办公用品及耗材供应商招标.docx

办公用品及耗材协议供应商招标根据XX公司办公物资采购管理实施细则（试行），XX公司对学校日常办公用品及耗材协议供应商进行公开招标。欢迎具备相应资质条件的投标人参加投标。一、招标编号：zb2015fw001二、项目名称：办公用品及耗材协议供应商三、招标人：XX公司国有资产与实验室管理处地址：XX省XX市XX路XX号XX楼XX室邮编：550000传真：0851-联系人：XXX电话：0851-电子邮箱：四、项目内容：1、本次招标共分三个包，包是本次招标的最小单位（须对包中所列商品内容全部报价），投标人投标需按包进行投标。每个投标人可根据自身状况选择投标的包；可以全部参与投标，也可以选择某一包或多包参与竞争。第1包：办公用品类主要包括：文件管理用品、桌面用品、书写工具、办公电子用品、纸制品、办公生活用品、碎纸机、电话机等日常办公用品（具体物品列表目录详见附件）；建议品牌：国际、国内办公用品类知名品牌（如：斑马、得力、齐心、晨光、真彩等）；第2包：打印机耗材（硒鼓、墨盒）具体物品列表目录详见附件；建议品牌：办公常用佳能、惠普等品牌打印机原装硒鼓、墨盒，以及国内主流品牌兼用硒鼓、墨盒（如：格之格、天威等）；第3包：复印纸具体物品列表目录详见附件；建议品牌：国际、国内复印纸类知名品牌（如：金旗舰、佳印、DOUBLE A、传美等）。2、协议供货期限：从2014年3月1日起至2014年12月31日止。五、其它要求：1、投标人应保证货物是全新、在有效期内的原装合格正品，并完全符合国家规定的质量、规格和性能要求。2、本项目的投标报价采用一次性报价方式。投标货物价格须低于同期市场平均价格，不得高于投标人实体经营点的公开零售价。投标人的投标报价分为总体优惠率和投标货物具体报价两部分，其中总体优惠率指以投标人实体经营点的公开零售价为基准，给予招标人的价格总体优惠率；投标货物具体报价应包含购买货物及投标人承诺的质量保证和售后服务费用，以及购买货物和相关服务所需缴纳的所有税费等。货物运送到XX公司各校区（天赐庄校区、北校区、独墅湖校区、阳澄湖校区）指定地点的送货费用按订单金额范围和不同校区分别列明。投标货物具体报价均以人民币元为单位。3、按照附件中所列货物清单，投标人应选择多个品牌分别对货物进行报价。招标人在附件中未列明的办公用品，投标人认为有必要补充的，可参照相应格式列明货物名称和型号并报价。4、投标人应在投标时承诺送货时间（如：全年无休，节假日正常配送等），以及收到订单到送达招标人指定地点所需时间。5、货款采用按月统一结算的方式。招标人按月和供应商核实实际完成的供货订单并支付相应货款。6、中标供应商（即协议供应商）须向招标人提交履约保证金壹万元人民币，如其未能履行投标时的相关承诺，或提供假冒伪劣货物，或存在和采购单不符的虚假交易，招标人有权视情况从履约保证金中取得补偿，或不予退还部分全部履约保证金，并取消其协议供货资格。7、招标人办公物资的具体采购工作主要通过“XX公司办公物资采购系统”完成。中标供应商应将投标文件中产品的基本信息、价格及提供服务等，按投标文件的约定在采购系统中公开，招标人下属各子公司（部）、部门、直属单位的采购人员通过该系统自主选择所需办公用品及其数量、供应商及服务等。供应商根据系统生成的订单要求，将相应货品按时送达约定地点，并和采购人员共同完成货物验收和收货确认工作。货物不符合订单要求或者已损坏的，供应商应负责更换，因此而造成的损失，由供应商承担。8、在协议供货有效期内，中标产品价格、配置及服务等发生较大调整时，供货商可向招标人提出调整申请。对于投标确定的供货目录外的货物，招标人和协议供应商可通过协商或谈判等方式，对协议供货目录进行补充或调整。9、货物验收后，在质量保证期内，供货商应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由供货商承担。六、投标人基本资质要求：1、注册资本不少于50万元人民币的独立法人；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、主营业务范围应为办公用品及耗材销售，且实体经营点（非办公场所）面积不小于40平方米；4、参加招标采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；5、项目不接受联合体参加投标。七、本项目实行资格预审，有投标意向的供应商应在2014年1月13日11：30前（法定公休日除外，每天8：30-11：30，13：30-16：30），携带以下材料至采购人处进行资格预审：1、营业执照副本（复印件，原件携带备查）；2、税务登记证副本（复印件，原件携带备查）；3、实体经营点的场地证明文件（房产证，或土地证，或租赁合同的复印件，原件携带备查）；4、参加招标采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法情况的承诺函（须盖企业公章）；5、单位情况简介（包括组织机构、人员配备、销售能力等）；八、招标人根据实际需要，可统一组织相关专家等对通过资格预审投标人的经营场所、经营能力等综合情况进行实地考察，考察的情况列入评标范围进行评分。九、投标文件1、投标文件一般由下列材料组成（部分表格样式见附件），复印件须加盖投标人公章，所有材料须按序装订成册：（1）投标函；（2）单位简介（包括组织机构、人员配备、销售能力等）；（3）投标报价表；（4）投标人对产品质量及售后服务承诺函（详见附件）；（5）协议供货竞价产品市场低价承诺函（详见附件）；（6）投标产品的代理证书或授权证书（第二包的投标人必须提供）；（7）营业执照及税务登记证复印件；（8）近三年经营状况、业绩（列举项目）及目前正在执行合同情况；（9）投标人最新的年度企业财务报告（复印件）；（10）其它投标人认为可提供的相关文件和资料。2、投标文件的份数及密封投标人应提供投标文件一式8份（其中正本1份，副本7份），相关投标材料装订成册，如副本与正本有出入，以正本为准。投标文件应用档案袋密封，密封条上加盖投标人公章。十、评标办法：本次招标采用综合评分法，总分为100分，按包进行分别评分。具体评分标准为：1、价格（45分）（1）评委会根据所有投标人的报价情况进行综合比较，并进行分类评分（40分）：非常优惠（约占投标人总数的30%）（40分）；优惠（约占投标人总数的40%）（32分）；一般（约占投标人总数的30%）（24分）；（2）投标人提供报价产品品牌、种类情况（3分）：给出三种及以上不同品牌货物报价的（3分）；给出两种品牌货物报价的（1分）；（3）招标人给出指定货物以外的货物报价情况（2分）：2、投标产品总体质量、品牌价值及市场信誉（20分）（1）投标产品的总体质量情况（8分）；（2）品牌价值及市场信誉（8分）；（3）取得投标产品代理权或厂家授权情况（4分）；3、服务承诺（20分）（1）符合招标文件中基本要求情况（9分）；（2）承诺送货时间情况（6分）：中国采招网（bidcenter. ）|节假日正常送货（2分）；收到订单半天内送货到指定地点的（3分），一天内送达的（1分）；安排专人及服务热线为招标人提供服务（1分）；（3）评委会认为有效的、有实际意义的其它服务承诺（5分）；4、投标人综合资质和经营能力等（15分）（1）注册资本情况（2分）；（2）实体经营点的地理位置及规模（2分）；（3）代理、经营办公物资的品牌及种类（2分）；（4）实体经营点实地考察情况（8分）；（5）投标文件制作情况（1分）。十一、招标文件价格：标书每份人民币300元（资格预审通过后交纳），售后不退。十二、资格预审报名截止时间：自本公告公布之日起至2014年1月13日11：30止（法定公休日除外，每天8：30-11 ：30，13：30-16：30）。十三、投标截止时间：2014年1月16日8：30；各投标人在投标前，须认真阅读XX公司公开招标采购仪器设备投标人须知和本招标公告，完全了解并接受其所有条款及要求。并在截止此时间之前将投标文件一式8份（其中正本1份，副本7份）送达招标人处。十四、开标时间：2014年1月16日8：30。十五、未尽事宜，参照XX公司公开招标采购仪器设备投标人须知中的相关条款执行。附件.doc