人资岗位职责及工作流程.doc
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本溪公司行政人力资源部职能 部 门:子公司行政人力资源部 职能综述: 根据集团公司人力资源战略要求,依据分公司实际情况,编制分公司人力资源规划,通过组织实施绩效管理、薪酬和福利管理、培训开发管理、内外部招聘管理及日常人事管理等,最终实现分公司人力资源素质的有效提升和合理配置。 职责项目 工作内容 工作标准 工作目标 权限描述 LYFG-HR01-01 人力规划职能 【0101】根据集团公司整体人力资源战略,综合分析分公司人力资源现状和人力资源供需情况,编制分公司人力资源规划及具体实施办法。 【0102】执行公司各项人事管理制度; 【0103】依据分公司实际,组织制定、完善、执行分公司各项人事管理政策,促进规范化管理; 人力资源规划合理有效 【0101】分公司《年度人力资源规划》 【0102】制度完善100% 【0101】分公司人力资源规划建议权 【0102】制度修改建议权 【0103】分公司人事政策拟订权、建议权 LYFG-HR01-02 招聘选拔职能 【0201】根据分公司人力资源发展计划和业务需要,负贵组织分公司内部竞聘与外部招聘并积极开拓招聘渠道,促进人员优化配置,为实现分公司经营发展目标提供人才和人力保障; 【0202】组织进行工作分析,根据公司编制职务说明书进行合理工作配置; 【0203】合理配置人力资源,控制和降低公司的人力成本; 员工配置及时合理 员工满意度高 【0201】配置及时率/合格率90% 【0203】招聘费用 【0201】分公司编制计划内招聘建议权、执行权、审核权 【0202】分公司权限内员工配置权 【0203】招聘费用使用权 LYFG-HR01-03 培训开发职能 【0301】收集公司各部门各岗位培训需求,制定年度和月度培训计划并组织各项培训活动的开展和实施,不断培养分公司各层级人员梯队力量; 【0302】依据集团公司培训管理制度,建立分公司培训管理制度,指导和组织各部门进行落实,并有效利用培训结果。 能依据培训需求制订培训计划并具可执行员工满意度高 【0301】员工培训满意率90% 【0302】后备人员储备100% 【0302】培训费用 元 【0301】分公司编制计划内培训建议权、执行权、审核权 【0302】培 训费用使用权 LYFG-HR01-04 绩效管理职能 【0401】组织实施和推行绩效管理方案,构建分公司健康的用人机制和激励机制,不断激发员工工作热情和潜力; 【0402】协同相关部门建立员工绩效管理体系,指导和监督各部门具体实施工作,跟踪并有效地利用考评结果,提升员工及公司整体绩效。 绩效持续改善 【0402】绩效考核 80%员工明显提升 【0401】绩效制度修订建议权、执行权 【0402】绩效结果应用的建议权 LYFG-HR01-05 薪酬福利职能 【0501】负责分公司薪酬福利管理,进行人工成本分析,提供人力资源建议; 【0502】贯彻执行集团公司薪酬福利制度,按规定做好日常的工资计划、统计分析等工作,实现公司薪酬激励的目的。 【0503】依据集团薪酬福利制度,结合本地实际,制定、完善分公司薪酬福利政策方案报批后执行。 成本最小化,效益最大化 福利保障全面 【0501】工资总额增减10% 工资总额 元 【0502】制度执行100% 工资差错率0 【0503】合理可行 【0502】分公司工资总额审核权 分公司助理以下级员工晋级/晋升审核权 【0503】薪酬 福利制度建议 权 LYFG-HR01-06 员工关系职能 【0601】定期与公司员工进行面谈,了解其工作状态,指导安排公司员工活动; 【0602】负责人事档案的收集、整理、存档,保证档案的完整、真实; 【0603】建立健全分公司员工档案,确保员工档案规范员工劳动合同、用工协议,合理规避企业用工和用人风险;【0604】协调员工关系,处理员工投诉,丰富员工精神生活; 【0605】按照集团公司劳动合同管理管理等相关制度规定执行合同签订、调整、变更等手续,并按规定为员工缴纳社会保险等费用,确保员工享受相关的待遇; 【0606】执行公司的人力资源管理制度,办理员工的聘用、劳动合同、调动、离职、解除劳动关系等日常的人事管理,组织员工的职称与技术等级评定; 劳动关系和谐 员工满意度高 【0601】面谈1人/天 【0602】 档案归档率100% 档案完好率100% 【0603】 员工满意率100% 员工投诉率0 劳动争议“0” 【0604】员工投诉解决率100% 【0601】员工关系管理建议权 【0602】人事档案管理权及制度修订建议权 【0606】分公司权限内员工调动、离职、解除合同审核权 LYFG-HR01-07 企业文化职能 【0701】提炼企业文化内涵并不断组织宣传,通过企业内刊和各种文化娱乐活动不断增强企业凝聚力和向心力; 员工认同度高凝聚力,向心力增加 【0701】企业文化宣导权 LYFG-HR01-08 指导及其他职能 【0801】拟定部门月、季、年工作计划并组织实施; 【0802】做好本部门团队建设工作; 【0803】经常与总分公司保持沟通,及时向总、分公司总经理反馈相关信息; 【0804】完成领导交办的其它工作。 依计划按时保质保量完成 【0801】1次/(月、季、半年、年) 【0802】部门人员流失率为0 【0801】部门计划制订权 【0802】部门人员晋升/晋级考核权、建议权 【0803】人事管理建议权、部门员工奖罚建议权 第二节 人事主管职务说明书 一、基本信息 职位名称 人事主管 所属部门 行政人力资源中心 职位通道 人力资源经理 职位编码 职位层级 主管级 薪资等级 c-8-2 分析时间 2009-2-25 有效期 1年 二、职位概述 负责行政人资部的招聘、劳资及人事日常事务性工作;全力以赴做好本职工作及协助上司做好本部门工作。 三、职位关系图(该职位与直接上级、下级关系) 分公司总经理 司机 人事主管 行政主管 直接上司人数: 1 人 直接下属人数: 0 人 四、工作联系 联系对象 联系主要内容 内部 各子公司 人力资源系统专业对口业务沟通 各中心 日常事务沟通 外部 人才交流中心、招聘中介机构、各大院校 招聘工作 劳动部门及社保部门 办理劳动关系及社会保险 五、工作职责 1、负责制作集团本部人事报表。 2、负责整理统计集团本部员工的考勤。 3、负责统计审核各公司人事报表。 4、负责前制作集团本部员工工资表。 5、负责统计汇总各公司人力资源月报表。 6、负责集团本部员工及各公司员工人事异动办理。 7、负责集团本部员工招聘(招聘基地、招聘渠道的建立)。 8、负责集团本部员工社会保险的办理。 9、负责本部门的文件管理。 11、各种人事表格的草拟及制作。 12、负责人资部各种事务性工作的办理。 13、负责各种人力资源相关数据的统计 14、协助领导完成绩效、薪酬的编制及执行工作 15、领导交办的临时工作。 六、日常工作任务 1、负责制作集团本部人事报表。 2、负责整理统计集团本部员工的考勤。 3、负责统计审核各公司人事报表。 4、负责前制作集团本部员工工资表。 5、负责统计汇总各公司人力资源月报表。 6、负责集团本部员工及各公司员工人事异动办理。 7、负责集团本部员工招聘(招聘基地、招聘渠道的建立)。 8、负责集团本部员工社会保险的办理。 9、负责本部门的文件管理。 11、各种人事表格的草拟及制作。 12、负责人资部各种事务性工作的办理。 13、负责各种人力资源相关数据的统计 14、协助领导完成绩效、薪酬的编制及执行工作 第二章 员工招聘与录用 第一节 制度 一、龙源集团招聘管理制度 制度名称 员工招聘 管理制度 适用部门 行政人资部 检索编号 LY-HR-ZD-002 1、人员招聘原则 (1) 平等竞争原则 公司为每一个社会成员提供一个平等聘用的机会。聘用的决定是基于应聘者的素质、能力等综合评估作出的,不是根据性别、年龄或其他无关因素。 (2) 内部优先原则 公司出现的职位空缺,将优先考虑内部员工的提升和发展需求,首先在内部进行信息公布和相应的工作,如组织职位竞聘等。 2、招聘过程/程序 (1) 内部招聘过程/程序: Ø 直线主管填写“招聘申请表”并经批复后交行政行政人力资源部 Ø 如新职位,需填写“职位描述表”交行政行政人力资源部核定并确定薪资福利标准,同时需经上一级主管及总经理审批。 Ø 由行政行政人力资源部拟定“内部招聘通知公告”在公司信息系统(E-mail)、 公告栏发布 Ø 有兴趣的员工填写“工作申请表”付个人简历,提交直接主管待批 Ø 直接主管需在接申请表的2天内与本部人力资源经理沟通讨论,以便最终决定是否批准这样的申请: A:对于员工工作不满六个月者,可以拒绝申请 B:对于表现水平低于“满意”者,可以拒绝申请 C:对于存在A、B情况的员工如仍可同意申请,应报总经理审批 D:对拒绝申请者,由直接主管签署意见交行政行政人力资源部存档,并将原因转告申请人 Ø 如可以接受申请,所有材料交行政行政人力资源部安排面试,通过者由行政行政人力资源部编制薪资定级方案并将面试意见上报总经理审批。 (2) 外部招聘程序/过程: Ø 直线主管准备相关工作并提供职位需求材料 A:填写“工作描述表” B:填写“招聘申请表” C:对于新职位需明确工作职能 D:报行政行政人力资源部/总经理审批 Ø 行政行政人力资源部协调各部门执行招聘计划 A:招聘渠道选择和专用预算 B:相关准备工作(如广告稿、进度安排等) C:办理相关手续(当地政府要求的程序、广告媒体等) D:发布招聘信息 Ø 行政行政人力资源部完成前期工作 A:收集简历 B:预先筛选 C:安排对目标人选进行面试 D:完成初试 E:必要时安排笔试/技巧(心理)测试和背景调查 F:将通过者简历、面试意见/评估及“面试录用审批表”交直线主管。 Ø 直线主管进行复试,如需要,行政行政人力资源部可协助进行。必要时由行政行政人力资源部与直线经理专门组织讨论会,复试结束后将面试结果及“面试录用审批表”等相关材料交行政行政人力资源部 Ø 行政行政人力资源部核审薪资方案,征求直线主管意见后将“面试录用审批表”等资料一并呈报总经理审批 Ø 行政行政人力资源部发录用通知,并办理相应的报到手续 3、招聘要求 (1) 在拟订招聘计划及招聘录用期间,直线经理有责任通过内部调配,保证相关工作的有效进行 (2) 面试通知应由行政行政人力资源部安排 A:面试时间地点应予明确,并协调相应部门,以避免冲突 B: 候选人接收面试时应通知准备如下资料: B1:个人简历 B2:身份证、学历证明复印件 B3:必要的个人业绩证明资料 B4:面试前所有候选人填写的“应聘申请表” 4、对部门助理级以上人员的招聘,其计划和人选必须得到行政行政人力资源部审核并报 请总经理办公会批准后录用。 第二节 流程 招聘需求 扩大编制 岗位空缺 人员储备 其他原因 招聘申请 招聘计划审批表 领导调查、审批 批准 中止招聘需求 编制招聘计划 内部招聘 外部招聘 领导建议 竞争上岗 否 是 一、招聘及录用流程 选择招聘渠道、发布招聘信息 其他 中介 猎头 招聘会 互联网 收集资料 信息筛选 符合条件 不予面试 面试准备 应聘者资料 面试大纲等 时间地点安排 面试通知 面试筛选 复试 初试 合格 不予录用 批准录用并办理手续 否 二、员工转正流程 转正考试 新员工试用期试用 转正通知 部门进行上级评价 员工提交工作总结 合格? 专业知识 合格? 公共知识 延长试用或解聘 否 转正审批 否 是 正式转正,调整薪资并备案 是 第三节 相关表单 表式表格名称 编号 员工招聘计划审批表 员工招聘计划表 应聘资料登记表 面试通知名单 面试记录表 录用通知名单 月度招聘工作总结表 员工岗位变动审批表 第三章 培训开发与管理 第二版中修订 第四章 薪酬管理 第一节 龙源集团薪酬管理制度 制度名称 薪酬管理制度 适用部门 行政人资部 检索编号 LY-HR-ZD-002 一、总则 1、本制度是依据国家法律法规并结合企业自身实际情况订立的薪酬管理制度,是员工获得正当劳动报酬的保证,也是维持公司效率和持续发展的基本保证,体现了公司效益与员工利益相结合的原则。 2、本制度旨在建立科学化、规范化、现代化的薪酬管理体系,在客观评价员工业绩的基础上,提高员工工作兴趣和热情,体现公平、公正、选拔、竞争、激励为核心的用人机制。 3、本制度适用于集团本部和各子公司的全体员工。 4、本制度所称薪酬,为本公司以货币形式直接支付给员工的劳动报酬。 5、薪酬结构: 薪酬 = 工资+绩效收入 工资 = 基本工资+岗位工资 绩效收入与目标管理责任挂钩,按集团下达的目标管理绩效考核办法执行。 基本工资:是不同层级员工的基本生活保障工资。 岗位工资:综合考虑同级间胜任特征、技术性、贡献性、承担责任等因素的差异性后,确定的岗位工资,不在岗时不享受。 绩效收入:用以体现不同层级员工责任与利益的匹配,遵循集团目标管理考核办法执行,为激励员工达成企业工作目标,该项收入与企业经营状况紧密相联,不在岗时不享受。 薪酬总额应不低于当地的最低平均工资标准。 二、内容 1、职级与薪酬标准 根据工作岗位及公司实际情况,集团所有员工共分为四层十二级(含集团本部及各子公司)(详见龙源集团薪酬标准表)。 2、职级与薪酬标准确定 2.1每年度集团行政人力资源中心将制定集团本部及各公司薪酬标准表,并进行集团及各公司薪酬标准核定。 l 集团行政人力资源中心与财务管理中心确定集团本部所有人员及公司高管层人员薪酬,报集团总经理审批后执行。 l 各公司行政行政人力资源部与计划财务部按照集团制定的薪酬标准表选定各层级人员薪酬档序,经理层人员薪酬标准,各公司可提出建议档序,由集团确定;督导层以下(含督导层)员工薪酬档序由公司选定,公司总经理签字,报集团审批后执行。 2.2所有新入职员工,行政人力资源部门根据员工的实际情况,按照审批后的年度薪酬标准档序执行,确定员工的职级、填写在应聘登记表相应栏中,总经理审批。 2.3如欲执行薪酬档序不同于年度薪酬审批标准的情况: l 集团本部,须由行政人力资源中心提交说明,财务管理中心核准,报集团总经理审批后方可执行。 l 各公司须向集团行政人力资源中心提交由公司总经理签字的情况说明,集团行政人力资源中心与财务管理中心核准,并报集团总经理审批后方可执行。 2.4员工岗位工资及绩效收入标准如有调整,应对应同步调整且每次不能超过一档。 2.5员工入职未满六个月,不得晋升薪酬;员工两次薪酬晋升间隔不少于六个月。 2.6副职主持工作期间工资不变,绩效收入标准执行正职标准。 2.7绩效收入原则上按照兑现周期执行,未到兑现周期离职人员视同自动放弃。 3、工作时间 工作时间指员工的实际工作时间,不包括就餐、休息、休点等时间。员工工作时间按国家规定执行。 实行特殊工时制的员工入职时在劳动合同中说明。 4、超时工作 4.1集团及各公司不鼓励员工超时工作。 4.2如果确属工作需要及临时性的工作安排,导致员工超时工作,部门经理应详细填写《加班申请表》报行政人力资源部门备案,并在发生超时工作的三个月内安排员工补休。未能及时安排的补休,如果没有部门经理及时的说明及知会行政人力资源部门,将被视为员工自动放弃。故员工本人有责任提醒直属上司或部门经理及时为其安排补休。补休时需填写《调休申请表》完成请假程序。任何超时工作应以时间行使补偿,只能以相等于超时工作时间长度的时间予以补休。 4.3员工如属工作效率及个人原因没有按时完成上司交付的工作而导致超时工作的,单位不予考虑时间补偿。 5、计算办法 5.1人力资源管理部门(集团为行政人力资源中心,各公司为行政行政人力资源部)负责员工考勤审核和制作薪酬报表,详列员工薪酬的项目额和扣除额,表单格式须由集团行政人力资源中心核定。 5.2月考勤期为每月1日至月末最后一日。 5.3工资 l 每月应发工资=当月实际出勤工作日×当月日工资收入 非满勤者以实际出勤工作日计发工资。 l 日工资计算 日工资=当月工资收入÷当月日历天数 小时工资:月工资收入÷(月日历天数×8小时) 5.4绩效收入计算按集团及各公司目标管理考核办法执行。 5.5员工病事假或其他个人原因导致缺勤,从该员工应发薪酬中扣除。 l 病假:员工病假工资=月工资收入—(日工资×病假天数) l 事假:员工事假工资=月工资收入—(1.5倍日工资×事假天数)。 5.6试用期/考核期薪酬 l 新入职的员工均需经过1-3个月的试用期。试用期薪酬按工资的80%执行,绩效收入按岗位对应标准执行,合计不得低于当地最低工资标准。 l 员工如遇晋升、调职等人事变动,均需经过三个月考核期。考核期支付原工资,绩效收入按调整后岗位对应标准执行。 l 员工如遇降职、薪酬调低等变动,当月执行调整后薪酬。 5.7薪酬计算时总额保留至小数点后两位。 5.8因调职、调薪或试用期满转正等因素进行薪酬标准调整时,均按日计算,即从发生变动的日期开始执行新的薪酬标准。 6、审核办法 6.1集团行政人力资源中心每月10日前按照员工上月考勤情况,制做薪酬支付单一式两份,交由财务管理中心审核数据,集团总经理签批后,薪酬支付单分别由行政行政人力资源部及计划财务部存档。 6.2各公司行政行政人力资源部每月10日前按照员工上月考勤情况,制做薪酬支付单一式四份,交由计划财务部审核数据,总经理签批后,薪酬支付单分别由行政行政人力资源部及计划财务部存档,同时报集团行政人力资源中心及财务管理中心备案。 6.3审核及签批程序在3个工作日内完成。 6.4薪酬支付单格式由集团行政人力资源中心统一规定。 7、发放办法 7.1工资 每月16日发放员工上月考勤期工资,遇节假日提前至最近一个工作日。 7.2发放形式 所有薪酬均通过授权银行,以银行转账的形式发放。 9、其他: 9.1所有员工实行同工同酬,执行集团统一规定的薪酬标准。 9.2法定扣除 根据国家法律法规规定,应从员工薪酬中直接扣除由员工个人负担缴纳的各项社会保险费用、个人所得税等由公司代为缴纳,以及法律法规规定应该从工资中扣除的其他费用。 9.3归还义务 因计算错误而造成薪酬溢领时,员工应主动归还其差额;或公司亦可在下次发薪时自动予以扣除。 9.4申诉时效 员工对薪酬产生疑义时,可提出书面查询申请,但在发薪日起1个月内未行使此项权利时,视为弃权。人力资源管理部门应在接到查询申请日起一周内予以答复,否则员工有权向总经理申诉。 三、管理 1、薪酬保密:所有员工的薪酬均为集团及各公司机密,所有与薪酬有关的制度、规定、文件、表格等均为一级机密。任何泄漏以上机密,或主动探听、传播以上机密者,一经发现,按集团奖惩条例予以严肃处理。 2、薪酬标准调整:集团行政人力资源中心有权并负责根据公司内外部环境条件变化对薪酬标准进行调整,集团有权根据公司实际经营情况对绩效收入部分执行标准进行相应调整,各公司对此调整有建议权。 3、薪酬结构:各公司不得突破本制度规定的薪酬结构,不得擅自制定各种补助、物资奖励等,特殊情况须报经集团审批。 4、薪酬标准制订及审批权限:薪酬标准统一由集团行政人力资源中心制定,财务管理中心审核,集团总经理审批。集团本部全员及各公司高管层人员的薪酬标准选用档序由集团确定;公司经理层人员薪酬标准选用档序各公司提出建议,由集团确定;公司督导层以下人员由各公司在薪酬标准表中选择档序,报集团审批。 5、制订与解释:本制度由集团行政人力资源中心制订,解释权及修改权在集团行政人力资源中心。 6、制度施行:自2008年9月1日起施行。原《薪酬管理制度》同时废止,此前公司下发的其他制度或条文,如与本制度相抵触,以本制度为准。 第二节 本溪公司考勤制度 制度名称 考勤制度 适用部门 行政人资部 检索编号 LY-HR-ZD-002 一、目的 为保障公司良好的营运秩序,并使员工保持良好的身体素质和旺盛的精神状态,根据国家有关规定,结合公司实际情况,制订本制度。 二、范围 本制度适用于总公司及所属各公司全体员工。 三、考勤规定 (一)考勤:员工上下班须如实在《考勤表》签到、签退,当班时间请假离岗等信息须如实填写;员工因公事不能签到、签退或当班时离岗,应经部门经理批准并在《考勤表》上签字确认。 (二)迟到:迟到30分钟以内者,罚款10元;超过30分钟按旷工1日处理。 (三)早退:下班前30分钟以内早退者,罚款10元;30分钟以前早退者,按旷工1日处理。 (四)旷工:员工未履行请假手续而不到岗,或假满未续假的超假天数即视为旷工;员工请、休假弄虚作假一经查出视为旷工。旷工1天按日薪2倍扣除工资,当月旷工累计3日、全年旷工累计5日者。予以解除劳动关系。 (五)脱岗:员工当班时间未经请假而擅自离岗视为脱岗,30分钟内罚款10元,超过30分钟按旷工1日处理。 (六)调休:因工作需要,员工于休息日、法定假日加班,应由部门安排在一个月内补休,逾期人事管理部门不予以确认。员工加班应提前填写《调休申请单》,经部门经理同意,并报人事管理部门批准后方可进行,部门经理级人员须报总经理批准。对既已发生这病事假,可以冲抵已存在的补休(即存休),但不得用未经发生的休息日加班予以冲抵。 (七)事假:事假超过2个小时减薪,不足半日减半日薪,半日至1日减1日薪,1日以上按日薪标准扣薪。事假应提前填写《请假申请单》,经批准后生效。事假1天内由部门经理批准,不超过3天由人事管理部门经理批准,事假3天以上由总经理批准。事假超过30天或年度累计事假超过30天应自动离职。 (八)病假:员工休病假须持有效诊断书,于病愈上班后3个工作日内填写《请假申请单》,补办请假手续,否则按旷工处理。病假半日内不减薪,半日至1日减半日薪,1日以上按日薪标准扣薪。病假批准权限、管理同事假。员工因病离职,病愈后若欲回公司工作,公司予以优先安排。 (九)考勤责任:《考勤表》必须即时填写,各部门每月月末根据上月员工《考勤表》,汇总出《考勤月报表》上报人事管理部门,各部门经理为考勤责任人。人事管理部门负责全公司考勤检查、审核、管理。如有虚报、涂改考勤记录等弄虚作假行为,或玩忽职守,视情节轻重予以责任人过失处分及30~100元经济处罚。 四、休息日和假期 (一)工作时间及班次:行政人员每周5天工作制,每周六、周日休息;经营部门员工根据工作需要采取不定时计算工作日,由部门统一安排员工休息,并报人事管理部门确认。行政人员班次为8:00~11:30,13:00~17:00。经营部门根据实际运营工作需要安排员工班次及各班次上下班时间,并报人事管理部门确认。 (二)公假:经公司批准或统一安排的集体活动、参加会议、学习培训、履行法律义务和权利的社会活动,均按正常出勤处理。 (三)法定假日:元旦、清明节、国际劳动节、端午节、国庆节、中秋节及春节等法定假日的休假,参照国家有关规定,由公司根据实际情况统一安排。 (四)婚假:员工达到法定结婚年龄,可休带薪婚假3天,在本企业工作满一年者,可休带薪婚假7天。员工婚假应提前申请,并应一次休完,逢公司休假日,包含计算。申请婚假须持结婚证,违反国家婚姻法的,不予以休假。 (五)丧假:员工直系亲属(双方父母、配偶、兄弟姐妹、子女)去世者,给予3天带薪丧假;旁系亲属(双方外祖父母、祖父母)去世者,给予1天带薪丧假。 (六)寒暑假:高校后勤经营管理具有特殊的周期性,寒暑假期由公司统一安排员工放假。寒暑假期间工作满一年的基层员工按当地社会最低生活保障标准核算假期补助,管理人员按当地最低工资标准核算假期补助。暑假补助每年12月发薪日发放,寒假补助每年6月发薪日发放,此期间离职员工假期补助自动作废。副经理级及以上级别人员由总公司统一安排休带薪寒暑假。 五、请假规定 (一)除公休假、公司统一安排的休假外,员工休假、请假必须填写《请假申请单》,经批准后方可休假。婚假、丧假经部门经理同意后报人事管理部门经理审批;事假、病假按请假天数逐审批;经理级人员请假由总经理审批,超过3天须报总公司审批。如事出紧急无法按规定提前办理请假手续,可经电话请假或委托直接上级请假,并于假满后3个工作日内补办请假手续。 (二)对超出本制度允许范围的休假,特殊情况可报总公司特批。 (三)员工请假无论经哪一级批准,都必须将《请假申请单》送人事管理部门备案。 一、公司按照国家社会保险有关规定为员工提供社会保险福利,包括基本养老保险、失业保险及工伤、生育保险。 二、因公司属劳动密集型企业,人员流动性大,以及用工范围的多样性,对申请办理社会保险的员工要求为:部门经理及以上级别管理人员试用期满,其他行政管理人员入职满6个月,基层操作员工入职满1年。 三、凡符合要求的员工,经本人书面申请、总经理审批后,由人事管理部门为其办理社会保险 。 四、社会保险个人缴费基数标准分3档: 1档:副经理级及以下级别员工,按公司所在地社保机构规定的最低限额(该市上年职工平均工资的60%); 2档:经理级(含主持工作副经理)1800元; 3档:总监级及以上级别,2500元。 五、1档的缴费基数标准随公司所在市的的社保规定最低限额的年度调整而自动调整。 六、本规定属公司薪酬福利管理类保密文件,各公司行政部负责落实、执行,不得复印、转发。 第二节 龙源集团员工餐补补助制度 一、 公司外派员工补助 公司名称 级别 标准 待遇 高层领导 经理级 副经理级及其他行政人员 超市、食堂、保安、酒店、球厅等员工 集团公司 餐补 10元/天 10元/天 8元/天 (限额168元/月) —— 各公司 8元/天 (限额168元/月) 2元/餐 (工作餐) 二、 公司本地员工补助 公司名称 级别 标准 待遇 经理级及以上级别 集团公司 餐补 4元/天 沈阳公司 96元/月 三、 管理规定 1、 公司外派工作人员每天享受8元餐补补助,按每月实际出勤天数支付,每月限额168元,由各公司人事管理部门统计出勤天数,计算相应补助金额,计入每月工资中。 2、 公司本地工作人员每天享受4元餐补补助,按每月实际出勤天数支付,每月限额168元,由各公司人事管理部门统计出勤天数,计算相应补助金额,计入每月工资中。 3、 以上数据由人事管理部门统一计算,交由财务审核后,上报执行总经理、总经理审批。 四、 公司外派员工补助: 公司名称 级别 标准 待遇 高层领导 经理级 副经理级及其他行政人员 超市、食堂、保安、酒店、球厅等员工 集团公司 餐补 10元/天 10元/天 8元/天 (限额168元/月) —— 各公司 8元/天 (限额168元/月) 2元/餐 (工作餐) 公司本地员工补助: 公司名称 级别 标准 待遇 经理级及以上级别 集团公司 餐补 4元/天 沈阳公司 96元/月 五、 管理规定 4、 公司外派工作人员每天享受8元餐补补助,按每月实际出勤天数支付,每月限额168元,由各公司人事管理部门统计出勤天数,计算相应补助金额,计入每月工资中。 5、 公司本地工作人员每天享受4元餐补补助,按每月实际出勤天数支付,每月限额168元,由各公司人事管理部门统计出勤天数,计算相应补助金额,计入每月工资中。 以上数据由人事管理部门统一计算,交由财务审核后,上报执行总经理、总经理审批。 第三节 龙源集团员工交通补助制度 制度名称 员工交通补助制度 适用部门 行政人资部 检索编号 LY-HR-ZD-002 一、标 准: 1. 沈阳地区办公地点所在地位置在三环以外的公司,集团本部员工及该地区公司部门助理以上级人员享受市内交通补助4元/人/天。 2. 集团派出驻外人员享受每月两次探亲交通费用报销,标准为由公司所在地至家庭居住所在地的火车普快票价。 二、规 定: 1. 仅限于沈阳市内居住员工每日往返交通补助,按实际出勤天数计算补助金额。 2. 公司提供住宿员工不享受,公司提供通勤车员工不享受。 3. 住宿员工指通过申请,常住员工宿舍员工,不包括因特殊情况临时申请住宿员工。如月度内连续住宿超十天或累计二十天以上者视为住宿员工。享受交通补贴待遇员工如发生临时性住宿,则不予支付住宿期间交通补贴。 4. 驻外人员指集团因工作需要派驻至非应聘第一志愿工作城市工作者,且派驻地为非家庭居住所在地(已婚人员以配偶所在地为准、未婚人员以父母所在地为准界定家庭居住所在地)。 5. 新入职员工试用期满享受以上待遇。 6. 此规定执行后,原交通及探亲费用报销标准及相关规定废止。 第四节 龙源集团移动电话费补助制度 一、标准 集团本部 子公司 职 务 标准 职 务 标准 董事长兼总经理 实报 总经理 300元 执行总经理、总经理助理 300元 副总经理、总经理助理 200元 总监 200元 子公司经营部门经理(餐饮、公寓、超市、经营企划、酒店) 150元 中心经理 200元 部经理 100元 子公司非经营部门经理 100元 采购员 100元 采购员 100元 车队主管 100元 司机 80元 司机 80元 保安主管 50元 工程师、管理师 50元 网络维护员 50元 会计、出纳、美工、主管、文员 50元 出纳员 50元 二、规 定 1. 以上标准为上限,各公司可根据实际情况向下调整报销标准。 2. 上述电话费不允许现金发放,每月凭发票到财务据实报销,超过标准部分本人负担。 3. 只报销手机通话费、短信费、月租费、漫游费。手机上网费等其他费用不予报销。 4. 手机保证24小时开机;关机、不接听电话及30分钟之内不回电者:出现一次罚款10元,两次扣罚报销费用的50%,二次以上取消当月报销资格,如出现类似情况及时通知行政行政人力资源部门,由行政经理/行政行政人力资源部经理统计,并报至财务执行。 5. 如存在职位兼职者,报销标准采取就高原则,即按高职位标准执行。 6. 集团本部只允许报销一部集团大客户电话,以集团通讯录登记号码为准;子公司可以一部小灵通、一部手机组合报销,必须以本人姓名开户,以他人姓名开户者不予报销(特殊情况以通讯录为准)。 7. 新入职员工试用期满后享受话费报销待遇。 8. 此规定执行后,原移动电话费用报销标准及相关规定废止。 第五节 龙源集团员工工服管理制度 制度名称 员工工服管理制度 适用部门 行政人资部 检索编号 LY-HR-ZD-002 一、为规范管理,塑造公司良好形象,提高管理与服务质量,打造龙源品牌知名度,公司全体员工均须着公司统一发放工作服上岗,现针对员工工作服管理作如下补充修订。 二、工作服购置管理: 1、集团行政人力资源中心人资部负责工作服款式、费用标准的统一管理与审核工作。各子公司行政人力资源部负责工作服的统计、保管、发放、回收、建立档案工作。 2、公司工作服分冬装、夏装,冬装着装期为10月至来年4月,夏装着装期为5月至9月,使用期均为两年(实际使用期为冬装14个月,夏装10个月)。 3、公司每年统一购置工作服两次,即夏装为4月份,冬装为9月份。 4、各子公司行政人力资源部按照集团要求于每年4月10日、9月10日上报子公司员工工作服费用预算表,并附需制作工作服款式、人员名单、数量、号码、费用明细表。 4、集团行政人力资源中心人资部收到各子公司费用预算表后3日内进行统计、汇总、审核编制集团公司费用预算后报请总经理审批,由集团采购物流中心统一采购。 5、经集团采购后下发给各子公司行政人力资源部,负责执行工作服统计、保管、发放、回收、建立档案工作。 6、针对成批采购之外入职的新员工工作服制作,执行月度集中采购,由各子公司行政人力资源部每月统计一次于31日上报集团行政人力资源中心人资部审- 配套讲稿:
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