从事机关公文写作的几点体会3.docx
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从事机关公文写作的几点体会(精) 关于机关公文写作的学习心得 为提高机构公文写作能力,近日,我有幸参加了单位举办的公文写作培训班。通过此次培训,不仅提高了公文写作的能力,更加深了我对公文写作这项能力的兴趣和认识,使我受益匪浅。现将有关这次学习的心得体会汇报如下。 一、对公文写作的认识和理解 实际上,写作是一门技艺,是一种本事,学会了没有人可以拿走。古语言:“言而无文,行之不远。”古人对写作都十分重视,封建社会取仕都要通过科举考试,没有写作能力是不可能进入仕途的。古往今来,历代的著名官员,往往既是政治家,又文学家,都写得一手好文章,如我们熟悉的屈原、韩非、曹操、诸葛亮等等。当代的毛泽东主席,文才武略更胜古人,他写的文章成为一种典范,至今无人能够超越。近年来,社会日渐出现当官不会写文章的现象,但这在人类历史上也是少有的现象。当前机关干部不愿意写文章,除了官僚主义作风外,一个极其重要的原因就是工作作风不够扎实和能力不足的体现。应该说,提高写作水平,是现实的需要,也是机关干部的一个努力方向,于个人可以增长才干,于单位可以壮大力量,对于学习型机关建设也有莫大的好处。 1.公文写作是机关干部必须具备的基本功。在机关不管是从事什么性质的工作,最后都离不开公文写作。你笔头不1行,办事能力再强,办会水平再高,也会因为你无法正确地表达出自己的想法,不能使个人的智慧变成集体的智慧,最后,不能达到预期的工作效果。在机关工作,具备较强的公文写作能力,不仅是工作能力的一种体现,同时也会得到领导和同事的青睐。 2.公文写作是表达和实现自我的重要一环。文字写作最大的一个好处,便是通过写作,使你原本凌乱的想法在写作过程中逐渐明晰起来,一些漏洞得到了暴露和弥补。写作还可以使经验得到提炼和积累,使稍纵即逝的想法固定下来,完善起来,最后形成一个完整的想法。写作也是别人认识你、了解你的一个途径。特别在机关,口头表达的机会更多地被领导所占有,一般干部很难有这个机会。而书面表达则可以突破时空的限制、层级的限制,你独到的想法,通过公文的交流,可以被更多的人所了解。机关工作中,自己写的文章一不小心被领导采纳,成了决策,无形之中对社会发展做出了贡献,说不定还会被领导所赏识,得到一个发展的机会。 3.公文写作也是整合组织资源的重要手段。公文从起草、修改、定稿、签发,到接收、贯彻,要数易其手,每个人都在上面修改一点,完善一点,最后成了集体智慧的结晶。在这一过程中,通过公文的写作与流转,使组织资源得到了进一步整合。 二、如何提高公文写作能力 21.要有明晰的效果意识。公文是一种应用性文章,是让人看、让人听,要对实际工作起指导、推动作用的。在起草公文时,写作目的至关重要,它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。起草公文,必须有明晰的效果意识,就是说你按领导指示起草一篇公文,对这篇公文要达到一个什么样的整体效果,主标题给人留下什么印象,分标题给人留下什么印象,每段内容给人留下什么印象,都要有明晰的效果预期。我的体会是,有明晰的效果预期未必能写成好公文,因为写好公文还需要其他重要条件,但没有明晰的效果预期,必然写不出好公文。在起草公文时,根据所要达到的效果,去决定如何设置主体和分标题,要按照标题的要求,去决定每一段落写什么,写到什么程度。此外,要根据公文的文体去决定叙述风格、用语习惯,从而让公文管用而不是无用,让受众爱听而不是反感。要根据需要去写什么,而不能根据“会写什么”去写,尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。起草一篇公文,总得给人留下一点什么,或者主题选定上有特色,或者工作举措上有创意,或者理论阐释上有新高度,或者用词用语上有新亮色。全部达到上述目标当然很难,而且有时时间也不允许,但至少要达到其中的一两个,否则,所起草的公文味同嚼蜡,写了等于没写。 2.要有深厚的思维修炼意识。写公文、抓工作,关键靠思维。我认为,一篇好的公文必须做到“与众不同”,而不能“与3众雷同”。从一定意义上说,成功就是“与众不同”。你看文体的角度如何高屋建瓴、如何能够标新立异。如果你想的、说的,跟别人完全一样,说不说、讲不讲还有什么意义。公文作品是智慧的结晶,要做到与众不同,必须以深厚的思维能力作支撑,这就要求我们要加强对理论知识的了解和深化。起草公文还有一个材料组织的问题,有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作,其实不然,临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的,材料组织工作既需要平时的积累,又需要临时的“创造性”运用。古语说:“读书破万卷,下笔如有神”。就是告诉我们要写好文章,就是要通过不断的积累,提高自身的文学修养。写文章也如做事,要通过量变的积累,达到质变的效果。 3.要有良好的语言表述意识。公文要有一个好的表述习惯,这是说服受众、引领工作、发挥效用的重要条件。什么是好的表述。就是要有说服力,要有观点、有典型、有数据、有事实、有分析、有对策、有目标、有效果。归纳起来说,公文起草者需要养成三种基本表述习惯:一是深刻地表述。要善于站在大的政治背景、时代背景、专业背景下思考问题、揣摩事物、研究工作,要能看到新事物不同凡响的意义,搜索到符合大局要求、反映时代特征、体现专业特点的指导思想、工作思路、具体举措等,靠这些形成正确的深刻的思想观点。二是精确的表述。马克思说过:“一门科学只有成功的4运用数学时,才算达到了真正完善的效果。”这句好告诉我们,在科学探索中数学方法是必不可少的研究手段和重要环节。公文起草要想做到完善,数学方法是必不可少的。三是真实表述。公文写作不同于传统意义的写作,是客观真实的反映和具体体现。在公文表述中,我们要完全尊重客观事实,不能因为追求文章的工整和华丽,而刻意编造或违反实际情况。 三、下一步的努力方向 (一)培养写作兴趣。不论工作或学习,只要你对其感兴趣,那么就会做得比较出色。实践中我们对感兴趣的或有意的活动,能够通过表情和行动表达某些感受。所以,工作之余应当多参加一些有意的活动,例如演讲、辩论等,在活动中观察活动的场面和周围的环境以及个人的表情等。会后将自己的感受通过文字表达出来。我们还可以收看一些有益的电视节目或阅读一些资料,写出收获和体会,这样不仅增添了我们业余生活的乐趣,更重要的是通过这些寓教于乐的活动有效地培养了写作的兴趣,对提高写作能力效果很好。 (二)激发写作灵感。灵感是指在文学、艺术、科学、技术等活动中,由于艰苦学习,长期实践,不断积累经验和知识而产生的富有创造性的心理状态。灵感不是天生的,是通过长期辛勤劳动的结晶。只要勤奋,灵感就会油然而生。所以,要激发写作的灵感,就要养成思考的习惯。利用比较5生动的场面和场景,促动激昂情绪。当我们产生创作的灵感,哪怕是一个好的构思,一个小小的片段,我们都要认真加以总结和发扬,循序渐进地提高思维能力。 (三)启发想象力。想象是一种创造性的思维,是对记忆中的表象进行加工改造后得到的一种形象思维。一切创造性的活动都离不开想象。如果想象丰富,就会思路敏捷,受到某一事物的启发,马上会联想许多的人和事,脑海里就会展现出一幅幅生动的景象。动起笔来如行云流水,由物及人,由景及情,由此及彼,由近及远,文章内容才能丰富,意境开阔,思想深刻。如果缺乏想象力,就如一潭死水,思维干涸,难以动人。 (四)训练写作技巧。对于刚接触写作的人,不一定要求成篇,从内容上说,生活中的点滴感受,思想上的闪光点,都可以形成文字;对某种现象,某件事物的看法,可以通过三言两语来表达。从形式上说,可以做一些分解训练,比如,根据自身特点,重点选择训练目标。思维能力差的就重点训练思维能力,表达能力差的就重点训练表达能力……。总体上要全面训练,多读书,勤动脑,勤动笔,坚持不懈,反复练习。写作能力提高不能一蹴而就,要细水长流,集腋成裘。 (五)养成自学习惯。写作知识不是天生就有的,也不是一劳永逸的,写作知识是通过学习而得来的,还要经过学习不断创新发展。时代在发展,总有很多新的东西需要我们6学习、总结,发扬,如果只靠学生时代学来的一点点知识来维持工作的话,那么将永远也不能提高,我们必须加强学习。特别是我们机关工作人员,工作时间培训的机会很少,主要的是靠自学为主,所以我们要养成自学的好习惯,通过自学,不断丰富自己的文化知识和社会知识,积累大量的写作素材,不断提高自己的写作能力,更好地总结工作中的先进经验,宣传改革开放的大好形势,歌颂美好的生活。 第7页 共7页- 配套讲稿:
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