会务岗位职责表.docx

会务岗位职责表
【场外负责人：    】                                    
1、 协调、配合好与其他各组的工作
2、  妥善快速处理好突发事件 
3、  协助、督促各组组长安排工作 
4、 随时掌握场外各组人员、工作动向、进展
5、 严格执行会务标准和纪律 
6、 安排好所属各位组训练、岗位工作内容，把我标准 

【物资组：      】 
会前： 
1、 提前列出本次会务物质的清单，并分类、装箱、封口后通知会务负责人 
2、 联系好物质运送车，并通知其到达时间 
3、 到财务领取会务备用金 
4、 列出需要临时购买的物质清单，并做好登记 
会中： 
5、 协调、配合其他各组的工作； 
6、 做好物质的排放、看管、出入库登记，参加人员的水果、咖啡的准备 
7、 安排客户茶点时抽出两人负责茶点组工作 
8、 时刻有一人值班 
9、 做好物质的损耗使用登记、采购登记，并存档 
10、 做好餐点的订购、登记、发放 
会后： 
11、 列出本次会务已使用的物质清单，并交给会务负责人 
12、 将会务物质分类、装箱、封口后装车回公司 
13、 将购买的物资票据及剩余的备用金拿给公司财务报账

【签到组：   】 
会前： 
1、 提前做好参会客户的相关证件 
会中： 
2、 组长分配好每个人的工作，严格按所分工作进行，组员不得私自更改；提前备好所有特殊物质 
3、 非本组工作人员，未经负责人许可，不得进入签到组周围2米，违者双方都重罚 
4、 签到物资专箱专放，专人专管，所发物资和剩余物质必须能对上 
会后： 
1、 提交一份整理完的客户签到表给会务负责人
2、 相关负责的资料使用清单及剩余物资须分类组装交给物资组   

【讲师接待：      】 
会前： 
1、 提前与师资组沟通讲师的行程、安排时间，准备好讲师接待车辆、安排好老师食宿，特别是布置好老师房间； 
2、  随时和师资组联系，确定讲师是否临时有安排并及时通知相关人员 
会中： 
3、 提前与师资组沟通讲师是否与客户用餐，若与客户用餐是什么形式？
4、 若老师针对会务有特殊要求（如：视频、音乐、开场形式等），及时与会务负责人沟通 
会后： 
5、 与师资组沟通负责老师返程事宜（如：航班时间、送机车辆、送机时间等）  

【迎宾组：    】 
1、提早站好岗迎宾，迎宾完毕撤回到场内，准备下步工作  

【守门组：    】 
1、提前上岗，入场前和会议中，一人值班上岗，两班轮换 
2、入场前5分钟全部上岗，到主持人上场时开始两班轮换 
3、会务期间必须有一人值班 
4、严格查证件  

【场内负责人：      】    
工作内容: 
1、 督促场内各组，按标准做好工作，安排好各组工作配合的实际、切换，掌握好所属各组工作、人员动向 
2、 安排DJ组播放宣传视频的时机、内容 
3、 随时和签到组联系，掌握参加者签到的情况，并随时调整工作计划 
4、 和会务负责人、主持人、经理提前沟通会议事宜，以及是他相关活动 
5、 随时和讲师接待沟通联系，计算好讲师从出发点到会场所用时间，通知相关部门做好护送讲师、演讲准备 
6、 安排好会议工作、人员分配  

【主持人：       】 
1、提前和总负责人、场内负责人沟通好相关串词事宜，讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准，迅速做出调整并及时通知以上相关人员  

【DJ组：      】 
1、按最高标准连接、播放音响、投影设备，DJ台除DJ组、主持人外，严禁他人进入。讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准，迅速做出调整并及时通知以上相关人员  

【跑麦组：    】 
1、 按照会务要求快、准、安全的跑麦方式跑麦，每班岗1人 
2、 讲师上场时全组做好护送工作 
3、 维护好场内秩序，如：大声喧哗、吸烟、打电话、争吵等  

【摄像组：     】 
1、 记录讲师、客户等灿烂的瞬间 
2、 记录老师的讲课内容，会后制作成光盘存档  

【服务组：     】 
1、 签到回来后向组长报到，其他组员不准乱跑 
2、 服务在场的相关参加人员填写好相关表格，并收集起来，无关人员不得过目 
3、 维护好会议纪律