党总支办公室职责及岗位新版说明书.docx

党总支办公室
部门名称
党总支办公室
部门编号
SWDB
部门责任人
党总支办公室主任
直接上级
党总支书记
部门结构图

部门职责
党总支办公室是水务企业党总支领导下综合办事机构和综合协调部门。负责落实实施党路线、方针、政策和上级党委决议，综合处理党总支日常事务工作，同时是党务、组织、宣传、统战、职员思想教育、离退休干部、群团工作主管部门。
部门职能及关键工作内容
一级职能
关键工作内容
党务管理
1.负责党总支组织建设，办理企业党总支日常工作和对内、对外联络工作事务；
2.负责企业党总支落实落实党路线、方针、政策；
3.负责企业党总支各项决定、决议督查督办；
4.负责指导下属企业党组织常规党务工作开展，督促检验各党组织落实党员教育、组织发展方法；
5.负责企业年度和各专题党建目标制订、任务布署和监督；
6.负责建立党务相关措施要求，并指导下属企业党组织落实实施；
7.负责企业党总支会务、文秘工作，组织办理各级党组织来文来函；
8.负责管理企业党总支印鉴、印章，抓好企业党总支机要保密工作；
9.受理群众或基层上访事宜；
10.负责企业各级人员政审工作；
11.实施党组织发展工作程序，负责党员发展工作。
思想教育
1.负责统筹协调党员和各级干部学习教育计划，依据集团党委布署，做好年度和各阶段专题学习教育计划；
2.依据“三会一课”要求，负责组织并指导各级党组织开展党组织生活，开展好月度组织生活会、党课及民主生活会或专题学习会议等思想教育会议；
3.帮助党总支委员，做好“三必谈三必访三必到”和基层调研谈心工作；
群团管理
1.负责企业维稳、统战、党务公开、工青妇等方面工作，领导工会、共青团等群众组织，支持它们依据企业实际和职员特点开展各项活动，并指导下属企业党组织帮助开展各项活动。
企业文化
1.依据企业经营理念，组织制订企业企业文化建设计划，并组织实施；
2.总结、提炼、建立、维护企业理念文化、行为文化，并配合企业人力资源部编制职员手册；
3.企业VI系统建立健全并规范实施；
4.企业文娱活动、公益活动、学习活动等企业文化活动策划和组织实施；
5.企业网站信息公布、信息更新及网站内容维护，负责各级通讯投稿汇编及在企业范围内发行期刊，配合其它部门开展企业品牌宣传及推广工作；
6.企业各类新闻采编、公布并向集团企业输送相关新闻；
7.组织开展党建重大活动、方案、会议策划及组织实施，负责文件撰写及宣传工作；
8.宣传队伍建设，搜集及汇编各企业文化结果，定时对下属企业宣传人员培训。

党总支办公室
1.党总支办公室主任
岗位名称
党总支办公室主任
岗位编号
SWDB-001
所在部门
党总支办公室
岗位定员
1
编制类型
Ⅰ类编制
晋升方向
\
直接上级
党总支书记
工资等级

直接下级
党务干事、文化宣传岗、
群团工作岗
任职人员签字

所辖人员
\
岗位分析日期
1月
职位概要：全方面负责党总支办公室日常工作。
职责概述
工作职责和工作内容
任务占比
一、负责制订相关党务工作计划和文件
1、制订党总支工作程序、制度和发展计划和目标
2、编制党组织建设和党员生活管理相关制度
3、帮助企业党建工作计划制订和实施
4、负责起草党总支工作计划、工作总结、交流材料及相关文件，报分管领导或党总支书记审核
5、负责精神文明、思想政治建设计划、计划及日常工作
20%
二、负责上情下达、下情上达工作
1、负责协调党总支工作和信息沟通，负责帮助相关职能部门开展工作
2、负责相关对外接待及和政府相关部门协调
3、立即向上级组织汇报工作情况，加强和集团党群及相关部门联络，组织交流会等活动进行思想交流和沟通
4、负责来信来访处理和督办
10%
三、帮助党总支领导落实相关事宜
1、负责帮助党总支领导处理日常信函回复、来访接待、对外联络
2、负责帮助领导合理安排工作日程
5%
四、负责信息综合管理
1、负责上级单位文件、集团企业党委文件拟办意见
2、负责企业党总支文件管理
3、负责对党总支印、信管理和使用把关
5%
五、组织和参与相关会务工作
1、帮助党总支领导组织召集党总支会议、职员大会及相关重大干部或支委会议，并负责组织人员进行会议统计、纪要，督办检验会议决定
2、负责企业党总支重大会议会务工作
3、帮助组织企业其它重大会议会务工作
20%
六、负责思想理论学习组织、统计和落实
1、依据集团党委要求负责统筹党员和各级干部学习教育计划
2、依据“三会一课”要求，负责组织并指导各级党组织开展党组织生活，开展好月度组织生活会、党课及民主生活会或专题学习会议等思想教育会议；负责组织学习材料准备，学习统计、心得撰写等；负责民主生活会召开，负责开展民主评议工作
3、布署并做好年度和各阶段专题学习教育计划
4、帮助党总支委员，做好“三必谈、三必访、三必到”，做好职员思想政治工作、维护企业内部稳定。
20%
七、负责组织协调群团开展工作
1、帮助工会和团支部开展各项活动，帮助协调内部关系
2、帮助制订团支部发展计划，经同意后制订实施计划，开展相关活动、工作。
3、帮助团青工。负责组织各项职员活动或党建活动
10%
九、综合协调
1、帮助组织党总支换届选举活动
2、负责党建文件、资料管理
3、负责组织开展党务公开工作
5%
十、部门内部组织管理
1、选拔、配置、考评下属人员
2、组织部门内部技能培训
3、负责下属人员工作分配
4、指导下属职员制订阶段工作计划并督促实施
5、制订部门预算，控制费用支出

十一、其它
1、负责本岗位廉政建设
2、完成上级交办其它任务
5%
权

力

范

围
1、党员发展评价权
2、评优活动初选权
3、党建规章制度确实定权
4、对企业领导层指示和高管级会议决定、决议督办权
5、在处理职员来信来访中对企业相关政策有解释权
6、对基层党支部党建检验权
7、权限内财务审批权
8、对直接下级人员调配、奖惩决议权和任免提名权
9、对所属下级工作争议裁决权
10、对所属下级管理水平、业务水平和业绩考评评价权
工作协作关系：
内部协调关系
党总支、企业全部部门、下属企业党支部、党小组
外部协调关系
上级单位党委、集团党委、党群工作部、弟兄单位相关部门
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
社会科学、哲学、汉字、马列、企业管理相关专业
培训经历
企业内部规章制度培训、岗位知识培训、党政知识，人力资源，行政管理，企业管理等相关培训
经验
五年以上相关工作经验
知识
通晓文秘知识、含有政治理论和党建知识、熟悉党方针政策、熟悉党务工作特点
技能技巧
擅于用党理论和知识处理和处理问题，一定口头表示能力、很好公文汇报编写能力，熟练使用工作用办公软件，含有基础网络知识
个人素质
中共党员，较强领导能力、协调能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力，含有良好管理沟通能力
工作条件：
使用工具/设备
计算机、通常办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）等
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，偶然加班
所需统计文档
会议统计、会议纪要、党总支文件、汇报文件、计划总结、数据报表
关键考评指标：
1.确保党建党务工作正常开展，帮助党总支领导组织召开各类重大会议
2.监督职代会提案落实情况
3.做好关键项目、重大会议宣传工作

2.党务干事
岗位名称
党务干事
岗位编号
SWDB-002
所在部门
党总支办公室
岗位定员
1
编制类型
Ⅰ类编制
晋升方向
党办主任
直接上级
党办主任
工资等级

直接下级
\
任职人员签字

所辖人员
\
岗位分析日期
1月
职位概要：帮助党办主任完成党总支办公日常工作。
职责概述
工作职责和工作内容
任务占比
一、负担党总支文字工作
1、帮助起草党总支工作计划、工作总结、交流材料及相关文件
2、帮助起草专题工作计划和总结汇报材料
25%
二、帮助党办主任完成相关协调工作
1、帮助安排企业党总支领导工作日程
2、帮助党办主任完成各级单位党群联络和信息沟通工作
3、帮助完成相关对外接待及和政府相关部门协调工作
4、负责来信来访接待和处理并负责归档工作
5、负责党办会计工作，制作各项财务数据报表、报销活动费用
10%
三、负责公文处理工作
1、负责上级文件、集团企业党委文件传输工作
2、负责上级秘密文件分发、传输和归档
3、负责企业党总支文件分发、传输和归档工作
4、在授权范围内，对党总支印、信管理
5、办公室日常行政性工作处理
10%
四、参与相关会务准备和纪要工作
1、具体负责党总支会、职员大会等会议及相关支委会议会务工作和会前资料准备、通知发放等，并做好会议统计，撰写纪要、简报
2、帮助相关部门完成党总支重大会议会务工作
3、参与其它重大行政会议会务工作
15%
五、参与思想学习组织、统计和落实
1、帮助参与党课、组织生活会等会议组织实施，并统计会议、学习统计
2、参与民主生活会召开，帮助开展民主评议工作
3、帮助做好“三必谈、三必访、三必到”，做好职员思想政治工作、维护企业内部稳定。
20%
六、帮助工团开展工作
1、 具体协调组织工会和团支部开展各项活动，帮助协调内部关系
10%
七、综合协调
1、具体帮助党总支换届选举活动
2、定时归档管理党建文件、资料，年度末移交至综合事务部档案管理
5%
八、其它
1、负责本岗位廉政建设
2、完成上级交办其它任务
5%
权
力
范
围
1、对领导工作有提议权
2、在校对文件时对有问题字句有处理权
3、在处理职员来信来访中对院相关政策有解释权
工作协作关系：
内部协调关系
党总支、企业全部部门、下属企业党支部、党小组
外部协调关系
上级单位党委、集团党委、党群工作部、弟兄单位相关部门
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
社会科学、哲学、汉字、马列、企业管理相关专业
培训经历
企业内部规章制度培训、岗位知识培训、党政知识，人力资源，行政管理，企业管理等相关培训
经验
2年以上相关工作经验
知识
通晓文秘知识、含有政治理论和党建知识、了解党务工作特点
技能技巧
一定口头表示能力、很好公文汇报编写能力，熟练使用工作用办公软件，含有基础网络知识
个人素质
中共党员，协调能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力，含有良好管理沟通能力
工作条件：
使用工具/设备
计算机、通常办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）等
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，偶然加班
所需统计文档
会议统计、会议纪要、党总支文件、汇报文件、计划总结、数据报表
考评指标：
1.党建党务相关文件起草文件、材料起草内容无误
2.帮助党总支领导组织召开各类重大会议，进行会议统计、纪要，督办检验会议决定
3.三会一课正常开展，做到有计划、有组织、有统计
4.立即有效传达落实上级党相关工作布署要求，按时按要求完成相关材料报送。

3.群团工作岗
岗位名称
群团工作岗
岗位编号
SW-017
所在部门
党办
岗位定员
1
编制类型
\
晋升方向
\
直接上级
党办主任、上级群团组织
工资等级

直接下级

任职人员签字

所辖人员

岗位分析日期
1月
职位概要：在党总支统一领导下，根据集团工会、团委、企业职代会提议，负责主持企业工会、团组织全方面工作。
职责概述
工作职责和工作内容
任务占比
一、负责组织建设和完善工会组织，审定同意工会工作计划
1、主持工会实践和工运理论相结合课题研讨，推进工会事业发展，为企业连续发展提供民主决议依据
2、负责组织工会关键材料和编写相关关键文件
3、建设和完善企业各级工会组织，发展工会会员
4、审定同意工会工作计划
10%
二、负责组织开展民主管理工作
1、深入群众、体察民意、着眼发展、参与企业重大决议
2、指导基层（下属企业）工会开展工作
3、负责监督职代会提案落实情况
15%
三、负责维护职员正当权益
1、宣传劳动保护相关法律法规，合理正当维护职员具体权益
2、负责根据工会劳动保护工作开展工作
3、配合职代会根据劳动保护工作监督相关部门实施劳动保护要求情况
4、配合相关部门参与社保体系建立工作
5、配合职代会对企业劳动争议事件进行调解、处理协调受理职员投诉
6、组织职代会、工会委员及指导各下属部门和企业开展工作
15%
四、负责工会宣传、教育和培训工作，和开展文体活动
1、负责组织了解职员思想动态，并向主管领导和相关部门反应相关情况
2、负责组织开展有针对性教育培训工作
3、负责组织开展群众性体育活动，促进全民健身运动深入发展
4、开展职员专业技能竞赛，演讲读书等文体活动
20%
五、工会财、物管理工作
1、对工会财、物管理负责
2、确定工会经费预算决议方案
3、严格控制工会经费管理使用
4、按要求向经费审查委员会汇报工会经费管理情况
5、对工会财产动态监管
15%
五、负责开展职员福利工作
1、做好“十必访”工作，组织发放职员生活困难补助，慰问困难职员，组织发放全企业节假物品、慰问住院职员
2、审定职员其它各项福利性计划，督促管理人员按要求安排职员休假
15%
六、进行工会内部管理工作
1、指导下属企业工会制订阶段工作计划并督促实施
2、组织工会内部技能培训
3、负责工会人职员作分配
5%
七、完成党总支和上级工会交办其它工作
1、帮助党总支宣传落实党方针、政策等重大决议，做好职员群众思想政治工作
2、帮助党总支负责共青团各项工作
3、完成党总支和上级工会交办其它工作
5%
权
力
范
围
1、对领导工作提议权
2、行使《工会法》给予权力
3、各项工会相关政策解释权

工作协作关系：
内部协调关系
企业各部门、各下属企业工会
外部协调关系
集团企业党委、工会、团委等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
和水务业务性质相关专业或企业管理、行政管理
培训经历
受过工会工作培训、行政管理培训、党建培训等方面专门培训
经验
8年以上管理经验，最少5年以上中层以上管理工作经验
知识
通晓党建、工会知识和政治理论知识等方面知识
了解水务行业、给排水、水利水电等技术知识
技能技巧
有较强写作能力，掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，含有基础网络知识
个人素质
含有一定领导能力、较强沟通、协调、推进能力、判定和决议能力、影响力、计划和实施能力
工作条件：
使用工具/设备
计算机、通常办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备
工作环境
独立办公室,常常出差
工作时间特征
常常加班
所需统计文档
水务企业工会、职代会文件等
关键考评指标：
1.了解职员思想动态，做好“十必访”工作，立即向领导汇报职员动态信息。
2.以处理职员“难点”“痛点”问题为抓手，提升职员凝聚力
3.在集团企业范围内做到每个月一活动，丰富职员业余文化生活
4.监督职代会提案落实情况

4.文化宣传岗
岗位名称
文化宣传岗
岗位编号
SWDB-003
所在部门
党总支办公室
岗位定员
1
编制类型
Ⅰ类编制
晋升方向
党办主任
直接上级
党办主任
工资等级

直接下级
\
任职人员签字

所辖人员
\
岗位分析日期
1月
职位概要：负责企业文化理念、企业文化宣传工作。
职责概述
工作职责和工作内容
任务占比
一、负责企业文化宣传工作
1、关键负责系列文化深植活动，立体式宣贯集团文化理念和行为体系；
2、负责帮助党建重大活动、方案、会议策划及组织实施，负责文件撰写及宣传工作；
2、负责依据企业发展，开展多个形式宣传方案；
3、关键负责管理文化载体，完善企业文化宣传落实渠道，包含内部论坛维护、微信、网站等数字媒体宣传；
4、负责企业重大活动宣传工作，并策划、撰写新闻报道；
5、负责宣传队伍建设，搜集及汇编各企业文化结果，定时对分子企业宣传人员培训、检验、督导；
6、帮助企业文化长久化活动策划及组织实施（如优异职员评选、职员活动、文化沙龙等）
7、负责统一设计企业视觉系统，协同外部企业，开、开展企业VI设计工作，并指导利用。
45%
二、帮助党建宣传
1、负责组织开展党建重大活动、方案、会议策划及组织实施，负责文件撰写及宣传工作；
2、负责企业重大活动宣传工作，并策划、撰写新闻报道；
3、负责宣传队伍建设，搜集及汇编各企业文化结果，定时对下属企业宣传人员培训。
25%
三、帮助团青工活动开展
帮助企业维稳、统战、党务公开、工青妇等方面工作，领导工会、共青团等群众组织依据企业实际和职员特点，帮助策划开展各项活动，并指导下属企业党组织帮助开展各项活动。
15%
四、综合协调
1、定时归档管理企业宣传档案、月刊、季刊、网站宣传内容、活动简报等，年度末移交至综合事务部档案管理
2、配合部门内部其它行政工作
10%
五、其它
1、负责本岗位廉政建设
2、完成上级交办其它任务
5%
权

力

范

围
1、外部公关宣传权
2、内部文化宣传权
3、职员思想调查权
4、活动组织承接提议权
工作协作关系：
内部协调关系
企业全部部门、下属企业
外部协调关系
集团文化宣传部门、媒体、形象策划企业等
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
管理类、公共关系、汉字、新闻、广告等相关专业
培训经历
企业内部规章制度培训、岗位知识培训、企业形象策划、公共关系等
经验
2年以上相关工作经验
知识
通晓企业公关管理，掌握企业形象策划等，有一定企业管理知识
技能技巧
一定口头表示能力、优异文字语言表示能力，熟练使用工作用办公软件和网站编辑、视觉设计类软件，含有一定网络知识
个人素质
协调能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力
工作条件：
使用工具/设备
计算机、通常办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）等
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，偶然加班
所需统计文档
文件、形象宣传稿、企业文化调查汇报、媒体宣传统计等
关键考评指标：
1.信息报送及公布工作：对外简报每个月最少4篇、网站内容立即更新（48小时内）
2.宣传手册制作
3.指导下属分子企业宣传工作开展