木业包装公司行政部岗位说明书汇编.doc

XXXX木业包装公司行政部岗位说明书
行政部部长岗位说明书
岗位名称
行政部部长
岗位编号
QK-13-01
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级

直接下级
综合文秘、后勤管理、财产管理、接待员
薪酬类型

所辖人员
4
岗位分析日期
XXXX年7月
本职：
负责公司制度、文化建设，全面协调公司行政事务、提供综合后勤服务

职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：制定和完善公司内部制度体系
工作
任务
根据公司情况，组织制定一套适合于公司的管理制度并不断完善
组织将公司各部门制定的管理制度汇编成册，并对其提出建设性建议
监督实施公司各项管理制度
职
责
二
职责表述：公共关系维护
工作
任务
保持与外界良好的公共关系，为公司的发展创造有利的外部环境
负责组织外事接待活动
妥善处理各种对外事务
负责处理与厂区周边环境的各种关系
职
责
三
职责表述： 做好公司高层管理人员参谋助手和综合服务工作
工作
任务

高层管理人员工作安排及会议决议的跟踪检查、落实和反馈
负责政务调研，适时向高层管理人员提供工作的重点、难点问题的情况资料和处理建议；
做好高层管理人员的工作日程安排和文秘综合服务工作
安排公司领导与外界的会见、会谈等事项
负责高层管理人员与部门之间信息沟通的上传下达
高层管理人员工作安排及会议决议的跟踪检查、落实和反馈
职
责
四
职责表述： 公司企业文化建设
工作
任务

积极倡导公司理念、价值观，增强公司凝聚力和团队工作精神
公司整体形象的策划和建立，负责各类对外宣传，树立良好的对外公司形象
对外、对内各项娱乐性活动的组织策划
组织策划公司的重大活动、庆典等
积极配合社区政府搞好各项精神文明评比活动
重大会议的组织工作
职
责
五
职责表述：各种证书管理
工作
任务
负责公司各种证书的日常管理、年检
及时了解各种行业标准并组织公司参加评比工作
组织公司参加各种荣誉证书的评比工作
职
责
六
职责表述：印鉴管理
工作
任务
负责保管公司印鉴
负责公司印鉴借用登记工作
职责七
职责表述：完成直接上级交办的其他任务
权力：
对公司编制管理制度的审核权
对公司财产管理的监督权
对办公物品采购的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门，高层管理人员
外部协调关系
开发区管委会，行业协会、工商局、电业局，水利局，公安部门，媒体
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
行政管理或其他相关专业
培训经历
行政管理培训、人力资源管理培训
经验
3年以上相关工作经验
知识
精通行政管理知识，掌握人事管理、法律等知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
技能技巧
具有很强的领导能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，经常加班
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件，员工考核表
备注
综合文秘岗位说明书
岗位名称
综合文秘
岗位编号
QK-13-02
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
XXXX年7月
本职：
负责公关事务，会议管理、文件资源管理和规章制度管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 文书处理
工作
任务
协助领导制定企业工作计划、要点、总结和工作方案编制，编制企业中长期发展规划，并协助企业领导组织实施；
负责行政系统制发公文的统一管理、核稿、登记编发文字打印工作
负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管工作
负责编写企业大事记、年鉴、工作简报，完成政务信息的综合处理工作
职
责
二
职责表述：文书档案管理
工作
任务
对公司的文书档案，包括公司制度、文件等以及设备档案进行归类保管

负责档案的加工整理，分类、归档和废除
按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级
制定并执行档案咨询、借阅制度，履行借阅手续
职
责
三
职责表述：会议管理
工作
任务
协助行政部长安排公司重大会议
会前有关会议文件资源的收集准备及会场安排
会中服务和记录
会后记录的整理归档
职
责
四
职责表述：公司规章制度及简报管理
工作
任务
各类规章制度的归案、整理

公司简报、黑板报的编辑
负责登记或监督登记复印记录
职责五
职责表述：完成行政部部长交付的其他工作
权力：
对文书资源及公关事务管理的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各职能部门
外部协调关系

任职资格：
教育水平
高中以上
专业
文秘专业、中文专业或者其他文科类专业
培训经历
接受过文秘管理知识培训
经验
2年以上工作经验
知识
通晓相应的文秘管理，掌握有关文秘各项规章制度，具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，档案，各类报表
备注

后勤管理岗位说明书
岗位名称
后勤管理
岗位编号
QK-13-03
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
工资等级

直接下级
保安、司机、厨师、电工、勤杂工
薪酬类型

所辖人员
11
岗位分析日期
XXXX年7月
本职：
负责公司综合后勤管理，全面服务生产
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 全面负责公司后勤服务
工作
任务
公司水暖电设施的日常维修管理，电话安装和维修管理
厂区安全保卫管理
安全生产、安全用电管理
驾驶员日常管理及派车管理
日常卫生管理、负责厂区垃圾的外运工作
食堂管理
职
责
二
职责表述：集体宿舍及客房管理
工作
任务
保卫职工住宿安全，维持宿舍秩序
职工住宿及客房登记
职工宿舍及客房公共财产管理
负责组织对宿舍和厂房、仓库、办公室等维修和装饰
宿舍及客房安全用电、用火检查
职
责
三
职责表述： 对下属员工的管理
工作
任务
负责安排下属员工的工作计划，并督促执行

负责部门内工作任务分工，合理安排人员
负责评价本部门人员的工作
职
责
四
职责表述：其他工作
工作
任务
完成行政部长交付的其他工作
配合其他行政人员的工作
权力：
对违反住宿、安全用电等条例者批评并处罚提议权
在权限范围内对派车统筹安排权
对所属下级工作安排权
对所属下级工作的检查权
对直接下级工作争议的裁决权
对下属员工考核权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
公安部门，保安公司，电业局，交通局，
任职资格：
教育水平
中专以上
专业
行政管理或其他相关专业
培训经历
行政管理知识培训
经验
1年以上工作经验
知识
通晓相应的行政管理，掌握有关行政各项规章制度，具有行政管理知识
技能技巧
具有较强的协调能力、统筹安排能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
通知、汇报文件、总结、公司文件、派车记录
备注

财产管理岗位说明书
岗位名称
财产管理
岗位编号
QK-13-04
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
XXXX年7月
本职：
负责公司财产的管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：办公物品管理
工作
任务
办公物品采购、保管、分发
监督办公物品的使用
负责对离职人员的办公物品的收回
职
责
二
职责表述：负责通讯工具及电话费的管理
工作
任务
负责通讯工具的购买、使用、更换、报废等统一管理
拟定各部门电话费用标准，根据业务发展需要提出动态调整方案
经授权对一些电话费用进行审查
职
责
三
职责表述：网络维护、管理
工作
任务
负责公司内部局域网系统的维护、管理
负责电脑及周边设备的维护、管理
职
责
四
职责表述：固定资产的管理
工作
任务
负责公司固定资产统计、汇总，并建立台账
负责公司固定资产定期检查核实
及时了解固定资产的使用和折旧情况，及时安排固定资产的大修
固定资产财产保险管理工作
职
责
五
职责表述：车辆、房产管理
工作
任务
办理车辆及房产的各种相关手续
负责车辆及房产的登记和管理
负责组织车辆维修
及时了解车辆及房产的使用和折旧情况
车辆和房产的各种保险管理
职责六
职责表述：完成行政部长交付的其他工作
权力：
对安全使用网络的监督权
对办公设备及通讯工具的使用监督权
经授权对电话费用的审查权
对固定资产使用、保养、维修的监督权
对车辆、房产维修、保险的提议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
各电脑、机器设备购买厂家、保险公司
任职资格：
教育水平
中专以上
专业
行政管理或其他相关专业
培训经历
行政管理知识培训
经验
1年以上工作经验
知识
通晓相应的行政管理，掌握有关行政各项规章制度，具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用金牒软件及其他办公软件，具备网络知识，具有较强的程序阅读、编写能力，具有较强的协调能力、统筹安排能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
通知、汇报文件、总结、公司文件、固定资产台帐
备注

接待岗位说明书
岗位名称
接待
岗位编号
QK-13-05
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
XXXX年7月
本职：
负责公司电话接听、记录；来访接待
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 负责公司电话、传真的收接、记录
工作
任务
负责接听公司电话，收发传真并详细记录有关事项
负责信函及电子邮件的收发、回复工作
负责公司报纸、刊物收发
职
责
二
职责表述：来访接待
工作
任务
负责来访人员的登记、初步接待

负责引领来访人员到有关部门或个人

职责三
职责表述：完成行政部部长交付的其他工作
权力：
对接待用品的购买建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各职能部门
外部协调关系
各来访单位或个人
任职资格：
教育水平
高中以上
专业

培训经历
有关接待方面的培训
经验
1年以上工作经验
知识
通晓基本的网络知识，邮件管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力；
其它：
使用工具设备
计算机、电话、传真机，报夹
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
电话、传真记录，来访人员登记簿
备注

保安岗位说明书
岗位名称
保安
岗位编号
QK-13-06
所在部门
行政部
岗位定员
3
直接上级
后勤管理员
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
XXXX年7月
本职：
体现公司形象，维持公司的生产工作秩序和安全。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责出入厂车辆的检查工作
工作
任务
认真执行门卫工作制度，填写工作日记
在岗时严守门卫岗位，按规定对出入厂车辆进行盘查、登记，派发出入卡
对出厂货物严格检查出库单、出厂证明等有关凭证
按规定进行流动巡逻
管理与看护外来车辆存放
职
责
二
职责表述：负责对公司资产的保护和生产秩序的维持
工作
任务
看护公司公共区域内的财产
及时制止扰乱公司正常工作秩序的行为，维护公司治安环境
维持突发性、灾害性事件现场秩序并保护现场
职
责
三
职责表述：负责监督公司员工上下班打卡
工作
任务
监督员工上下班打卡情况
对违反打卡规定的情况及时制止，对制止无效者记录并及时向上级报告

职责四
职责表述：负责完成直接上级交付的其他工作
权力：
对进出公司的人员和车辆有盘查权。
在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权。
对违反公司安全保卫制度的行为有制止权。
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
进入公司的外部人员
任职资格：
教育水平

专业

培训经历
保安培训
经验
2年以上工作经验
知识
具备相应治安保卫知识
技能技巧
有一定的观察力和较好的身体素质
个人素质
具有较强的责任心和高度的警惕性, 具有一定的判断能力、人际能力、沟通能力
其它：
使用工具/设备

工作环境
门卫室及厂内巡检
工作时间特征
三班倒
所需记录文档
门卫工作日志
备注

电工岗位说明书
岗位名称
电工
岗位编号
QK-13-07
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
后勤管理员
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
XXXX年7月
本职：
负责公司水、暖、电的维修和安全用电和防火工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责水暖电及电话的维修、维护和检查
工作
任务
负责公司电器设备及电话线路及水暖管路的日常保养和检查工作，并做好记录
接到报修任务应及时赶赴现场，及时维修，填写维修记录
在停电、停水维修设备时必须事先通知使用部门
设备、设施、水暖管路维修好后及时通知使用部门，并保持现场环境整洁
妥善保管维修用具、丢失、损坏时将根据情况承担相关责任
随时检查电器及水暖设备及运行状态，发现问题及时上报
职
责
二
职责表述：安全用电和厂区防火
工作
任务
保证生产安全用电

负责生产车间及仓库防火
职责三
职责表述：完成直接上级交付的其他工作
权力：
对水暖电设施改进的建议权
对安全用电及防火的监督权
购置、维修防火设施、器材的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系

任职资格：
教育水平

专业
电工
培训经历
接受过水暖电及消防知识培训
经验
2年以上工作经验
知识
通晓相应的水暖电及消防知识
技能技巧
熟练修理水暖电设施，具备基本的消防技能，具有较强的动手能力、具有一定的写作能力、人际能力、沟通能力
其它：
使用工具设备
水暖电修理工具
工作环境
厂区
工作时间特征
正常工作时间，有时需要加班
所需记录文档
水暖电设施使用、维修记录，
备注

司机岗位说明书
岗位名称
司机
岗位编号
QK-13-08
所在部门
行政部
岗位定员
4
直接上级
后勤管理员
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
XXXX年7月
本职：
安全驾驶，服务生产
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 安全驾驶
工作
任务
负责货物或人员安全、及时运输，并做好行车记录
服从上级的出车安排
各种行车证件的检查
协助公安交通部门调查车辆肇事原因
职
责
二
职责表述：车辆的维修保养
工作
任务
及时检查车辆的水、电、油及其他性能并及时检修车辆故障

按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细
出车前对车辆进行安全、车容和卫生检查
经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态
保持车辆内外的卫生整洁
职
责
三
职责表述：参加培训和学习
工作
任务
负责参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能
职责四
职责表述：完成直接上级交付的其他工作
权力：
车辆保养和检修权
车辆保养用品、检修工具购买申请权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各用车部门及个人
外部协调关系
交管局
任职资格：
教育水平

专业

培训经历
接受过车辆保养、检修及交通规则培训
经验
2年以上驾驶经验
知识
通晓相应的车辆保养、检修及交通规则知识
技能技巧
熟练驾驶车辆，有驾驶执照，具备基本的检修技能，具有较强的动手能力、具有一定的交际能力、沟通能力
其它：
使用工具设备
车辆检修工具
工作环境
厂区
工作时间特征
正常工作时间，经常需要加班
所需记录文档
车辆保养、检修记录，行车时间、里程和耗油量记录
备注

厨师岗位说明书
岗位名称
厨师
岗位编号
QK-13-09
所在部门
行政部
岗位定员
2
直接上级
后勤管理员
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
XXXX年7月
本职：
负责职工饭菜供应，为公司员工提供优质的就餐服务。
职责与工作任务：
职责一
职责表述：负责食堂的日常伙食供应
工作
任务
制作员工膳食，及时保证供应
及时采购食品、蔬菜、粮油
职责二
职责表述：卫生
工作
任务
负责操作间、餐厅的环境卫生，定期清扫
做好炊具、餐具、食品的清洁、卫生、消毒工作
职责三
职责表述：完成行政部部长交付的其他工作
权力：
食品、蔬菜、粮油的采购权
购置厨具、餐具及消毒器具建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系

任职资格：
教育水平

专业

培训经历
接受过厨师班培训
经验
2年以上工作经验
知识
通晓相应的厨艺及营养学知识
技能技巧
厨艺精湛，具备基本消毒技能，有一定的交际能力、沟通能力
其它：
使用工具设备
相应厨具、餐具及消毒用具
工作环境
食堂
工作时间特征
正常工作时间，有时需要加班
所需记录文档
食品、蔬菜、粮油库存记录，消毒记录
备注

勤杂工岗位说明书
岗位名称
勤杂工
岗位编号
QK-13-10
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
后勤管理员
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
XXXX年7月
本职：
负责公司公共环境的清扫、清洁及绿化工作。
职责与工作任务：
职责一
职责表述：负责公司日常的清扫、清洁工作
工作
任务
按照规定的工作区域和清扫程序，进行清扫工作，不留死角
每天清扫厕所
负责公司花草、盆景等修剪、浇灌工作
职责二
职责表述：客房卫生
工作
任务
客房床铺整理、卫生清扫

客户生活用品的整理
职责三
职责表述：完成直接上级交付的其他工作
权力：
卫生清扫工具的购买申请权
对违反卫生制度的行为有制止权
工作协作关系：
内部协调关系

外部协调关系

任职资格：
教育水平

专业

培训经历

经验
1年以上工作经验
知识
通晓一定的卫生知识
技能技巧
工作认真，踏实、勤奋、有负责心、能吃苦耐劳
其它：
使用工具设备
清扫工具和设备
工作环境
卫生辖区
工作时间特征
正常工作时间，有时需要加班
所需记录文档
工作日志
备注