大学生学生会迎新晚会策划书方案.doc

XX大学XXXX年迎新生 庆国庆文艺晚会策划书
XX大学XXXX年迎新生 庆国庆文艺晚会策划书
一、整体情况
1.活动主题：
2.活动目的：让大一新生体验大学氛围，激发新同学学习生活的热情；让新同学们更快的融入到这个新环境当中。让同学们可以用自己的眼睛，去发现大学的不同之处。活动的开展也可以开放同学们的思想，让浓厚的校园文化氛围，去感染同学们的生活。同时在国庆节前夕，让师生们感受到节日的气息，充分展现本校学生的文艺才华，体现当代大学生蓬勃向上的精神面貌，促进学院建设再上新台阶。
3.活动时间：2015年9月28日19：00点
4.活动地点：运动场室外舞台
5.主办单位：XX大学
6.承办单位：共青团XX大学委员会
7.协办单位：校党政办、后勤处、保卫处
二、节目形式、要求
形式：舞台节目表演，包括舞蹈、歌曲、歌伴舞等。（以歌曲、舞蹈为主）
要求：1．内容健康，积极向上，充满活力。
2．鼓励自创和模仿。
3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
三、指导组
总导演： 校长名
顾 问： XXX XXX XXX
策划、导演： XXX
四、项目组
各项目组任务安排表
节目组
负责部门
校团委
组长
XXX
组员
全体学生会文艺部成员、大学生艺术团
任务
a、完成节目（音乐）收集、筛选及后期监督节目质量、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全部流程的衔接
c、主持人的选择、形象设计及台词的审核
d、对演出时舞台、灯光、音响等提出方案
e、晚会背景幕布的设计和晚会节目单的设计与制作
f、维持好演员候场区的秩序督促演员按演出顺序出场

宣传组
负责部门
校办
组长
XXX
组员
党政办相关工作人员
任务
a、通过横幅、网络、广播等方式对活动开展宣传
b、邀请电视台对活动现场进行拍照、录影、记录保存
c、采写新闻发院网站、微博、微信
d、活动后期对照片、录像进行整理和保存
e、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬

舞台组
负责部门
后勤处
组长
XXX
组员
后勤处工作人员
任务
a、负责晚会灯光、音响的转接、调试工作
b、负责领导席桌椅的提供
c、负责提供晚会当天演员晚餐（盒饭）
d、指导学生对舞台进行美化装饰

礼仪组
负责部门
校团委
组长
XXX
组员
院团委组织部、院学生会办公室、礼仪队成员
任务
a、确定晚会当晚所需礼仪人数
b、负责当晚会场的所需品（如：纸巾、水等物品）；
c、布置嘉宾席（如：水果、节目单、座位牌的摆放）引导嘉宾进场就坐
d、安排专人签到考勤

保卫组
负责部门
保卫处
组长
XXX
组员
保卫处、院学生会安全保卫部（校卫队）成员
任务
a、负责组织和安排学生有序入场
b、维持好晚会现场,舞台后台的秩序
c、及时处理突发性事件
d、保护现场人员的人身安全，如有意外及时疏散群众并采取措施解决问题
e、晚会最后自动生成领导离场的通道
f、晚会期间避免出现大规模离场现象，在适当的时候可进行封锁现场

采购组
负责部门
校团委
组长
XXX
组员
校团委、学生会成员等
任务
a、 负责晚会所用道具、服装等物品的购买、租借及归还
b、 制作手绘海报、喷绘海报，指导广播站、校报、新媒体等筹备工作
道具组
负责部门
校团委
组长
XXX
组员
各节目负责人
任务
b、负责当晚演员的服装、背包、舞台道具等物品的安全放置、交接传递与临时性保管工作
机动组
负责部门
校团委
组长
XXX
组员
学生会未安排工作成员
任务
a、上传下达，与各项目组保持联系
b、积极配合、协助各项目组的工作，及时向指导组反馈相关情况
c、完成各种临时性的任务
d、随时替换临时有事的演员或工作人员
e、晚会开始前，对舞台及设备放置进行检查，以免发生安全事故

五、晚会流程
晚会前期准备工作：
1.校团委制定切实可行的活动方案，确定晚会演出的时间、地点、表演形式及具体内容。
2.校团委根据晚会的演出时间，提前下发晚会活动通知到全体新生。
3.宣传组利用宣传栏、广播、网络等工具对晚会进行宣传。
4.确定晚会节目名单后，由节目组组织和督促各表演者加紧排练，并对其进行跟踪指导。9月20日校团委对各单位节目进行审核， 9月23日- 24日连续两天在露天舞台进行两次联排，确保演出顺利进行。
5.舞台组在9月22日前完成舞台搭建及灯光、音响的调试工作。
6.各工作组在尚未开展自己的工作或已完成自己的工作时，请自觉协助其他工作组的工作，以加快整体工作进程。
晚会进行时各部门分工安排（9月28日）：
1.节目组各节目负责人于当天16：30准备就绪，所有演员17:00之前务必全部准备完毕（化妆、服装试穿等）到场签到；演出时指派专人负责演员的催场工作并维持好演员准备区的秩序督促演员按演出顺序出场。
2.学生会全体成员于晚会当天17：30务必到场，礼仪组于18:00到位进行准备。
3.晚会当晚18：20--18：40，全体2015级新生在教官的带领下有序进场，且按已划分好的区域（按开学典礼制定的场地分配方案执行），如场地无积水要求全部坐下，如有积水要求新生自行携带宿舍椅子。保卫组负责观众入场秩序。
4.晚会当晚18：40，礼仪组负责引导嘉宾入场就座。
5.学生会安排专人负责当晚演员的服装、背包、舞台道具等物品的安全放置与临时性保管工作。
6.机动组，负责上传下达，与各个部门保持紧密联系，积极配合晚会的各项工作，完成临时性任务。
晚会后期工作安排：
1.晚会结束后所租借物品、道具应当马上归还，如不能马上归还，应主动联系道具组说明情况，并在第二天内尽早归还。
2.学生会参与晚会工作的成员进行活动总结，总结出活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬和改进，活动总结上交学生会办公室主任存档，作为活动资料保存。
3.宣传组整理晚会照片、视频内容以便存档及使用。
五、应急方案
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，如果20：00还没恢复供电，由主持人宣布晚会改期举行。
2.在晚会进行一半之前停电超过20分钟后，由主持人宣布晚会改期重演；在晚会进行一半之后停电超过20分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间保卫组负责场内秩序，引导学生有序离场，其他组原地待命。
4.既定晚会日期当天下雨，在18:00时雨势如可克服则晚会照常举行，如不可克服则由院团委通知晚会改期举行。如在晚会过程中下雨，雨势如可克服则晚会照常进行，如不可克服则由主持人宣布晚会结束。
5.上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
6.任何一个节目在演出的过程中出现失误和无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
7．如若发生火灾应及时提供灭火器灭火，及时关闭电源，同时组织各个人员有序退场，组织者注意保持冷静，不得惊慌失措，火势严重时应及时拨打119报警。
8.保卫组在晚会进行时，安排人员在会场中巡逻，以应对会场中出现的紧急突发事件，避免影响晚会的正常进行。
9.其他紧急情况发生时，由保卫组和机动组配合负责处理。（必要时可要求各部门人员配合工作）

六、资金预算暨采购清单
用途
品名
数量
单价（元）
费用（元）

演员装扮
（服装道具）
主持人

会场布置
（会场装扮
活动宣传）
扇子

冷焰火

节目单

喷绘海报

横幅

喷绘幕布

荧光棒

茶水

果盘

胶带

光碟制作

化妆用品

矿泉水

总计（元）

附件1：XXXX年迎新生晚会节目单

校团委
201年9月10日
附1
XXXX年迎新生晚会节目单
序号
节目类型
名称
责任单位
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12