事业单位财务档案管理创新模式研究_王敏.pdf
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1、1282023 年第 2 期兰台论坛LANTAI BBS事业单位财务档案管理创新模式研究王敏(汉中市动物疫病预防控制中心,陕西 汉中 723000)摘要:财务档案是事业单位财务运转情况的全面记录,对于阐明财务运行状况有重要的意义。新时代,事业单位需要从公共服务角度构建财务档案管理体系,有效梳理财务支出情况,围绕信息化档案技术改革创新财务档案管理的工作方式。关键词:事业单位;财务档案;管理方式;优化创新财务档案在财务管理中扮演着重要角色,一定程度上可以体现财务工作的水平和质量。在信息技术快速发展、财务管理理念不断创新背景下,事业单位要从财务档案管理的特点出发,创新财务档案管理工作方式,构建新型财
2、务档案管理体系,把握财务档案管理工作创新要求,建成新型的财务档案运转模式。一、财务档案管理优化创新的重要性事业单位财务档案管理必须严格遵守国家法规、政策和相关方面的具体规定。推动财务档案管理方式方法的创新,构建科学的财务档案管理工作体系,有助于缓解财务档案数据庞大、运转过程复杂和要求较高带来的各种负担,使得财务人员在推动财务档案有效运转的同时,进一步从档案数据中获得有价值的信息,这对于消除财务管理的风险隐患,保证公共事业的有序进行,服务事业单位的创新发展有重要意义。全面加强财务档案管理是事业单位财务管理体系深化改革的重要组成部分,是事业单位实现精细化和集约化发展的必由之路。二、新时代财务档案管
3、理的基本特点(一)多样性新时代财务档案管理具有多样性特征。这主要体现在财务档案内容较多,档案管理工作周期长,档案管理日趋复杂等基本特点。例如,财务档案不仅包括原始记账凭证,还包括会计出入账簿、各类财务报表、银行结算、重大工程项目支出档案,以及其他需要由财务部门负责的档案等,如事业单位固定资产档案。(二)高效性事业单位的财务人员数量有限,很多基层事业单位仅配有会计与支出两名财务人员。在网络技术快速发展的背景下,财务档案管理日益具有信息化的特征,推动了财务档案管理的高效率进行。这就要求财务人员掌握信息化的财务档案管理方法,能够不断学习新的档案操作系统,围绕财务报表填报需要及时提取档案信息,准确过滤
4、出原始记录,根据各方面需要在平台实现开展财务档案管理。(三)精准性财务档案事关事业单位支出和财政资金的流向,只有保证财务档案数据信息准确,才能通过审计。在大数据、云存储与智能化技术支持下,财务档案管理必须更加精准。一方面,要求财务档案数据信息录入准确,与账务凭证不能有差错;另一方面,应当利用各种软件对财务档案自动分类、处理和记录,实现财务数据的精准化管理,有效减轻财务管理人员的档案工作负担。(四)便捷性财务档案管理信息化实现了档案的远程传递,构建了更加智能和开放的财务工作环境。事业单位财务部门和主管部门、财政部门可以通过互联网来交换档案数据信息。只要有互联网环境,财务档案就可以及时传递,极大地
5、提高了财务档案管理效率。在局域网等辅助下,还可以实现财务档案的安全传递。各种智能化档案处理软件的开发和使用,也降低了财务档案管理的压力,财务人员仅需要清晰描绘档案使用需求,就可以依托计算机自动完成档案调取工作。三、财务档案管理工作存在的问题(一)档案信息化建设缓慢财务档案管理工作要达到快捷、智能、高效、精准的目标,不仅需要财务管理人员有良好的档案管理业务素养,更需要使用信息化的技术辅助开展财务档案管理工作。但是,目前基层事业单位的财务档案管理信息化建设水平还有待提高。不少事业单位财务档案管理软硬件建设不足,信息化档案管理系统的更新不及时,缺乏必要的档案扫描设备。1292023 年第 2 期LA
6、NTAI BBS兰台论坛财务人员仅能依靠传统的方式进行财务数据报表的统计,影响了财务管理的效能,不利于精准统计财务数据信息,一定程度上也给事业单位的财务管理工作带来了负面影响。(二)档案意识更新较慢由于事业单位财务档案管理信息化建设进程慢,缺乏智能化的财务档案管理工作环境,使得一些基层财务人员未能及时更新意识,财务档案管理与使用的意识不足,不利于有效挖掘和使用财务数据信息,不能有效促进事业单位节约成本、提高效率和有效运转。例如,很多事业单位财务管理工作的重点放在会计核算上,财务人员缺乏对预算的有效梳理,未能从管理会计的角度来审视预算,不能基于历年财务数据的对比分析来找出事业单位内控改革的着眼点
7、。财务管理信息化意识不强,未能有效使用先进的档案数据挖掘和共享软件,一定程度上影响了财务管理工作的视野,降低了财务管理的效能。(三)档案管理人员整体素质有待提高财务档案管理工作要构建一个完善的体系,强调以财务管理人员为核心,发挥各方面的积极配合作用,从而有效收集财务档案数据信息,及时研判各种财务档案,有效化解财务管理中的风险。目前,事业单位的财务人员档案信息技术水平不强,仅熟悉一般性的财务档案管理操作,财务档案管理主要工作放在档案数据收集与整理上,缺乏财务数据共享与创新挖掘应用的意识。各部门在配合收集财务档案数据信息时的责任意识不强,致使财务档案数据信息有漏洞,存在着数据信息不准确、数据核对不
8、充分,数据信息泄漏等隐患。(四)存在档案安全风险隐患目前,事业单位纸质财务档案管理与信息化财务档案管理同步建设。但是,有关财务档案管理的制度、法规和标准修订较为滞后。有些事业单位未能结合信息化工作环境提高全员的安全防范意识,导致一些上报的电子版预算、电子发票存在着数据信息不准确或带来计算机病毒的情况,这很有可能给财务数据库带来隐患,给财务档案带来较大安全威胁。(五)档案运转流程不够规范许多事业单位在财务档案管理过程中存在着重管轻用的思想,财务档案管理重源头治理,未能形成良好的财务档案运行机制,不能在实际工作中严守各项工作规范。例如,有些事业单位仅重视财务档案的收集工作,未能规范具体的整理鉴定流
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