;抓好普法、综治和档案法制宣传工作，增强干部群众的档案法制意识。
（三）根据国家案局8号令的要求，监督指导新成立的单位《文件材料归档范围和档案保管期限表》的审批工作;
（四）围绕依法治档，完善档案年检制度，进一步加大对档案工作的执法检查和归档文件整理监督指导力度。
（五）加快档案信息化建设步伐，根据中共XX省委办公厅省人民政府办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》的要求，积极争取资金，配置设备，加强各种档案信息数据库建设。
（六）以搞好档案收、管、用为根本，做好档案服务机制创新工作，积极开发档案信息资源，加强档案编研工作，继续抓好现行公开文件（政府公开信息）的接收、查阅利用工作。
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