高校联谊策划书.doc

高校联谊活动策划书

主办单位:西安欧亚学院会计学院学生会 承办单位：公共关系部第4小组
2014.10.21
活动背景：
高校联谊是我校同其他周边学校之间的联谊，在这次联谊中促进我校与其他学校的交流，并与其他学校建立良好的友谊关系。本次联谊活动将会锻炼学生的舞台能力，提高我校学生的综合素质，还可以促进学校之间、学生之间的交流、融合和发展。这次活动也将为我们社团今后的发展提供一些宝贵的建议等。
活动主题：
联络感情，建立友谊
活动目的：
通过本次高校联谊活动，为我院学生提供发展自我，实现自我的舞台，同时也将塑造良好校园文化，促进学校之间的交流合作。
1. 提供一个互相认识和了解的平台，促进西安地区各大高校学生间的交往和联系；
2. 活跃各高校的校园气氛，培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神；
3. 加强西安地区各大高校的联系，开创高校联谊的新方式，为以后各高校联谊及各种性质活动提供一个原始的平台，以后可以成为定制每年定期举行；

组织形式：
此次活动以大学生联谊为主题，面向全校同学
具体活动内容：
活动时间：11月5日
活动地点：大学生活动中心或图书馆报告厅
对象：全体在校学生
主题：联络情感，建立友谊，高校联谊
意义：丰富校园文化，加强学校之间的交流
注意事项：
在此次活动中，我们学生会承诺保证活动现场的秩序维护，卫生打扫，设备保管等各项工作，保证活动顺利开展，保证同学们放心参与。我们学生会将继续努力，为活跃校园文化，丰富大学生活做出自己的贡献。也将努力做好校领导、老师安排的各项工作。

活动方案：
一、活动计划：
1. 公共关系部：10月25日向发送邀请函，确定参与人数，并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
2. 组织部：根据参加联谊人数和现场计划安排，列出所需物品清单及预算经费。
3. 品牌推广部：负责绘制大海报和一块展板，并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上；以海报为媒介对各高校联谊活动进行宣传与号召。
4. 校园活动项目部：负责收集各项文艺节目并汇总、筛选，经主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。将品牌推广部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。
5. 权益部：负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作，以及场地的布置和清洁工作。
6. 事务部：负责场地的借用，座椅的调配和协调各个部门的工作。
7. 欧亚之声：通过广播形式，于活动开始前一周，进行宣传活动。
8. 各系院、社团：为此次联谊活动准备文艺节目。（歌唱类、舞蹈类、语言类皆可）
二、活动流程：
1. 接待各个学院（14：00-15：00）
由我院学生会主席团、公共关系部在我校正门接待各个学院代表团，并带领他们参观校园，随后由公共关系部指引代表团至大学生活动中心或图书馆报告厅，期间各相关部门可相互认识。
2.工作交流会（15：00）
（1）由主持人介绍到场的部门，并宣布交流会开始。
（2）由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动，向大家展示我们学院的工作成果、活动成果，并结合PPT的展示。
（3）请其他学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院最具特色性活动，并结合PPT的展示。
（5）各部门自由认识，相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。
3.晚餐时间（17：00-18:00）
（1）在我院代表团引导下于我院餐厅（金桥餐厅）就餐，让各个学院代表团了解我们的饮食文化。
（2）在吃饭期间可讨论美食节，欧亚学院每年都有举办，可以商量多校联谊举办。
4. 舞台活动（18:00—19：30）
（1） 主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团
（2）请我院学生干部代表发言，其他各个学院学生干部代表发言
（3）请我院院团委学生会指导老师作欢迎词。
（4）文艺表演——各个院校、社团选送1~2个文艺节目，（歌唱类、舞蹈类、语言类皆可）
（5）主持人请各校代表人上台互赠礼品，并宣布联谊活动结束。(礼品：提字，画之类有意义的礼品)
5. 合影留念（19：40—19：50）
由欧亚学院会计学院学生会的事务部给四校代表合影留念，我院代表团欢送各个学院代表团离开，期待下次的联谊。
三、联谊活动工作安排：
1. 公共关系部：负责整个活动的策划、跟进前后台工作。
2. 权益部：负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。
3. 权益部：派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。
4. 事务部：交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作，并于11月6日以日志和图片形式上传欧亚学院官网以及会计学院官网。
5. 组织部：负责现场水派发和以及活动后场地的清洁工作。
7. 事务部：负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。
8. 校园活动项目部：协助生活部进行工作。
四、经费预算：
1. 布置会场：500
2. 晚餐费用：900
活动前期工作计划与安排
文艺演出：
节目甄选：
各院校选送节目1~2个
节目要求：
新颖，彰显大学生青春活力，突出各个学院特色。
节目类型：
歌曲类、舞蹈类、语言类。
演出地点：
体育馆或大学生活动中心
主持人：各大高校分别选送一名主持人。
演出时间：11月5日18:00
人员就餐：
就餐时间：17:00~17:40
就餐地点：金桥餐厅（学生餐）
就餐经费：900
学生会工作交流会：
交流内容：
1、本学院地域特色、工作成果、活动成果
2、学生会总体架构
3、学生会各部门职能和常规性活动
4、学生会举办或承办的特色活动
5、上述演讲内容均结合PPT展示说明。
交流时间：15:00~16:30
交流地点：图书馆报告厅
备注*
邀请函发送时间：10月25日
各大院校节目报送时间：11月1日
节目单派送时间：11月2日
节目彩排时间：11月4日
交流对象：各大院校院学生会干部，参加人数于11月2日拟定。（人数为4~8人）
各个学院可有1名带队老师，老师不参加学生会工作交流会，带队老师就餐问题同学生干部。
各个学院参加文艺演出的演职人员，不负责提供服装，就餐，接送等事宜。
我院不负责其他院校的人员接送问题。
各个学院不能举各自学院校旗、学生会会旗。（望请见谅）
五、本次联谊最终解释权归欧亚学院会计学院学生会所有。