三、装饰企业合同管理制度).doc

合同管理制度

一、公司的合同包括：
1.公司与客户签订的装饰、施工工程合同。
2.公司与材料供应商、物品供应商、印刷制作商、广告推广商签订的合作、 合伙合同。
3.公司与员工签订的劳动合同。
二、合同的起草
1.由项目负责人负责起草，凡有国家印制的专业规范合同，应优先采用。
2.语言应严谨、简练、准确。意思表达清楚，不模棱两可，令人产生歧义。
3.合同文本应当正式打印或印刷制成。
4.合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。
5.涉及合同标的金额必须同时标示人民币大写数字。
6.合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。
三、所有合同必须包含以下内容：
1.合同各方的法定名称、地址、邮政编码、联系电话及法定代表人姓名、 职务和代理人姓名、职务、联系方式。
2.签约的目的和依据。合同标的。
3.数量和质量，包括检验标准和方式。
4.价款或酬金，包括支付方式。
5.履行的地点、期限和方式。
6.争议解决方式，违约责任，变更或解除条件。
7.根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确 的条款。正副本份数，存放地点。
8.生效时间和条件。
9.约定的联系方式。
10.签约双方的开户银行和账号，签约各方公章或合同专用章。
11.法定代表人或代理人签章。
12.双方当事人协商一致的修改或增项、补充合同的文本、电传、图表等是 合同组成部分。
四、合同的审查
1.合同对方主体资格及资信的审查，由负责签订合同的当事人进行了解和审查。包括：1)主体资格合法，具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符。2)欲签合同标的应符合对方主体的经营范围。涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。3)由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。4)具有相应的履约能力，有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。5)具有履约信用。过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
2.合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同；必须与其签订合同时，必须要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形 式作出的担保，其担保人必须是有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用前款规定进行审查。
3.业务合同的审查，由负责市场部的副总经理与行政部经理共同审核。涉及工 程技术的，由负责工程部的副总经理与行政部经理共同审核。审查内容包括：1)无损本公司商誉、商业秘密及其他利益。2)市场需求情况属实，预测可靠、合理，投入产出核算经济、准确。3)工程技术依据真实、可靠，技术设施完备、可行；技术标准和参数科学、真实、可行。4)经济效益或社会效益具有真实性，具有可操作性。5)价款、酬金的确定正确合理、合法，资金结算、酬金支付方式明确、 具体、合法。6)内容合法，签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法规、政策 及计划，无规避法律行为，无显失公平内容。7)条款齐备、完整。8)文字明确、逻辑清楚，无语病，不使用模糊、易产生歧义的词句。
五、合同签订形式
1.除即时清算结清者，一律采用书面形式。
2.凡有国家或行业标准示范文本的，应当优先使用。
3.所有合同必须由公司指定的相应权限的人员或公司单项授权的代理人代表公司签订。
六、重要的或标的额较大的合同谈判，应有法律顾问和经济技术等专业人员参加。
七、合同的保管
1.与客户签订的装饰施工合同，合同当事人签订后，交行政部统一分类登 记编号，行政部登记后，交财务部统一立档保管。
2.与合作单位签订的材料采购、合作合同，合同当事人签订后，交行政部 统一分类登记编号，行政部登记后，交财务部统一立档保管。
3.公司与员工签订的合同，由行政部统一分类登记编号，并负责保管。
八、合同的借阅
1.合同当事人或与履行合同相关的公司人员，需借阅合同者，在具行政部统一分类登记编号，行政部登记后，交财务部会计统一保管后方可借阅。
2.凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行 签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。