常用应用文格式大全.doc

［概念解说］
　　与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。
　　［格式内容］
　　篇幅简短，语言口语化，态度热情。
　　［范例参考］
祝酒词
女士们、先生们：
　　晚上好！"中国国际XX展览会"今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！
　　"中国国际XX展览会"自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。
　　今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。
　　最后，请大家举杯，
　　为"中国国际XX展览会"的圆满成功，
　　为朋友们的健康，
　　干杯！
［概念解说］
　　感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
　　［格式内容］
　　感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
　　［范例参考］
　　感谢信
　　xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 xxxx电缆有限公司
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　董事长:xxx
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　总经理:xxx
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　xx年x月x日
［概念解说］
　　介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。
　　介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
　　[格式内容]
　　普通介绍信一般不带存根，正中写 "介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。
　　专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。
　　[范例参考]

　　范例一 普通介绍信
　　　　　　　　　　　　　　　普通介绍信
：
　　兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。

　　　　　　此致
　　敬礼

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 xx公司（盖章）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年 月 日

　　 范例二 专用介绍信
　　　　　　　　　　　　　　　专用介绍信 (存根)

　　　　　　　　　　　　　　　　( 字第 号)
　　等人前往 联系 。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年 月 日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（有效期 天）

　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　……xx字第x号………（盖章）……
［概念解说］
　　开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。
　　［格式内容］
　　篇幅要求简短，内容切忌重复、??嗦;语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。
　　［范例参考］
在 "中国国际xx展览会"开幕式上的讲话
女士们、先生们:

同志们:

　　早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的"中国国际xx展览会"今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!
本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。

　　朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。

　　最后，预祝"中国国际xx展览会"圆满成功!感谢大家!
[概念解说]
　　表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。
　　[格式内容]
　　1．标题。写成 "表扬信"即可。
　　2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。
　　3．事迹经过。
　　4．表扬的语句。
　　5．学习的语句。
［概念解说］
　　慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。
　　[格式内容]
　　1．标题。可写成"慰问信"或者"xxxx致xxxx的慰问信"。
　　2.称谓。称谓应表示尊敬。
　　3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。
　　4.慰问。
　　5.署名和署时。
【概念解说】

　　通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。

通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

　　【格式内容】

　　1、标题的写法有三种：

　　①"通告"

　　②"关于XXX的通告"。

　　③"XXX关于XXX的通告"。

　　2、原由。

　　3、通告事项。

　　4、结语。用"特此通告"表达。

　　【范例参考】

　　　　　　　XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

　　根据中国人民银行XX分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用XX市专用委

托收款方式结算电费的用电户，将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此，

对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年

12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以

便顺利结算电费：

　　一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行XX分行的统一要求

签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电

局。

　　二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订

《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年

1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托

书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金

方式收取电费。

　　三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我

局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的

邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取

2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营

业点派发)。
　　　　　　　　　　　　　　　　特此通告

                                              　X X电力工业局
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2001年12月10日
【概念解说】

　　通报是进行教育宣传和交流信息的一种工具，它适用于表彰先进、批评错误和

传达有关事项。

　　【批评性通报的写法】

　　1、错误事实。

　　2、错误根源。

　　3、经验教训。

　　4、处理决定。

　　5、希望要求。

　　【表扬性通报的写法】

　　1、先进事迹的概况。

　　2、积极意义。

　　3、表彰决定。

　　4、希望要求。
【概念解说】

　　函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请

　　求批准和答复审批事项。

　　【格式内容】

　　1、标题。写成"关于X X X的函"。

　　2、主送机关。

　　3、原由。

　　4、函告的事项。

　　5、结语。
【概念解说】
　　会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
　　【格式内容】
　　1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。
　　2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加
　　人，讨论的问题。
　　3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
　　4、希望。
［概念解说］
　　答谢词,是指特定的公共礼仪场合,主人致欢迎辞或欢送词后,客人所发表的对主人的热情接待和多关照表示谢意的讲话。答谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的讲话。
　　［格式内容］
　　答谢词的写作重点在于表达出对主人的热情好客的真挚感谢之情。
　　答谢词的开头，应先向主人致以感谢之意。
　　答谢词的主体,先是用具体的事例，对主人所作的一切安排给予高度评价，对主人的盛情款待表示衷心的感谢，对访问取得的收获给予充分肯定。然后，谈自己的感想和心情。比如，颂扬主人的成绩和贡献，阐发访问成功的意义，讲述对主任的美好印象等。
　　答谢词的结尾，主要是再次表示感谢，并对双方关系的进一步发展表示诚挚的祝愿。
［概念解说］

　　请示适用于向上级机关请求批准、请示用。

　　 ［格式内容］

　　 1. 标题。一般写成"关于xxx的请示"。

　　 2. 主送机关（只写一个）。

　　 3. 请示的原因。

　　 4. 请示的事项。

　　 5. 结语。
［概念解说］

　　 答复下级机关请示事项的公文，叫批复，是上级对下级机关来文所提出的请示

而表明态度或作出明确回答的公文，是一种下行文。
　　[格式内容]

　　 1．标题。一般写成"关于xxx的批复"。

　　 2.原由。一般写成 "xx[xx]xx号文收悉"。

　　 3．批复事项。

　　　4．落款。
［范例参考］
中国证券监督管理委员会关于xx新华期货经纪有限公司的批复

证监期审字 [1995]25号
xx新华期货经纪有限公司:

　　经审核，你公司符合期货经纪公司的标准，请持本批复到国家工商局申请注册

登记，经管范围为:国内期货经纪业务，期货投资、信息咨询服务业务、期货从业人

员培训业务。在完成该哦尼斯注册登记手续后，请持营业执照副本原件及复印件、

法人授权委托书和领取人身份证原件及复印件到我会领取《期货经纪业务许可证》

。

　　　　　　　　［概念解说］

　　报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。
　　［格式内容］

　　1．标题。一般写成"关于xxx的报告"。

　　2．原由。说明根据而报告。

　　3.报告事项。应条理清楚、重点突出。

　　4．结语。用"专此报告"表达。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 1995年3月3日
【概念解说】

　　 停薪留职合同是国家机关、事业单位、国有企业职工请求自谋职业但又保留原

单位某些待遇而与原工作单位签订的有关协议。停薪留职合同应是原合同的一个补

充文书。
　　【格式内容】
　　1. 停薪留职的根据和原因。
　　2. 期限。
　　3. 待遇的处理。
　　4. 管理费用。
　　5. 纪律要求。
[概念解说]

　　行政登记书是根据法规和地方规章的规定行政机关为某种行为进行行政认可后

登记而给予当事人的一种证书。根据有关规定，在不动产等转让的过程中都应进行

登记。
　　［范例参考］

　　房地产租赁登记证书
　　甲方的法定代表人（委托代理人） 与乙方的法定代表人（委托代理人） 所签

订的 区 路 街（巷、里） 号部位房屋的房地产租赁契约经审查符合有关规定，同

意登记。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　房地产登记机关：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 登记人：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 登记时期： 年 月 日
【概念解说】

　　它是发生劳动争议的当事人为维护自己合法权益，依法将劳动争议提请劳动争议仲裁机构仲裁的文书。受理机构为企业所在地的区（县）劳动局下设有劳动局仲裁委。不能直接将争议交法院审理，只有对仲裁不服时才可交法院审理。
　　【格式内容】

　　劳动争议仲裁申诉申请书包括首部、正文、尾部三部分。

　　1. 首部应写明以下内容：①标题：劳动争议仲裁申诉申请书。②争议当事人：申诉人与被申诉人。个人应写明姓名、性别、年龄、民族或国籍、用工性质、工作单位、住址、通信地址等。单位应写明名称、单位性质、地址、法定代表人姓名、职务。有委托代理人的，应写明代理人的姓名、工作单位等情况。

　　2. 正文应包括：①仲裁请求事项：指申诉要达到的目的和要求。请求事项要具体明确。②事实和理由：应简要说明双方建立劳动关系的时间、方式以及劳动合同的主要内容；双方争议的形成过程和争议的焦点；主要证据（应说明证人姓名、住址、物证、书证的来源等）；提出请求事项的主要法律依据。

　　3. 尾部应包括：申诉申请书呈现送的仲裁机构名称、申诉人姓名或名称（签章）、申请时间（年月日）。同时写明提交的副本份数（按被申诉人人数提交），物证、书证件数。

　　申诉申请书，叙述的事实应实事求是，突出重点。请求事项要简明扼要，引用法律条文要准确。