企业邮箱管理规定.doc

企业邮箱管理规定
1、目的
为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。
2、适用范围
本制度适用于*****科技股份有限公司全体员工。
3、权责
1．人力行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。
2. 各部门(中心)员工负责正确使用企业邮箱。
3. 网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。
4、具体规定
1. 企业邮箱的使用规定
1.公司企业邮箱的地址统一为：*@****，公司所有员工 在工作交流中凡是需要使用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。
2. 邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。
3. 邮件发送成功后4个小时以内，收件人没做出任何回应。即认定收件人认可邮件内容。
4. 员工必须遵守公司相关的网络制度。
5. 员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。
6. 员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司和可能对公司的正常运转造成不利影响的行为。
7. 员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。
8. 员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日计划、个人周计划、部门内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。上级有特殊要求并经过审批的除外。
9. 员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求，禁止分享与工作无关的文章、图片等。
10. 公司层面的通知、报告、函等，各部门（中心）必须使用部门邮箱以部门名义发送，不得以个人名义发送。（以部门经理或代理人的名义，落款以部门名义）
11. 员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必须第一时间通知网络管理员；如已办离职手续的，人力行政部必须第一时间通知网络管理员。人力行政部必须于每月1日将上月离职名单统计给网络管理员，并抄送给人力行政部经理，网络管理员必须以此及时更新邮箱名单。
12. 任何违反以上规定的员工，以违反公司明文规定计入绩效考核 。给公司造成重大损失者，承担一切法律责任。
5、网络管理员的工作职责
1.根据公司对邮箱管理的安全需求、风险评估后的安全隐患提交解决方案、风险管理控制措施等。
2.及时给各部门提供邮箱各类技术支持，保证各部门工作顺利开展。
3.定期检查邮箱的使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的报人力行政部处理。
4.定期更新、删除邮箱名单，确保邮箱资料的准确率。
5.根据公司发展的需要和要求，对邮箱设置及时做出调整。
6.定期维护和检查外部托管机器、设备，保证其能正常运行。
6、本规定最终解释权归人力行政部，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。
7、本规定自文件发布之日起正式生效执行。

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20**年*月*日

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