竞争性谈判.doc

苏州卫康招标文件

竞争性谈判
采购文件

采购编号：SZWK2009-T-020-A号
采购项目：苏州市医疗便民服务“一卡通”自助设备
采购单位：苏州市立医院

苏州卫康招投标咨询有限公司
二○○九年四月

谈判邀请函
:
受苏州市立医院的委托，苏州市卫康招投标咨询服务有限公司对其所需采购的下列设备及其安装、调试等服务在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。
一、采购编号：SZWK2009-T-020-A号
二、采购项目名称及数量：苏州市医疗便民服务“一卡通”自助设备
三、参加谈判报名及购买谈判采购文件时间：2009年4月2日~4月8日每日8：30～17：30参加谈判报名及领取谈判采购采购文件地点：苏州市干将西路120号友邦大厦二楼，登记并领取本次谈判采购文件后才可参加此次谈判活动。
在领取标书时须向招标代理机构提供如下材料：
（1）营业执照副本复印件；税务登记证复印件；
（2）投标产品合法代理证明（生产厂家除外）；
（3）投标人企业法定代表人授权委托书；
（4）其他相关证明材料复印件
四、谈判时间、地点：
1、参加本次竞争性谈判采购递交谈判响应文件的截止时间：2009年4月9日上午9：30（北京时间）
2、谈判时间：2009年4月9日上午9：30（北京时间）
3、谈判地点：苏州市三香路389号行政服务中心东区二楼
五、联系单位：
招标代理机构名称： 苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
地 址：苏州市干将西路120号友邦大厦2楼 邮政编码： 215000
电话/传真：[phone] 联 系 人：丁佐兵/杨永明
采购人：苏州市立医院
联系人：虞国平 联系电话：[phone]
请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，并按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。

苏州卫康招投标咨询服务有限公司
2009年4月3日

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
谈判采购文件
受苏州市立医院的委托，苏州市卫康招投标咨询服务有限公司对其所需采购的下列设备及其安装、调试等服务在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。
一、采购编号：SZWK2009-T-020-A号
二、采购方式：竞争性谈判采购
三、采购名称及数量：苏州市医疗便民服务“一卡通”自助设备
四、采购要求：
（一）采购范围：包括主设备、附件及其运输、装卸、安装、调试、售后服务等。
（二）采购设备技术、配置要求：
1、苏州市医疗便民服务“一卡通”自助设备30套，每套内设硬件：计算机、密码键盘、读卡器、触摸屏、挂号单打印机、发票打印机、热敏打印机等；投标时须提供成品自助设备样机一套，与投标文件同时递交，否则为无效投标。
2、内设硬件技术参数要求：
内设硬件
功能描述
性能参数
推荐品牌
计算机
1、配主机
2、配输入设备
主机Conroe(双核)，主频2660以上，内存2G及以上，80G及以上，10/100M网卡
DELL、IBM、HP

密码键盘
使用嵌入式金属密码键盘
1、故障率：1/10000以内
2、安全性能符合银行行业要求
ZT598金属加密键盘100*100、常州国光
读卡器
1、符合苏州医保读卡要求
2、全埋式IC卡卡座（含芯片）
1、读卡速度要求5秒以内
2、写卡速度要求5秒以内
3、故障率：1/10000以内
4、有吞卡处理
日电 IC卡读卡器ICT3K5-3R6940 S、欧姆龙V2AF

触摸屏

1、屏幕17寸
2、红外
3、防水防爆
4、灵敏度小于4毫秒

挂号单打印机
1、打印医院挂号单
2、可自动切纸的打印机
1、可进行黑标定位
2、指令式打印机
3、打印挂号单速度要求：3秒以内
4、故障率：1/10000以内
EU-T500 系列 (EU-T542)\BSX345C挂号单宽7.6CM
发票打印机
可打印医院发票并能自动切纸的针式打印机
1、黑标定位
2、文本打印机
3、打印发票速度要求：4秒以内
4、故障率：1/10000以内
得实DS-500(或1000)
发票宽10 CM
热敏打印机
可打印医院条码单并可自动切纸热敏打印机
1、文本打印机
2、打印指引单（含报核栏）速度要求：4秒以内
3、故障率：1/10000以内
R-268(Argox R-268)工商两用型、clp-621c citizen system japan
指引单宽8CM

3、使用性能等要求：
（1）完成自助挂号系统处理时间：25秒以内
（2）完成自助缴费系统处理时间：35秒以内
（3）故障率：1/5000以内
（4）整机外型大方、视觉美观、条线流畅无梭角、有利于病人安全；外型整体设计合理、操作设计符合人体工程学；结构合理（含进口、出口设计）；
（5）配备医保、银行读卡设备、打印机、可加密金属键盘，采用触摸屏；
（6）散热良好，能长期大负荷稳定运行；易于日常维护和维修；
（7）满足在一个集中区域内自助打印票据；
（8）设备外机采用金属外壳：投标时须注明材料名称、厚度 及表面工艺，颜色应提供色卡供采购方选择；应符合易清洁、防水、防腐、防锈，可长期耐受医用化学消毒剂的拭擦；
（9）集自助挂号、自助缴费（与银联自助结算、与医保自助结算）、自助充值、充值后自助退款、打印票据，且具可拓展功能；
4、提供一卡通读卡器、密码键盘等各设备的动态库文件；
5、属于竞争性谈判采购范围的采购内容须执行相应的协议供货中标结果。否则为无效投标；有关招标要求的内容登录苏州市政府采购网上查询。
6、投标时须在投标文件中列明硬件的品牌、型号、生产地、单价，否则为无效投标。
（三）采购的其它要求：
1、产品供应商须具有产品的合法经销或代理商资格，负责设备的安装和调试，有完善的技术力量及售后服务体系；能配合卫生部门软件开发人员在10天内完成相关程序开发；提供优良的服务，提供365天*24小时并30分钟内的响应服务。
2、所有报价设备的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求，国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按招标约定的技术要求和规范。
3、质量保证：报价设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，报价方应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。有最高限价货物还须满足政府采购协议供货承诺书中所作的承诺。
4、设备质保期：产品整体免费质保≥3年。
5、能提供备用机或相关设备，供用户在设备故障情况下更换设备，并确保替换下的故障设备质保期内及时更新，质保期外终身负责维修。
6、具备中标后10个工作日内提供成熟产品的能力
7、免费配合用户及软件公司完成自助设备应用系统的软硬件集成及软件升级，并保证系统内各硬件工作的稳定。
8、供应商服务、质量不符合用户要求，用户将随时终止供货合同。
（四）供货期要求：
1、成交通知发出后10日内供货10台并安装调试结束交付使用
2、成交通知发出后1个月内供货10台并安装调试结束交付使用
3、成交通知发出后3个月内供货10台并安装调试结束交付使用
（五）投标人资质要求：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；
6、领取标书时需携带公司营业执照、税务登记证等相关资料。
7、投标单位在苏州地区必须有办事处或分公司及长期驻守工程技术人员。（招标人保留对供应商考察验证的权利。）
五、谈判响应文件制作要求：
（一）文件组成：
1、企业法人营业执照复印件、税务登记证明复印件
2、供应商企业情况简介
3、设备的详细技术参数
4、参加谈判的响应承诺书
5、售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺等）；应急维修服务计划书；
6、谈判响应第一次报价表
7、主要部件详细配置清单（包含名称、规格、生产厂家、单价等）
8、本人有效身份证明、企业法人授权委托书（法人代表前来投标的可不提交）
9、与本次谈判相关的其他材料
（二）文件要求：
1、数量要求为一本正本，副本两本；正副本内容应一致，如有矛盾以正本为准，装在一个袋里密封，封口处盖章，并在密封袋正面有醒目的招标文件编号和投标单位全称
2、以上文件每页须要谈判响应单位企业法人签章或其授权代表签字或盖公章；
3、在参加谈判时须将谈判响应文件装订成册后密封递交。
六、参加谈判报名时间及地点
1、参加谈判报名及领取谈判采购文件时间：2009年4月3日~2009年4月8日每日8：30～17：30；
2、参加谈判报名及领取谈判采购采购文件地点：苏州市干将西路120号院内友邦大厦二楼
七、谈判时间、地点：
1、参加本次竞争性谈判采购递交谈判响应文件的截止时间：2009年4月9日上午9：30（北京时间）
2、谈判时间：4月9日上午9：30（北京时间）
3、谈判地点：苏州市三香路389号行政服务中心东区二楼
八、谈判采购程序及方式：
1、向供应商发出邀请书；
2、供应商按谈判采购文件的要求提交谈判响应文件，由谈判小组（谈判小组由采购人代表和有关专家组成）进行资格审查；
3、根据谈判采购文件的技术要求，由谈判小组对各供应商的谈判响应文件的技术部分进行审查，确定其是否满足谈判采购文件的要求。只有通过谈判资格审核和技术文件审查的供应商才可进入谈判程序；
4、由谈判小组成员与供应商分别进行价格谈判；
5、由各供应商进行最终报价；
6、确定成交供应商，并将结果通知参加本次谈判采购的其它供应商；
7、签定合同。
九、合同主要条款：
根据苏州市政府采购SZWK2009-T-020-A号谈判采购通知和谈判采购文件、供方的谈判响应文件和谈判成交通知，供需双方就此次成交的以下项目的购销事宜，签订本合同书。
1、合同内容：需方向供方购买____________________，同时供方须向需方提供如下服务：商品的包装、运输、装卸、运杂保险、安装、调试、售后服务等。
2 、下列文件为本合同不可分割部分：
（1）谈判采购文件；
（2）供方成交的谈判响应文件；
（3）成交通知书。
3、价格与支付：
（1）谈判报价为苏州市立医院目的地价，包括该物品的主、附件和安装所需的配件，及其包装、运输、运杂保险、装卸、安装调试、售后服务、税金等一切费用。
（2）付款步骤：
待货物到达需方指定地点并安装、调试完毕，经验收合格后十个工作日内，由需方向供方一次性支付30%货款，3个月后经考核通过，付65％货款，5%余款待验收合格满一年后10个工作日内一次性付清。（货款按交货要求分批支付）
A、需方签收的送货回单。
B、合格销售发票。
C、由供需双方及采购代理机构签章的《苏州市政府采购合同履行验收报告》
（3）付款方式：银行转帐。
4、履约保证金：供方按合同总金额的5%向采购人委托的招标代理机构交纳履约保证金，待合同全部履行完毕（验收合格）满3个月，保证金收取单位在收到供方出具的财务收据后5日内全额退回（不计息）。
5、质量与检验：
货物验收只能在全部货物到达安装地点后才可进行，验收时供需双方派员一起当场开箱验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；
6、验收标准：
必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足谈判文件中所列全部规格、型号、具体配置、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；
7、货物到达需方地址至验收合格期间，由供方负责保管，若因保管不当造成的质量问题，供方应负责修理，同时有关费用由供方承担；货物经验收合格后即由需方负责保管，若因保管不当造成的质量问题，供方应负责修理，但有关费用由需方承担。
8、产品交货时，包装完整无破损，还必须提供以下材料：
A、装箱单 B、产品质检合格证明
C、保修单
9、运输到货地点：苏州市区苏州市立医院指定地点
10、安装、调试及售后服务：供方负责本次采购设备的安装、调试。
十、谈判采购的有关说明：
1、谈判成交原则：在不超过采购预算价格的基础上，符合采购要求，质量与服务层次相同的情况下由报价最低的投标供应商成交，如质量与服务存在差异，由谈判小组通过对除价格以外的因素综合打分，将价格得分和评委综合评分相加，得分最高的即为本次谈判的成交供应商。
2、导致无效标因素:
谈判响应文件属下列情况之一的，在资格性、符合性检查时按照无效投标处理：
（1）应交未交投标保证金的；
（2）未按照谈判采购文件规定要求密封、签署、盖章的；
（3）不具备谈判采购文件中规定资格要求的；
（4）未按照谈判采购文件规定提交谈判响应文件数量的；
（5）不符合法律、法规和谈判采购文件中规定的其他实质性要求的；
（6）其它在谈判采购文件中已明确为无效标的。
3、报价要求：以人民币报价，并须按附表格式进行报价。
4、成交服务费：若被确定为成交供应商，则在签订合同时按成交金额的0.6%向采购代理机构支付服务费。
服务费交纳帐户：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
帐 号：1102020209000295112
开 户 银 行：苏州工行道前支行
投标保证金：参加本次竞争性谈判采购的供应商须在谈判前向采购代理机构交纳投标保证金，具体金额为（人民币）：9000元。
保证金帐户：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
89060154800000199
上海浦东发展银行苏州三香支行
5、采购人：苏州市立医院
联系人：虞国平 联系电话：62362540
6、采购代理机构：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
地 址：苏州市干将西路120号友邦大厦二楼
联系人：丁佐兵/杨永明 联系电话：65237219
附件1：谈判响应报价表（格式）
谈判响应报价表
报价项目名称： 采购编号：SZWK2009-T-020-A号
响应单位（盖章）：
谈判响应报价表
序号
名称
品牌
规格
生产
厂家
单位
数量
单价
合价
备注

总报价（人民币大写）： ￥：
交货期

保证金形式

优惠条款

其它

投标人签字： 日期
注：上述报价包含一切由供方承担的费用；

附件2：投标函（格式）
投标函
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司：
我们收到你们SZWK2009-T-020-A号谈判采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判。并向贵公司承诺：
1、愿意按照谈判采购文件的一切要求采购文件所要求的商品和服务，报价包含：设备、材料、包装、运输、装卸、安装、调试、人工、售后服务、税金等一切费用。
2、如果我们的投标书被接受，我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同。并免费提供 年的质保。
3、我们同意按谈判采购文件中的规定，本响应文件的有效期限为谈判后30天。如果我们在确定成交供应商后规定的有效期内撤回投标，我们的谈判保证金可被贵方没收。
4、我们愿意提供招标方在招标文件中要求的所有资料。也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我们愿承担一切责任。
5、我们认为你们有权决定成交供应商，还认为你们有权接受或拒绝所有的供应商成交。
6、我方愿意遵守谈判采购文件中所列的收费标准。
7、我方在谈判响应文件和谈判中所作的承诺在谈判后保持有效，不作任何更改和变动。
8、我们愿意按谈判采购文件的规定交纳 元的谈判保证金。
9、如我方成为成交供应商，我方愿意在签订合同时按合同金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息。
10、与本投标有关的通讯地址：
单 位： 联 系 人：
地 址： 邮政编码：
联系电话： 传 真：

投标人：（单位盖章）
单位法定代表人或其授权委托人：（签字或盖章）
年 月 日

附件3：投标人情况表（格式）
投标人情况表
单位名称：（公章）
法定代表人

成立日期

企业地址

注册资本
万元
经营范围

职工人数

其中：有中高级以上职称的人数

资产总计
万元
净资产
万元
股东权益
万元
销售收入
2008年 万元
实现利润
2008年 万元

营业面积（含厂房面积）
平方米
其中：
自有面积 平方米
承租面积 平方米
单位简历及内设机构情况

单位优势及特长

近三年来完成或正在履行的重大合同情况

最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分
（包括财政、工商、税务、物价、技监部门稽查情况和结果）
最近3年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明
（包括解决方式和结果）
最近3年内主要负责人有无因经济犯罪被司法机关追究的情况及说明

获得技术认证的工程师及简介

其他需要说明的情况

附件4：投标人法人委托书
法人委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州市卫康招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为 号的谈判活动。代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。

投标单位：（盖章）
单位法定代表人：（签字或盖章）
被委托人：（签字或盖章）

年 月 日

附件5
评分标准

1、价格（最高得分30分）：
以下所称“报价”均指各供应商的第二次报价（即参加谈判的最终报价）
以进入评标程序、满足招标文件要求且报价最低的投标报价为评标基准价（须未超过采购预算价），其价格分为满分30分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：
投标=（评标基准价/投标报价）X价格权值X100（价格权值为30%）
2 、产品品牌、配置与质量（最高得分35分）：
（1）主要产品技术参数符合性 10分
（2）产品整体设计：产品的外型、材料、制作工艺、合理性、可行性等方面 13分
（3）符合各组成产品技术参数前提下的厂商授权书原件 7分
(4) 读卡器及密码键盘相关技术参数 5分
3、售后服务（最高得分20分）
（1）服务响应时间承诺 3分
（2）设备的保修期限 4分
（3）供货及交付使用期 4分
（4）设备维修、维护方式的完善性 6分
（5）针对用户方的培训 3分
4、投标人评价（最高得分13分）：
（1）投标人简介 3分
（2）投标人相关资质证书 10分
（2.1）公司的质量认证体系（ISO）2分；
（2.2）具有建筑智能化资质，3分，
（2.3）3个以上计算机系统集成资质项目经理证书2分；（须提供交纳社保单据复印件）
（2.4）公司业绩（近几年政府采购典型项目介绍，单项合同金额≥人民币80万）3分
5、投标文件的规范性和完全性2分

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