三洲工程造价咨询有限公司管理制度样本.doc

三洲工程造价征询有限公司管理制度
目 录

第一某些：行政管理制度
一、  薪酬管理制度
二、  劳动合同制度
三、  人事任免制度
四、  文献管理制度
五、  会议管理制度
六、  接待管理制度
七、  办公环境管理制度
八、  对外事务管理制度
九、  安全管理制度
十、  档案管理制度
十一、印证使用管理制度
十二、通信管理制度
十三、采购管理制度
十四、报刊书籍订阅购买管理制度
十五、员工招聘管理制度
十六、员工离职管理规定
十七、劳动纪律管理制度
十八、差旅费报销管理规定
十九、员工道德规范制度

第二某些：业务管理制度
一、项目工作基本制度
二、岗位责任制
三、业务流程管理制度
四、技术档案管理制度
五、竣工结算及决算质量控制制度
六、招标代理执业质量控制制度
七、对外委托业务管理制度
八、保密制度
九、客户沟通与回访制度

第一某些：行政管理制度
一、薪酬管理制度
第一章  总  则

第一条       目
为了规范薪酬管理体系，体现员工价值，激发员工工作热情，合理使用公司财务资源，并使公司能长远健康发展，结合我司实际状况，制定本制度。
第二条       对象
本制度合用于我司全体员工薪酬管理。
第三条       管理部门
公司总经理办公室是公司薪酬管理决策机构，人力资源管理部是公司薪酬管理执行机构，负责公司薪酬管理体系拟定，薪资构成，员工薪资，薪资调节等各项有关制度拟订和执行。

第二章  薪酬管理普通规定

第四条  薪酬设计和管理
一、人力资源管理部通过工作分析和职位评估，依照薪酬市场调查，制定工资构造，拟定工资原则和工资计算方式，设定薪资管理流程，制定薪酬管理体系，并提交公司总经理审批。
二、人力资源管理部将公司总经理审核通过薪资设计和管理体系加以执行，并依照公司发展状况不断完善。
三、人力资源管理部对薪酬设计和薪酬管理体系每两年进行重新制定，如需调节，应依照公司发展状况进行调节，并将调节后薪酬理体系提交给公司总经理批准。
第五条   薪酬构成
一、薪酬涉及基本工资、绩效工资和辅助工资。
二、员工基本工资是员工在公司工作每满一种月所发工资，按照月平均二十六天核计，按月计算当月工资。
三、绩效工资。按详细考核办法执行。
四、辅助工资涉及
1、工龄工资（在本单位工作工龄）
2、手机话费补贴
3、差旅费补贴
4、养老金、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险中应由单位承担某些。
第六条  薪资发放
一、员工薪资以钞票方式直接在公司规定发薪日支付给员工本人或存入员工银行卡户。
二、员工基本工资以月为单位计算（考勤计算期为当月1日至当月最后日）。工资正常支付日为次月10日，遇假期顺延。
三、员工第一月工资或离职工工最后一月工资将依照实际出勤天数按如下公式计算：（实际出勤天数/30）*月工资总额。
四、若员工因各种因素半途离开公司时，未付费用(涉及最后一种月基本工资、绩效提成工资、最后一月辅助工资等)将在离职工工做完本人所有业务并出具报告，收到回访意见书并办妥离职手续后一种月内，于10日发放。
五、依照国家以及公司关于规定，如下费用从每月工资中扣除
（一）个人所得税；
（二）社会保险费（养老、失业、医疗、工伤、生育）中个人承担某些；
（三）应由个人承担但公司已预支费用；
（四）其他扣款（如上月多支付工资、离职工工违约金、补偿金等）；
（五）其她个人应承担某些。
六、薪酬保密
（一）公司实行薪酬保密制度；
（二）除公司指定管理人员懂得员工薪资外，不得泄露薪酬秘密。
七、财务部每月将员工工资状况告知员工本人。

第三章  人员薪酬管理

第七条  员工薪资拟定
一、由人力资源管理部按规定拟定员工薪酬待遇。
二、临聘人员薪酬由总经理按规定批准决定。
三、发生争议时，人力资源管理部进行协调，由总经理审议决定。
第八条  薪酬调节
员工薪酬需要进行调节时，由人力资源管理部依照市场薪资调研状况并结合公司经营状况，向总经理提出薪酬调节报告，由总经理批准并决定，行政、财务部执行。
第九条  本制度由董事长批准后发布执行。本制度解释权属总经理办公室。

二、劳动合同制度
第一章  劳动合同订立
第一条  总则
一、为了充分发挥职工积极性，保障职工合法权益，增进公司健康发展，根据国家关于政策法规，特制定本暂行规定。
二、劳动合同制是指职工与公司订立劳动合同，并用法律形式拟定劳动关系劳动用工制度。
三、凡我司招聘职工，均实行劳动合同制。
第二条  劳动合同订立
一、职工与公司订立劳动合同，应按照国家关于法律、法规和本暂行规定，遵循平等自愿和协商一致原则，以书面形式明确规定双方责任、权利和义务。
二、职工与法人代表办理劳动合同签约手续。劳动合同一式两份，公司和职工各执一份。劳动合同生效后，受法律保护，双方必要严格执行，任何一方违背合同，均须承担违约责任。
三、劳动合同重要条款：
（一）合同期限（含试用期）；
（二）甲方责任、权利和义务；
（三）乙方责任、权利和义务；
（四）劳动报酬和福利待遇；
（五）劳动纪律；
（六）违背劳动合同应承担责任；
（七）解除劳动合同条件；
（八）双方以为需要商定其她事项。
四、劳动合同期限
劳动合同期限涉及三个月试用期（特指新员工）。公司依照详细状况订立1-5年期限劳动合同，或者以完毕特定工作任务为期限劳动合同。普通员工两年一签，并依照工作业绩决定与否续签。
第三条  劳动合同续签、变更、终结和解除
一、劳动合同期限届满即终结，经双方协商一致可续订合同。
二、实行筹划生育女职工，在合同期届满而处在孕期、产假期和哺乳期，合同期限可延长至规定假期结束为止。
三、 因工负伤职工在合同期届满而处在停工医疗期，合同期限可延长至停工医疗期结束。
四、因客观状况发生变化，无法履行劳动合同关于内容，经双方协商，可以变更劳动合同关于内容，并办理变更手续。
五、有下列状况之一，公司可以解除劳动合同：
（一）试用期或合同期内，发既有不符合录取条件，或工作能力不符合规定，或道德品质不符合规定。
（二）在合同期内，不服从调动工作岗位；
（三）因病或非因工受伤，在规定医疗期已满后，仍不能从事原工作；
（四）按照解除劳动合同关于规定，应予辞退；
（五）公司股东会议决定关闭、宣布破产，或者濒临破产处在整顿期间需要减员；
（六）符合国家规定应予以解除劳动合同。
六、有下列状况之一，公司不得解除劳动合同：
（一）合同期未满，又不符合上述第三条第五款规定；
（二）因病或非因工负伤，在规定停工医疗期内；
（三）实行筹划生育，在孕期、产假期、哺乳期间女职工；
（四）其她符合国家规定。
七、 有下列状况之一，职工可以解除劳动合同：
（一）合同期内，不适应公司工作；
（二）公司不能按照规定支付劳动报酬；
（三）公司不履行劳动合同，或者违背国家政策、法规，侵害职工合法权益；
（四）符合关于规定规定辞职；
（五）其她符合国家规定。
八、职工被辞退、开除，或被司法机关判刑关押或劳动教养，劳动合同自行解除；职工被判缓刑、管制、免予起诉和免予刑罚，公司可以解除劳动合同。
九、员工积极解除合同，必要提前一种月告知公司，方可办理解除劳动合同手续。
十、任何一方违背劳动合同，给对方导致经济损失，应依照其后果和责任大小予以经济补偿。
第四条  职工待遇
一、公司职工享有劳动、工作、学习和获得政治荣誉和物质奖励等权利。
二、公司职工工资、奖金和其她福利按公司关于规定执行。
三、医疗、养老等保险按国家关于规定执行。
四、公司职工享有公休假、婚丧假等国家规定假期。
五、对因病或非因工负伤职工设立停工医疗期，停工医疗期普通不得超过二个月。停工医疗期间只发基本工资。
第五条  劳动争议调解和仲裁
一、履行劳动合同发生争议，双方先行协商或由第三人调解解决。协商不成，当事人应在争议之日起，十五天内向公司所在地区人民法院起诉。
二、辞退、开除或解除违纪职工劳动合同，在劳动争议未裁定之前继续执行。
第六条  附    则
一、劳动合同寻常管理工作由人力资源管理部负责，合同由行政财务部资料员保管。
二、劳动合同被解除或终结后，职工档案材料应由人才交流中心退回本人。
三、本规定如与其她规定不相符时，以本规定为准。

第二章 劳动合同解除

第七条  有下列状况之一，予以解除劳动合同：
一、违背员工职业道德守则中任意一条。
二、严重违背劳动纪律，干扰和影响公司正常经营管理秩序；
三、未准假擅自不来上班，持续旷工两天或年合计五天；
四、窃取、涂改、伪造病假单，使用这种病假单达五天以上；
五、不服从公司管理，经教诲拒不改正；
六、玩忽职守导致我司设备、财产损失重大；
七、违背关于管理规定，给公司导致较大经济损失；
八、违背防火安全规定，导致重大火灾；
九、违背保密规定，擅自泄露公司机密，导致严重影响；
十、耍小聪颖，扇风点火，造谣惑众，严重干扰工作、管理秩序；
十一、侮辱诽谤她人或公司，导致恶劣影响；
十二、无理取闹、打架斗殴、影响公司正常管理秩序，导致严重后果。
第八条   有下列情形之一，予以解除合同：
一、故意破坏公司生产办公设备，导致公司财产损失；
二、偷盗公司财物，偷盗金额在500元以内；
三、贪污、受贿、索贿金额在500元以内；
四、挪用公款金额在500元以内；
五、合同期内违法乱纪，被公安部门拘留或治安罚款。
六、违法犯罪，被判劳动教养或被判刑。
七、、依照其她规定应当解除劳动合同。
第九条   凡符合本规定，被解除劳动合同，由人力资源管理部提出书面报告，提交公司总经理审核批准，由公司财务部办理解除劳动合同手续。
第十条  被解除劳动合同职工如对解决不服，可在收到《辞退告知书》之日起十五天内向我司注册地人民法院起诉。
第十一条  在人民法院审理期间，公司辞退职工决定仍应执行。
第十二条  被解除劳动合同职工无理取闹，纠缠管理人员，影响公司正常经营管理和生活秩序，报请公安部门按照《治安管理惩罚条例》关于规定解决。
第十三条  本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司总经理办公室。

三、人事管理制度

第一章  总  则

第一条 目
为规范公司人事管理工作，建立合理人事任免程序，提高管理工作效率，结合我司实际状况，制定本制度。
第二条 对象
本制度合用于我司范畴内所有在职人员。
第三条 管理部门
公司总经理办公室是人事任免决策机构，行政财务部是人事任免执行机构，负责文献发放及其有关管理。

第二章  人事管理规定

第四条 部门负责人任免
各部门负责人由公司总经理任免。
第五条 公司财务人员任免
公司财务人员由公司总经理提名，公司总经理办公会决定任免。
第六条 工程技术人员、资料员聘请与辞退
公司工程技术人员与资料员聘请与辞退由人力资源管理部提名，由公司总经理办公会决定任免。
第三章  附  则
第七条     本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。

四、文献管理制度
(总则)
第一条 为规范公司文献解决工作，避免文献解决中扯皮推诿现象，提高工作效率，特制定本制度。
第二条  公司管理文献解决归口部门为资料员。
(自制文)
第三条    以公司名义发文献为自制文。上行文（发往上级单位文献）普通用“请示”、“报告”等文种；下行文（发往下属分公司、员工文献）普通用“告知”、“学习交流通报”、“决定”、“任命”、等文种。请示类文献一事一报，主报单位为受理该事项上级机关，其他上级单位也应知晓该事项时，可以抄报形式报送。
第四条   自制文献(重要是学习通报，一月一期)由资料员收集拟文，拟文时应注意规范用语，简要扼要，表达清晰。自制文校对由拟稿人负责。
第五条    自制文献统一由总经理审稿后签发。
第六条    资料员负责发文后信息收集及反馈，并及时将文献归档。
(外来文)
第七条 公司收到外单位发来文献为外来文。资料员对外来文进行收文登记后，由部门负责人拟办（拟办时，应注明办文人员、传阅范畴，重要文献应送公司总经理阅批）；需要办理文献先交办文人员办理，办文负责人应将办理成果以文字形式在办文单上记载，并向总工进行报告。资料员负责文献催办和信息反馈，加快文献传阅速度，及时归档。
(保密)
第八条 文献解决过程中，凡涉及文献人员均应遵守公司关于保密规定，注意保密。
(附则)
第九条   文献解决过程中，阅件人应用钢笔订立名字和日期。
第十条  本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。

五、会议管理制度
(总则)
第一条  为了规范公司会议管理，提高工作效率和决策科学性，特制定本制度。
第二条  本制度所指会议为以公司名义召开会议（不含公司股东会议及公司董事会会议）。
(会议类型)
第三条  公司例会。为每周周一上午8：30召开。由公司总经理主持，与会人员为公司全体人员。上级领导可依照需要决定与否参加；会议内容：①每位员工简介个人上周工作进展，向总经理上交个人本周工作筹划表。②公司安排下周工作。③决定公司寻常经营中需要集体决定事项。④其她暂时事项。
第四条  业务专项会、工作协调会：不定期召开。由部门负责人或业务人员建议召开，总经理主持，上级领导可依照需要决定与否参加；与会人员为：有关业务人员。会议对所涉及业务或项目进行研究讨论，并由总经理作出统一安排。
第五条  总经理办公会会议：由总经理暂时召集，部门负责人参加。会议研究并决定公司重大事项及紧急事项解决。
(会议服务)
第六条  公司会议由资料员提供服务，会议所需材料等。
第七条  公司会议由资料员记录并作出会议纪要。
(其他)
第八条  公司上下对会议做出决定应及时贯彻执行。
第九条  提出会议议题（重要指业务专项会）部门或人员应对所建议题有充分理解，并对该议题讨论预先有倾向性建议，必要时应提供相应资料。
第十条  与会人员在讨论时，发言应尽量简洁，对议题必要明确表白意见。
第十一条  本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。

六、接待管理制度

第一条    为做好公司接待工作，维护公司形象，特制定本制度。
第二条     公司接待工作归口管理部门为行政财务部，负责车辆接送、住宿安排、餐饮安排、陪伴参观、接待票务等有关工作。
第三条    接待对象：
一.与公司有业务往来客户人员；
二.上级机构来公司检查、督导工作人员；
第四条    参加接待人员应注意维护公司形象，穿着整洁，态度热情，举止文明。并注意保守公司机密。
第五条    接待事项
一.接送——接送客人应准时，随车接送人员和司机应态度热情，注重礼仪；会谈前，主接待部门和人员应准备好会谈预案（涉及主谈人、会谈目的、方略、合同草稿等），会谈预案属公司机密，任何人都不准泄露。
二.住宿——依照接待需要，需安排客人住宿时，由行政财务部提前协助订房。住宿费由客人支付，应尽量按客人规定订房；由公司支付，应由公司总经理审批。
三.票务——依照接待规定或客人规定由行政财务部预订车（船/机）票。票款由公司支付，应由总经理审批。
四.礼物——需向客人赠送礼物时，应由行政财务部拟订礼物名称及价格，报由公司总经理审批。
五.宴请——需宴请客人时，应考虑客人地区风俗习惯，并力求朴素大方，又厉行节约。就餐原则应控制在50元/人以内，超过该原则时，应由公司总经理审批。陪餐人数由总经理审批安排。
六.观光游览——需安排客人游览时，应事先由行政财务部门拟订游览景点和费用预算，应由公司总经理审批。
第六条   公司禁止在接待中一切不良行为。接待中收受礼物（含钞票及有价证券）应一律上交行政财务部。
第七条  本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。

七、办公环境管理制度
第一条    为规范公司办公环境管理，充分运用公司资源，美化办公环境，特制定本制度。
第二条   公司办公环境归口管理者为行政财务部，详细负责办公区打扫卫生，各部门及员工应积极配合保持。
第三条    公司办公环境布置应符合公司公司文化原则，体现公司整体形象。
第四条   公司员工应爱护公司财产，保持办公场合整洁。
公共办公区域（含会议室）内尽量少吸烟。
第五条     办公区域内不得大声喧哗，以免妨碍她人工作。接听电话时应控制音量。手机应放在震动档或将音量调低。
第六条   不得在办公区域串岗闲聊。
第七条   不得在办公区得随意扔果皮纸屑，不得乱挂衣服及杂物。
第八条    公司员工办公设施购买（涉及办公室或办公区、桌椅、电脑、电话、办公用品等）由总经理审批，行政综合部按规定配备。如有特殊需要，应提出申请，经领导批准后配备。配备后员工个人不得随意进行调节。浮现故障后应及时报修。
第九条   员工办公桌面应保持整洁，不得堆放食物等个人物品。
第十条   本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。

八、对外形象管理制度
第一条       为规范公司对外形象管理，提高公司形象，特制定本制度。
第二条      公司对外形象重要指向别人简介公司时，应注意维护公司形象，保守公司机密。
第三条      公司与政府关于部门应建立良好关系，以便办理经营有关事项、及时理解政策和形势。
第四条     公司对外发送资料时，统一用公司原则信封。
第五条     公司员工名片统一由行政财务部印制。名片中职务、职称由行政财务部审定。员工离开公司时，其多余名片应交还公司，后来不得再以公司职工名义进行任何活动。
第六条    本制度自发布之日起实行。本制度解释权属公司行政财务部。

九、安全管理制度
(总则)
第一条       为加强公司安全管理,保证人身和公司财产安全,特制定本制度。
第二条       公司安全工作指引方针是:防止为主,安全第一；消防安全,人人有责。
第三条       公司实行安全工作责任制。各员工对自身安全负责。
(其他)
第四条       公司员工应遵守消防安全关于规定，消除事故隐患。办公区域内不得动明火，少吸烟；烟头及时熄灭。发现异常状况应及时处置。
第五条       公司员工应加强防盗意识，妥善保管公司及个人财物。员工因保管不当，对公司财物损失负有责任，承担补偿责任。丢失个人财物自行承担损失。
第六条       公司办公室所有钥匙均由行政财务部统一管理。使用部门或个人领取钥匙时，应办理领用手续。行政财务部配备有一套备用钥匙，以备急需及打扫清洁之用。钥匙增配必要由行政财务部办理，其她部门或个人不得擅自增配钥匙。
第七条   本制度由董事长批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。

十、档案管理制度
（总则）
第一条    为加强公司档案管理，为业务发展提供资料支持，提高资料运用率，特制定本制度。业务资料档案管理详见“详细办法”。
（公司资料库分类）
第二条   公司资料按性质分为机要资料和非机要资料。
非机要资料——公司经营发展过程中形成、可以对外公开资料。涉及：
一.公司非密级文献、各项规章制度、普通会议记录及资料；
二.外界发给公司所有非机要文献、信函及资料；
三.公司宣传及重大公关、接待活动文字、影视资料；
四.公司业务研究背景资料。
五.以公司名义购买书籍、磁碟及有关资料。
机要资料—— 公司经营发展中形成、不适当对外公开资料。涉及：
一.公司密级文献、公司规划、财务报告，财务数字，重要会议记录；
二.人事档案、各员工工资收入；
三.已完毕业务档案（详见办法）；
四.公司内部或对外订立合同、合同、意向书及可行性报告；
五.公司非公开财务、证券状况，银行账户账号等。
（资料库管理）
第三条  公司资料库由资料员专人管理，负责资料收集，目录编制，资料建档、归档、查阅、借阅。
一.资料收集：来源涉及公司收、发文，公司业务研究资料，及其她途径获得资料。
二.目录编制：依照资料密级、内容、编号、时间、份数编制资料目录。
三.资料建档、归档：依照资料目录做好相应建档、归档工作，保证公司资料库齐全完整，密级资料必要保证安全。
四.资料查阅、借阅：凡公司员工因工作需要查阅、借阅公司非机要资料，须由资料员填写《公司资料借/查阅簿》，办理借还手续。
第四条    借、查阅资料应妥善保管、保持整洁，按期归还，如有遗失毁损应及时报告总工并及时追查解决。
第五条    借、查阅资料不得涂改、划线、抽页、剪裁和污损，资料出借和归还，由资料员负责检查资料完好破损状况。
第六条    查阅机要资料须经总工审批，批准后方可查阅。机要资料不得复印，不得外借。
本制度由董事长批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。

十一、印证使用管理制度

第一条  为维护公司合法权益，保管及使用好公司印证，防止意外事件发生，特制定本制度。
第二条  本制度所指印证为：公司印章（公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、资料专用章、造价工程师印章）、公司财务专用章、公司法人营业执照、资质证书、公司代码证、税务登记证、造价工程师执业证书及公司重大资产证明文献（如房产证、土地使用权证、证券开户证、银行开户证、贷款证、车辆等）。
第三条     公司印证是公司重要物件，由行政财务部负责人负责保管。保管人应妥善保管，按规定使用，不得遗失、损坏。未经公司总经理允许，不得复印、外带、外借。所有证照复印件必要加盖复印无效专用章。
第四条  报告盖章由行政财务部负责人负责。禁止其她人员接触印章。
第五条  公司及分公司印章由行政财务部统一刻制或销毁。公司印章使用必要履行审批程序（授权内事项除外），由印章保管人盖印并进行用印登记。
第六条  公司证照年检、换证、注册、续期注册由行政财务部办理。
第七条  公司印证一旦遗失，应及时向公司总经理报告，并采用应急办法。
第八条  公司公章、业务专用章、合同专用章用印必要登记于“用印登记簿”。用印登记由行政财务部负责人负责。
第九条  本制度由董事长批准后发布执行。本制度解释权属董事长办公室。

十二、通信管理制度
第一条    为规范公司通信管理，减少成本，提高工作效率，特制 订本制度。
第二条    公司通信管理归口部门为行政财务部，负责通讯设备购买和管理、维护和维修、传真收发、信件收发、通信费用管理等。各部门对上述工作应予以协助和配合。
第三条    公司固定电话是为工作需要而配备，为使电话畅通，通话应简洁；音量应控制，以免影响她人工作；禁止打私人长途，不得在上班时间用电话闲聊。总工及行政财务部有权对电话使用状况进行检查，发现异常，应及时做出解决。
第四条    公司传真收发均应进行登记。急件应及时告知收件人领取。详细管理者为资料员。
第五条     挂号信和特快专递收发均应进行登记。不得通过公司寄发私人邮件。详细管理者为资料员。
第六条     公司员工应爱护公司通信设施，不得任意损坏。
第七条      总经理手机话费实报实销，各部门负责人每月补贴100元，其她人员每月补贴50 元。全休员工应保持24小时开机。
第八条     本制度由总经理批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。

十三、采购管理制度
第一条  为规范公司采购工作，特制定本制度。
第二条  公司采购管理归口部门为行政财务部，详细负责制定采购筹划、工作流程、综合各部门需求，本着节约效益原则，办理采购事项。
第三条    采购原则：货比三家，定点为主，勤俭节约。
第四条    公司行政采购统一由行政财务部办理，涉及：例行采购（寻常办公用品、计算机及耗材）和零星采购（办公设备、办公家具、印刷品、装修时所需设备及材料等）。
第五条  例行采购
属于例行采购物品应核定最低库存量。达到最低库存量时，财务部告知定点供应商送货，如复印纸等。
第六条   零星采购
零星采购需履行申购手续，即：
一、申请——由需求者向行政财务部提出采购规定，行政财务部门汇总后每月一日以书面形式提出采购申请，按规定填写清晰。
二、审核——由总经理助理审核，重要审核：与否有必要，与否有库存、与否可调拨、与否有代替品。
三、报批——由总经理批准。
四、采购——由行政财务部依照批准后采购申请进行。普通均应进行询价、比价、看样。
五、验收——由行政财务部和总经理助理验收。
六、登记、建档——验收合格后，由行政财务部进行登记入帐，告知使用部门（人）领用。资料员负责收妥合格证、使用阐明书。
第七条  本制度由总经理批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。

十四、报刊书籍订阅购买管理制度
第一条    为加强公司报刊书籍订阅购买工作管理，充分运用报刊书籍信息资源，节约开支，特制定本制度。
第二条    公司报刊书籍订阅购买工作由资料员归口管理，依照行政财务总安排负责办理报刊订阅及发放、书籍登记保管等事宜。
第三条    报刊订阅普通每一年进行一次，其他时间确需补订时，由总经理审核批准后办理。
第四条    各部门在申请订阅报刊时，应遵循“必要、节俭”原则；总经理在审核时，还要考虑报刊资源共享也许性，尽量减少重复订阅。
第五条    各部门应妥善保管报刊，并安排人员摘录或剪报，充分运用报刊信息资源；必要时可将重要信息通过公司办公系统网络发至关于人员。
第六条    公司出资购买书籍归公司所有。各部门因工作需要，需购买书籍时，应经总经理批准。购买后应将所购书籍在行政财务部资料档案登记，否则不予报销。
第七条    员工出席会议、参加培训时，若支付了书籍或资料费，则应将书籍或资料在行政财务部资料档案登记，否则不予报销。
第八条    员工借阅公司报刊书籍，应妥为保管、爱护，及时归还，不得遗失、损坏、裁剪、涂写，否则应酌情补偿。
第九条    本制度自发布之日起执行。本制度解释权属行政财务部。

十五、员工招聘管理制度
第一章  总  则
第一条   目
为了培养和管理公司先进人才，合理配备人力资源，规范人员招聘管理过程，结合我司实际状况，制定本制度。
第二条   对象
本制度合用于我司各类员工招聘管理。
第三条管理部门
公司除行政财务部人员外业务人员招聘工作由人力资源管理部负责，负责招聘管理文献、流程等制定及其有关管理工作。行政财务部人员招聘工作由总经理直接负责。

第二章    招聘管理规定

第四条人力资源规划
公司总经理助理在每年年末应当依照公司人力资源需求和公司人力资源状况编制公司下年人力资源规划方案，并报公司总经理研究审批。
一、  人力资源管理部按照公司总经理睬议批准下年人力资源规划方案，详细实行招聘管理工作。
第五条   招聘需求
一、人力资源管理部依照公司全年人力资源规划方案，拟定各个时段招聘需求，招聘需求应符合公司当前人员需求状况。
二、部门新增招聘需求，招聘筹划需通过公司总经理办公会议通过，行政财务部办理。
第六条   渠道选取
人力资源管理部依照人才需求状况适时选取招聘渠道，以求高效、快捷、高质量招聘。
第七条   面试程序
一、 资料员负责将应聘资料收集、汇总、筛选和建立人力资源库，并提供应公司领导审视。
二、  由资料员告知，总经理助理进行面试业务人员，总经理面试行政财务部人员。
三、   总经理助理拟定业务人员录取人选后，提出录取建议。
第八条   人才录取
一、员工录取由公司经总经理办公会审批，由人力资源管理部办理录取手续，员工应如实填写录取员工个人信息登记表。
二、人力资源管理部对公司人员聘任要做背景调查，核算员工个人信息登记表真实性，并向公司领导提供背景调查报告，由公司领导决定与否聘任。
三、人力资源管理部发出任职告知书，明确职位、薪资、到职日期等内容。
第三章  附  则
第九条    本制度由总经理批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。

十六、员工离职管理规定
第一条   凡被公司辞退、开除、解除劳动合同，或自行辞职工工，均按本规定办理离职手续。
第二条   凡被公司辞退、开除，或解除劳动合同，行政财务部以书面形式告知，并阐明理由，明确离职日期。
第三条   凡职工自行辞职，应提前30天以书面形式提出辞职报告，并写明理由，交至总工。
第四条   总经理助理订立意见后，离职工工将报告送至行政财务部。行政财务部经上报核准，发给《离职工工会签表》。
第五条   凡未获批准辞职工工擅自离职，以旷工论处，直至辞退。
第六条   凡离职工工必要移送、完毕下列事项：
一、完毕所作业务；（所做业务完毕以出具报告并收到反馈意见书为准）。
二、文献资料（电子文档和书面文档）移送；
三、交还所借用公司财物（笔记本电脑、加密锁、U盘等）；
四、交还公司其她有关资料。
第七条   离职职工必要在《离职工工会签表》物品移送明细单中详细列明所移送一切物品，并由人力资源管理部负责人签字承认。
第八条  凡移送不清或所借财物遗失损坏，在未做出补偿之前，人力资源管理部不应签字承认。
第九条   辞职工工如给公司导致损失，或按照劳动合同商定，应当予以补偿，在未补偿之前，人力资源管理部不应签字承认。
第十条     如果在员工离职时，由于施工方不配合等因素，离职工工所作业务  迟迟不能结束，报告不能及时出具时，公司可告知员工暂先离职。离职后离职工工有义务随叫随到配合完毕后续业务，其完毕后续业务时基本工资按实到天数计算。
第十一条  本规定第六条四项所有移送、完毕后，行政财务部方可在《离职工工会签表》上订立意见，财务出纳即可结算离职工工基本工资、绩效工资。行政财务部按照关于规定办理与离职工工解除劳动合同手续。
第十二条 《离职工工会签表》由人力资源管理部存档备查。
第十三条  离职者自办妥手续后一月内（次月十日）领取所有工资。
第十四条  员工辞退由总经理批准，人力资源管理部详细执行。
第十五条 违背员工职业道德规范第八条、第九条被公司开除员工，不执行本制度。
第十六条 本制度由总经理批准后发布执行。本制度解释权属公司行政财务部。

十七、劳动纪律管理制度

加强劳动纪律和健全考勤制度是公司内部管理一项基本办法,是考核劳动出勤率、工作效率、计算工资、奖金和员工福利必要根据。也是适应市场规律，充分体现“奖勤罚懒、勉励先进”分派原则需要，为此依照公司实际状况，特制定本规定。
一、劳动纪律
1、公司员工必要严格遵守公司制定劳动纪律，自觉维护正常工作秩序，保持良好工作环境。准时上下班，不迟到、不早退，不串岗、不擅离职守。
2、员工在上班时间工作态度要严肃认真，不要大声喧哗、嘻笑、打闹或聊天，不要影响她人工作。上班时间不准吃早餐、饮酒、下棋、打扑克、玩电子游戏、上网、尽量不在办公室吸烟，不准做任何与工作无关事情。
3、员工在工作岗位必要坚持文明办公。要着装整洁、得体，仪表端庄，精神振奋，讲究卫生。
4、员工要爱护公司财产，对破坏公司财物者，由当事人负责补偿,并依照状况予以纪律处分。
二、请假销假
1、公司员工除规定节假日及因公出差外，凡不能上班均须事先请假，假满后须及时销假。未办请假、休假手续而擅离职守者或假期已满仍未销假、续假或有虚假隐瞒者均按旷工解决。
2、员工在请假获准后，必要将其工作妥善安排，委托同事代理或请总经理助理派人代理，不得影响工作。若未妥善安排而影响工作者，应对导致后果负责。
3、员工在上班时间内因公外出时，应向总经理助理阐明事由及预定返回时间，报请核准，未经核准擅自外出，情节严重者按旷工解决。
4、员工请假外出不能按期返回者，应及时办理续假手续。申请续假未被批准,其超假时间视为旷工。若因病或交通阻塞等因素超假，应提供关于证明，否则超假时间按旷工解决。
5、请假分为病假、事假、探亲假、婚假、产假、丧假等七种。
6、员工请假，必要履行请假手续，按规定并经关于部门或领导批准后，方可休假。因突发事件或急病不及先行请假者，应运用电话或其她方式及时向总工或所长报告，并由委托人代办请假手续。详细规定如下：
(1)总经理助理请假需经总经理批准；其她业务人员请假两天以内由总经理助理批准，两天以上先须经总经理助理批准后，报总经理批准。财务人员请假需填写请假条。如不按以上规定请假按旷工解决。
(2)员工请病假（超过一天）需有医院证明。
三、假期规定
(一)婚假
员工结婚普通可休3天婚假,符合晚婚条件结婚,增长4天婚假。婚假期间视为出勤，补贴按天扣除外，基本工资、其她福利待遇不变。
(三)产假和哺乳期
1、女员工产假期为90天，其中产前休假15天，分娩时遇有难产，增长难产假15天；多胞胎生育，每多生育一种婴儿，增长产假15天，产假期间，基本工资照发、享有福利待遇。
2、产前假15天是指预产期前休假，为了保护母婴健康，产前假不得推至产后休息，超过假期按事假对待。
3、婴儿哺乳期:有未满一周岁婴子女员工，每天上、下午各哺乳一次，每次30分钟，多胞胎生育，每多哺乳一种婴儿，每次哺乳时间增长30分钟，两次哺乳时间可合并使用。超过哺乳时间按事假解决。
(四)丧假
员工直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，予以三天丧假。员工在外地直系亲属死亡，另加路程假。丧假期间基本工资、其她福利待遇不变。
(五)病假和医疗期
1、员工患病或非因公负伤依照其个人在本公司工作时间长短享有不同步间医疗期。医疗期，详细规定如下：
三年以内     一种月
三年至六年   两个月
六年以上     三个月
2、在医疗期内休病假基本工资发50%。
3、经公司和社会劳动医务鉴定拟定为工伤，公司按《厦门市职工医疗工伤生育暂行办法》关于规定执行。
(六)事假
员工请事假普通一次不得超过2天,全年不得超过10天。事假期间不发工资。
四、考勤制度
1、建立严格考勤制度，公司各部门负责人应认真抓好本部门考勤工作，公司定专人为考勤员，负责公司寻常考勤工作。考勤员必要每日填写考勤表，月底由总经理助理、考勤员签字，报公司行政财务部，由公司行政财务部审核确认以此作为计发工资、奖金、福利根据。
2、考勤员由行政财务部负责人担任，考勤员对考勤工作要认真负责，考勤记录要真实精确；如果有错填、漏填或弄虚作假等行为，除予以纠正外，发现一次扣发考勤员人民币100元，发现两次扣发考勤员人民币500元，发现三次取消考勤员资格，情节严重者扣发考勤员一种月基本工资。
3、考核内容
考勤员详细负责考核如下内容：
(1)公司员工出勤状况
(2)公司员工迟到、早退状况
(3)公司员工旷工状况
(4)公司员工探亲假状况
(5) 公司员工婚假、产假、丧假状况
(6) 公司员工事假、病假、工伤状况
五、考核规定及惩罚办法
凡浮现下列状况均按本规定予以惩罚：
1、迟到、早退、串岗、擅离职守：
(1)公司员工均须按规定期间上下班，早上8：30—12：00；下午1：30—6：00；夏季（6、7、8、9月）下午2：00—6：00；凡超过公司规定上班时间十分钟为迟到，下班时间终了前五分钟内下班者为早退。迟到、早退每次扣发工资10元。值日者须早上早到半小时。
(2)迟到或早退超过30分钟者罚款50元，但因公外出或请假并经总经理助理批准者除外。每月员工迟到或早退合计五次以旷工半日论。
2、旷工：
公司员工未经请假或假满未经续假而擅自不到职者为旷工。员工旷工半天扣发当月10％基本工资，无端旷工一天扣发当月20％基本工资；合计旷工三天（含半日旷工状况），扣发当月所有基本工资、辅助工资；无合法理由经常旷工，经批评教诲无效，持续旷工