招标会议记录(通用4篇).pdf

招标会议记录(通用 4 篇)招标会议记录 1 1、宣布会议开始（主持人按议程组织进行）2、公布投标文件送达情况、投标人到会情况 投标文件应送达份，在招标文件规定的有效时间内送达份。参加本次会议的合格投标人应到个，在招标文件规定的有效时间内到达个，未按规定时间到达个。按招标文件规定、逾期送达的投标文件或未按规定时间参加会议的投标人，均视为放弃本次投标权。3、宣布本工程招标领导小组、评标委员会组成招标领导小组组长：招标领导小组副组长：本次评标委员会：由专业技术人员人组成，承担本次投标文件的评审工作。担任本次会议的记录人：唱标人：投标人代表承担本次招标工作的监督管理部门：纪委执法监察室：建设工程招标办公室：4、招标人简介本工程招标工作准备情况 5、投标单位递交企业资质有关文件，监督部门审验，并公 布审验结果。6、宣布本工程评标标准（已同招标文件下发各投标人，不 再宣读）7、参会人员查验投标文件的密封情况，确认密封有效性 8、由评委对商务、技术进行投标文件评审，投标单位有可 能接受评委的咨询。9、宣布商务、技术标评审情况及评审结果（评标小组组长）10、按顺序公布报价标书内容 11、宣布中标单位、中标价（招标领导小组负责人）12、监督部门确认招标工作（纪委）13、招标领导小组组长讲话 14、宣布本次会议结束。招标会议记录 2 20*年 11 月 21 日，公司招标管理委员会召开 20*年第十次会议。会议听取了 20*年公司第四批工程建设项目施工、施工监理招标，*电网低压用户集中抄表系统、电能量采集及防窃电设备、太阳能系统工程、物资管理系统、防窃电系统、财务管理系统及主干光通信网升级工程招标，公司本部办公楼大修改造项目施工监理招标评标专家组组长关于评标工作的情况汇报;审议了 20*年部分电网建设工程监理、县级供电企业评估等询价谈判报告;审议了贵阳供电局客户安全用电风险评估系统等项目招标方式的议案。公司招标管理委员会委员参加了会议(名单见附件)。会议纪要如下：一、会议听取了 20*年公司第四批工程建设项目施工招标评标专家组组长关于评标工作的情况汇报，根据评标专家组提交的综合评标报告，作出定标决议。1、*(都匀西)220kV 变电工程中标单位为*电力建设第一工程公司。2、220kV 瓮安变输变电扩建变电工程(含福泉 500kV 变220kV 瓮安间隔扩建)中标单位为*送变电工程公司。3、孙家坝变扩建 3 个 220kV 间隔工程中标单位为*天能电力建设有限公司。4、220kV 翁郎变电站新建工程中标单位为葛洲坝集团电力有限责任公司。5、220kV 罗甸(栗木)变电站新建工程中标单位为*送变电工程公司。6、220kV 赵斯变电站新建工程(土建工程部分)中标单位为*送变电工程公司。7、*(都匀西)220kV 输电线路工程(含*-都匀变 OPGW：12kM)中标单位为*送变电工程公司。8、220kV 瓮安变输变电扩建线路工程(同步建设 OPGW)中标单位为湘潭水利电力开发有限公司。9、凯里变翁郎变 I、II 回 220kV 线路工程(含 OPGW)中标单位为*电力建设第二工程公司。10、福泉变凯里变 I、II 回 220kV 线路改接入翁郎220kV 变工程中标单位为*电力建设第二工程公司。11、昌明 110kV 变电工程中标单位为*电力建设第一工程公司，价格降为 540 万元。12、大龙 220kV 变田坪 110kV 变 110kV 送电线路新建工程(含 OPGW)中标单位为*省铜仁兴铜电力有限责任公司。13、大龙 220kV 变至万山变 110kV 线路工程(含 OPGW)中标单位为*电力建设第二工程公司，价格降为 350 万元，否则由*送变电工程公司中标。14、昌明 110kV 输电线路工程(含 OPGW)中标单位为*送变电工程公司。15、大龙变、万山变各扩建 1 个 110kV 间隔工程因所有投标报价均超出有效范围，招标失败，重新开展该项目的招标工作。16、黔西 220kV 变林泉 110kV 变回 110kV 线路工程(含 OPGW 和 110kV 林泉变间隔扩建工程)中标单位为*天能电力建设有限公司。17、黔西 220kV 变城东 110kV 变回 110kV 线路工程(含 OPGW)、黔西 220kV 变太来 110kV 变 110kV 线路工程(含OPGW 和 110kV 太来变间隔扩建工程)等四条 110kV 线路工程中标单位为*电力建设第二工程公司，价格降为 1469 万元。18、毕节 220kV 变头步桥变 110kV 线路工程中标单位为*电力建设第一工程公司。19、毕节清水铺 110kV 变大屯 110kV 变 110kV 线路工程(含 OPGW)中标单位为*电力建设第一工程公司。20、110kV 普平 I 回 接木岗变(含 OPGW)中标单位为六盘水拓源集团兴盛源电力工程有限公司。21、普定变织金变光纤通信工程(含织金变光传输设备、通信电源安装)中标单位为*送变电工程公司。二、会议听取了 20*年公司第四批工程建设项目施工监理招标评标专家组组长关于评标工作的情况汇报，根据评标专家组提交的综合评标报告，作出定标决议。1、*(都匀西)220kV 变电工程中标单位为*电力工程建设监理公司。2、220kV 瓮安变输变电扩建变电工程(含福泉 500kV 变220kV 瓮安间隔扩建)中标单位为*电力工程建设监理公司。3、孙家坝变扩建 3 个 220kV 间隔工程中标单位为*电力工程建设监理公司。4、220kV 翁郎变电站新建工程中标单位为*电力工程建设监理公司。5、220kV 赵斯变电站新建工程中标单位为*电力工程建设监理公司。6、*(都匀西)220kV 输电线路工程(含*-都匀变 OPGW：12kM)中标单位为*电力工程建设监理公司。7、220kV 瓮安变输变电扩建线路工程(同步建设 OPGW)中标单位为*电力工程建设监理公司。8、凯里变翁郎变 I、II 回 220kV 线路工程(含 OPGW)中标单位为*电力工程建设监理公司。9、福泉变凯里变 I、II 回 220kV 线路改接入翁郎 220kV变工程中标单位为*电力工程建设监理公司。10、昌明 110kV 变电工程中标单位为*电力工程建设监理公司。11、大龙、万山变各扩建 1 个 110kV 间隔工程中标单位为*电力工程建设监理公司。12、昌明 110kV 输电线路工程(含 OPGW)中标单位为*电力工程建设监理公司。13、大龙 220kV 变至万山变 110kV 线路工程(含 OPGW)中标单位为*电力工程建设监理公司。14、黔西 220kV 变林泉 110kV 变回 110kV 线路工程(含 OPGW 和 110kV 林泉变间隔扩建工程)中标单位为*电力工程建设监理公司。15、黔西 220kV 变城东 110kV 变回 110kV 线路工程(含 OPGW)、黔西 220kV 变甘棠 110kV 变 110kV 线路工程、黔西 220kV 变六级电站 110kV 线路工程黔西 220kV 变太来110kV 变 110kV 线路工程(含 OPGW 和 110kV 太来变间隔扩建工程)中标单位为*电力工程建设监理公司。16、毕节 220kV 变头步桥变 110kV 线路工程(含 OPGW)中标单位为*电力工程建设监理公司。17、毕节清水铺 110kV 变大屯 110kV 变 110kV 线路工程中标单位为*电力工程建设监理公司。18、110kV 普平 I 回 接木岗变(含 OPGW)中标单位为*电力工程建设监理公司。19、普定变织金变光纤通信工程(含织金变光传输设备、通信电源安装)中标单位为*电力工程建设监理公司。三、会议听取了*电网低压用户集中抄表系统、电能量采集及防窃电设备、太阳能系统工程、物资管理系统、防窃电系统、财务管理系统及主干光通信网升级工程招标评标专家组组长关于评标工作的情况汇报，作出定标决议。1、*电网公司低压客户集抄建设项目中标单位为*天能电力高科技有限公司。2、*电网电能量采集及防窃电终端设备采购中标单位为重庆市亚东亚电气(集团)有限责任公司。3、*电网公司太阳能供电系统工程招标中标单位为遵义、都匀地区：深圳市日恒利实业有限公司;毕节、铜仁地区：北京怡蔚信帮能源科技有限公司。4、*电网公司物资管理系统中标单位为北京同方电子科技有限公司。5、*电网公司防病毒系统工程中标单位为广州中软信息技术有限公司。6、*电网公司财务管理信息系统软硬件设备采购及集成项目中标单位为远光软件股份有限公司。7、*电网主干光通信网升级(10G)改造工程主体项目设备采购中标单位为广州市海奕电子科技有限公司(中兴通信股份有限公司。四、会议听取了公司本部办公楼大修改造项目施工监理招标评标专家组组长关于评标工作的情况汇报，根据评标专家组提交的综合评标报告，作出由*电力工程建设监理公司为中标单位的定标决议。五、会议审议了公司本部大楼大修改造部分项目招标方式的议案，同意以询价谈判方式采购三层餐厅、四层会议室地毯及选择青云路展示中心出口完善化改造项目施工单位。六、会议审议了电力科技环保节能产品展示中心等工程造价咨询招标方式的议案，同意以询价谈判方式选择工程造价审核咨询机构。七、会议审议并通过了县级供电企业评估询价谈判报告，请项目单位依据谈判报告签订合同。八、会议审议并通过了 20*年部分电网建设工程监理询价谈判报告，请项目单位依据谈判报告签订合同。九、会议审议了“工程环保验收”项目招标方式的议案，同意以询价谈判方式选择承办咨询机构。请工程部依据询价谈判方案，组织开展询价谈判工作。十、会议审议了*电网变电站二次设备防雷技术研究项目招标的议案，决定由项目单位自行开展招标工作。十一、会议审议了兴义地区东部光纤通信工程招标的议案，决定授权兴义供电局组织开展该工程的施工招标工作。十二、会议审议了基建信息管理系统地区推广项目招标方式的议案，同意以询价谈判方式开展招标工作，请项目单位与原系统开发商开展询价谈判工作。十三、会议审议并通过了应急通信网光传输设备采购(地区网部分)询价谈判报告，请项目单位依据询价谈判报告，签订供货合同。十四、会议审议了贵阳供电局客户安全用电风险评估系统、电力客户现场服务掌上营销信息系统建设、营销自动化系统县局推广、营业大厅监控完善项目招标方式的议案，同意供电局提出的建议，并授权贵阳供电局开展上述项目的招标工作。十五、会议听取了信通中心关于*电力数字同步网扩容工程等工程招标情况汇报，作出定标决议：1、电网通信、网络系统抗重大灾害技术能力提升应用研究通信仪表部分中标单位为北京迈柯特亚通信技术有限公司;网络仪表部分中标单位为北京瑞泰创新伟业信息技术有限责任公司。2、审议并通过了*电力数字同步网扩容工程询价谈判报告，请项目单位依据谈判报告签订合同;3、审议并通过了*电力调度数据网工程传输通道改造项目(光传输设备采购)询价谈判报告，请项目单位依据谈判报告签订合同;4、南方电网综合数据网*节点建设项目按南方电网公司招标结果执行，请依据招标机构颁发的中标通知书签订合同。十六、会议审议并通过了 20*年*电网 110kV500kV 输变电工程前期工作项目询价谈判报告，请项目单位依据谈判报告签订合同。十七、会议审议了 20*年第三批主网工程通信传输设备采购方式的议案，由于受技术条件的限制，潜在投标人不足三家，无法开展招标。决定由招标中心牵头，信通中心配合，监察部门参与，以询价谈判方式采购所需设备。招标会议记录 3 20*年 5 月 18 日，县长、县委在“两新”建设指挥部办公室主持召开“两新”建设工程招标事宜协调会议，县城建局、财政局、“两新”建设办参加会议;2013 年 5 月 9 日、2013 年5 月 23 日，县委、副县长在县政府二楼会议室主持召开了二次“两新”建设工程招标事宜协调会，县财政局、审计局、监察局、“两新”建设指挥部办公室参加会议。会议就中学、中心小学、中心幼儿园及校园内市政工程和新社区基础工程等建设项目工程招标事宜进行了明确，现纪要如下：一、会议决定“两新”建设工程招标预算取费标准按县政府 29 期会议纪要 20*年 4 月 7 日会议决定执行。二、会议决定施工企业投标报价让利在财政审核控制价基础上下浮 6%以上，新社区静压桩投标报价按财政、审计、“两新”办、监察联合询价 160 元/米(300cm 桩径)基础上让利下浮4%以上。三、会议决定主要建筑材料招标预算单价按以下原则确定：1、按县城区 4 月份主要建筑材料价格信息和市同期发布的信息材料价格，加上城区至“两新”建设工地运费为“两新”建设主要建筑材料招标预算价格;2、城区发布主要建筑材料价格和市同期发布的信息价中未列入材料信息价格，由“两新”建设指挥部组织财政局、审计局、监察局进行市场询价确定材料价格。四、会议决定机械人工费预算按赣建价 19 号文件执行，由每工日 23.5 元调整为 36.5 元。五、会议决定企业管理费 50%奖励部分，在签订施工合同条款中体现，并按招标报价为基数计算，招标报价中缺项的按现行价计算。会议强调，“两新”建设工程招标工作由“两新”建设指挥部牵头主办，财政局、审计局、监察局等相关部门密切配合，通力合作，力争在 2013 年 5 月底前开标。招标会议记录 4 时间：_年_月_日 地点：大会议室 与会人员：会议主题：一期标段消防工程招标策划 会议内容 为顺利实施一期标段消防工程，需制定详细的招标计划、流程、思路以及评定标规则等。经各部门多次的充分讨论，达成以下一致意见：1.总的原则：招标必须遵守集团有关规定，按照有关流程实施。2.关于供方资源：采购部作为供方资源的主要推荐部门，设计部、项目部、成本部应分别推荐 13 家供方资源，并按照规定进行考察，考察结果及时汇报公司领导及各部门，经会审后确定合格单位。最终应保证有 10 家及以上的合格单位参与本项目投标。3.关于验收：招标文件及合同中均明确“中标单位必须确保消防工程一次性验收通过，否则给予严厉处罚”。同时在工程款支付上进行严格把控。4.关于施工图纸及方案：本项目的图纸及方案必须符合国家及地方有关规范(特别是强规)，以确保顺利通过验收。发招标文件前应尽量细化和完善招标图纸，各投标单位可在规范允许范围内进行优化。5.关于材料及设备：对于每一类材料及设备，招标前先确定 3 种同档次品牌，并对厂家、产地等都进行相应规定，投标人从 3 种品牌里自行选定 1 种，同时在优化方案中可另行推荐1 种更高性价比的品牌。6.关于报价方式：各投标人应提交两个报价，第一个是根据我司提供的统一方案制定的报价，第二个是根据各投标单位各自的优化方案制定的报价。同时投标单位应具体说明哪些部分进行了优化，优化前后的报价有多少差异。7.关于评定标原则：分别评审技术标和商务标。技术方面，在满足我司技术要求的前提下，投标人提出的合理优化建议均予采纳，并据此计算汇总最终报价;商务方面，针对报价的完整性和合理性进行 23 轮澄清，最终选择最低报价的投标人作为中标人。8.关于工作安排：采购部作为招标的总体牵头组织部门，各职能技术部门负责本部门责任范围内的工作，并适时配合其他部门的工作。成本部应负责编制工程量清单及标底、评审商务标。设计部应负责提供招标图纸及技术要求、评审技术标，并牵头组织材料品牌的选择。_年_月_日