人事管理信息系统论文.doc
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山东财经大学 本科毕业设计 题目:人事信息管理系统 学 院 专 业 班 级 学 号 姓 名 指导教师 山东财经大学教务处制 二O一二年五月 32 山东财经大学学士学位论文 山东财经大学学士学位论文原创性声明 本人郑重声明:所呈交的学位论文,是本人在导师的指导下进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外,本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。本声明的法律结果由本人承担。 学位论文作者签名: 年 月 日 山东财经大学关于论文使用授权的说明 本人完全了解山东财经大学有关保留、使用学士学位论文的规定,即:学校有权保留、送交论文的复印件,允许论文被查阅,学校可以公布论文的全部或部分内容,可以采用影印或其他复制手段保存论文。 指导教师签名: 论文作者签名: 年 月 日 年 月 日 人事管理系统 摘 要 随着信息技术的飞速发展,特别是数据库技术的发展,计算机已经成为当今信息时代的关键工具。数据库技术是计算机应用技术中的一个重要组成部分,对于大量的数据,使用数据库来存储管理将比通过文件来存储管理更高效。数据库技术在经过几代变革以后,出现了以关系数据库产品为主流的数据库时代。SqlServer2005是微软公司推出的关系数据库产品。作为Microsoft的office套件产品之一,SqlServer2005已经卖出了近千万份,成为世界上最流行的桌面数据库系统。SqlServer2005与许多优秀的关系数据库一样,可以让你很容易地连接相关的信息而且还对其他的数据库系统有所补充。Myeclipse作为应用程序的开发“利器”也表现在数据库应用程序的开发上,它良好的界面和强大的控件功能使数据库编程变得简单多了。Myeclipse提供了强有力的数据库存取能力,将Windows的各种先进特性与强大的数据库管理功能有机地结合在一起。 本次毕业设计——人事管理系统是运用J2EE技术设计开发的,使用大量地SQL语句进行添加、查询、删除等操作。本系统使用SqlServer2005作为后台数据库,利用Myeclipse 6.0提供的数据库开发平台开发前台部分。 关键词 人事管理系统;员工;考勤;工资 Personnel Management System ABSTRACT With the rapid development of information technology, especially the development of database technology, the computer has become a key tool in today's information age.The database technology is an important part of computer technology, large amounts of data, use the database to the storage management copies,becoming world’s most popular desktop database system.SqlServer2005 more efficient than the file storage management. Database technology after several generations of change, the era of the database to a relational database products for the mainstream.SqlServer2005 is Microsoft's relational database products. As one of the Microsoft office suite of products, SqlServer2005 has sold nearly a million with a lot of good relational database, allowing you to easily connect related information but also to have anything to add other database systems. Myeclipse as a tool for application development, "also manifested in the development of database applications, it is a good interface and powerful controls make database programming much simpler. Myeclipse provides a powerful database access capability, a variety of advanced features in Windows and powerful database management features together. The graduation project - personnel management system is developed using J2EE technology design, the use of large numbers of SQL statements to add, query, or delete operation. The use SqlServer2005 database development platform front part of the Myeclipse 6.0 database as a background. Keywords:Personnel Management System; staff; attendance; wage 目录 一、 绪论 1 (一) 系统开发背景 1 (二) 设计介绍 1 二、 需求分析 1 (一) 功能需求 1 1. 系统类图 2 2. 系统时序图 3 (二) 性能需求 4 (三) 可行性分析 4 1. 操作可行性 4 2. 执行可行性 5 三、 概要设计 6 (一) 系统总体结构 6 (二) 系统运行总体流程 8 (三) 目标系统体系结构 8 1. 人事信息管理系统软件结构图 8 2.“人员档案管理程序设计”模块结构图 9 3.“培训管理程序设计”模块结构图 10 4.“职称评定管理”模块结构图 10 5.“奖惩管理”模块结构图 11 四、 数据库设计 12 (一) 数据库逻辑设计 12 (二) 数据库关系设计 14 五、 详细设计 16 (一) 模块设计 16 1. 登录窗口设计 16 2.主窗口设计 22 3.基础信息程序管理的相关窗口设计 24 六、 系统测试 26 (一) 人事信息管理系统测试 26 1. 测试用例设计要求 26 2. 登录系统模块测试用例 26 3. 主窗口系统模块测试用例 27 (二) 测试报告 28 结论 29 致谢 30 参考文献 31 附录A 32 一、 绪论 (一) 系统开发背景 管理信息系统就是我们常说的MIS (Management Information System),在强调管理,强调信息的现代社会中它变的越来越普及。而将信息管理系统与企业自动化设备想结合,则是当今社会现代企业的发展趋势。通过这样的管理方式,企业的管理人员、技术人员、统计人员等各部门员工就能从大量烦琐的资料和数据中解脱出来,只需对自己需要的数据和内容进行必须的处理,而不用对每个环节都了如指掌。这在一定程度上能够节省人力物力,同时也大大加强了对数据处理的及时性和准确性。 本次的开发内容——人事管理系统就是信息管理与现代化办公设备相结合的例子。开发本系统希望使人事管理人员可以从年复一年的输入、计算、统计等工作中解脱出来,由于人事方面的数据众多,输入、统计极为不便,输入量大,计算量大。这些工作都以人力来完成将费时费力,而且容易出现错误和疏漏。本系统一次录入信息后,就可以反复多次在不同的信息库中使用。所有输入的信息都将按所属部门、专业、考勤日期、工资日期等详细分类,使客户可以根据需要进行管理操作。 因此,该管理系统的目的就是利用计算机对复杂烦琐的数据进行存储和处理,并利用计算机与现代化办公设备的连接实时刷新数据,从而提高企业的工作效率。 (二) 设计介绍 对员工基本信息、培训基本信息、职称基本信息、奖惩管理。按照实际情况把部门、员工、培训、奖惩的基本信息录入在相应的窗口中并审查保存在数据库相应的表中。基本信息管理都具有浏览信息、增、删、改功能。在实现该功能的过程中,主要是的java技术,并结合SqlServer2005数据库的使用以及服务器tomcat的使用才达到这一要求指标,在java技术中使用到的有corejava、jsp还有js等技术,综合达到这一系统,其中用的总体模式是MV设计模式,java层作为model层,负责对业务逻辑的处理,其中有数据库的连接,已经相应的增、删、查、改的操作,jsp作为view视图层,负责将相应的业务逻辑展现给使用者,两者结合又分工明确,所在的服务器是tomcat,在使用前保证tomcat是打开的就行,而sqlserver作为数据库,存储了管理员想要存储的的数据。 二、 需求分析 (一) 功能需求 主要是系统操作员的增改。操作员管理增、删用户信息和修改密码的功能。本软件的开发是为了适应当前企业管理的需求,使各地企业管理能够很好的对企业综合信息管理进行归集管理。本软件适用于各地大中小型的企业管理。本系统是面向对象的可视化界面的编程。报表是以表格风格为主。系统查询功能,可根据需要按给出的相应条件进行查询。 本系统的总体任务是实现人员信息管理的各种信息的系统化、规范化和自动化,因此本系统建立了两大主功能模块,即前台信息简介模块和后台信息维护模块。其中前台信息简介模块主要包用户登录注册模块、查看人员信息、添加相对应的信息、修改个人信息模块、退出前台;后台信息维护模块主要包括人员信息管理、等级评定信息管理、培训信息管理、职称评定信息管理、奖惩管理信息管理、管理员信息管理。归根结底,此系统的主要功能还是围绕企业的需求,满足企业对员工信息的管理,同时能更好的对软件进行维护更新操作。 1. 系统类图 图2-1人事信息管理系统Assess类图 图2-2人事信息管理系统Translate类图 图2-3人事信息管理系统Train类图 如图2-1所示,该Assess类相当于对表Assess的操作,Assess表中的字段作为此类的属性,其中该类中还有相对应的操作,如SearchByNO(String_AssessNO)用来查询用户信息,Add(String_EmployeeID,String_Position)用来添加用户和职位,还有Delete(String_Assess) 用来就给出的员工号进行信息的删除。 其中图2-2,图2-3正如所示,都定义了对于相对应的信息的增删查改的操作。 2. 系统时序图 图2-4人事信息管理系统时序图 如上图2-4所示,该图阐述了用户登录到系统后的可进行的操作及操作的流程,就针对于企业使用者来说,当管理员进入系统后可以进行一系列的选择操作,既可以对管理员的密码进行修改,也可以在管理员的额基础上在增设管理员,初次操作外还可以对职称评定模块、人员档案模块、培训管理模块、人员调动模块、奖惩管理模块进行所需要的管理操作。 其中图2-2,图2-3正如所示,都定义了对于相对应的信息的增删查改的操作。 (二) 性能需求 (1) 用户特点 操作人员:懂计算机基础的操作人员即可 (2) 时间特性要求 a.响应时间:<1s b.更新处理时间:<1s c.数据转换时间:<1s d. 数据传送时间:<1s (3) 数据管理功能要求 记录:百万条 表:6个 (4) 其它要求 可靠性:本软件在网络畅通的情况下,保证满足需求规定的各项功能。 可移植性:本软件可在windows操作系统下移植运行。 可维护性:本软件可根据用户的实际需求做相应的变更,但双方必须签署《需求变更说明书》,并经双方签字认可,方可变更。 (5) 运行环境的规定 a. 设备客户端机器要求:普通PC机即可 b. 支持软件运行环境windows XP等一系列操作系统。 c. 开发背景 开发期限:12周 开发工具:Myeclipse 6.0 数据库:SQLSERVER2005 服务器:Tomcat6.0 开发环境:Windows 7 (三) 可行性分析 1. 操作可行性 本软件在操作上没有任何的壁垒,任何稍微懂点计算机及相关业务知识储备的人员都能操作此软件,就针对于企业相关管理人员来说更是无可挑剔,此软件的操作可视化,软件的前台前台页面布局安排合理,对于可视化的操作不会造成任何的不便,另外,对于系统开发人员来说,由于前后台的开发是分开的,更加便于的系统的维护和升级,任何针对于企业的需求都可以做出对应的更改。 2. 执行可行性 人事信息管理系统对于企业来说是合适的,无可挑剔的,任何企业都需要自己的人事信息的管理,此系统恰到好处的满足了企业的需求,无论是人员信息的管理,培训的管理、档案的管理、薪酬的管理等都是企业所必须的,使用此软件不仅可以节约企业相关方面的管理人员的安排,更是为企业节省了开支,加强了管理效率。 三、 概要设计 添加人员档案 (一) 系统总体结构 退出系统档案 管理人员档案案人员档案 人员档案 添加培训管理 管理培训管理 培训管理 退出系统档案 添加职称评定 用户登录 管理职称评定 职称评定 退出系统档案 添加奖惩管理 管理奖惩管理 奖惩管理 退出系统档案 添加人员调动 管理人员调动 人员调动 退出系统档案 修改密码档案 系统维护 退出系统档案 以上为系统流程图,描述了该系统所涵盖的所有模块以及对应的管理人员可进行的操作。 图3-1人事信息管理系统总体结构图 2.项目开发的目的 建立人事信息管理系统系统,采用计算机对人事信息进行管理,进一步提高企业的效益和现代化水平。促进企业员工提高工作效率,最终实现对企业人事管理工作流程的系统化、规范化和自动化 3.任务 系统开发的总体任务是实现企业各种信息的系统化、规范化和自动化。概要设计的任务是根据需求分析得到的物理模型确定一个合理的软件系统的体系结构,作为系统的详细设计的基础和准备。 (二) 系统运行总体流程 用户登录 是否管理员 是 是 录入数据 是 退出系统 录入数据 修改数据 删除数据 修改数据 删除数据 图3-2人事信息管理系统运行流程图 系统运行流程图描绘了物理系统的总体运行情况。浏览此图可对整个系统有一个快速、清晰的认识。上图为人事信息管理系统的系统运行流程图。 (三) 目标系统体系结构 1. 人事信息管理系统软件结构图 人事信息管理系统 系统维护 人员调动 奖惩管理 职称管理 培训管理 人员档案 图3-3人事信息管理系统功能结构图 该图主要是说明人事信息管理系统所包含的几个大的模块,企业管理人员可以根据需要进行相应的操作管理。 人员档案 2. “人员档案管理程序设计”模块结构图 退出系统 添加人员档案 管理人员档案 图3-4 人员档案管理程序设计结构图 如上图3-4所示,该图是对人员档案模块的说明,进入该模块后可进行的操作正如所示,其中人员档案的管理中可以对人员档案进行修改和删除操作。 培训管理 3. “培训管理程序设计”模块结构图 退出系统 管理培训管理 添加培训管理 图3-5员工培训管理程序设计结构图 如上图3-5所示,该图是对培训管理模块的说明,进入该模块后可进行的操作正如所示,其中人员档案的管理中可以对人员档案进行修改和删除操作,除此操作外还能进行培训管理的添加以及退出系统。 4. “职称评定管理”模块结构图 职称评定 退出系统 管理职称评定 添加职称管理 图3-6职称评定管理结构图 如上图3-6所示,该图是对职称评定管理模块的说明,进入该模块后可进行的操作正如所示,其中职称评定的管理中可以对人员职称进行修改和删除操作,除此操作外还能进行职称管理的添加以及退出系统。 5.“奖惩管理”模块结构图 奖惩管理 退出系统 管理奖惩管理 添加奖惩管理 图3-7奖惩管理结构图 如上图3-7所示,该图是对奖惩管理模块的说明,进入该模块后可进行的操作正如所示,其中奖惩管理中可以对员工的奖惩进行修改和删除操作,除此操作外还能进行奖惩管理的添加以及退出系统。 四、 数据库设计 (一) 数据库逻辑设计 1、人员档案信息情况表:该表用于人员的基本信息。 (1)表结构 表4-1 Assess表基本内容 列明 数据类型 约束 EmployeeID varchar(6) Unchecked Position varchar(20) Unchecked GetDate smalldatetime Unchecked GetType varchar(4) Unchecked Duty varchar(20) Unchecked StartDate smalldatetime Unchecked AssessNO bigint Pk EndDate smalldatetime Unchecked Department varchar(30) Unchecked English varchar(2) Unchecked Computer varchar(2) Unchecked Remark varchar(200) Checked 2.培训管理情况表:主要记录培训情况 表4-2 培训管理信息内容 列明 数据类型 约束 TrainNO bigint Unchecked、pk EmployeeID varchar(6) Unchecked TrainName varchar(20) Unchecked TrainWhat varchar(40) Unchecked StartDate smalldatetime Unchecked EndDate smalldatetime Unchecked TrainOrgan varchar(40) Unchecked TrainResult varchar(6) Unchecked Remark varchar(200) Checked 3、员工奖惩管理表:该表主要用于考勤所有奖惩管理的基本信息。 (1)表结构 表4-3 奖惩管理信息内容 列明 数据类型 约束 RewardNO bigint Unchecked EmployeeID varchar(6) Unchecked Position varchar(20) Unchecked RewardPunish varchar(2) Unchecked RewardContent varchar(30) Unchecked Reason varchar(40) Unchecked Branch varchar(20) Unchecked HandleName varchar(10) Unchecked StartDate smalldatetime Unchecked CancelDate smalldatetime Checked CancelReason varchar(40) Checked Remark varchar(200) Checked RewardNO bigint Unchecked、pk 4、人员调动信息表:该表主要与员工调动的基本信息。 (1)表结构 表4-4 人员调动管理信息内容 列明 数据类型 约束 TranslateNO bigint Unchecked、pk EmployeeID varchar(6) Unchecked TranslateDate smalldatetime Unchecked PriorBranch varchar(20) Unchecked NextBranch varchar(20) Unchecked PriorDuty varchar(20) Unchecked NextDuty varchar(20) Unchecked HandleName varchar(10) Unchecked Remark varchar(200) Checked 5.口令信息表:该表主要用于口令信息的记录。 (1)表结构 表4-1员工口令信息表 字段名称 数据类型 长度 主键 可否为空 用户名 文本 20 无 否 密码 文本 10 无 否 (1) 表中样例数据 表 4-2 口令信息表样例数据 用户名 密码 权限 无 无 admin 123 管理员 无 无 (二) 数据库关系设计 以下是人事信息管理系统表详细说明 图4-5 个数据库表之间关系的ER图 如上图所示:其中Assess表中 AssessNO 作为主键约束,EmployeeID是外键约束;employee中EmployeeID是主键约束;reward中RewardNO作为唯一主键,EmployeeID充当外键;train中TrainNO是唯一主键,EmployeeID作为外键;translate中的 TranslateNO是主键,EmployeeID是外键;users的主键是UserName。 五、 详细设计 (一) 模块设计 1. 登录窗口设计 (1) 登录窗口功能描述 登录窗口用于对进入系统的人员进行身份识别的确认。对不是系统操作人员的使用人员进行限制。对已在系统的的操作人员,在正确输入操作员姓名和密码后,便进入系统主窗口,同时根据用户的权限级别开放主窗口中的菜单的相应功能,并禁止不相关的功能。登录窗口模块功能表为:(下面的表采用非三线表) 表5-2 用户登录 功能编号 1.1 功能名称 用户登录 学生 调查者 调查时间 2012-4-20 功能描述 根据用户输入的操作员姓名和密码,确定其合法身份和权限,以决定按规定的权限进入系统,或因身份不合法而退出系统。 输入项 窗口上的用户名,密码两项。 数据库表“口令信息表”中的用户名密码和权限。 处理描述 首先连接数据库,然后判断用户输入的信息是否完整,再判断数据库中是否存在该用户名以及密码是否正确。若正确,则进入系统主窗口,并根据该用户的权限开放其可使用的功能,然后退出系统。 输出项 操作员姓名不能为空! 操作员密码不能为空! 操作员姓名,密码错误! 登录成功! 界面要求 图形化用户界面,布局清晰、简洁,各个控件响应Tab键。确定按钮响应回车键。 (2)登录窗口 图5-1 系统登录窗口 (3)登录窗口界面说明 每个用户登录系统都须经过身份验证。只有用户名和密码相对应才能进入系统。因为在系统设置中已经对系统使用权限进行了规定,所以,在用户登录的同时也决定了用户对系统使用的权限。当登录者是管理员身份时,他可以使用系统提供的所有功能,并能对所有用户进行管理。登录者是操作员可以使用所有对数据的编辑功能,而如果登录者是一般用户时只能利用系统进行资料查询功能。 (4)登录窗口对象属性设计 表5-3 登录窗口控件属性 编号 对象名 含义 属性 取值 1 用户登陆Form 登录窗口 Title 用户登陆 BorderStyle 1-Fixed Single 2 Picture1 图片控件 PictureName Jiqimao. 3 label1 静态文本 Text 用户名 4 label2 密码 5 Label3 人事信息管理系统 6 Cmdadd 命令按钮 Caption 确定 7 CmdExit 命令按钮 Caption 取消 (5)登录窗口程序逻辑设计 图5-2 登录窗口流程图 (6) 登录窗口对象主要代码实现 public class User { public String UserName, Password; public User() { }; public String getUserName() { return UserName; } public void setUserName(String s) { this.UserName = s; } public String getPassword() { return Password; } public void setPassword(String s) { this.Password = s; } /* * Find User by UserName */ public static User FindByName(String _UserName) { DBConnect dbc = null; User user = new User(); try { dbc = new DBConnect(); dbc.prepareStatement("SELECT * FROM users WHERE UserName = ?"); dbc.setString(1, _UserName); ResultSet rs = dbc.executeQuery(); if (rs.next()) { user.setUserName(rs.getString("UserName")); user.setPassword(rs.getString("Password")); } else { user = null; } } catch (Exception e) { System.err.println(e); } finally { try { dbc.close(); } catch (Exception e) { e.printStackTrace(); user = null; } } return user; } /* * Check Login */ 此处用来判断登录的用户名和输入的密码是否有效 public static boolean ChkLogin(String _UserName, String _Password) throws Exception { DBConnect dbc = null; boolean IsExist = false; try { String EncPassword; dbc = new DBConnect(); dbc.prepareStatement("SELECT Password FROM users WHERE UserName = ? "); dbc.setString(1, _UserName); ResultSet rs = dbc.executeQuery(); if (!rs.next()) { IsExist = false; } else { if (_Password.equals(rs.getString("Password"))) IsExist = true; } } catch (Exception e) { System.err.println(e); } finally { try { dbc.close(); } catch (Exception e) { e.printStackTrace(); } } return IsExist; } /* * Modify Password */ public static String ModifyPassword(String _UserName, String _NewPassword) { DBConnect dbc = null; try { dbc = new DBConnect(); dbc.prepareStatement("UPDATE users SET Password=? WHERE UserName=?"); dbc.setString(1, _NewPassword); dbc.setString(2, _UserName); dbc.executeUpdate(); dbc.close(); return "1"; } catch (Exception e) { e.printStackTrace(); return e.toString(); } } } 2.主窗口设计 (1)主窗口功能描述 登录窗口用于对进入系统的人员进行身份识别和权限级别的确认。对未在系统注册的使用人员进行限制,非法进入三次便自动退出。对已在系统注册的人员,在正确输入用户编号、用户名和密码后,便进入系统主窗口,同时根据用户的权限级别开放主窗口中的菜单的相应功能,并禁止不相关的功能。 表5-4 主窗口 功能编号 2.1 功能名称 主窗口 所属部门 学生 调查者 调查时间 2012-4-20 审核人 功能描述 根据登录窗口中用户名的权限,来显示主界面中相应的菜单项。 输入项 用鼠标或快捷键来选择相应的菜单选项。 处理描述 首先选择相应的菜单选项,然后判断,实现菜单的相应功能。 输出项 相应的菜单项。 相应的窗口。 退出系统。 界面要求 图形化用户界面,布局清晰、简洁。界面的菜单可以响应快捷键,也有快捷式菜单功能。 2、主窗口界面 图5-3主窗口界面 3、主窗口界面说明 主窗口是进入系统的第二个启动窗口。根据系统模块结构,建立系统主界面。用户登录到系统后进入的就是该界面,所有功能一目了然。当不同权限的用户登录到该界面时功能有所不同,其控制由“用户登录”界面控制。 4、主窗口程序逻辑设计 图5-4主窗口流程图 3.基础信息程序管理的相关窗口设计 (1)基本信息程序设计的相关窗口的功能描述 基本信息程序设计分别包括部门信息管理、员工信息管理和考勤信息管理信息3个窗口。可以根据需要对相应基本信息进行浏览、增、删、改的操作。操作简单、方便、快捷。 表5-5 用户登录 功能编号 1.1 功能名称 用户登录 所属部门 学生 调查者 调查时间 2012-4-20 审核人 功能描述 根据需要可以进行浏览、增、删、改基本信息的功能。 输入项 鼠标操作或基本数据的输入。 处理描述 首先显示相应的基本信息窗口,然后根据需要对窗口中的数据进行浏览、增、删、改等操作。 输出项 添加(保存)成功!添加(保存)失败! 修改成功! 修改失败! 删除成功! 删除失败! 已无记录! 界面要求 图形化用户界面,布局清晰、简洁,各个控件响应Tab键。 (2)基本信息程序设计的窗口的界面(以部门信息管理为例) 图5-5主窗口界面 (3)基本信息程序设计相关界面的说明 基本信息程序设计是主窗口中的第一个菜单选项,作为编辑部门信息这一项,所实现的功能是对公司各部门资料信息的存储与编辑,部门信息包括:部门编号(两位)、部门名称、备注。部门编号与部门名称都具有唯一性,不能重复。作为部门信息与员工信息有着密切的关系,每一名员工都从属一个部门。 六、 系统测试 (一) 人事信息管理系统测试 本系统登录部分模块,采用黑盒测试。 1. 测试用例设计要求 一个好的测试用例,应该包含以下信息: 1、软件或项目的名称 2、软件或项目的版本(内部版本号) 3、功能模块名 4、测试用例的简单描述,即该用例执行的目的或方法 5、测试用例的参考信息(便于跟踪和参考) 6、本测试用例与其他测试用例间的依赖关系 7、本用例的前置条件,即执行本用例必须要满足的条件,如对数据库的访问权限 8、用例的编号(ID),如可以是 软件名称简写-功能块简写-NO. 9、步骤号、操作步骤描述、测试数据描述 10、预期结果(这是最重要的)和实际结果(如果有BUG管理工具,这条可以省略) 11、开发人员(必须有)和测试人员(可有可无) 12、测试执行日期 2. 登录系统模块测试用例 表6-1 登录系统测试用例 项目软件 人事信息管理系统 程序版本 1.0.xxx 功能模块 用户登陆 编制人 功能特性 用户身份验证 测试目的 验证是否输入合法的信息,允许合法登陆,阻止非法登陆- 配套讲稿:
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