毕业季晚会策划-修改.doc

四川工商学院 （原四川师范大学
成都学院）经济与管理学院

2015
年
毕
业
晚
会
策
划

经济与管理学院
2015年5月15日

II

四川工商学院经济与管理学院
2015年毕业晚会暨2016届毕业生工作启动仪式
一、 活动背景
经济与管理学院2011级的学生即将毕业，2012级的学生步入社会实习，13级作为作为成都校区的最后一届毕业生。在眉山校区的建成并投入使用，转设和更名成功的条件下，我院决定通过举办一场晚会来欢送即将毕业的学生，希望能够通过举办晚会这样的活动，来纪念我校成功转设并更名为四川工商管理学院，同时纪念大学生活，回忆大学青春。让每一名学生即将毕业的学生，在走向社会之前，感受到来自这个大家庭给大家带来的快乐和温馨。
二、 活动主题
毕业荣光，青春启航。
三、 活动目的及意义
v 增强经济与管理学院学生干部做事的能力，锻炼筹划、策划、举办活动的能力。
v 为毕业生留下青春的记忆，一场晚会一场毕业的留念，激发毕业生创造自身价值的能量。
v 丰富同学们的课余生活，在这个炎热的夏天为同学们送去祝福，并且抱着愉快的心情去一起迎新的挑战。
四、 活动单位
主办单位：四川工商学院经济管理学院分团委·学生会
承办单位：四川工商学院经济管理学院分团委·学生会
五、 活动时间
6月17号晚19:00~20:30
六、 活动地点
四川工商学院新校区演播厅
七、 活动对象
经济与管理学院2011、2012、2013级全体学生
八、 工作人员及工作组
（一） 工作人员
组长：
经济与管理学院院长：龙运书
成员：
经济与管理学院学工办主任：郭永明
经济与管理学院分团委常务副书记：邓天虎
学工办副主任：高一钧、赵毅
财会系团总支书记：何成磊
经管系团总支书记：林奎
（二）工作组

1.策划组
负责人：张佳伟、罗玉
负责部门：文艺部
任务：
A.负责写好活动策划并交由校领导审批。
B.调整个晚会的开展，联系并帮助其他各个部门完成自己的工作，协调分工。

2.节目组
负责人：严帅麟、黄曦、李振宸
负责老师：罗瑞
负责部门：文艺部、体育部、学习部
任务：
A.完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
B.主持人的选择，以及协助宣传部负责今年主持人的串词。
C.负责节目的编排及晚会全流程的衔接；（何雨桥、徐玮琦）
D.节目所需的道具租借及演员化妆安排；
E.主持组一起负责主持人的训练。
F.结合“班级联络组”收取的各班级的PPT,审查各班级节目。
G.晚会开场视频制作
注：节目审核及排练指导由罗瑞指导负责。

3.班级联络组
负责人：黄曦、何柯枫 、严帅麟
负责老师：赵毅
负责部门：纪检部、宣传部
任务：
A. 完成PPT制作要求书，通知各班级制作PPT。（由严帅麟牵头，纪检部为负责部门）
B. 审查各班PPT制作质量，及时进行修改。（由黄曦、何柯枫负责，文艺部为负责部门，赵毅老师为负责老师。）
C. 与节目组进行协调，通过审查节目和PPT的结合质量。

4.外联组
负责人：万仟、谢蕊西
负责部门：信息联络部
A.负责在外联系商家拉取活动所需的赞助经费。
B.与商家保持良好的合作关系，为以后的活动打下良好的基础
C.与商家协商制作宣传用品及宣传标语，并告知文艺部，方便宣传部进行主持人串词的制作以及晚会中小游戏的制作。
D.与商家协商可以制作宣传用品，在晚会开始之前派发给观众

5.宣传组
负责人：何柯枫
负责老师：赵毅老师
负责部门：宣传部
任务：
A负责在晚会之前做好宣传海报，展板等的宣传工作。
B负责在晚会的过程中拍照纪念，为后期整理活动总结提供素材。
C广播宣传稿的编写及广播播报（在晚会开始前一天进行）
D负责主持人串词的编写
E晚会排练及进行全程拍照。
F负责收集整理与晚会有关的图片和影像，将其上传新媒体、贴吧。（何俊成）
G大屏幕播放关于毕业季视频。

6.内外场秩序组
负责人：李振宸、黄曦
负责老师：何荣强
负责部门：生活部、青年志愿者服务分队、纪检部
任务：
A.晚会期间，负责会场内部纪律的维持、处理紧急情况；
B.进行活动中心座位划分。
C.在晚会的过程中维持现场秩序，带动现场气氛，在过道上不允许有非工作人员随意走动，在出口地方安排人员监督不得中途离场。

7.物品组
负责人：罗玉
负责部门：办公室、体育部、社团部
A舞台后台上台次序及道具的摆放；
B晚会期间舞台灯光设备、音响设备的控制；
C晚会期间舞台演员的上下场协调；
D晚会场地所需物品购买；
E节目单和邀请嘉宾名牌的摆放。
注：1.名牌和座牌制作由办公室负责。
2.节目单由学生会办公室负责制作，文艺部协作。

8.礼仪组
负责人：毛泽蓉、魏小于
负责部门：文艺部
任务：
A. 负责现场领导入座。
B. 安排晚上当天的礼仪分布及相关礼仪工作。

9.安全机动组
负责人：万仟、谢蕊西
负责部门：纪检部、青年志愿者服务分队、体育部
任务：
A.定时留意舞台设备是否正常运行，遇到问题时按应急方案及时处理。
B.在晚会出现紧急情况时，及时有效的疏散和控制人群，以免造成不必要的麻烦。
C.协助晚会当天内外场秩序组的排队入场秩序。

备注：工作组的成员为对应负责部门的所有成员，本次晚会开展不分经管和财会系，统一按照相应部门开展工作。（如：纪检部，指的是经管系的纪检部和财会系的纪检部）
九、 节目流程
1开场视频、开场舞
2主持人介绍到场嘉宾
3晚会开始
4节目进行
5晚会结束
注：由于舞台设计还未出来，其物品构想只是初步，会秉着节约的理念，根据实际情况来购买使用。

经济与管理学院
2015年6月3日

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