演示文稿的制作.doc

1、新建幻灯片
默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统会新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：
方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张幻灯片。
方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的幻灯片。
方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张幻灯片。
2、插入图片
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
　3、用退拽的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
提示：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。
3、插入声音
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。
2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。
提示：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。
3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
注意：插入的声音文件，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面上，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。
4、插入视频
我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。
　1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。
　2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。
　　提示：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
　　3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将视频文件插入到当前幻灯片中。
4、调整视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
5、插入Falsh动画
要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。
1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。
2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。
3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。
注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。
4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。
6、绘制图形
根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。
1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。
　2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。
注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项如“矩形”然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。
7、设置背景颜色
如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。
1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。
2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。
3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中根据需要应用即可。
4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。
8、设置进入动画
动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。
1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。
2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。
3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。
注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。
9、设置动画播放方式
如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。
展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。
注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。
10、设置退出动画
既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。
1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。
2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。
3、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。
11、自定义动画路径
如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。
1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个（或多个）小“质点”。
2、分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项（此时鼠标变成一支笔）。
3、自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。
4、然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。
12、调整动画顺序
在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。
选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。
　注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。
13、设置背景音乐
为演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。
1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。
　2、展开“自定义动画”任务窗格。
　　3、选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。
　　4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28），确定返回就行了。
注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐效果。
14、设置动作按钮
在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。
1、执行“幻灯片放映——动作按钮”命令。
　　2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。
　　3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。
　　4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“课堂练习”）。
　　5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。
15、设置强调动画
PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。
1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。
2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。
注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。
16、设置字幕式动画
我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右（从下向上）滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。
1、将字符输入到一个文本框中。
　2、选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。
注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项设置。
17、设置超级链接
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。
　　下面我们看看具体的设置过程：
1、在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。
2、选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。
3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。
　　注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。
18、设置幻灯片切换效果
为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。
　1、选中需要设置切换方式的幻灯片。
2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。
3、选择一种切换方式（如“横向棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。
　注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。
19、自动播放演示文稿(.pps)
如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点为难他。何不保存一个自动播放的pps演示文稿呢？
1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。
　2、执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框。
3、将“保存类型”设置为“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按钮。
　4、以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态。
20、打包演示文稿
课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。
（1）打开需打包的演示文稿。
（2）单击“文件/打包成”命令。
（3）在对话框中单击“选项”按钮。
通常选中“PowerPoint播放器（在没有使用PowerPoint时播放演示文稿）”复选框；“选择演示文稿在播放器中的播放方式”则保持默认方式；如果在打包的演示文稿中使用了TrueType字体，则选中“嵌入的TrueType字体”，单击“确定”按钮。
（4）若计算机配有刻录机，则单击“复制到CD”按钮，否则单击“复制到文件夹”按钮。
（5）单击“浏览”按钮，在对话框中选择存放的位置，然后单击“确定”按钮，程序开始打包。（6）单击“关闭”按钮，退出打包程序。

Ppt课件制作——应用篇
一、幻灯片设计模板的应用
1、“格式”菜单——幻灯片设计
2、选择合适的模板（理解应用和全部应用的含义）
二、课件背景图片的设置
1、“格式”菜单——背景
2、选择填充效果
3、找到“图片”选项卡，然后选择图片，并“确定”
4、单击“全部应用”
练习：使用上述方法为第一张幻灯片另选一张背景图片。（注意只应用到第一张幻灯片）
三、输入课题，调整文字
课题：神经调节
制作单位:
姓名：
四、导航文字的输入，并插入图片
1、输入的文字内容：神经元的结构 神经元的分布 膝跳反射 巩固提高
2、插入图片：“插入”菜单——图片——来自文件（“图片1”）
五、制作第三张幻灯片，添加文字、图片、自选图形
1、选择版式：标题版式
2、输入文字：神经元的结构
3、插入图片：“插入”菜单——图片——来自文件（“神经元”）
4、使用自选图形，划线
5、插入文本框：输入“轴突”
六、为 “轴突”设置自定义动画
1、选择“轴突”
2、指向边框——单击右键——自定义动画
3、添加一种效果，并设置参数
七、制作第四张幻灯片，插入文字、视频
1、输入文字：神经元的分布
2、插入视频：插入菜单——影片和声音——文件中的影片，文件名“灰质”
八、制作第五张幻灯片，插入flash动画
保存文件到d:\素材 文件夹中
1、输入文字：膝跳反射
2、视图菜单——工具栏——控件工具箱
3、找到“shockwave flash object”控件，并单击
4、在幻灯片中拖出一个区域
5、在该区域中单击右键——属性
6、在move中输入flash文件的路径及名字：膝跳反射.swf
7、播放观看放映
九、制作第六张幻灯片，触发器的应用
1、插入图片“神经元”
2、插入“直线”和文本框“？”“轴突”“树突”
3、插入图片“笑脸”“哭脸”
4、为“笑脸”“哭脸”图片设置自定义动画并设置触发器
十、为学习导航设置超链接
1、进入第2张幻灯片
2、选择“神经元的结构”
3、在边框上单击右键——超链接
4、在“超链接到”下拉列表中选择“幻灯片…”
5、找到要链接的幻灯片
其它文字用同样的方法设置
十一、设置返回按钮，幻灯片母版的应用
1、单击“视图”菜单——母版
2、插入文本框，输入“返回”
3、设置“返回”超链接，链接到“第二张幻灯片”
4、关闭母版视图
十二、小学课件看图听读音——触发器的其他应用
1、插入图片“蝴蝶”“蜻蜓”
2、插入声音和文字
3、为“声音”和文字设置自定义动画及触发器
十三、地理课件——路径动画
1、插入图片“星空”
2、插入图片“月亮”
3、插入图片“卫星”
4、为“卫星”添加自定义动画，选择动作路径中的圆形扩展
5、调整“月亮”和“卫星”的层次关系和大小
十四、滚动文字的设置
1、插入文字
2、插入中间为白色的图片
3、插入完整图片
4、为文字添加动画
十五、图片自动放映
1、插入多张幻灯片
2、插入图片
3、幻灯片放映菜单中的“幻灯片切换”

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