教科室档案资料管理的内容及办法.doc

怎样管理好教科室档案资料
近年来，我担任教科室教务员工作，做了大量的教科室档案资料管理工作，从中总结了一些管理教科室档案资料管理工作的经验。教科室是学校的职能部门，负责着学校的教科研、继教、 科技教育活动，教育学会工作，各项资料种类众多，纷繁复杂。怎样才能管理好教科室档案资料呢？
第一是要弄清楚教科室档案资料的管理的内容
教科室的资料主要来源于教育教学第一线的教师，是总结学校教科研、科技教育，继续教育等工作的第一手材料，是教科室制订计划、规章制度的重要依据，是考核教研组，备课组，每位教师教科研、继续教育等工作的凭证，所以内容必须真实，规范，全面。
一、教研工作资料管理的内容。
    第一、教研资料准备。开学初设计好有关教研活动的资料（教研活动记录、继教编号、教研考核量表、每位教师一份备课教案、教研组考核细则、教师教学卡片、教师听课记录、教师教学课堂评价表、学校教科研工作方案、行政联系教研组登记表、行政联系年级组登记表等）装入每个教研组长的工作档案袋，并在教研组长会上指导教研组长如何分发，填写教研资料。
    第二、教研课问题。教研课是教师相互学习、切磋“教艺”共同提高的重要渠道，尤其是加速青年教师成长的重要途径。我们学校的教研课分组级教研课、学校级教研课两类。我负责管理组级教研课的安排表、组级教研课的检查记录，多媒体教师使用通知单；校级教研课的方案、校级教研课安排表，校级教研课评分表，校级教研课教师的教案、学校行政对校级教研课的座谈会记录、校级教研课的评分统计总表、教师在 校级教研课 中的获奖名单等 。
第三、期末，负责搜集管理各教研活动记录、备课组记录、教研考核量表、组级、校级教研课教案、教研组考核细则、集体备课教案、教法学法研究、教师教学卡片、教师听课记录、读书笔记、教师的经念文章、读书体会、教师在县级以上发表、获奖的论文复印件等），
二、科研工作资料管理的内容。
第一、课题研究资料。教科室管理的课题资料有两种：一是教研组的课题资料，如中学语文组的课题资料；二是学校在县市省立项的课题资料，（县级立项课题）《英语形成性评价》，（市级立项课题）《开展数学探究式教学，培养学生的创新意识》。这些课题资料包括：方案、报告、计划、申报表、操作过程的资料、总结等。
第二、课程改革资料。一是教科室不定期印发新课程学习资料；二是收集管理教师的课程改革的专题讲稿，讲座记录。
三、师培工作资料管理的内容。
学校教师外培工作方案，计划，总结；
第一、 教师外出参加培训的安排表；
第二、 教师外培回校后，要向本教研组教师做汇报讲演的讲演稿；
第三、 教师外培后的学时证明复印件。
四、继教工作资料管理的内容。
第一、 学校继教工作的计划、总结；
第二、 学校教师的技能培训等级登记表；
第三、 学校所有教师的基本情况统计表；
第四、 学校教师的继教学时登记表；
第五、 学校教师的继教学时登记手册；
第六、 学校教师课程改革上岗培训证书；
第七、 四川省专业技术人员继续教育登记卡；
第八、继教登记信息系统软件资料。
五、科技教育活动资料管理的内容
第一、学校科技教育活动的计划、总结；
第二、每次重大科技活动的方案、安排表；
第三、科技活动的评价表；
第四、科技活动的获奖名单；
第五、向上级推荐作品的名单；
第六、科技作品在国、省、市、县获奖的名单；
第七、学生科技活动的作品（小制作、小论文、科幻画、科技实践活动）；
第八、 市、县领导来校检查、指导工作的座谈记录、图片资料。
六、教育学会工作资料管理的内容
第一、 泸县教育学会（实验校分会）工作计划、总结；
第二、 泸县教育学会（实验校分会）年会的方案；
第三、 泸县教育学会（实验校分会）年会教师论文的评价标准；
第四、 泸县教育学会（实验校分会）年会教师论文的评价表；
第五、 泸县教育学会（实验校分会）年会教师论文交流会记录、图片；
第六、 泸县教育学会（实验校分会）年会教师论文获奖名单；
第七、 泸县教育学会（实验校分会）向县推荐教师论文名单；
第八、 泸县教育学会（实验校分会）教师优秀论文集；
第二是好教科室档案资料的操作办法
管理好教科室的档案资料一是服务于教师；二是为指导学校的教育教学，科研工作提供可靠依据；三是为迎接上级检查、评比提供证明材料；因此管理好教科室的档案资料对教师、对学校、对上级都有好处。具体操作时，应做到内容完整，条理清晰，使用方便。具体操作办法是：
第一、教务员必须熟悉教科室档案资料管理的内容，在开学初布置工作时就注意为各教研组、各备课组、各位教师准备本期教科研、师培、继教等工作需用的一切资料。
第二、为了资料的内容完整，教务员在整个活动过程中应注意收集、补充资料，到期末要逐一清点，一件也不能收漏。
第三、为了整个资料的条理清晰，首先把资料按上面教科室档案资料的管理的内容的六个方面，分类归档；每个档案盒上面贴上盒号、内容名称标签，并按盒内资料顺序标明盒主要内容；盒内资料面上的右上角表明序号，存放顺序必须与盒上面的顺序一致；然后编写教科室档案资料索引，要求：一分类编写（称分索引），按教科室档案资料的管理的内容的六个方面，分类编写，写明每个档盒的盒号、内容名称、按顺序写明盒内主要内容；二总编写（称总索引），把六个方面档案盒的种类、盒号、内容名称、盒内主要内容写清楚。索引便是资料的目录。
第四、为了使用方便，一是在盒脊上标明盒号和内容名称；二按教科室档案资料管理内容的六个方面分类摆放，盒脊朝外；所有资料索引单独放一个档盒内，盒脊上表明教科室档案资料索引；如果你要查的资料多，可在总索引里查找，要是查的资料少可在分索引里查找；在索引里找到了，你就直接查档盒号，打开盒子根据盒上序号立即找到。
这样无论是领导、教师要查资料，还是教科室自己要查资料都可以满足需要，还可以轻易找到。只有这样管理好教科室的档案资料，才能使教科室的档案资料更好地为学校的管理、教育教学、教科研、继续教育、师培、科技教育等工作服务。

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