2021年档案中级职称专业考试参考试题.doc

档案中级职称专业考试参照试题
1、档案信息数字化规范性原则应尽量采用通用原则。
2、国内档案信息数字化中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。
3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心。
4、电子文献，亦可称为“数字文献”。
5、数字信息使用0和1两种数码组合来记录信息，每一种0和1称为一种比特。
6、用不同文字解决软件编辑文本文献普通不能直接互换使用。
7、文本文献市政府机关使用最为普遍电子文献类型。
8、程序文献形成过程普通是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文献。
9、政府机关网页就是使用超文本技术制作。
10、主文献是表达作者意图、行使职能文献。
11、支持性文献重要是指生成和运营主文献软件。
12、辅助性、工具性文献重要是指在制作、查找主文献过程中起辅助、工具作用文献。
较科学档案定义4要素：指出档案属性 来源 形态 特点。
1、档案具备原始性和记录性于一体特点。
2、档案形成条件：办理完毕 查考运用价值 有一定规律。
3、档案内容记录方式（基本办法）：文字 图像 声音 数码
4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域公、私属性角度分类。重要解决档案归属即所有权问题。
5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。
6、文书、科技与专门档案是中华人民共和国档案界及社会上应用最为普遍三个档案种类概念。
7、中华人民共和国成立后档案、革命历史档案和旧政权档案是国内档案界普遍使用一种“官方”分类法。
8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动真实记录，对组织察往知来具备不可缺、不可地道凭证参照作用，称资质作用或行政作用。
9、档案文化作用：民族文化集中体现 历史文化积累 历史文化传承手段 文化创新基本。
10、在社会教诲素材中，档案以其独特历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。
11、档案基本价值：凭证作用 参照作用
12、档案工作，从广义上说，涉及：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教诲工作、档案科学研究工作和档案出版工作。
13、档案工作，就其基本性质和重要作用说，是一项管理性工作 服务性工作 政治性工作 科学性工作 条件性工作。
14、档案工作是一项政治性工作，集中体当前：档案工作机要性、和服务方向。
15、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作告知》，拟定了党政档案工作统一领导和 党政档案统一管理。
16、《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理原则 维护档案完整与安全 便于社会各方面运用
17、统一领导、分级管理，是国内档案工作组织原则和 管理体制。
18、维护档案完整，有两方面含义：从数量上，要保证档案齐全； 从质量上，要维护档案有机联系。
19、维护档案安全，有两方面含义：保证档案管理物质安全 政治安全。
20、档案室是整个机关构成某些 属于单位管理和研究征询性质专业机构 具备机要部门性质。
21、档案室是单位内具备参谋和征询作用部门 是整个档案工作基本。
22、档案室基本任务：统一管理本单位所有档案 为本单位各项工作服务 为党和国家积累档案史料。
23、档案室类型（6个）：普通 科技 音像 人事 综合 联合档案室。
24、联合档案室：同一地区特别是在统一市镇内某些机关联合起来设立一种档案机构，负责保存和管理这些单位档案， 是档案信息服务中心。
25、档案管科学文化事业性质，重要体当前：从档案馆对象来看，是历史活动原始记录。 从活动方式和工作成果来看，她是一种研究性工作。 从机构及其社会职能来看，档案馆是文化事业单位。
26、档案管基本职责是：集中统一管理档案和关于资料 维护历史真实面貌 为社会需要服务。
27、档案馆类型：当前已建立中央级档案馆，有中央档案馆 中华人民共和国第一历史档案馆（明清档案） 第二历史档案馆（民国档案）
28、档案法律本质和特点：直接性 详细性 综合性
29、档案法律与档案行政法规区别：制定主体不同；行为约束力不同；所调节对象不同（法律调节具备普通性和普遍性）
30、联系：主线性目性一致 互相影响互相增进关系 均在宪法规定框架内制定和实行
31、修正后《档案法》共6章31条。涉及：总则 档案机构及其职责 档案管理 档案运用和发布 法律责任 附则
32、档案行政法规种类：对档案行政事务做出全面系统规定文献如《国务院关于加强国家档案工作决定》；对某一方面档案行政工作做出某些规定文献《机关档案工作条例》；对某一项档案行政工作做出比较详细规定文献。
33、行政规章分部门规章和 地方规章
34、档案行政规章除了可以根据其制定主体区别为部门规章和地方规章之外，还可以依照其内容将其分为立法性档案行政规章和 解释性档案行政规章。
35、档案行政规章依照实际效力和实行性质不同，又可以区别为必要遵循执行规章和 参照执行规章。
36、档案职业道德特性：时代性与历史性 职业性与详细性 社会性与阶级性
37、最典型代表人物，阿根廷档案学者曼努艾尔-巴斯克斯。她出版两部专著《文献选取》和《文献生命周期研究》，可算是全面系统阐述文献生命周期理论代表作。
38、文献生命周期理论基本内容：文献从其形成到销毁或永久保存，是一种完整运动过程； 这一完整过程可划分为若干阶段；文献在每一种阶段因其特定价值形态与服务对象、保存场合、管理形式之间存在一种内在相应关系。
39、文献管理含义3个共同点：都是以整个生命周期为基本。各国对文献管理表述都体现了文献生命周期阶段性。 各国对文献管理表述都是以经济和有效为前提。
40、文献管理职能：运用当代信息管理原则与技术，减少文献数量，改进文献质量； 注意妥善保管和使用文献，有效开发信息解决系统； 保证把那些在现行工作中不再需要文献移到文献中心妥善保存； 为半现行文献提供有效征询服务； 保证由档案部门来对这些非现行文献进行鉴定，并将具备价值文献移送给设施良好档案馆永久保存。
41、来源原则指就是档案馆按照档案来源进行整顿和分类，规定同一来源档案不可分散、不同来源档案不得混淆整顿原则。
42、1898年，荷兰3位档案学者萨穆-缪勒 约翰-斐斯 罗伯特-福罗英出版了《档案整顿于编目手册》。
1、档案信息数字化技术手段有：数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术。
2、档案信息数字化原则：规范性、安全性、效益性原则。
3、档案信息数字化内容有：档案目录信息数字化和档案全文信息数字化。
4、档案网站功能：服务、宣传、交流功能。
5、计算机存储器涉及内存储器和各种外存储器。
6、构成文献三种要素：即内容、背景和构造。
7、按电子文献信息存在形式可以划分为：文本文献、数据文献、图形文献、图像文献、影像文献、声音文献、程序文献、多媒体文献、超文本文献。
8、数据库生成方式有：人工输入数据、使用条形码扫描器等自动采集数据。
9、电子文献按功能可分为主文献和支持性、辅助性、工具性文献。
10、电子文献按生成方式可分为：计算机系统中直接生成原生电子文献和将纸质或其她载体文献重新录入生成数字化电子文献。
11、电子文献特点：信息非人工识读性、系统依赖性、信息与特定载体之间可分离性、信息易变性、信息存储高密度性、各种信息媒体集成性、信息组织多维性、物理构造与逻辑构造分离性、信息可操作性。
试述档案本质属性？1、档案是原始记录历史记录，这是档案重要特点和本质属性。档案不同于普通历史遗物，它具备很强记录性，因此档案具备很高查考价值。不同于普通信息资料，是特定形成者直接使用有保存价值文献，不是事后编写材料，具备原始性特点。档案以兼具原始性和记录性两者于一体特点，区别与其他资料。2、理解档案原始记录性特点，对于档案管理以及解决档案工作同外部某些关系，均有实际指引意义。3、档案是历史真迹，必要保持它特性，才干充分发挥它效用。4、档案与图书资料、文物，既有性质上区别，也有某些联系。她们之间有某些重叠关系、彼此转化关系等。因而，档案部门既要区别档案与资料，着力管好档案，也要收藏与档案关于资料，辅助馆藏档案提供运用。
试述如何辩证理解档案真实性？
档案是真实历史记录，对档案真实性和可靠性，要辩证地理解。
一方面，由于档案是历史上执行特有任务中作为表达工具而使用文献转化来，因此总说来，它在反映历史活动客观过程方面是真实；在反映史实内容方面，普通说来也比其她资料可靠。
另一方面，详细说来，就每份特定文献或某某些案卷而言，档案所技术内容有是真实，有是不真实或不完全真实。
但是，虽然档案内容有虚假某些以至完全不违背事实，它还是反映了档案形成者结识水平、本来意图或欺骗活动。就此而言，档案仍不失其为真实历史记录。
综上所述，对档案真实性一定要辩证表述。
试述国内档案工作基本原则三项内容关系？
国内档案工作基本原则是统一管理、分级管理、维护档案完整与安全，便于社会各方面运用。
国内档案工作基本原则三个方面思想内容，互相联系，互相作用。
实行档案统一管理，才干切实地维护档案完整与安全，从而便于社会各方面运用。
实行档案统一管理，维护档案完整与安全，都是为了便于社会各方面运用档案；要做到便于运用，必要实行统一管理和保证档案完整与安全。从这一相对意义上，也可以说统一管理和维护档案完整安全是手段性，便于社会各方面运用档案是目性。
没有统一管理和档案完整与安全，就没有便于运用组织保证和物质基本；离开便于社会各方面运用，实行统一管理和维护档案完整与安全便失去意义和方向。
综上所述，国内档案工作基本原则，是一种辩证统一有机整体。
试述档案行政法规属性特性？（1）档案行政法规普通属性。①权威性和命令性，档案行政法规同国家档案法律同样，都是国家意志体现，执行人无权依照自己主观意志，取舍、变更档案行政法规关于规定；②直接性和现实性，档案行政法规内容具备明显直接性和现实性特性；③稳定性和动态性，一方面，由于档案工作环境是处在不断变革中，这就规定档案行政法规内容必要随之有所调节与变更，另一方面，档案工作内在运营机制也会发生一定变化，这也规定档案行政法规内容有所变化，但是不能“朝令夕改”。（2）档案行政法规特殊性。①档案行政法规制定必要符合档案和档案工作特殊发展规律与特点；②档案行政法规制定必要具备历史继承性与发展性特点。此外，档案行政法规必要以档案法律为根据，随着档案法律变更和发展而变更发展。
阐述档案职业道德含义与内容？档案职业道德，是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和运用等项职能活动中，应当遵守基本行为准则。内容为：1、忠于职守，爱岗敬业。忠于职守指档案工作者在从事档案行政。档案保管和运用服务等项职能活动中，应当遵守基本行为准则。爱岗敬业指档案专业工作人员应当对档案事业建设和发展，倾注较之普通公众更多爱心。2、遵纪守法，严守机密。档案工作这应当注意保护国家安全利益及集体和公民个人隐私，不得销毁有关档案文献信息。应当珍视国家和社会予以特殊信任，不运用职务之便，为自己或她人谋求私利。应自觉养成良好职业保密习惯。3、博学求进，公正服务。提高档案工作者知识水平、工作能力和专业水平等方面基本素质，不但是从事档案工作必要条件，也是档案工作者职业道德规范重要内容之一。应当尽量提供档案信息为顾客服务，即为合法运用者提供公正服务。应通过与档案专业和其她专业工作人员合伙，增进世界文化遗产保护和提供运用。
阐述电子文献管理原则？ 答：1、电子文献全程管理原则。电子文献管理必要遵循全程管理原则，就是要在从文献产生到永久保存或销毁整个生命周期进行全程管理。①电子文献全程管理是一种全面管理，涉及流程、管理规则、管理办法以及质量规定，旨在建立一种涵盖电子文献所有管理活动管理体制、目的体系、制度体系、程序体系和技术办法体系；②电子文献全程管理是一种系统管理，建立在“大文献”概念基本之上，注重电子文献生命周期内各个阶段所有管理活动和管理要素；③电子文献全程管理是一种过程管理，是通过过程控制实现成果控制。对电子文献生成、流转、运用、保管等每一项详细管理内容实行过程监控。
2、电子文献前端控制原则。前端控制则是对整个管理过程目的、规定和规则进行系统分析、科学整合，把需要和也许在文献形成阶段实现或某些实现管理功能尽量在文献形成阶段实现。前段控制是实现电子文献全程管理重要保障，这一原则在纸质及其她载体文献、档案管理中是有效，在电子文献管理中更加重要。①前端控制是保证电子文献真实可靠、完整安全、长期可读有效方略；②前端控制是优化管理功能，提高管理效率科学理念。
3、集成管理模式：电子文献集成管理是将电子文献生成、运营、保管等管理活动关于要素进行合理互联与组合，形成具备要素群构造管理体系过程。详细涉及三个方面内容：①文献流与业务流集成；②文献流与其她信息流集成；③文献流内部管理活动集成。
4、动态管理原则：动态管理是指对电子文献全程加以控制，以动态适应性管理办法是实时应对电子文献生成、运转、运用过程中发生变化和对管理工作提出新规定，以保证管理目的实现。
5、注重效益原则：与纸质文献管理相比，电子文献管理中对成本和效益关注特别突出，这重要来自两个方面因素：一是电子文献管理投入也许比纸质文献管理要大得多，尽管电子文献高密度存储可以节约大量存储空间，但是投入却也许大大超过纸质文献管理系统，静态保护难度更大，成本更高。二是信息化过程中各种组织更加注重信息资源效益问题。
简述档案定义含义？1、档案是各种组织和个人在其特定社会活动中积累而成。2、档案是保存备查文献。3、档案内容记录方式和载体是各种各样。4、档案是原始历史记录，以兼具原始性和记录性于一体特点，区别于其她文献形式。原始记录性是档案本质属性。
简述档案凭证价值？1、因此有凭证价值浮现，是由于档案形成规律和档案自身特点决定。2、从形成过程及成果看，她是从当时当事直接使用文献转化而来，并非在现今使用之际暂时编制，是令人信服历史证据。3、从档案本领形态看，文献上保存这真切历史标记。如当事人亲笔手稿、机关或个人印信等。总之，档案是历史真凭实证。它这种凭证作用，构成了档案基本价值之一凭证价值。
简述档案工作服务性？1、从档案工作同其她工作关系来说，它属于一项服务性、条件性工作。通过管理和提供档案各项工作服务，是档案工作区别于其她工作特点之一。2、档案工作为各种工作活动服务，是社会分工需要和人类文明成果。3、档案工作能以其专业管理成果为社会服务，是档案工作光荣职责和艰巨任务，阐明它是一项不可缺少最后哦俺要工作。
简述统一领导、分级管理原则和含义？ 统一领导、分级管理，是国内档案工作组织原则和管理体制。基本内容为：1、统一领导，统一管理，为加强党和政府对档案工作统一领导，统一地管理国家所有档案以及党政档案工作。2、国家所有档案由各级档案机构分别集中保存，并实行党、政档案统一管理。3、全国档案工作，有各级档案行政管理机构统一地、分层负责地进行监督和指引。
简述各类档案馆详细任务：1、接受与整机本级各单位具备长远保存价值档案以及关于资料，科学地管理。2、通过各种方式，积极开展档案资料运用工作。3、参加编修史志工作。
简述档案行政法规概念、含义？档案行政法规仅指由国务院依法制定各种档案行政管理规范性文献。含义有：第一，档案行政法规必要是国务院制定或由其批准与发布。第二，是一种具备普遍约束力规范性文献，针对档案事业中某一方面行政管理工作制定。第三，是根据宪法和法律关于规定制定，内容必要户份额法律精神。
简述档案行政规章性质。1、档案行政规章从属于国家法律2、档案行政规章具备普遍性或特定合用性3、档案行政规章之间协调一致性。除了要做到不得与法律、行政法规相抵触外，还要特别注意规章和规章间协调一致，避免互相矛盾。
简述文献生命周期理论重要意义？第一，文献生命周期理论精确地揭示了文献运动整体性和内在联系，为文献全过程管理奠定了理论基本。第二，文献生命周期理论精确地揭示了文献运动阶段性变化，为文献阶段式管理奠定了理论基本。第三，文献生命周期理论精确地揭示了文献运动过程先后衔接和各阶段互相影响，为实现从现行文献到档案一体化管理，为档案部门或人员对文献进行前端控制提供了理论根据。
简述来源原则基本内容？来源原则基本内容可以归纳为三个基本点：1、尊重来源：指档案馆一方面应按照来源原则整顿档案，保持档案与其形成者之间来源联系。2、尊重全宗完整性：指一种全宗是一种有机整体，整顿档案必要维护全宗完整性，做到同一全宗档案不可分散，不同全宗档案不得混淆。3、尊重全宗内原始整顿体系：指全宗内档案整顿必要充分运用原有整顿基本，不适当容易打乱重整。
简述来源原则理论意义和实践价值？1、来源原则从历史主义思路出发，充分体现了档案形成历史联系，为档案馆馆藏实体整顿和分类提供了合理客观根据；2、来源原则有力地维护和保持了档案本质属性，成为档案整顿与分类中至善原则；3、来源原则既不是一种纯观念抽象信条，也不是一种纯实践性操作经验，而是兼具理论性和实践性管理思想和原则。
1、档案信息数字化：是指运用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文献、声像文献等老式介质文献和已归档保存电子档案，系统组织成具备有序构造档案信息库。
2、档案网站：是档案机构在公共信息服务网络上建立站点，它普通是以主页方式提供有关档案服务和开展档案宣传。
3、数字档案馆：是“运用电子网络远程获取档案文献信息一种方式”。
4、电子文献：是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、解决，并可在通信网络上传送文献。
1、档案网站重要内容：一是档案工作信息；二是档案机构信息；三是档案资源信息；四是档案运用服务信息。
2、数字档案馆含义：数字档案馆是“运用电子网络远程获取档案文献信息一种方式”。①数字档案馆是在计算机通讯网络上对分布于各地各种档案信息进行动态搜寻实质；②数字档案馆不是一种物理存在实体，而只是运用网络技术，将分布于不同档案机构数字化档案信息资源，以网络化方式加以互相连接；③其实质是形成一种有序信息空间和资源共享信息环境。
3、数字档案馆重要特点？
①存在方式上特点。数字档案馆是”运用电子网络远程获取档案文献信息一种方式”。是一种无形信息组织与运用环境。②运营方式上特点。数字档案馆运营方式是存取档案信息网络化。③功能定位上特点。数字档案馆因其重要是对分布于各地档案信息资源进行动态搜寻联结这一特色，从而在功能定位上是以”存取”为中心。
4、数字档案馆与现行实体档案馆关系（区别与联系）？数字档案馆是”运用电子网络远程获取档案文献信息一种方式”。是一种无形信息组织与运用环境。①现行实体档案馆馆藏档案是数字档案馆形成基本②数字档案馆浮现对现行实体档案馆馆藏建设具备新规定。③数字档案馆为现行实体档案馆提供了新管理和服务机制。因而，数字档案馆与实体档案馆之间不是代替关系，而是互相依赖、互相增进关系。由于没有实体档案馆，数字档案馆就失去了一种重要信息源泉；没有数字档案馆提供信息环境，实体档案馆就不也许突破原有工作局限；数字档案馆建设需要以实体档案馆作为基本，而数字档案馆建设也可为实体档案馆进一步发展提供新机遇。
5、电子文献基本特性：①电子文献是由电子计算机等数字设备生成和解决，其信息是以二进制数字代码记录和表达，因而亦可称为“数字文献”；②电子文献是文献一种类型。
6、电子文献系统依赖性含义：①电子文献制作、解决以至归档后所有管理活动都必要借助计算机系统才干实现；②不兼容计算机和应用软件生成文献在互换使用时会遇到不同限度障碍。
7、导致电子文献信息发生变化重要因素有：①电子文献信息和特定载体可分离性导致载体不再具备对信息固化作用，计算机系统中信息相对独立性使人们对信息增删更改十分以便，信息可以在不同载体之间转移，动态文档中数据不断地被自动更新或补充；②电子文献载体性能不稳定性有也许导致文献中信息变化；③电子信息技术发展，新信息编码方案、存储格式、系统软件不断浮现更是对电子信息稳定性巨大冲击，由于新计算机系统和程序经常无法读取那些过时代码，从而规定将原文献迁移到新技术环境中，迁移过程中信息损失、变异有时是不可避免。 法律作用：档案在解决争端、解决案件等活动中所发挥证据作用。是档案原始凭证集中体现。
5、档案是历史真凭实证。它这种凭证作用，构成了档案基本价值之一凭证价值。
6、档案是第一手资料，对各方面均有参加作用，构成了档案又一基本价值情报价值。
7、普通所说档案工作，是指档案室、文献中心、档案馆所从事档案业务工作，即用科学原则和办法管理档案，为社会各项事业服务工作。
8、为了使最有价值档案发挥作用，需要对保存档案进行“检简”，去粗取精，即鉴定工作。
9、便于保存和系统提供运用，把档案分门别类，即整顿工作。
10、为长远运用，对档案采用保护办法，延长档案寿命，进行系统管理，即保管工作。
11、为满足特定查找运用规定，需要通过各种途径和形式揭示档案内容和成分，提供检寻档案材料手段，即编目和检索工作。
12、为满足不同运用规定，对档案史料进行研究，汇集和编写专门材料，即编辑和研究工作。
13、为掌握状况及其规律，需要对档案和档案管理等状况进行数量观测和分析研究，即记录工作。
14、1956年4月16日国务院颁布了《关于加强国家档案工作决定》。
15、维护档案完整安全是档案管理最基本规定。为档案工作提供必要物质基本。
16、便于社会各方面运用是检查档案工作重要原则，体现了档案工作主线目。
17、档案室是各组织统一保存和管理本单位档案内部机构。是整个机关构成某些，属于单位管理和研究征询性质专业机构。
18、综合档案室：统一管理本单位所有档案档案室，负责对普通档案、各专门档案和特殊载体档案进行统一综合管理。
19、档案馆属于党和国家科学文化事业机构。永久保管档案基地，是科学研究和各方面工作运用档案史料中心。
20、档案行政机构 是党和国家指引和管理档案工作部门。
21、档案法律在调节和规范人们档案管理与信息开发运用等行为方面，具备直接性特点。
22、详细性指档案法律内容详细性。
23、综合性指档案法律所提供，调节与档案和档案工作有关行为手段，不是单一，而是有行政手段，教诲手段、刑事惩罚手段等各种手段。
24、行政法规是国务院依照宪法和法律制定行政性规范文献总称。
25、某些规章是国务院各构成部门依照法律和行政法规等在本部门权限范畴内制定规范性文献总和。
26、1940年，美国档案学者菲利普-布鲁克斯最早提出了“文献生命周期”概念。
27、文献中心是20世纪40年代浮现一种新型文献管理机构，最早来源于美国。
28、1950年，英国伦敦大学专家艾利斯在第一界国际档案大会上提出了文献运动“三阶段论”，以为文献三个阶段——现行阶段、暂时阶段和永久保存阶段。
29、文献管理是指对文献在其行形成、保存、运用和处置过程中进行经济而有效全面管理。
30、文献中心性质是一种过渡性半现行文献管理机构。
31、来源原则是当前世界各国公认档案整顿理论原则。
32、来源原则来源于近代法国，是在逐渐否定事由原则过程中产生。
33、事由原则是指按照档案主题内容进行整顿原则
34、1841年．法国内政部以14号通令形式法布了《关于各部和各地区档案整顿与分类批示》，初次提出了一种新档案整顿原则——尊重全宗原则
35、在继承法国尊重全宗原则基本上，德国提出了“登记室原则”，标志着来源原则正式形成
36、荷兰手册重要贡献之一是奠定了来源原则理论基本，之二是推动了来源原则广泛传播。
37、全宗是法国首创一种概念，发文表述为“fond”。
38、布伦内克是在1953年出版遗著《档案学——欧洲档案工作理论与历史》中集中阐述了自由来源原则基本思想。