医院员工服务规范手册(上).docx
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(上)医院员工服务规范手册 序 言 一、总则 医院在全院范围内推行“规范化优质医疗”服务,旨在建立规范化、标准化的服务保障体系,落实“以人为本”的服务理念,给病人提供更多的人文关怀,把“人性化服务”融于医疗保健服务的全过程。本《服务规范》是为此而修定的指导性文件。 二、总体目标与定位 我院医疗保健服务的对象是患者及健康人群,他们来自社会各方,其生理表现、人文特征、希望与需求等方面都存在明显不同。因此,医疗保健服务具有强烈的个性化特征。遵循“生物--心理--社会"的医学管理新模式并在此基础上实施个性化服务。本《服务规范》构筑了“规范化”服务的基本框架。 医院是医学的主阵地,医学具有技术科学与人文科学的双重内涵。在医疗保健服务中,高超的医护技术与厚重的人文关怀是医学双重内涵的展现。本《服务规范》体现了医学双重内涵的基本要求。 创新是医院精神的重要内涵,是提升医疗保健服务水平的主要驱动力。创新需要三要素形成支持体系,即技术与设备的支持、管理的支持以及文化的支持。本《服务规范》的制定与推行,是强化管理、实施品格导向的一项举措。它为各岗位的服务创新提供了有力支持。 综上所述,本《服务规范》的总体目标与定位是:构筑规范服务的基本框架;体现医学双重内涵的基本要求;形成服务创新的基础支持。以追求外在品质,内涵品味,逐步树立我院优质服务的品牌形象。 一、语言优质服务 1、为什么要倡导语言优质服务? 语言是人际交往的工具,不仅仅取决于我们说了什么,还取决于我们怎么去说,词汇的运用、词调的高低都决定着说话人投入情感的多少,专家与患者的交流,不仅仅是对病情的探讨,还是心灵的交汇。与健康人相比,患者对于医务人员的语言显得更加敏感,如果我们能合理地运用语言技巧,不仅会使患者感受到温暖、愉快,而且还有利于疾病的康复。 2、语言优质服务基本要求 语言选择:根据患者的语言习惯,医务人员应尽量采用相同的语言或方言与患者交流,让患者有一种亲切感、亲近感,有利于在诊疗过程中得到患者的配合与支持,同时也树立患者对医院的良好印象,提高患者对本院的满意度与信任度。 音调:语音要轻柔,吐词要清楚;让来电者从语调中体会到你的热情,给人以亲切感,对于老年患者和语言有障碍的患者,要更耐心的倾听,交流语速尽量缓慢。 3、常用的礼貌用语 3.1常用交谈用语 问好类:欢迎、欢迎您、您好、早上(中午、晚上)好。 道歉类:请您稍后,请您等一下/感谢您的耐心等待;实在对不起、抱歉、实在抱歉/我很理解您的心情、请您慢慢说,有事我们会尽力为您解决。 接待类:请问,有什么需要帮忙吗?请坐、请到这边来/您哪里不舒服,我马上就过来/让您久等了。 道别类:不用客气,这是我应该做的;请您按时吃药,有疑问随时和我们联系;您某月某日需要复诊,到时候请您来找我;请您按时来复诊;请慢走!祝您健康!祝您早日康复! 特殊问候:“新年好”“节日快乐”“生日快乐”。 3.2常用的称呼用语 一般称呼:先生、小姐、女士、老师、同志、师傅、大爷、小朋友等,不要直呼患者的床号。 特殊称呼:ⅹⅹ经理、ⅹⅹ主任等。 3.3使用文明用语 敬语:如您、请大家、请各位、贵公司、贵酒店等。 雅语:如洗手间、卫生间、用餐、对不起、失陪了、多指教等。 致谢语、致歉语:如十分感谢、对不起、请原谅、请多包含。 征询性用语:如,您介意吗? 推辞性用语:最好以“对不起”来开头。 招呼语、告别语:做到来有迎声:您好、早上好!;做到问有答声;走有送声:谢谢请慢走;祝您健康。 忌语:忌讲粗话、脏话、与死相关、不吉利的话,忌过分使用专业用语。 4、交谈时的注意事项 交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过点头表示理解患者; 严禁在患者面前大声说笑,表情夸张、手舞足蹈。 讲话时,“请”、“对不起”、“您”、“谢谢”、“不用客气”等礼貌用语要经常使用; 不要随意打断患者的话题,如果患者讲话抓不住主题,应引导患者向自己需要了解的话题转变,不宜说“够了,我知道了”之类的语言。 总之,在医院应提倡文明热情“五声”:欢迎声、称呼声、关心声、致歉声、送别声;杜绝粗俗冷淡“五声”:藐视声、烦躁声、否定声、斗气声、争吵声。 二、行为优质服务 2.1服务标准 仪容仪表标准化、服务用语规范化、微笑服务职业化、服务流程合理化、重点客户全程陪同个性化 2.2仪表 基本要求:规范、整洁、职业化。 工作服整洁、无污渍、勤换洗,适体平直,有破损或脱钮扣的情况及时缝补。 衬衣不露在工作服外,不卷裤挽袖,男士夏天不穿短裤上班,女士不穿拖鞋上班。 正确佩戴工号牌(平左上衣口袋上缘)。 上班时间女士不戴墨镜、太阳镜、手镯、戒指、有坠耳环,不留长甲,不染指甲,头发不披肩,化淡妆。男士头发整洁,打领带。 2.3仪态 基本仪态应体现文雅、庄重、健康、大方得体。 站姿 躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颏。 面部:微笑、目视前方、面部肌肉放松。 四肢:两臂自然下垂,两手伸开,手指落在侧裤缝处或交叉轻放于小腹处,右手在左手上方。两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。 忌: 抬头傲视、谑浪笑傲、身体颠晃、手卡着腰、轻佻或佝偻。 坐姿:上身端正挺直,两肩稍后展,女性还要两腿并拢后收。入座动作要轻,避免座椅倾倒震动或发出响声。双脚着地,两腿内收、两脚平行。 忌: 身体扭曲、趴在桌上;两只胳膊架在椅背上,翘二郎腿;脱鞋,将脚放在桌上或凳上。 行姿:上身保持正确的姿势,身体重心不偏不倚,两臂前后自然均匀摆动,女性前摆动时还要肘微屈,不甩手臂,后摆时不甩手腕,昂首、挺胸、收小腹、步速略快。 行走时步伐适中,女性宜小步。不宜大步流星或在走廊内奔跑,或脚拖着地行走; 几人同行,不得大声喧哗或并排行走,以免影响患者通行;狭窄处主动为患者让道,不可抢行;走路时,不可哼歌曲、吹口哨;走廊、楼梯等公共通道员工靠右而行,不宜在走廊中间大摇大摆;工作需要快步行走时,上半身保持平稳,两脚步幅不过大,频率不过高,舒展自如,略带轻盈。 三、行为规范细则 1、仪容仪表: 部位 男性 女性 整体 自然大方得体,符合工作需要及安全规则。神彩奕奕,充满活力,整齐清洁。 头发 头发要经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,切勿标新立异。 发型 前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。 发长不过肩,如留长发须束起或使用发髻。 面容 脸、颈及耳朵绝对干净,每日剃刮胡须。 脸、颈及耳朵绝对干净,上班要化淡妆,但不得浓妆艳抹或在办公区域化妆。 身体 注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。勤洗澡,无体味。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。 饰物 领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自上而下第四个扣子处。 注意各部细节,帽子是否带好,内衣不能外露等,上班时间不佩带夸张的首饰及饰物。 衣服 工作时间内应着本岗位规定制服,并保持干净、平整,无明显污迹、破损。非工作需要,外出时不得穿着工作服。 工作服穿着按照医院管理规定执行,不可擅自改变工作服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外衣、卷起裤脚、衣袖等。 工作服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。 裤子 裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。 手 保持指甲干净,不留长指甲及涂有色指甲油。 鞋 鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,除工作鞋以外以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,禁止着拖鞋、露趾凉鞋上班。 袜 应穿黑色或深蓝色、不透明的短中筒袜。 着裙装护士服须着肉色丝袜,禁止穿着带花边、条纹袜等,无破洞,袜筒根不可露在裙外。 工牌 工作时间须将工作牌统一按规范佩带,一般佩带在左胸显眼处(平左上衣口袋上缘或平第二粒钮扣,表示“单位在我心中”),挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁、端正。 2、行为举止 项目 规范礼仪礼节 整体 ◆姿态端正及自然大方,工作中做到:走路轻、说话慢、开关门轻、操作稳,尽量不发出物品相互碰撞的声音。 站姿 以立姿工作者,应时刻保持标准的站立姿势:两腿直立,两手自然下垂,两脚跟并拢,两脚呈“V”状分开,脚尖张开60度,身体重心落于两腿正中。两眼平视前方,下颌微收,挺胸收腹。禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为。 坐姿 ◆以坐姿工作者,应时刻保持端正的姿势:大腿与上身成90度,小腿与大腿成70至90度,两腿自然并拢。不盘腿、不脱鞋、头不上扬下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。 走姿 工作中行走的正确姿势:平衡、协调、精神,忌低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。 行走 ◆员工在工作中行走一般须靠右行,勿走中间,与患者相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路。 ◆与患者同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让患者先行,不与患者抢道并行,有急事要超越患者,应先在口头致歉“对不起”、“请借过”,然后再加紧步伐超越。 会见客人 ◆应起身接待,让座并倒水。 ◆与客人接触保持1.5米左右的距离,尽量少用手势,切勿用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人。 ◆时刻保持微笑的表情:笑容自然、适度、贴切庄重,保持自然的目光与眼神,视线接触对方面部时间占全部交谈时间的30—60%、保持正视,忌逼视、斜视、扫视、窥视。 ◆自觉将手机拨到震动档,使用手机应注意回避。 ◆不得挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为。避免在客人面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”。 ◆不在客人面前抽烟、吃东西、嚼口香糖、看书报等,不在客人面前大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。 引导患者 ◆引导患者时,应保持在患者左前方二至三步的位置,与患者大约呈130度的角度,步伐与患者一致。引导患者上楼梯时,让患者走在前,下楼梯,让患者走在后。 指引方向 ◆为患者指引方向或指点位置时手势得当,手指并拢用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。 进出办公室 ◆进入办公室须先轻轻敲门,得到允许后方可入内。为患者向外开门时:开门——立于门旁——施礼。向内开门时:敲门——自己先进——侧身立于门旁——施礼。 接听电话 ◆接听电话时电话铃响三声之内接起,报单位名称和自己的姓名,电话机旁准备好纸、笔进行记录,确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项准确无误。 ◆打电话最好在对方上班10分钟后或下班10分钟前,通话要简短:每次3—5分钟为宜。如拨错号码要道歉。接听电话时,与话筒保持适当的距离:耳朵紧贴听筒、嘴唇离话筒约2.5厘米。 ◆收传真时,电话中问清楚对方是哪里,传真是发给哪个部门哪位收,收到传真后在传真登记本上写清楚日期、内容、及收件人,送至收件人并让收件人签字确认。 介绍 ◆做介绍时,受尊敬的一方有优先了解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童,介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介绍。 ◆自我介绍时要先面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。当他人为您做介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓名等称呼“您好,*先生/小姐!”。 培训 ◆培训期间,主动与讲师配合,积极思考,主动做好听课笔记,主动提出问题,参与讨论,解决问题,主动关闭手机或置于震机档,培训结束后,主动做好培训总结并将学习所得主动运用到工作中。 保持清洁 ◆主动拾捡医院内随手可及的垃圾。 3、语言态度 项目 规范礼仪礼节 问候 在任何工作场所,见到患者应主动问候。 与同事见面应主动问好。 称呼 注意对患者的称呼礼仪:男性称呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚女性“太太”、“夫人”,如无法断定对方婚否,则可称呼为“女士”。老年人称呼视地区习惯(尊重和礼貌的方言)。对儿童可称呼为“小朋友”。 礼貌语言 使用10字礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、再见。 接受别人的帮助或称赞,应及时致谢,因自身原因给对方造成不便,应及时致歉。 禁止用“喂”招呼患者,即使患者距离较远。 面对患者 面对患者发脾气时,应耐心忍让,友善劝解和说明,注意语气亲切。 尊重患者,与患者意见发生分歧时,不予当面争论,更不应说患者错、自已正确之类的言语。尊重同事,不因意见分岐而发生争吵。 患者有过激行为时,同事应巧妙地化解,不得与患者正面冲突,尤其避免动用武力。 态度 交谈时,应态度诚恳,耐心聆听,不轻易打断别人的话语。 对患者的咨询和困难,应诚心帮助解决,永远不说“不知道”或“不归我们管”、“这是上头的事”之类的言语。 四、岗位服务规范 管理人员行为规范 岗位 行为规范 管 理 人 员 1、爱岗敬业行为规范: (1)忠于职守,讲求实效。热爱本职工作,树立事业心和责任感。履行部门及岗位职责,努力完成工作任务和目标,争创一流业绩。 (2) 遵章守法,办事公道。遵守法规行纪和公司及医院各项规章制度。敢于并善于管理,公正公平行使职权。 (3)以身作则,坚持吃苦在先,享受在后,办事公道,作风正派,廉洁自律,不以权谋私、假公济私。 (4) 周密计划,有条不紊。工作具有前瞻性、计划性、连续性。区分主次矛盾及轻重缓急,分段滚动推进。执行规范工作流程。 (5)面向基层,服务一线,实行人性化、亲情化的管理服务。主动为员工排忧解难办实事,树立一切为临床、为员工服务的思想。 (6)团结协作,同舟共济。树立大局观,发挥团队效应,密切协调,相互支持,分工不分家。 (7)勤奋学习,创新进取。学习政治理论,钻研专业技能。吸取新知识、新理念。创新工作思路和管理举措,为公司及医院发展出谋献策。 2、办公区域行为规范: (1)、提前到岗,离岗报批。不迟到,不早退,中午不饮酒。因私离岗须请假,因公外出须报告。 (2)仪表端庄、挂牌上岗。不穿背心、拖鞋。面容清洁,发式大方。 (3)言谈温馨,举止文雅。使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。轻声交谈,不讲粗话。提倡说普通话。 (4)同事相遇,相互问候、致意。进他人办公室先轻敲门,听到应答再入门。不坐在办公桌上或跷脚搭椅。 (5)室内整洁,井然有序。窗明几净。不在墙壁挂贴个人物品及广告。办公桌面无杂物。不随地吐痰、乱扔垃圾。不在会议室和禁烟区域吸烟。 (6)专心工作,不做私事。上班时间不窜岗闲聊、炒股票、玩电子游戏等,不做与工作无关的事情。 (7)按时到会,认真参会。参加会议提前入场。聚精会神聆听,记录发言要点。保持会场秩序。 (8) 勤俭节约,计划开支。节约一滴水、一度电、一张纸、一分钱。使用开支先报批。按规定申领、使用办公用品。 (9)下班上锁,防火防盗。妥善存放医院文件、资料。帐款凭证、重要文件入库上锁,物品文具收拾妥当。关闭电源、电器。锁好门窗,确保安全。 3、上下级间行为规范 (1)民主集中,步调一致。决策前集思广益、畅所欲言,决策后口径相同、行动统一。个人不同意见可以保留。 (2) 服从指挥,令行禁止。下级服从上级,局部服从整体,个人服从组织。认真执行领导布置的工作。不随意越级指挥。 (3) 逐级请示,如实汇报。请示属政策性强、涉及面广的工作应拟书面材料。不越级请示。不上交职权内应解决的矛盾。 (4)汇报工作讲实话,报实情。总结成效查差距,提出改进建议。 (5) 关心员工,帮扶下属。各级负责人从精神上关怀、工作上帮扶、生活上关照下属。鼓励下属推陈出新。 (6)上下配合,有序协办。对需多部门协办的工作,报上一级领导审批后实施。 (7)遇特殊情况可先协办,事后向分管领导补报。 4、通话通讯行为规范 (1)通讯联络,保持畅通。根据工作需要,24小时保持通讯联络畅通。着重保障在发生突发事件时、节假日、夜间的信息传递。 (2)礼接电话,通话简要。电话铃响及时接听。致以“您好!仁爱医院”等问候。通话简明扼要,不在电话中聊天。 (3)参加会议将手机置于振动或静音,出室外拨打、接听。 (4)网络信息,及时准确。爱护电脑设备,规范操作,安全使用,输入信息数据完整、真实。保持网络信息畅通。 5、接待来访行为规范 (1)尊重访客,礼待首问。热情接待员工及宾客来访。对不属本人分管的事宜,引领到分管部门受理。 (2)预约来访,守约接谈。做好来访安排,准时候客接谈。因故变更提前通知对方。 (3)重视上访,化解矛盾。认真听取上访员工的意见或要求,配合其所在部门化解矛盾,防范越级群访或矛盾激化。 (4)礼送访客,道别再见。对来访者礼貌送行。一般送至办公室外或楼梯口;重要贵宾送至办公楼大门以外,送行时应在客人离去后返回。 保安岗位行为规范 岗位 服务规范 语言规范 行为规范 保 安 1、工作人员仪表端庄、精神饱满,上岗挂牌,站立服务,下岗认真交接班,不干私活。 2、主动致力,正确指导停好车辆。 3、首问负责,协助做好就诊就医的导向 4、态度和蔼,语言亲切,使用文明用语。 5、无论在院内任何位置听到电话铃声无人接听,应上前接听,并帮助对方联系到需要联系的人。 6、协助消毒物品、被服、蒸馏水、药品等物资接送搬运,负责饮用水更换。 7、主动巡视医院各个服务区,维护治安,防止医疗设备、药品、办公用品、职工和客户钱物被盗被窃事件的发生。 8、值班人员应主动按时巡视、检查门窗、水电、消防、氧气运行等安全情况,发现问题及时处理,并记录。 9、上班时间不私聊、不吃东西、不会客,不得做与本职工作无关事宜。 10、坚守岗位、不窜刚、不离岗。 11、禁止与客人争吵。 12、服务零投诉。 13、协助纠纷处理,自觉维护好医院的诊疗秩序。 14、尊重、理解、服务周到、严格、守纪、确保安全。 1、直接/间接谓语: 先生、小姐、女士、××先生/小姐/太太、那位先生/女士、您的先生/夫人。 2、问候语: 您好/早上好/午安/晚上好,先生/小姐/女士。 3、征询语 请问您有什么事吗?小姐/先生/女士,我能为您做点什么吗?先生/小 姐,您还有别的事情吗?这会打扰您吗?请问您贵姓?对不起,等我弄清楚了再答复您好吗? 4、应答语: 不必客气。好的。是的。没关系。这是我应该做的。我明白了。非常感谢。谢谢您的好意。不用谢。请您原谅。请您多包涵。 5、道歉语: 对不起,请原谅。实在对不起。麻烦您了,谢谢。感谢您的提醒。打扰您了。对不起,让您久等了。我们立即采取措施,使您满意。很抱歉,我大意了。对不起,这是我的过错。请原谅,我来晚了。对不起,请稍等一下,我马上给您办好。 6、婉言推托词: 很遗憾,不能帮您的忙。不好意思,没有听说。承您的好意,但是……。 7、指示用语: 女士/先生,请这边走。先生,请往前面走。小姐,请一直往前走。请把您的车停到停车场去,多谢合作。请在那边乘电梯上楼(下楼)。我可以进来吗?请进。请不要进来(去),请稍等一下。 8、电话用语: 您好,这里是门卫室,请问有什么可以为您效劳?请问您找哪一位?请问您找谁?请您讲慢一点。请您再说一遍。请稍等一下。对不起,他不在。请把事情说一下,让我替您转达好吗?您能听清楚吗?不好意思,让您久等了。 9、道别用语: 请慢走!祝您早日康复!希望您对我们的服务多提宝贵意见! 10、制止用语: 对不起,请您把车停放在那边,这是专用车位。对不起, 医院不许随意张贴。请您不要随地吐痰。请不要随手乱扔果皮纸屑。请您把烟头熄灭。 1、仪容仪表: (1)各岗位员工须着本岗位制服上岗,着装统一。 (2)制服应勤洗勤換,确保制服的干净、整洁、无污迹、油迹。 (3)制服应平整、挺括、无皱褶。 (4) 制服应完好无损.不开线,不掉扣. (5)制服应扣好扣子,不得翻起衣领、不卷起制服袖子、裤脚。 (6)按规定佩戴帽。 (7)按规定打领带,扎腰带。 (8)员工上岗须穿黑色袜子并将其拉展。 (9)下班后不得穿制服回家。 2.个人卫生: (1)员工上岗前应整理个人卫生,做到整洁、干净、无异味。(2)员工不得留长指甲,保持指甲干净。 (3)不留长发,小胡子,长鬓角。 3.日常礼貌: (1)对客人谦虚有礼,朴实大方,表情自然,面带微笑。 (2)上岗或在公共场所,不高声呼叫,动作轻稳,声音柔和,不打扰人。 (3) 主动为客人提行李,爱护客人物品,轻拿轻放,不翻动客人物品 (4)同客人交谈时注意倾听,不随意插嘴或打断客人谈话。 (5)不说对客人不礼貌的话,不做客人忌讳的动作。 (6) 根据时间、场合、对象,正确运用迎接、问候、告别等敬语。 (7)对客人要用请求、建议、劝告式语言,不准用否定、命令、训戒式语言 (8)服务中要平心静气,有耐心,不和客人争吵。 (9) 服务语言应使用普通话和规范语言,不用俗语、俚语和粗语。 导医服务规范 岗位 服务规范 语言规范 行为规范 导 医 1、基本要求:主动、亲切、认真、耐心。 2、服务规范: 1)、提前15分钟到岗,佩戴工号牌、不离岗、不干私活、不闲聊、不看报刊、不玩游戏。 2)、仪表端庄,精神饱满,主动热情迎接病人,遇上级或同事前来询问应起立,以示尊重。态度和蔼、语言亲切。 3)、熟悉各科专家、就诊时间以及专家门诊时间。 4)、在院内遇见同事及病人应微笑、打招呼,遇病人应主动让道。 5)、准确指导病人填写病历,完成挂号及门诊登记工作。 6)、按流程指导病人就诊、主动引导病人缴费、检查、取药等。 7)、执行首问负责制,对病人提出的问题及时给与解决。 8)、对病情危急的病人,直接与医生联系,并护送到位。 9)、保持大厅内饮水必备物资。 10)、保证大厅内饮水必备物资。 11)、禁止高声喧哗、禁止与客人争吵。 患者进入门诊: 1、先生/小姐,您好!请问您是看哪位专家?(或您有什么事情需要帮助吗?)请您跟我来。 面带微笑,主动上前迎接,有引导、让坐下手势,安置座位,上前递水、递报等。 带患者交费:先生/小姐,您好!您的费用是××元,请在这里交费,谢谢! 带患者划价、交费。 带患者做检查或治疗:先生/小姐,您一共有×项检查/治疗,请您先做×,再做××,如有什么问题可向护士询问。 引导患者到检查/治疗室,与科室护士或前台交接。 为患者取药:先生!这是您的药,请拿好,请按医生交待的方法服用,如果有不明白的地方,随时打电话过来。 带患者取药,帮助患者装好,目送患者离院。 门诊患者离开:请您慢走,祝您早日康复! 面带微笑,友善。 有投诉或争执的患者:先生/小姐,一切都会解决的,请您冷静一下,我们会马上帮您解决这个问题。 以柔克刚,以情动人。 您在这儿坐一下,喝点水,我马上帮您协调(通知相关负责人),请您跟我到XX部门,我们会尽快帮您解决。 及时联系相关部门或相关科室协调,忌在大厅内僵持不下,大声吵闹。 挂号处服务规范 岗位 服务规范 语言规范 行为规范 挂 号 处 1、基本要求:准时开窗、准确挂号、坚持唱票、有问必答。 患者挂号时:(称呼)您好!请问您挂哪科/哪位专家的号,您有零钞吗?(患者没有零钞时)对不起,请稍后。谢谢!“收您××钱,找您××钱,请您拿好,跟我们导诊护士到X楼就诊。 主动、热情,目视对方,态度和蔼,面带微笑。 2、服务规范 1)、准时开窗、挂牌服务,备足零钱,不 扣分币、不离岗、不干私活、不聊天、 不看报、不玩游戏。 患者未经分诊台直接到挂号处: (称呼)您好,请问您是挂号吗?请先到分诊台填写病历卡,再到这边挂号。 指导患者到分诊台分诊建卡。 2)、收付现金时必须唱收唱付,当面点清,接待病人态度和蔼、语言亲切。 患者来挂号时发现专家停诊:(称呼),您好!真对不起,您要挂号的专家出差(或因病、探亲等原因)临时停诊,我介绍该专科的其他专家为您看病,好吗?(称呼),您好!XX专家有事临时停诊,您一定要找她(他)看病的话,能否过X天,开诊时再找她(他),可以吗? 主动、热情、态度和蔼、诚恳、语调婉转、带商量口吻。 3)、要热情主动接待病人,及时耐心回答病人的疑问,做好解释工作。 患者挂了号要求退号:(1)患者为赶时间,来不及等候或有急事时:(称呼),介绍其他专家为您看行吗?(或为患者盖上“优先”章,交代专家予以解决)。(2)患者坚决要求退号:好的,我帮您退号,对不起! 不能表现不高兴的神情,耐心解释,热情退还。 4)、思想集中,批价迅速正确,核对姓名, 字迹清晰。 对反应迟钝的老年人:(称呼),您好!我现在收您X元,给您挂X元的号,我现在找您X元,请您清点好,跟导诊护士到X楼就诊。 将挂号单,病历,找回的钱双手交到患者手中,并指引就诊方向。 5)、每日整理、清点住院预交金,及时将 款项上缴入库。 对急诊患者,病情危急患者的家属或心情紧张者:(称呼),您好!请您不要紧张,这是找给您的X元,请您清点好,拿稳,您跟导诊护士到X楼就诊 将挂号单,病历,找回的钱双手交到患者手中,并指引就诊方向。 6)、熟练掌握和运用医院收费管理系统, 准确开列各种发票和收据。 电话咨询:您好,挂号处,有什么需要帮助吗(然后回答患者的询问)。 热情准确地回答择医信息。态度热情、诚恳、面带微笑。对初诊患者的优质接待尤其重要,为客户留下良好的第一印象。 收费处服务规范 岗位 服务规范 语言规范 行为规范 收 费 处 1、基本要求:准时开窗、准时挂号、坚持唱票、有问必答。 计完价后:请问您是否叫某某名,您的费用总共是XX元 点头,微笑、接处方,立即计价 2、服务规范: 患者交费:(称呼),这是XX元,应收XX元,找回XX元,下面是发票和处方等,请慢走。 面向患者,如无异议立即打印发票 1)、准时开窗、挂牌服务、备足零钱、不扣分币,不离岗、不干私活、不闲聊、不看报、不玩游戏。 患者认为金额超支,要求减少药时:(称呼);微笑地说,麻烦您去专家处减药,回来后不用排队,请导医协助。 手接钱后放在桌面上,将找出的钱同发票处方等一起交给患者,然后再把桌上的钱放进抽屉 2)、收付现金时必须唱收唱付,当面点清,接待病人态度和蔼、语言亲切。 遇到处方看不清楚或检查单据检查单不明了时:(称呼):请稍候,快速用内部电话与专家联系,问清不明之处。 将处方交给导医 3)、热情主动接待病人,及时耐心回答病人的、疑问,做好解释工作。 处方含量不对或药名写错:(称呼);用内部电话与专家沟通证实,对确实存在错误,在专家的同意下及时予以改正,事后请专家亲手改正 动作要快,不可慌张,表情和蔼 4)、以仁为本,一视同仁,文明用语,规范服务。 如患者有多张处方却分次交给级价员时:(称呼),这张处方XX元,你是否现在交钱。若患者提出开发票后在递第二张处方,应对患者说:这张处方还没交钱,您是否跟后面的处方合起来一起交,听清患者的回答后,再接后一张处方 同上 5)、服务零投诉。 患者怀疑价钱有误,要求复查1、核对无误2、核对有错:(称呼):稍等一下,我现在给您核对。 1、(称呼):我已经对过了,没有错,请放心。 2、(称呼):不好意思,我们弄错了,应该是X元,现在已经更正过来了,实在对不起 手拿第一张处方微笑询问患者。得到答复后,在把处方放下,接另一张处方。 6)、满意度调查不低于98%。 患者查询药物或药价:耐心地回答患者该药有还是没有和该药价是X元 热情、主动。向患者致歉,并立即将错误纠正过来。 中西药房服务规范 岗位 服务规范 语言规范 行为规范 中 西 药 房 1、基本要求:收方发药分窗,药品说明用法,“三查三对”严格,耐心解答病人询问。 患者交处方: (称呼):请等一下,我马上给您配药,请稍候 微笑,点头,接过处方。认真配药,配完后复核一遍再装入袋 2、服务规范: 发药时: (称呼),患者未接药时,问:请问您是否叫某某名,核实后发药,并交待药物服用方法(如后下药、先煎药、另熔药是怎样服用的,要对患者说清楚)。请点清,慢走 把配好的药放到发药柜台,微笑地叫患者姓名,核实后将药连同装袋一起交给患者 1)、准时上岗开窗,佩戴工号,仪表端庄,不离岗、不私聊、不看报、不玩游戏。 如发药喊名字没有取药:要到原来取方的柜台再多叫几声患者的名字,有呼应。则同上操作,无则写清楚放在柜台内 主动、热情 2)、配方做到三查:查处方错误、查配伍禁忌、查药品质量;三对:对药品、对剂量、对用法。 患者拿不到药:(称呼):请您把病历拿给我,我帮您查一下,请问您是在哪号柜台配药,是否记得配药员工的工号牌 按患者提供的线索耐心去找,找到后则交给患者,如果实在找不到,但确实已配,则交主任处理。 3)、发药时核对姓名、药品,讲清服用方法、用法。 患者身体不舒服,要求先配他们的药:(称呼):请您坐着等药,配好药后再叫您,前面的同志稍等,很快就会帮您配 热情,有礼,耐心,向排在前面的患者解释 4)、。告知病人药以配齐,可以装袋。 遇到行动不便者:告知排在前面的患者(称呼)他行动不便,我先帮他配,行吗?谢谢大家合作! 诚恳地向患者解释,争取排队患者的理解 5)、禁止与病人发生口角。 发药时处方上的患者的姓名看不清:(称呼),这些药是这张处方的,请您看看这张处方名字是不是您的。(如果是),说:请放心,药是这张处方的,您慢走 将药与处方一起拿到窗口,将处方交患者看,核实后将药给患者 6)、服务零投诉。 患者交回来的处方与药房不符(如在西药房交了中药处方):(称呼),这是中药处方,请待会到中药房取药,这是发票,请您自己保管好 把治疗单、发票、重要处方回交给患者 7)、满意度调查不低于98%。 处方价格有疑问时(称呼):请您到计价处核实后,再来配药,到时不用排队了;(称呼),请您和我一起去计价复核一下,对不起,后面的同志请稍候 患者同意,则礼貌地将处方交与患者,患者不同意,则主动与患者一起去核实 患者怀疑配错药或配少药时:1、没错2、配错3、配漏(称呼):请稍等,我这就给您复核: 1、(称呼),刚才我已经逐一核对过了,药已全部配齐,分量也足,保证没问题,请您放心用药。 2、(称呼),对不起刚才把XX药配错了,请原谅,我现在已调换配齐了,请您放心用药,实在对不起。 3、(称呼),实在对不起,刚才大意,配漏了某某药,现在我已补给您了,请放心用药。 态度和蔼地取回药物,仔细与处方核对。1、手拿处方,与患者耐心地逐个药物核实、点清;2、配错药物 立即纠正,向患者微笑道歉态度诚恳;3将漏配药物补齐向患者微笑道歉态度诚恳。上述程序在患者面前一一清点,让患者心中塌实 处方没有计价交费(称呼):对不起,此张处方还没有交钱,请您到计价处交钱后再来配药。谢谢! 礼貌地将处方交还患者,并告知计价处位置 处方有划价无盖章(称呼):对不起,麻烦您到计价处盖上收费章后再来拿药,返回后不用排队,谢谢! 客气地将处方交还患者 检验科窗口服务规范 岗位 服务规范 语言规范 行为规范 检 验 科 1、基本要求:报告及时、准确、可靠,操作细致、严格、认真。 拿样本检查的患者:称呼:您好,请将样本放在X处,XX时间后请您到X处取化验结果。 点头、微笑 患者向自己走来:(称呼),您好!请问贵姓?您做了哪些检查项目呢?请看看是否全部做完? 起身,微笑,即为患者找化验单 2、服务规范: 如果患者说不出检验项目,前来找验单:(称呼),您好!请把病历给我看看好吗?您的化验单已找到,请放好,看病时给专家参考,请慢走。 看了病历后即找验单 1)、准时开窗上岗,仪表端庄、挂牌上岗,不干私活、不看报刊、不聊天、不擅离岗位。 如果病历有了项目记录,而未找到验单:对不起,请坐下,稍等候,我马上去查找,看是否有结果。 即电话查询或亲自去查找 2)、认真执行双核对(对姓名、检测项目)。 如已做了检验但未找到化验单:(称呼),您好!对不起,您的检验单不见了,帮您电脑查底单,补发结果给您好吗?请稍等。 态度和蔼,及时补发化验报告单,表示歉意。 3)、采血严格按消毒要求执行,做到一人一针、一带、一纸,戴口罩、帽子。 如检验结果尚未出报告时:(称呼),您好!对不起,此项目检查是X,还需要XX时间才能出结果,请稍等会儿。 细心解释,态度和蔼,认真快速做出结果。 4)、抽血试管贴号,测试标本应正确无误。 外地来的患者取不到检验单时:(称呼),您好!对不起,您的检验结果还未出来,若您需要邮寄,请详细写好通讯地址,请放心,待检验有结果时,我会寄给您的,祝您一路顺风。 立即拿出登记本让患者做通讯地址登记本,并进行核实;看邮编、地址是否详细,字迹是否清晰可辨 5)、不同标本,分别妥存,对号入座。 发放患者意见征询表:(称呼),您好!打搅您了,占用您一点时间,给我们的医务人员和医院提一点宝贵建议好吗?谢谢! 发表给患者,及时收回 6)、报告自己端庄,项目齐全,印章清晰做好登记。 电话查询结果时:您好!请问您叫什么名字,您的化验单,可随时来我处取/对不起,您的验单暂时没有结果,应在X号会有,请到时在打电话或来取结果,再见。 查找验单,若患者想知道结果,可简略地告之,建议来拿结果。 7)、动作连贯、紧凑、轻巧,思想集中、态度认真,主动告知病人取报告时间、地点。 患者询问检验结果: (1)(称呼),您的验单结果正常,请放心。(2)(称呼),您的验单结果显示偏高(偏低),别担心,请到专家那儿,根据临床具体分析作详细解答,好吗? 微笑,语言诚恳,眼睛看着患者。 医技科室服务规范 岗位 服务规范 语言规范 行为规范 医 技 科 (彩电、 B超、 心电) 1、基本要求:消除病人顾虑、帮助排忧解难、认真仔细、诊断无误。 2、服务规范: 1)、仪表端庄、佩戴工号、准时开机检查,不离岗、不干私活、不看报、不私聊、不玩游戏。 2)、认真执行查对制度:“三对”:对姓名、对摄片号、对部位;“一注意”:注意摄片要求,不准发错报告。 3)、向病人说明检查时需要配合的要求,做好防护措施。 4)、操作敏捷、认真、仔细、准确。 5)、。危重病人或特殊部位拍片时,等照片打印后方可请病人离开。 6)、服务零投诉,满意度调查不低于98%。 等检查结果的患者:大约X时间会有检查结果,请稍等。 示意患者到大厅或走廊的椅子上坐 患者较多时:各位病友,现在做检查的人较多,麻烦大家稍坐一会,按顺序排队检查,多谢合作。 维持秩序,对于少数不守秩序者应作个别解释,大可大声责备患者 遇到仪器故障时:各位病友,很对不起,今天仪器出了一点故障,影响了正常检查,耽误了安家的时间。我们马上派专人抢修,麻烦大家X是再来检查,谢谢大家的支持与合作。 发放验单,要避免忙乱中相互拿错。 需躺- 配套讲稿:
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- 医院 员工 服务 规范 手册
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