大学部门迎新活动策划书范文三篇.pdf

大学部门迎新活动策划书篇 1 学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意，家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。一、迎新工作总安排 x 月 x 日-x 日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。x 月 x 日-x 日，相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。x 月 x 日及以后，迎接晚到新生。二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作(一)x 月 x 日(星期 x)下午 17：00 前，物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。(二)x 月 x 日(星期 x)到 x 月 x 日(星期 x)下午 17：00 前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，未免有早到的同学，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午 8：00-12：00.下午 2：00 到 5：00 分别派委员在部长室值班。(三)x 月 x 日(星期五)下午 17：00 前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼 20 布置好新生接待点和注册收费点。下午 18：00 开始，正式开始迎新。(四)x 月 x 日(星期六)上午 6：00 到 9 月 8 日晚 18：00.在孔子文化广场和系楼进行迎新。注：1、新生接待点：桌椅数量不低于 6 套。2、注册收费点：9 张桌子，10 把椅子。3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。三、迎新时间(一)时间 1、9 月 7 日(星期六)：上午 6：00晚上 24：00.2、9 月 8 日(星期日)：上午 24：00晚上 18：00.(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。四、迎新地点(一)新生接待点：*广场。(二)新生注册收费点：x 系楼 209(三)新生领取被褥点：x 系楼 203 五、迎新工作程序(一)新生接待点工作程序 1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。2、带领新生去系楼报道。3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。(二)各学院注册收费点工作程序 1、(秘书处)核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的捆绑，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。4、(学习部)费用收取完毕，一位同学开收据。5、(宿管部)新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。7、编辑部发院报 8、新生拿着单据去 203 教室领取被褥。六、各部门迎新工作职责 秘书处 1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。2、负责总体布置会场、派遣交通车。3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。宿管部 1、提供新生的住宿信息。2、领取被褥。3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部 1、收据的管理工作 2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问 体育部 1、在 x 广场上设置 2 个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。2、负责迎新地点的摆设。团总支宣传部 1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。3、在 x 广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。组织部 在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。勤工助学部 贫困生的注册和系岗的招生。其他各部根据具体情况待定 注：1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记，以免重复安排。2、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。3、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。4、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。5、特别叮嘱老生：(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。(3)严禁以老乡会的名义接待新生。(4)无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。6、迎新期间，各报到点每 2 小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。7、迎新结束后，务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。8、x 日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给秘书处，用于晚到新生的住宿安排。9、x 日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。10、迎新工作结束之后，请团总支认真整理学生的户口迁移证、党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。七、着装要求 1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。注：工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。对于我院 x 年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。大学部门迎新活动策划书篇 2 一.活动主题：计信学院 XX 年“魅力新生”迎新晚会 二.主办者：计算机与信息工程学院学生会 三.活动时间：XX 年 9 月 29 日 四.活动地点：上海电力学院大礼堂 五.观众：计信学院 XX 级学生 六.活动参与对象：学院各级学生及各社团成员 七.活动形式：文艺比赛 八.活动宣传：1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责)2.通知 XX 级各班班长活动时间及注意事项 九.舞台布置：舞台的布置力求简约新颖。有以下几点：1、舞台正前方建议不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰，这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。2、舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则，支持夸张创意。可以用彩灯编织字体，也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。3、建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条，反光纸片装饰条等等。4、舞台地面：用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)5、礼堂墙壁：和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各 4 个星星。十.观众座位：十一.嘉宾名单：十二.实施方案：整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主，毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共 20 个节目。大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比。大一的节目 16 个，每班一个。其它节目 4 个。互动环节 1 个。开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每 4 个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数，并且开始第二组节目的进行。大一的节目，四个个。结束后表演一个其他节目，之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目 1 个，可以放在第二组大一节目后面，大二节目前面。以上是初步方案。细节：1：奖项：(暂未定)2：大一节目选拔：这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有：前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员，班级班长，团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目，这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛，需要开会讨论。3：主持人选择与稿件的准备：主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。节目形式也可以这样：两位主持人扮成一起上课的学生，同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课，课程是普通的课程，两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由 ppt 给出，由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台，由此开始第二组节目。第三个情景，两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边，打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上，不过由于熬夜看视频的关系，在课堂上睡着了。做了一个梦，梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由 ppt 播放出，开始第四组节目。结尾的情景，两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信，感谢他们的节目设计，让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队，一起为下一阶段的比赛设计节目。之中报分数的任务交给一名专人负责，他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来，具体的我们会找人将其办好。第一阶段：确定参与人员，节目个数及形式 第二阶段：前期准备 第三阶段：宣传 第四阶段：正式活动 十三.活动经费预算(此项初步定时变动较大，仅供参考)1：大礼堂租用经费：彩排 3 小时 600.正式表演 6 小时1200.一共 1800.2：各种道具，包括大礼堂装饰费用，气球，藤条，纸板，模具，一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约 800元左右，工作人员与演员在表演当天的工作餐 700 元，拍手器500 个 0.5 元一个=250 元，荧光棒 700 根 0.12 元一根加 10 元运送费=94 元，藤条 30 条 0.8 元一条加 10 元运送费=34 元。3：租借的道具以及服装，电脑灯：500 元;4：奖品级互动所需礼品：奖品与奖状 300 元。5：节目单及宣传单制作所需费用：前期宣传部分 100 元;节目单制作大约 800 元。以上一共 5000 元。(这是最初步的策划书，希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出，才能配合外联部制作赞助计划)支持修改。注：我们需要学办，团办，素拓部，外联部，志服部，组织部，生活部，宣传部，科服部，新闻中心十个部门的帮忙。大学部门迎新活动策划书篇 3 我院为做好 20*年迎新，树立良好的学院形象，隆重的欢迎新生的到来，让他们享受到家的感觉，在新的地方才不会感到孤独、悲伤。新生入学来到新的环境，为更好更快的适应新的生活，形成互帮互助的良好氛围。为此，我院为迎接新生做出以下安排：一、活动任务与目的：1、在汽车站和火车站及学校设立我们学院的迎新生服务点。2、在校园内设立了文化传播学院迎新点，将由学长、学姐带领新生做好入学工作。3、新生有困难或迷茫可以向辅导员老师或学长、学姐寻求帮助。以上是我院制定的学院迎接新生计划，希望大家能够积极努力的执行。二、活动主题：“迎新生创和谐”三、活动时间：*年 9 月 10 号 四、活动地点：长沙火车站，汽车站，文化传播学院。五、活动人员：文化传播学院学生会 六、活动对象：长沙民政职业技术学院文化传播学院全体2013 级全体新生及家长 七、活动展开：(一)前期准备：1、准备好写有工作人员名字的工作牌 40 个(牌由学校发，名字由学校部制作)2、准备遮阳物品：3 顶帐篷 准备 10 条塑料凳 3、防暑物品：23 台饮水机、每天至少 2 桶水。4、借桌凳：5、宣传工作：横幅、宣传喷板数量待定。(各 3 张左右)写有“长沙民政职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部)6、召集会员学习迎新流程和注意事项(二)、活动流程：一、校内活动流程 在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。完成相关流程。新生报到的大概程序 1.到学院接待处：(1)认真审查新生资格。(2)选宿舍(哪种价位的)2、凭缴费收据。领取临时一卡通，军训服，通知学生有关事项 二、火车站，汽车站相关工作 帮助新生提行李，带他们到接待点休息喝水，送他们上去学校的校车或公交车 八、新生接待工作的纪律要求：1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务 2、具体要求：(1)按照分工，迅速开展工作(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。(4)特殊问题，统一处理。