企业各部门职责.docx

部门职责：
总经办：
（一）权限：
1、直接领导：总经理 2、直接下属部门：行政部、财务部、营销部、采购部、、生产技术部、质量管理部、安全保障部。
（二）部门职责
(1) 审核公司组织机构调整和重大管理制度改革方案，提交总经理审核、审批。
(2) 检查总经办会议决议的实施情况，并向总经理会议提出报告。
(3) 提议公司副总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘，并报总经理批准，总经办备案。
(4) 根据副总经理和总经办会议的提议，审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘。
(5) 审核副总经理提出的各项发展计划及执行结果。
(6) 制定公司副总经理和高层人员的绩效考核方案，并负责监督执行。
(7) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。
(8) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料。
(9) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员。
(10) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。
财务部：
（一）权限：
1、直接领导：副总经理 2、直接下属科室：无
（二）部门职责：
1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。
2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。
3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经办报告。
4、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。
5、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。
7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
8、负责公司现有资产的管理工作，制定公司财务报销流程制度。
9、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。
10、经营报告资料编制。单位成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。
11、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。
12、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。
13、会计意见反应及督促。税务及税法研究。
14、核算并按时发放员工工资。
15、完成总经理交办的其它工作。
营销部：
（一）权限：
1、直接领导： 副总经理
2、直接下属科室：销售科、市场科、办事处
（二）部门职责：
1、严格执行公司营销战略，制定具体营销方案，认真履行其工作职责；
2、制定销售管理制度。拟定销售管理办法、业务的薪酬方案、物流及售后服务管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络，协调、指导、调度、检查、考核。
3、编制年季月度销售计划，奖惩办法，并及时上报领导审批。同时，负责销售计划的完成。
4、负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题，要查明原因，并弄清责任，做好原始记录，分别按程序办理调整账目手续。
5、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台账，及时汇总填报年、季、月度销售统计报表；
6、负责驻外办事处、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划，合理的平衡产品供货计划，做好对外销售点联络工作，组织产品的运输、调配，完善发运过程的交接手续；
8、积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，积极适时、合理有效地开辟新的经销网点，努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率。
9、负责对公司业务员人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作。
10、负责做好产品的售后服务工作，经常走访用户，及时处理好用户投诉，保证客户满意，提高企业信誉。
11、负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作，关心营销人员的生活及思想动态，做好耐心细致的思想教育工作，杜绝经济犯罪的事件发生；
12、负责做好市场推广，正确编制年度销售费用及市场推广费用计划；
13、按时完成公司领导交办的其他工作。
采购部：
（一）权限：
1、直接领导： 副总经理
2、直接下属科室：工程科、生产采购科、后勤采购科
（二）部门职责：
1、充分跟生产技术部进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为总经理提供决策依据。
2、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审。
3、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求。
4、每种原材料采购必须有多家供应商，并优选2～3家做相对固定的供应商。
5、根据生产技术部及其它部门报批的《请购单》实施采购。
6、应急情况电话请示总经理后应急采购，事后补办《应急采购补批单》。
7、保证供货及时性。
8、减少原料的差额比率，降低运输成本。
9、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。
10、建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅。
11、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。
12、多与供应商联系或定期与供应商会面，多了解信息，增加双方信任。
13、供应市场制定分析、评估。
14、随时关注国际和国内相关形势，便于掌握市场动向。
15、对供应市场每月进行分析，掌握市场情况，及时应对措施。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。

行政部
（一）权限：
1、直属领导： 副总经理
2、直接领导： 经理
3、直接下属科室：办公室、人力资源科、总务科、IT资讯科。
（二）部门职责
1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经办安排的各项工作。并及时反馈总经办，保证总经办各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
5、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
7、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
8、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、培训、调配、离职等工作。
9、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
10、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
11、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
12、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
13、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
14、定期检查、监督公司食堂的伙食状况，并提出改善意见。
15、负责公司通讯服务软硬件设施的规划、请购、装设、维护、更新及管理（如固定电话、移动电话、公司网络、网站、邮箱、办公自动化系统）。
15、负责各类印章（财务专用章除外）的刻制、领用、保管、备案等管理，各类证件、证书的保管、借用和各类证书的申办、变更、年检等管理。
16、负责公司车辆的管理。
17、负责公司后勤管理（宿舍、食堂、安防、保洁、厂区花木等）。
18、按时完成公司领导交办的其他工作。
人力资源科
（一）部门权限：1、直属上级部门：行政部2、直接下级：无
（二）部门职责：
1、公司各部门人员的招聘。
2、公司员工的培训、考核、建议。
3、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善。
4、公司员工社保、对外居住证及对外事务联系和办理。
5、公司企业文化的建设，内部宣传的管理。
6、公司员工相关证件的办理 。
7、公司对外的宣传。
8、公司员工档案的管理。
总务科
（一）部门权限：1、直属上级部门：行政部2、直接下级：无
（二）部门职责：
1、执行上级的命令和指示。
2、全面负责行政后勤部的工作。
3、负责制定职责范围内的相关管理制度并督导执行。
4、负责做好厂区保洁工作。
5、关心员工生活、做好公司节假礼品发放工作。
6、负责公司车辆、食堂、保安、固定资产管理的工作。
7、对公司编制车辆进行清洁、保养、检验、及其他法定手续办理；依上级指示执行出车任务。
8、 做好行政经理安排的其它工作。
生产技术部
（一）权限 ：1、直接领导： 副总经理 2、直属下级部门：生产部、技术部、质检部
（二）部门职责：
1、根据业务部提供的订单拟定各生产线生产计划。
2、对生产计划信息进行落实并反馈。
3、负责执行生产计划，密切配合销售和采购部门，确保生产计划保质、按时的履行。
4、负责执行生产设备的日常保养、维护和检修，并填写相关记录。
5、组织拟定生产、设备、安全、卫生等规章制度，并执行、检查、监督、控制.
6、负责抓好生产安全教育，加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程，即时监督检查，确保安全生产，杜绝火灾、设备、人身伤害事故的发生。
7、制生产人员并提高作业技能。
8、负责组织生产现场管理工作，抓好劳动防护和5S管理
9、负责做好生产协调管理工作。平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间。
10、采取纠正和预防措施，提高效益，减少损耗、降低生产成本，确保生产工艺持续改进。
11、及时编制年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作，重视原始记录、台账、统计报表管理工作，确保统计核算规范化、统计数据的正确性。
12、抓好生产统计分析报告编制。定期进行生产统计分析、经济活动分析，总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议。
13、抓好生产管理人员的专业培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比。
14、负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施检查监督及控制。
15、遵守公司各项管理制度。
16、按时完成分管领导交办的其他工作任务。
技术科：
（一）权限：直属上级部门：生产技术部 2、直接下级部门：无
（二）部门职责：
1、负责对新产品的设计和开发的控制及编制各类技术、图纸文件资料。
2、负责制订所设计产品的材料清单，不断断优化产品结构、工艺技术，及时提出技术改选。
3、参与合同评审和对供方的评价及报价。
4制定并组织实施施工工艺操作规程、技术标准，并在施工过程中对有关人员进行技术培训、技术指导和检查。
5、拟定、审核设备采购计划。
6、负责生产技术部副总经理交办的其它工作。

质量管理部
（一）权限：
1、直接领导： 副总经理
2、直接下属科室：来料检验科、制程检验科、出货检验科。
（二）部门职责：
1、建立健全质量管理体系。
2、主持制订公司全面质量管理工作的长远规划和年度计划，报批后执行。
3、及时与营销部沟通，将售后信息反馈生产技术部，督导并协助生产部门改善质量，建立质量管理制度，推行全面质量管理。
4、组织公司全面质量管理工作的考核、验收及质量管理奖的申报工作。
5、负责对质量管理体系的日常管理工作，包括内部审核工作。
6、负责产品生产的监视和测量控制管理工作。
8、负责对质量管理体系过程的监视和测量管理。
9、负责数据分析管理工作及纠正、预防措施的评审工作。
10、贯彻执行国家及行业主管部门的有关法律、法规。
11、负责并组织公司各项工程的设计、会审、建设与竣工验收工作。
12、负责进购生产原料的来料检验工作；
13、负责对产品检验检测。
12、负责其他有关质量管理事宜。
安全保障部
（一） 权限：
1、 直属上级领导： 副总经理
2、 直接领导： 经理
3、 直接下属科室：厂务运行组、设备组、EHS
（二） 部门职责
1、提供安全、稳定、高品质的厂务设施与服务，配合公司目标，不断地降低运行成本，提高工作效率，计划、组织和实施厂务各项工作；
2、负责水系统操作和维护，实施水系统工艺指标控制以及相关水质化验工作，保证各使用点用水正常。点检、维护水系统设施，制定和执行水系统保养维护和点检计划；
3、负责电气设备的规划、选型、安装、调试、维修、更新、改造、使用等工作，对公司用电全面管理，协调供电部门和公司关系，保证供配电的安全、稳定、经济性，处理各类突发性停电事故；
4、负责对气体系统范围内的日常工作实施监督管理，制定和执行年度、月度维修计划，确保系统安全稳定运行；
5、负责净化和暖通系统的运行管理，实施净化和暖通系统年度、月度、季度工作计划，执行净化&暖通系统运行保养工作，确保系统安全稳定运行；
6、负责厂务系统相关设备改造计划和实施，对厂务工程设计、招标、施工、验收、整改等全面管理，推进部门工程质量、服务质量等标准；
7、开展安全管理、节能降耗、降低成本相关管理活动，针对设备和人员的薄弱环节、不安全因素等做好风险控制工作；实施水、电、气消耗状况的分析，推进节电、节水、节气工作；开展能源管理合理化建议，不断推进节能降耗工作； 8、制定和实施相关技术培训计划，对部门进行系统专业培训，提高厂务团队的工作效率及专业技能。