木业包装公司财务部岗位说明书汇编.doc

XXXX木业包装公司财务部岗位说明书
财务部部长岗位说明书
岗位名称
财务部部长
岗位编号
QK-11-01
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级

直接下级
财务会计、成本会计、预算审计员
出纳、收银员
薪酬类型

所辖人员
5
岗位分析日期
XXXX年7月
本职：
负责组织公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助总经理，制定财务政策
工作
任务
根据公司发展战略，组织制定财务规划
参与公司重大财务问题的决策
关注外部资金市场动态，为公司重大资金决策提供信息支持
职
责
二
职责表述： 组织公司财务预算、决算
工作
任务
根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算
汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划
根据公司经营情况，组织审核修正财务预算
监督各部门预算执行情况
定期组织财务决算，组织制作决算报告
职
责
三
职责表述： 组织公司成本核算
工作
任务
组织公司成本估算，提出成本控制指标建议
负责组织产品成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算
职
责
四
职责表述：组织公司财务分析，提供财务分析报告
工作
任务
定期组织编制、审核资产报表
定期组织编制财务状况说明书，提供财务建议
职
责
五
职责表述：监督指导会计、现金出纳管理
工作
任务
监督指导会计分类记账，填制发票，保证各类凭证真实、完整
监督审核各类日记账、总账、分类账填制
监督公司现金存款与出纳管理
职
责
六
职责表述：合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求
工作
任务
负责制定年度与月度资金计划
负责组织筹措资金，保证资金供应
职
责
七
职责表述：负责财务监督与管理工作
工作
任务
监督原材料采购与入库工作，督促入库记录与记账
监督原材料、半成品、成品保管与出库工作，定期组织盘存。
监督督促货款回收与检查，组织对不良债权处置
参与重大销售合同、采购合同审定
定期组织固定资产、流动资金清查、核实
负责组织税务筹划，依法纳税，合法避税
职
责
八
职责表述：内部组织管理工作
工作任务
制定和完善财务管理的各项管理制度，配合ISO9000质量管理
负责公司财务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责控制部门预算，降低费用成本
职责九
职责表述：完成总经理交付的其它任务
权力：
公司会计核算体系及资金的运转的监控权
公司财务预算方案，及日常资金使用方案的建议权
根据财务法规及公司制度审定凭证的合法性与正确性
对各项费用开支的监督检查权
对限额资金使用有批准权
财务规章制度的制定及解释权
对下级工作有检查权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
对下级在工作中的争议有裁决权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
税务局、工商局，各金融部门
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
财务会计专业或金融类专业
培训经历
财务管理培训、证券金融培训
经验
具有会计师资格， 5年以上会计工作经验，2年以上会计管理经验，在财务经理岗位上工作1年以上
知识
具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件，具备基本的网络知识
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，月末、季末、年末加班较多
所需记录文档
汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析
备注

财务会计岗位说明书
岗位名称
财务会计
岗位编号
QK-11-02
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
财务部部长
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
XXXX年7月
本职：
核对会计报表、凭证；执行发票、固定资产管理制度；报表编制；办理税务工作

职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责会计核算、报表及日常财务计划的实施
工作
任务
负责会计核算工作。
负责审核会计凭证和帐簿
负责财产的清查盘点工作
负责财产台帐的登记、核对、保管
编制、核对会计报表
编写财务收支计划
负责应收账款的管理，督促销售人员及时催款
职
责
二
职责表述：会计档案管理
工作
任务
负责凭证、账簿等会计资料的保管和定期归档工作
会计档案的查阅、借用管理

职
责
三
职责表述：负责资金管理
工作
任务
资金预算的执行与控制事项，及时记录资金增减变动情况
按照规定编制报表，正确反映资金动态
职
责
四
职责表述：税务筹划，编制税务报表，申报纳税
工作
任务
合理进行税务筹划
按时、准确编制各种纳税申报表
按时申报纳税，处理公司各项税务事宜
职责五
职责表述：完成财务部经理交付的其他工作任务
权力：
对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账权
会计凭证、账簿的审核权
没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权
财务收支活动的监督检查权和分析评价权
违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权
各部门有关资料和报表的索取权
工作协作关系：
内部协调关系
公司其他部门
外部协调关系
银行、税务局
任职资格：
教育水平
中专以上
专业
会计专业，财务管理专业或者其他相关财务专业
培训经历
会计培训、财务管理培训、
经验
3年以上会计工作经验
知识
精通相应的会计、财务管理知识
技能技巧
具有财务管理、财务分析能力；能够熟练使用计算机和财务软件；具备基本的网络知识。具有较强的逻辑思维能力、人际能力、沟通能力
其它：
使用工具设备
计算机，一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，月末、季末、年末加班较多
所需记录文档
财务分析报告，财务报表，会计账目，工作计划，税务申报表，会计凭证
备注

成本会计岗位说明书
岗位名称
成本会计
岗位编号
QK-11-03
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
财务部部长
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
XXXX年7月
本职：
负责核算与商品采购、生产和库存相关的成本和利润，编报有关统计报表
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责公司生产和采购部门的成本分析，并提出改进意见
工作
任务
对各部门提出的年度预算和决算进行成本核算，对不合理成本预算提出修改意见
及时、准确核算原材料、半成品、在产品、产成品及其他生产辅料和低值易耗品的成本
编制各品种的成本构成分析报告
编制企业月度和季度的成本报表
职
责
二
职责表述：参与国际业务和工程及其他大额订单的谈判，提供估算
工作
任务
参与国际业务和工程及其他大额订单的谈判，了解订单基本情况
对公司承接的国际业务、工程等大额订单进行成本费用估算
在上述合同订单结束后及时进行成本、费用、利润核算，进行损益分析
职
责
三
职责表述：对各种手续、凭证进行审核
工作
任务
负责编制企业成本报告，控制经营成本方案，报批并执行
负责审核采购计划，审查汇编采购用款计划，以控制采购成本
负责审核原材料及其他货物的入库凭证及银行付款凭单，登记货物明细账和购货往来明细账
审核全部会计凭证和原始凭证
向财务部部长及采购部部长提供材料成本信息，编制成本长期预算方案，并对其实施效果及时进行分析
职
责
四
职责表述：协助货款回收及相应的入账工作
工作
任务
负责清理催收在途货物，对验收入库尚未付款的货物，月终要估价入账
及时向各供货厂家索取有关发票和单据
月末分别核算各销售部门的销售收入、成本、费用、利润，进行损益分析与考核
负责每月定期与有关部门、人员核对货物明细账、购货往来明细账、库管实物账、总账，保证账账相符、账证相符、账表相符、账实相符
参与对库存货物和其他物品的清查盘点工作，分析库存商品的储备情况
负责编制记账凭证
职责五
职责表述：完成财务部部长交办的其他工作任务
权力：
在上级授权和委托下，有对成本核算问题的批准权。
对企业成本核算的检查权
对各部门就成本核算问题的争议的裁判权
对企业成本核算的资料的管理权
按企业规定有建议控制企业经营成本的权力
工作协作关系：
内部协调关系
生产部、采购部、仓储部及公司其他部门
外部协调关系
供应商、银行等
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
会计专业，财务管理专业或者金融专业
培训经历
成本会计培训
经验
3年以上会计工作经验
知识
精通成本会计知识，掌握相应的财务管理知识
技能技巧
具有成本分析能力；能够熟练使用计算机和财务软件；具有网络的基本知识。具有一定的人际能力、沟通能力
其它：
使用工具设备
计算机，一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，月末、季末、年末加班较多
所需记录文档
成本分析报告、报表、会计凭证、会计账簿等
备注

预算审计岗位说明书
岗位名称
预算审计
岗位编号
QK-11-04
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
财务部部长
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
XXXX年7月
本职：
负责公司编制财务预算、及内部审计工作

职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 财务预算工作
工作
任务
组织和指导各部门编制财务预算
汇总各部门预算，编制公司财务预算
根据公司经营情况，修正财务预算
监督各部门预算的执行情况并进行汇总分析
定期进行财务决算，制作决算报告
职
责
二
职责表述：负责公司内部审计工作
工作
任务
负责组织各部门财务收支的审计

负责原材料采购成本和费用的审计
负责对财务预算、投资审计
负责对中层干部以上人事变动的离任审计
负责对税务审计
负责对固定资产审计
负责对合同、订单的审计
职责三
职责表述：完成财务部部长交付的其他工作任务
权力：
对各部门的财务预算的修正权
对预算的执行情况的监督权
对资金的管理建议权
对审计工作中发现的问题有报告权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
金融机构
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
会计专业，财务管理专业或者金融专业
培训经历
会计培训、财务管理培训、审计管理培训
经验
3年以上会计工作经验
知识
精通相应的会计、审计、财务管理知识
技能技巧
具有财务管理、审计、财务分析能力；能够熟练使用计算机和财务软件；具有网络的基本知识。具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，月末、季末、年末加班较多
所需记录文档
财务分析报告，财务报表，会计账目，工作计划，审计报告
备注

出纳岗位说明书
岗位名称
出纳
岗位编号
QK-11-05
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
财务部部长
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
XXXX年7月
本职：
办理现金收付、支票手续和银行结算业务
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：资金及时收付
工作
任务
审核收付款凭证，及时收取各项款项，及时送存银行
根据资金需要，及时足额提取现金，以备发放
根据资金审批制度及其他报销手续的规定，签发支票和支付现金
职
责
二
职责表述：办理支票手续和工资发放
工作
任务
负责执行支票管理制度
负责复核员工工资表和奖金发放表
及时向银行报送工资软盘，保证工资的及时发放
职
责
三
职责表述：核对会计和银行帐
工作
任务
每个工作日终了，盘点现金余额，与日记账和总账核对，保证账账相符、账款相符
定期盘点现金和获取银行对账单，核对银行存款对账单，并编制“银行存款余额调节表”
建立健全出纳各种账目，及时登记现金和银行存款日记账，做到日清月结
职责四
职责表述：完成财务部部长交办的其他工作
权力：
对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和支付现金权
工作协作关系：
内部协调关系
公司其他部门
外部协调关系
银行
任职资格：
教育水平
高中以上
专业
财会专业或其他相关专业
培训经历
会计基础培训、出纳实务培训
经验
一年以上会计工作经验
知识
掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识
技能技巧
能够熟练使用计算机和财务软件；具有网络的基本知识。具有逻辑思维能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算器、点钞机、票据打印机、保险柜、计算机，一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
现金和银行存款日记账、银行存款余额调节表、工资表
备注

收银员岗位说明书
岗位名称
收银
岗位编号
QK-11-06
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
财务部部长
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
XXXX年7月
本职：
负责收款、开具收据并制出相应报表
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：收取客户货款及订金、开具收据
工作
任务
收取客户货款、铺装费及订金等其他款项
负责到市内各销售门市取款
开具相应收据并与出库单相关数据核对相符
收据、现金核对相符并与当天交与出纳
职
责
二
职责表述：结算金额，编制报表
工作
任务
当天结算销售收款金额，
按货物品种月底做出报表

职责三
职责表述：财务部长交付的其他工作
权力：
工作协作关系：
内部协调关系
销售部、仓储部
外部协调关系
银行
任职资格：
教育水平
高中以上
专业
财会专业或其他相关专业
培训经历
会计基础培训
经验
一年以上工作经验
知识
掌握会计基础知识、了解一定的财务知识
技能技巧
能够熟练使用计算机和票据打印机及相应的财务软件；工作认真、踏实、勤奋；具有一定的交际能力、沟通能力
其它：
使用工具设备
计算器、计算机、点钞机、票据打印机及其他一般办公设备（电话、传真机、Internet/Intranet网络）
工作环境
销售现场
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
收据、收款记录、报表
备注