新能源集团公司员工手册模板.doc

XXX新能源集团企业

员

工

手

册

企业组织架构图

目 录

1.职员行为手册
2.考勤制度
3.薪酬制度
4.绩效考评制度
5.加班制度
6.出差制度
7.奖惩制度
8.卫生管理制度
9．值班制度
10．会议制度
11．会议室制度
12．档案管理制度
13．机动车管理制度

员 工 行 为 手 册
一、服从领导：
下级服从上级是企业管理基础标准，职员应绝对服从领导工作安排和调度，按时完成任务，不得无故拖延、拒绝或终止工作。
二、仪容仪表：
1、全部职员必需保持个人清洁卫生，工作期间不能吃带有异味食品。
2、着装整齐、洁净，工作时间统一穿着企业发放工作服，工牌佩戴于坐胸前。（无统一服装除外）
3、清晨碰到领导、同事，之间要相互问候“早上好”，不能一声不吭。
4、职员如患有慢性疾病或传染病，应立即向部门汇报。
三、工作态度：
1、培养合作第一精神，工作上相互支持，企业工作是大家合作进行，只有这么，企业规模才能越做越大。
2、职员对客和同事最基础态度是：熟练使用礼貌用语，面带笑容、微笑服务，给客和同事以亲切、热情、愉快感觉。
3、接电话应首先说“您好XXX集团”，礼貌热情。
4、上班时要一直以饱满热情，尽职尽责，并含有优良品质，有事必报，有错必改，不得提供假情况，不得过问是非、阳奉阴违、诬陷她人。
四、珍惜公物，维护环境卫生：
1、珍惜企业一切工作器具、设施，注意节电和易耗品。
2、严禁随地吐痰、丢纸屑、果皮等杂务，不得乱图、乱画，发觉有纸屑果皮等杂务随手捡起，以保持企业清洁环境。
五、保密
未经同意，职员不得向外泄露本企业机密。
六、考评措施以下：
1、每位职员应熟记行为准则，争做文明职员，企业将设置内审机构，每个月选派一名职员负责监督，如对违规视而不见，则罚款30元并给警告。
2、对立即揭发职员不良行为者给通报表彰。
3、企业设置公告栏，每日对企业奖惩及其它关键决定全部公开化，增强透明度。

考 勤 制 度
第一条 目标
为确保集团企业进行有秩序经营管理，培养职员敬业精神而制订。
第二条 适用范围
适适用于集团企业全部职员
第三条 责任
各部门经理（或主任）及相关责任人
第四条 程序内容
1、出勤
职员工作时间: 每七天工作五天。工作时间为早8：30——12：00，下午14：00——18：00。因季节改变需调整工作时间由行政部另行通知。
2、签到
职员天天到办公室签到两次，早8：30（最晚9：00），下午14：00均需签到。签到时间需真实，30分钟后，取消签到资格，没签到者，事后不能找多种原因补签。
职员应亲自签到,帮助她人和接收她人帮助签字,不管是否迟到, 双方均处以30元罚款。
3、职员外出办理业务须在8：30前分别向本部门责任人及办公室申明外出原因，不得由她人转告，不然按旷工处理。出差、事假等需事前得到部门经理同意,并到办公室登记。
4、上班时间外出办私事者，须经本部门责任人同意并到办公室立案，按外出时间计算，扣除相对应时间工资（以全额工资算，20天工作日平均数计）。外出回来必需通知办公室，不然继续以外出时间计算。如发觉未经本部门责任人同意或未通知办公室外出办私事者，一经发觉，罚款50元，交至办公室，当日结清。
5、因工作需要不能考勤者，须报总经理同意，并在办公室立案方能生效，不然无故迟到、早退及不签到均按旷工论处。
6、迟到、早退和旷工奖惩制度
上班时间开始后到岗，按迟到论处，每十分钟扣工资10元；超出1小时按旷工半日论处。提前下班者，按早退论处；每10分钟扣10元，超出30分钟按旷工半日论处，旷工半天扣发一天工资，旷工一天扣发三天工资。（工资÷22天×3天）
7、职员因公出差，须事先填写出差记录表，部门经理以下人员由部门经理同意，部门经理以上人员出差由总经理同意。出差登记手续须经办公室立案。
如遇紧急情况不能事先登记者，须事后三日内到办公室立案，并报部门责任人审批，凡过期或未填写出差记录表者不予报销出差费用。
第五条 请假制度
1、职员请假必需填写《请假条》，并经本部门责任人及总经理同意，到办公室登记；如遇紧急情况（如：急诊或亲属危及生命病症及意外事件）及因病不能自行办理请假手续者，应电话通知本部门责任人和办公室，并在事后上班时补办手续，不然按旷工计。
2、职员请假手续不准她人代办，不然以旷工计。
3、职员事假、病假均以实际请假天数×全工资/22天减扣工资。（职员30天内病假一天之内发全额基础工资，须有医保资格或医院病假或就诊证实）
第六条、事假、婚假、丧假和产假
按国家相关要求，结合本企业实际情况，职员事假、病假均以实际请假天数×全工资/22天减扣工资。带薪婚假为3天，即：全工资-3×（岗位+绩效工资）/22；带薪丧假1天，即：全工资-（岗位+绩效工资）/22；带薪产假90天，产假期间，只计基础工资。
第七条、考勤汇总
每个月考勤汇总以请假条、签到表为准，由办公室统计，经总经理签字后上报财务。对签到表无统计、无假条者按旷工计算，对于休假期满未归且未办理任何手续职员按旷工处理，超出三天作自动离职处理。
第八条、本制度从颁布之日起实施。

薪 酬 制 度

第一条 指导思想
　　1．坚持效率优先、兼顾公平分配标准。因事设岗，因岗配人；以岗定薪，一岗一薪；薪随岗移，岗变薪动；上岗则有，下岗则无。破除平均主义和论资排辈思想观念，不以学历、职称、资历、资格、工龄论长短，而以工作业绩、经济效益论英雄。
　　2．坚持考评上岗、易岗易薪标准。考评是全部职员上岗前提，只有经过考评，才能取得上岗资格。不一样岗位对应不一样年薪标准，不一样岗位含有不一样上岗条件。管理人员上岗首先要依据岗位职责要求条件对拟上岗者进行考评，合格者才能聘用上岗。其次要对在岗工作期间表现和业绩进行考评，完成任务突出者，视情调高其岗位，增加其薪酬；能够完成任务者按标准付酬；完不成任务或表现欠佳者，随时降低其工作岗位，并按降低后岗位核发薪酬。
　　3．坚持靠竞争上岗位，凭业绩拿薪酬标准。在业务技术层面上实施同岗多级制。即在岗位不变情况下，对德才皆优、工作业绩突出、业务技术达成上一级水平者，能够提升其技术等级，并对应增加其薪酬待遇。

工资总额100%100%100%
第二条 薪酬措施：

岗位
基础工资
奖惩

福

利

绩效工资
职岗工资
绩效奖金
加班工资
有薪假期
基础工资

奖金
业务分成

职员基础工资=基础工资（30%）+岗位工资（30%）+绩效工资（40%）+奖惩

其中，岗工资以价值衡量职员岗位价值，绩效工资是以价值衡量职员在要求时间内业绩。年底奖金数额视企业当年度业务情况及个人成绩而订。 一人兼二职或几职者，工资以较高等级发放。
岗位及工资见附表。
第三条、基础工资
一、 依据职务岗位设定基础工资，全部新入职职员、转岗职员通常以本职岗最低层级核定基础工资和职务岗位工资。凡属企业引进人才，由企业视其具体情况确定层级核定基础工资。同一岗位（副经理以上人员除外），因工作需要可设置主管一名，其工资通常按该类岗位工资第二层级核定，特需专才不受此限。
二、 晋级参考考评制度。
三、依据职务岗位设定基础工资，全部新入职职员、转岗职员通常以本职岗最低层级核定基础工资和职务岗位工资。凡属企业引进人才，由企业视其具体情况确定层级核定基础工资。同一岗位（副经理以上人员除外），因工作需要可设置主管一名，其工资通常按该类岗位工资第二层级核定，特需专才不受此限。
三、 职务岗位基础工资层级对照表（表一）和工资表（表二）。

表一
职务岗位基础工资层级对照表

4．6（5440）
4．5（5320）
4．4（5200）
4．3（5080）
4．2（4960）
4．1（4840）
4．0（4720）
3．9（4600）
3．8（4480）
3．7（4240）
3．6（4120）
3．5（4000）
3．4（3880）
3．3（3760）
3．2（3640）
3．1（3520）
3．0（3400）

2．9（3280）
2．8（3160）
2．7（3040）
2．6（2920）
2．5（2800）
2．4（2680）
2．3（2560）
2．2（2440）
2．1（2320）
2．0（2200）
1．9（2080）
1．8（1960）
1．7（1840）
1．6（1720）
1．5（1600）
1．4（1480）
1．3（1360）
1．2（1240）
1．1（1160）
1．0（1000）
三、薪酬分配“四个层次”
　　一类岗：企业经营者及其合作者（董事长、董事、总经理），实施年薪加奖惩措施，将本人年薪收入和企业经营效益紧密挂钩，每个月只发基础生活费，即基础工资，年底决算时视企业效益好坏和经营业绩优劣来决定经营者及其合作者实际收入。
二类岗：中层管理人员和部室通常管理人员实施不和经营业绩挂钩薪资制度，立即其年薪除以12，每个月支付90％固定月薪，余下10％统一由各部室责任人依据每个月考评情况，采取和“红包”类似形式进行二次分配，从而预防“二锅饭”现象发生。
三类岗：基层管理人员实施风险年薪制，即从各岗位年薪额中扣除40％作为风险年薪，和本单位各项经济技术指标挂钩，待年底考评后视情发放。
四类岗：科室人员，统一实施岗位工资制，即按要求考评上岗后按月发放岗位工资。　　

试用期职员按行政最低工资标准80%发放，试用期30天，30天后定岗定薪。
第三章 奖金
奖扣标准参看企业考勤及奖惩制度
第四章 福利
一、加班工资参看企业加班制度

二、培训：企业对推行劳动协议职员实施无偿培训；职员经同意参与相关业务职称和资格培训，在取得相关职称和资格证书后，可报销二分之一费用。需和企业签定3年劳动协议。

三、出差补助详见企业财务制度。
第三条、有薪假期，职员在以下几类有薪假期中享受全额基础工资：
一、 国家法定节假日；
二、 确定为工伤职员在休假期间发全额基础工资（须有企业确定医院证实）；
三、 职员30天内病假一天之内发全额基础工资（须有医保资格医院病假或就诊证实）；
四、 企业奖励职员度假期间；

五、 企业要求其它有薪假期。

第五章 附 则
第四条 代扣事项
一、 职员个人所得税；
二、 其它需企业代扣事项。
第五条 计薪和发薪日
计薪时段为每个月1日至本月最终一日；发薪日为次月15号。
第六条 本制度修定权归企业董事会，由企业行政部解释并具体实施

绩效考评制度
一、 考评目标和用途
1、为改善职员工作表现，以达成企业经营目标。
2、提升职员满意度，发掘职员潜力，帮助职员和企业走向成功。
3、促进企业管理者和职员之间沟通。
二、适用范围
企业全部职员，包含试用期内职员和临时工
三、考评依据
以职员在被考评期间工作成绩和表现为依据
四、考评方法
职员年度综合考评以其月度考评为基础，由直接上级给出综合判定，综合判定结果将和该职员新薪资挂钩，具体情况以下：
1．月度业绩考评结果对应分值A：0.5; B:0.0; C:-0.3; D:-0.5.由12个月累计分数确定对该职员综合评评判。
2．累计分数大于等于5分者，年度为“A”；
3．累计分数小于5分，大于等于3分者，年度为“B”；
4．累计分数小于3分，大于等于0分者，年度为“C”；
5．累计分数小于0分者，年度为“D”；

年度综合评判为“A”者，在下十二个月将晋级到本岗上一级工资；
年度综合评判为“B”者，在下十二个月将晋级到本岗上半级工资；
年度综合评判为“C”者，其薪资待遇保持不变；
年度综合评判为“D”者，行政及人事部将视情况给其警告、降级使用或解聘。

当本薪已达该职等之最高薪点后，本薪之薪点不再调整，而考绩列为优等者即年度综合评判为“A”者，发放年功俸津贴以下：
一类岗：年底增加元
二类岗：年底增加1200元
三类岗：年底增加1000元
四类岗：年底增加800元

五、 考评时间
管理人员考评时间安排在每十二个月六月五日至六月十五日和一月五日到一月十五日；通常人员考评时间安排在每十二个月四月、七月、十月和一月中上旬，若逢节假日，依资顺延。
六、 绩效考评面谈
年度绩效考评结束后，应由直接上级安排对下属绩效考评面谈。绩效考评面谈应在考评结束后一周内由上级主管安排，并报行政人事部立案。

加班审批制度
一、加班申报
1、只有在面临突发事件或上级临时交办工作时，才能够申报加班；其它因岗位职责范围内内工作未完成而需处长工作时间不能申报加班。
2、申报加班必需填报加班审批单。
3、全部加班必需事先申报，事后不再处理。
二、加班审批
1、如职员需要加班，须向总经理提出申请，任何目标不明确，不定时定量加班企业均不予认可。
2、加班审批单一式二份，一份行政部结算，一份部门存档备查。
三、加班费支付
1、加班费按以下标准实施：
工作日：加班至22点以后，20元补助。
休息日：基础工资/22*125%加班时间（天）
节假日：基础工资/22*150%加班时间（天）
（节、假日加班不包含轮番值班）
2、各部门工作人员加班费从各部门管理费用中支出。
3、加班费每个月结算一次，由行政部在每个月底汇总于工资中结算。
四、本要求未尽事宜由行政部负责解释。

出 差 制 度

第一章       总 则 
第一条 本制度意在确定企业管理人员和职员因企业业务出差手续及差旅费支付标准。因为出差目标、性质、时间及费用支出千差万别，难作统一要求，故本制度仅作通常性要求。
第二条 本制度未包含事项，均按相关细则处理。
第三条 出差分为 “当日出差”(当日回来)和“住宿出差”两类。
第四条 当日出差，是指从企业出发后，当日可返回出差。地理偏僻或交通不便地域，可按住宿出差处理。
第五条 住宿出差，是指出差到较远地方，通常需要住宿出差。
第六条 出差路线通常应选择最短且最方便线路。应尽可能降低出差所用时间。出差途中如遇天灾人祸等不可抗拒原因，需改变路线时，需得到主管同意，按实际旅费支付。
第八条 职员私人旅行公务出差时，企业向其支付用于公务出差部分差旅费。
第九条 出差费在区分 “当日出差”和“住宿出差”前提下分别支付。
第十条 出差费及报销
1.出差费包含以下内容：
(1) 铁路、船舶、飞机票费；(2)交通费；(3)出差补助；(4)住宿费；(5)通讯费；
(6)其它伴随出差发生正当费用。
2.铁路、船舶、飞机票费依种类和等级实报实销；除董事长外， 全部职员长途可乘大巴或火车硬卧。如有特殊情况，须乘飞机须经总经理同意。如需单位配车，需提前打汇报，写明派车理由，由总经理同意。
3.交通费指短距离乘坐公共汽车、地铁等费用，据个人申报,
按实际费用支付。标准上不得乘坐出租车。
4.出差补助：
1）、生活补助：出差天天补助20元，驾驶人员另加10元；出差期间不再另补餐费。如有需要招待客人，须事先电话或短信请示总经理，不然财务人员有权不予报销。
2）、电话补助：按实际需要由主管核批；通常情况下，省内外、天天10元。
出差补助，8:00以前出差按全天额支付，12：00以后出差按半天额支付，20：00以后，当夜返回不支付。
5.住宿费按定额住宿天数支付，出差住宿标准为：直辖市、计划单列城市150元，省会城市120元，其它地域100元。两人以上同行，每人天天大城市不超出100元；中等城市不超出80元；县级市及县不超出60 元。超额部分个人负担60%。
6.出差中传真、信函、汇款、邮票等通信费依据报销凭证实费支付。
第十一条 出差费标准上应经过《出差计划表》提出预算，经企业主管批复后支付。
第十二条 当交易用户、相关企业人员，因不得已理由，出差费超出要求时，经电话或短信联络上级主管，经同意后，按实际费用报销。
第十三条 驾驶或搭乘企业车辆出差时，不支付交通费。
第十四条 出差过程中，利用出租车仅限于有交易用户同行、紧急情况、有可能耽搁出发时间或携带物品过重、下雨天访问用户等情况。这时按实额支付出租车费。但必需在出差费报销单中说明理由，并经主管同意。
第十五条 出差过程中，如遇出差人公休日，应以公务为重，继续实施出差任务。不过，如遇出差单位公休日，无法开展工作时，可安排休息。出差归来后，可补足休息日。为避免这种情况发生，出差前，应事先和相关单位联络，如因计划不周发生这类情况，费用自理。
第十六条 出差过程中，因生病、交通中止或其它意外情况超出预定时限停留时，在查清事实基础上，可按长久滞留费标准支付费用。
第十七条 在出差过程中，如需向用户提供礼金(用于庆贺、吊唁、探望等)，或赠予土特产时，其金额须经上级主管同意。
第十八条 在出差地招待用户，标准上应先在《出差计划表》中提出具体预算，并经上级主管同意。 

第二章       近距离外出及当日出差 
第十九条 出差者必需提交《出差申请表》，经主管同意后方可出发。
第二十条 出差者从企业出发和归来时，必需向上级主管报到。不能按期回企业时，需经过电话和企业联络，不然按旷工计。
第二十一条 当日出差者完成出差任务，回企业后，应填写出差汇报，提交给上级主管。
第二十二条 近距离外出，仅对交通费实报实销。当日出差，支付出差补助和交通费。
第二十三条 日常性当日出差费，可依据出差计划表提出概算，并预付出差费。
第二十四条 当日出差如遇紧急情况或其它不可抗拒原因，需在外住宿时，按住宿出差相关要求支付住宿费。但应提前和主管上级联络，并得到其同意。
第二十五条 出差者回企业后，应于二日以内填写出差费表，经主管上司签字后，提交给财务部，以作结算。
如出差者回企业后遇公休日，标准上应在次日办理出差费结算。
第二十六条 对住宿出差者依不一样职务支付铁路、船舶、飞机票费和住宿费和交通费。
第二十七条 出差者标准上应在企业指定旅馆住宿。如变更旅馆，应事优异行联络。
第二十八条 在特殊情况下，经上级主管同意后，可搭乘快速列车或飞机出差。除总经理外，通常坐一般舱。 

第三章       尤其旅费处理 
第二十九条 出席招待会、用户接待出差、投宿于企业驻外机构时，不支付住宿费。
来往于企业总部和各分企业之间出差，标准上必需利用企业住宿设施。投宿于亲友家时，补助50％住宿费。
第三十条 在同一地域连续停留超出7日时，视为长久滞留出差。
第三十一条 出差目标和内容跟通常出差有区分，为特殊业务出差，如参与研讨会、招待用户、随用户出差、到集团分企业赴任等。
特殊业务出差出差费支付标准以下：
1.出席研讨会时，支付火车、船舶、飞机票费，住宿费及其它必需费用，标准上实报实销；
2.因招待用户出差时，支付预算范围内接待费，火车、船舶、飞机票费，住宿费、其它杂费和补助，标准上实报实销；
第三十二条 出差中不许可进行私人旅行。在不得已情况下，如欲进行私人旅行，需得到上级主管同意。
私人旅行日数应从本制度中出差日期数中扣除。
第四章       附则
第三十三条 本制度自实施之日起实施。

奖 惩 制 度

为实施有效管理，激发职员工作热情，提升工作效率，特制订以下奖惩条例，本条例适适用于总企业及各个子企业。
一、 奖励范围及程序：
1、为企业经营管理提出合理化提议并被采纳者，给对应奖励；
2、保护企业财产，见义勇为职员，给对应奖励；
3、同坏人坏事做斗争，对维护正常工作秩序有显著功绩者，给对应奖励；
4、在项目运作中或领导交办业务中有重大贡献，表现突出者由董事长直接给奖励；
5、主动研究改善工作方法，提升工作效率或减低成本确有成效者，给对应奖励；
6、经六个月或年度考评评议，被评为优异职员者，给对应奖励；
7、奖励审批由部门申请报总经理、董事长同意后方可实施。
二、过失种类及处分程序：
1、通常过失：
二、 考评目标和用途
1、为改善职员工作表现，以达成企业经营目标。
2、提升职员满意度，发掘职员潜力，帮助职员和企业走向成功。
3、促进企业管理者和职员之间沟通。
二、适用范围
企业全部职员，包含试用期内职员和临时工
三、考评依据
以职员在被考评期间工作成绩和表现为依据
四、考评方法
职员年度综合考评以其月度考评为基础，由直接上级给出综合判定，综合判定结果将和该职员新薪资挂钩，具体情况以下：
1．月度业绩考评结果对应分值A：0.5; B:0.0; C:-0.3; D:-0.5.由12个月累计分数确定对该职员综合评评判。
2．累计分数大于等于5分者，年度为“A”；
3．累计分数小于5分，大于等于3分者，年度为“B”；
4．累计分数小于3分，大于等于0分者，年度为“C”；
5．累计分数小于0分者，年度为“D”；

年度综合评判为“A”者，在下十二个月将晋级到本岗上一级工资；
年度综合评判为“B”者，在下十二个月将晋级到本岗上半级工资；
年度综合评判为“C”者，其薪资待遇保持不变；
年度综合评判为“D”者，行政及人事部将视情况给其警告、降级使用或解聘。

当本薪已达该职等之最高薪点后，本薪之薪点不再调整，而考绩列为优等者即年度综合评判为“A”者，发放年功俸津贴以下：
一类岗：年底增加元
二类岗：年底增加1200元
三类岗：年底增加1000元
四类岗：年底增加800元

七、 考评时间
管理人员考评时间安排在每十二个月六月五日至六月十五日和一月五日到一月十五日；通常人员考评时间安排在每十二个月四月、七月、十月和一月中上旬，若逢节假日，依资顺延。
八、 绩效考评面谈
年度绩效考评结束后，应由直接上级安排对下属绩效考评面谈。绩效考评面谈应在考评结束后一周内由上级主管安排，并报行政人事部立案。

1）、凡发生迟到、早退者现象均按每分钟一元计算，在月末发工资时扣减。超出十五分钟被视为旷工半日，扣减本人当日工资；
2）、上班期间不着工装、不佩带工牌、衣着不整者第一次以教育为主，如第二次发觉则处以10元罚款；（暂缓）
3）、在工作时间睡觉、聊天、打私人电话、吃零食、上和工作无关网站、无事擅离工作岗位者，第一次以教育为主，如第二次发觉则处以20元罚款；
4）、管理人员管理不善，有意偏护下层者，处以30元罚款。
2、严重过失：
5）、反复违反通常过失中任意一款，给严重警告一次，并罚款50元；
6）、工作消极怠工、疏忽大意、超越职权给企业造成损失、浪费者给严重警告，并扣罚当月基础工资10%；
7）、对用户、同事不礼貌、粗言秽语、出口不逊或恐吓威胁者处以严重警告并罚款30元；
8）、凡向外界泄露企业机密者，依据国家相关法律要求，视情节轻重给处罚。情节轻者处以500元罚款，并做开除处理；情节严重者假如给企业造成重大损失，则依据法律，根据泄露商业机密罪论处，负担必需法律责任；
9）、无事生非影响同事声誉者即为严重过失，给严重警告一次，并处以罚款100元；
10）、对上级指示或有限期命令、无故未能准期完成以致影响企业利益者，处以罚款100-200元；
11）、不尊重同事不服从管理者给予劝退；
12）、凡违反企业要求者，由人力资源部统一下发《违纪过失单》经本人签字认可后，于月末在工资中一并扣除。
三、重大过失：
此过失为最严重过失，情节恶劣，影响企业声誉者，给处罚为劝退或开除。具体违规事项以下：
1、反复违反严重过失任意一款者；
2、无故连续旷工2天以上者；
3、触犯国家法规，被拘留、劳教、判刑者；
4、无故拒绝接收任务，不服从正常调动，经教育不改者；
5、偷窃或骗取企业和她人财物者；
6、撕毁或涂改企业多种原始统计、帐单、单据、中饱私囊者；
7、因疏忽或渎职造成严重不良后果或重大事故者。
总而言之，职员如有异议，可直接向上级领导反应。

山西XXX新能源集团企业
卫 生 管 理 制 度

为加强企业日常卫生管理，特制订以下制度：
一、企业全体职员须讲究个人卫生，上班时间应统一着装、佩带工牌，做到着装整齐、仪容仪表端正。不着装者罚款10元。（无统一服装时除外）
二、职员应维护各自办公室环境卫生，每日早上上班后20分钟内全体职员清理各自办公室，公共办公区清扫见下表。
三、职员各自办公场所要做到桌椅摆放整齐，台面洁净整齐。
四、严禁在办公区域内吸烟、乱扔纸屑、随地吐痰。随地倾倒杂物，违者罚款20元，并责令当事人清除。
五、董事长办公室由王阿伦负责清扫、浇花、喂鱼等工作，违者罚款
六、公共卫生区域（指从会议室门到行政办公室门区域）清扫人员安排以下：
日 期
清扫人员
责任人
星期一
刘红梅
郭晋利
刘红梅
星期二
赵丽华
张慧丽
赵丽华
星期三
刘 睿
王阿伦
刘 睿
星期四
赵德英
窦 毅
赵德英
星期五
赵树灵
张旭东
赵树灵
公共办公区卫生要求：1.打扫后无积尘、无杂物、无异味;2.物品摆放整齐有序.违者对当日清扫人员罚款10元，责任人罚款20元。
七、各办公室要注意:下班后关闭门窗及各项电源（包含电脑、饮水机、复印机等），如造成损失由各办公室全额负担，并处以当事人30元罚款。
八、当日责任人员（当日清扫公共区域卫生人员）必需等企业全部职员走后，将灯全部关闭、锁门，方可离开。
九、当日责任人员（当日清扫公共区域卫生人员）妥善保管清洁工具，预防丢失、损坏。
本制度从颁布之日起实施。
二00七年十月十二日

值 班 制 度

为使企业节假日及工作时间外事务处理正常有序，适应市场需要特制订企业值班制度。
1、星期六、星期日和法定休息日，企业依据需要全部要安排相关人员值班。
2、值班人员行政办公室安排职员实施，标准上安排一人值班，值班时间为早上9：30——12：00；下午14：00—17：30。
3、值班人员工作内容：遵守作息时间，按时上下班，处理好临时性问题。
4、值班人员要监守岗位，不得无故脱岗、空岗，做好值班统计，相关键情况立即向企业领导汇报。
5、值班人员统一在行政办公室值班，值班期间不得私自领无关人员到企业。
6、值班期间因为值班人员疏忽所造成后果由其本人全部负责。
7、考评措施：
A.每七天五下发值班表，值班人员按时签到、签退，严格按考勤制度实施，在此期间违规者根据要求给予双倍处罚。
B.值班人员要认真填写值班统计，不可消极对待，统计完后要填写值班人员名字，如违规给罚款20元。

企业会议制度
为提升企业整体工作效率，使各部门信息充足共享，特制订以下企业会议制度：
一、企业行政例会制度
1、主持和统计：行政例会由行政办公室负责召集，总裁主持，行政办公室文员进行会议统计。总裁未列席会议时，由实施总裁主持。
2、召开时间：行政例会召开时间为每七天五下午17:00。特殊原因需要延期召开由办公室提前通知。
3、参与人员：企业全体职员。
因为出差等特殊原因不能参与例会，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：
（1）各部门汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务实施过 程中出现问题。
（2）各部门根据工作要求和指标提出下周工作计划。
（3）各部门将工作最新动向向和会人员通报。
二、企业财务分析会制度
1、主持和统计：财务分析会由财务总监指定专员负责召集，财务总监主持，由财务总监指定专员进行会议统计。
2、召开时间：每个月召开两次，分别在月中和月末召开，具体时间由财务总监安排。
3、参与人员：财务部全部财务人员，如有必需还可通知相关部门人员列席会议。
4、会议内容：财务分析会召开前，必需搜集全部财务中所碰到问题及所提意见或提议。
三、企业工作述职会议制度　
1、主持和统计：工作述职会议由行政办公室负责召集，总裁主持，总裁秘书进行会议统计。
2、召开时间：每十二个月召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政办公室安排。
3、参与人员：企业全体职员。因为出差等特殊原因不能参与例会，应提前向行政办公室请假。
4、会以内容：各和会人员各自总结、汇报六个月来工作情况，如工作具体内容、工作任务实施情况及所取得业绩或成效等。进行全员考评。
四、会议制度要求
1、全部应和会人员均不得缺席、迟到、早退，会议统计人员登记到会情况。
2、主持人须在会议前和相关人员确定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用会议统计本统计会议内容，统计本由统计员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、统计员、和会人员、缺席人员、具体会议内容(讲话统计)、商议结果等。全部例会会议纪要由会议统计员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各和会人员，并文件（含电子文档）立案。
4、全部参与例会人员应将手机设置在无声或振动状态下，违者罚款50元。
本制度由行政办公室负责解释。

企业会议室管理制度
1  范围
本标准要求了企业大型会议室、圆形接待室等会议室管理职责。
2  管理职责
2.1  行政办公室职责
2.1.1 负责例会通知、会议室安排。（刘睿负责）
2.1.2 会议室设施登记、保管，确保设施完好。（刘睿负责）
2.1.3 确保室内卫生整齐，浇花。（刘睿负责）
2.1.4 会议室钥匙由刘睿保管。如各部门需用会议室，必需向实施总裁申请，同意后方可使用。使用完成后归还钥匙并负责将会议室打扫洁净恢复原样。
3 服务
3.1 服务范围：清洁卫生、会议准备、倒水、开门、锁门
3.1.2 企业日常会议由行政办公室安排专员服务；各部门会议由各部门责任人安排专员服务。
3.2 企业大型会议召开，由行政办公室统一购置水果、烟等；会议结束后由行政办公室收回，职员不得私自动用。

档案管理要求

第一章 总则
1．为加强企业档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护企业正当权益，特制订本要求。
2． 本要求所称档案是指过去和现在企业各部门及职员从事业务、经营、企业管理、人事制度等活动中所直接形成对企业有价值多种文件、图表、账册、凭证、报表、技术资料、荣誉实物、证件等不一样形式历史统计。
3． 企业及各部门、职员有保护档案义务。
第二章 档案机构及其职责
4． 档案工作由办公室负责接收，搜集、整理、立卷、保管。
5． 办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，逐步实现档案管理现代化。
第三章 档案管理
6． 整理措施：
A. 整理 依据分类和成立时间整理。
B. 分类 业务方面按企业名称进行分类
C. 立卷 区分不一样价值确定保管期限：永久、长久、短期。
7． 监督：办公室依据各部门和各部门上报档案总目录，进行定时或不定时检验。
8． 销毁：报总经理同意，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。
9． 借阅：因企业需要借阅文档，应填好档案查阅单，职员不得随意外带相关企业关键文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室主任核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必需妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
第四章 档案备份制度
10． 企业全部有价值文件、报表、关键协议、业务统计等须备份。
11． 各部门应尽可能采取电脑管理和工作，便于业务资料数字化处理和保留。
12． 备份资料和源资料应分开存放、保管。
第五章
第五章 处理条例
13． 有下列行为之一，据情节轻重，给对应处罚，若组成犯罪依法追究刑事责任：
1）. 毁损、丢失或私自销毁企业档案
2）. 私自向外界提供、抄摘企业档案
3）. 涂改、伪造档案
4）. 未立即上报归档或管理不善档案管理者
5）. 未按要求办手续就借阅、外带者
第六章 本制度适适用于企业各职员各部门。

机动车管理制度

第一章 总则
为加强机动车车辆管理，落实安全第一，预防为主方针，依据公安交警部门对机动车车辆安全行驶要求，结合我企业具体情况，特制订措施。
第二章 车辆使用范围
一、企业领导、子企业副总以上领导及行政业务用车。
二、各部门携带重物，外出购物用车。
三、财务人员提、送现金视情况派车。
四、贵宾接送、职员出差急到车站、机场送站用车。
五、企业统一活动，开全员会议和其它临时情况需要用车。
第三章 机动车管理
一、车辆管理对各级老总和行政用车起着关键作用，所以要做到管理有制度、检验有内容、安全有确保。
二、企业全部车辆由办公室统一管理、统一安排、统一调配、董事长、总经理用车可随时调度。
三、标准上定人定车。
四、车辆正常调度由各部门提出申请报相关责任人，长途提前一天通知办公室责任人。办公室将根据用车事由轻重缓急合理调派，司机必需接到责任人签发派车单方可出车，如遇特殊情况，可由责任人打电话派车，事后补签派车单，没有接到派车单或责任人电话一律拒绝出车。
五、车辆定点存放，节假日和休息时间驾驶员不能开走车辆。（特殊情况例外）
六、总经理及其它同志节假日需要用车，必需经董事长同意。
七、未经董事长同意，企业车辆不得借予本企业之外人员使用。
第四章 车辆维修和保养
一、建立车辆档案，由办公室统一管理。
二、为延长车辆使用寿命，一切车辆日常维修和定时保养由驾驶员到指定维修单位实施，全部维修更换原件，全部交还企业。
三、技术保养周期按行使公里保养维修，严格根据本车说明书进行保养，例行保养严格根据出车前、行车中、收车后进行。
四、车辆维修、大修由司机本人提出意见，由办公室检验确定并同意，经主管领导同意，并报总经理同意后，进行维修。
五、每次车辆保养和维修后，要填定车辆维修、保养记录表，做到有依可查，有据可看。
五、车辆清洁
1、每部车办理清洁卡，30天限用四次（特殊情况报办公室）。
2、驾驶员必需确保车内外整齐洁净，不然将洗车费从工资中扣除。
3、假如做不到车辆清洁，洗车补助不予支付。
六、燃油费用
1、由办公室统一办理加油卡，以对车辆加油次数及油量加以管理。
2、燃油费用由办公室统一考评。
3、车辆必需按每台车百公里实际油耗计算费用。
4、驾驶员要以每个月实际行驶里程计燃油费用，超出部分驾驶员自己负担。
5、依据企业业务量，计算每个月行驶里程和每个月燃油情况挂钩，杜绝驾驶员出私车造成燃油浪费。