应用文格式要求.doc

海陵中学九年级语文期末复习（二）
（应用文）
常 见 应 用 文 知 识 一 览 表
种类
格式要求
内容要求
标题
称呼
正文
祝语
署名
日期
信件
书信不必写；
“请柬”“介绍信”“感谢信”“表扬信”首行正中写
正文上面顶格写
加冒号（：）
在第二行空两格起
“祝”或“此致”正文下一行空两格写；“敬礼”等具体祝语下一行顶格写。请柬可不写。
在祝语下一行右下角写
在署名的下方写
①根据具体需要撰写
②请柬要写清活动内容、（如开座谈会、联欢晚会、婚礼、寿诞等。）时间 、地点、方式。若有其它要求也需注明，如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。
启事
“启事”或“**启事”；首行正中写。
不需要
在第二行空两格起
不用祝语。
在正文下一行右下角写
在署名的下方写
①遗失启事需交代清楚遗失的具体物品。
②招领启事不需明确交代具体物品。
③招聘启事需交代清楚缘由、条件。
④征文启事要具体交代投稿要求、时间、地址、联系办法等。
⑤需交代清楚具体的联系时间、地点、人员。
通知
“通知”或“**通知”；首行正中写。
第2行顶格写加冒号（：）
在第二行空两格起
不用祝语。
在正文下一行右下角写
在署名的下方写
①简明扼要，不需描述性语言。
②要交代清楚具体的时间、地点、相关人员。
条据
“借条”、“留言条”、“请假条”首行正中写。
借条不用写。
其余第2行顶格写加 ：
另起一行空两格起
借条在正文下一行空两格写“此据”；其余可不写。
在右下角写
在署名的下方写
①根据具体需要撰写。
②借条中钱或物的数量要有大写，数量后加个“整”字。（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万）
申请书
标题在首行正中写。
称呼，第2行顶格写加 ：
正文，从第二行空两格起
格式，可在正文下一行空两格写“请批准”。也可写“此致”“敬礼”，格式同书信。
在右下角写署名
在署名的下方写
①申请内容。直接写向领导、组织提出申请什么
②申请原因。为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。
③决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求，应写得诚恳有分寸，朴实准确。

相关例题：
1．读下面的表扬信，按要求回答问题。
  光明中学校领导A：
  贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬B。
我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院C。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分D。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课E。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课F。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学G。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动H。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬I！
此致J
  敬礼K！
                                     方旭的家长 ：方明杰  李丹  敬上
                                      2014年4月29日
（1）这封表扬信在格式上有三处错误，它们是：①_________________________
② ③
(2)有语病的是第_________处，应改为
(3)正文中语言有一处不得体，请标出序号____________，可改为

2. 面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。
征稿启事
      为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
      来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
      祝大家学习进步！
                                          《中学时代》编辑部2014年5月4日

修改：格式①______________________ ② __________________________
   内容①______________________ ②_______________________

3．读下面的通知，完成后面的3个小题。
通　　知
①“停车坐爱枫林晚，霜叶红于二月花”。为保证香山“红叶节”期间香颐路交通畅通，②北京市公安交通管理局决定，从10月15日至11月15日，③凡前往香山的各种型号的进口国产大小汽车，④其单位和个人均需提前三日到北京市公安交通管理局办理通行证。无通行证车辆请绕行昆明湖南路。
　　　　　　                 ⑤北京市公安交通管理局2013年10月5日
（1）格式不正确的一处是（写画线处的序号）______ 。
（2）不符合应用文语体，应删除的一处是（写画线处的序号） 。　
（3）语言不简明的一处是（写画线处的序号）_____，应改为： 。

4. 找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面
请假条
张老师：您好！
  今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。
2014年5月20日
                                                              请假人：李明
修改：（1）语言：_____________________ ___
（2）格式：_________________

5. 下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。
申请书
  敬爱的学校团委：
  我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为新时代的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织--中国共产主义青年团。
  共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。
  我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。
  我写了一份自我介绍，包括我的家庭成员情况，请审查。
  此致
   　敬礼!
   　　　　　　　　　　　　　　　　         育英中学初三(2)班 杨澜
(1)指出行款格式的三处错误：
①_________________ _； ②__________________ ；
③_________________ 。
(2)改正文字表达的四处毛病：
①____________ ；  ②_______ _；
③______________ ；  ④________ ______。

6. 今天九（3）班李啸同学想向学校图书馆借四本杂志，他的借条该怎么写。

7. 九年级将邀请校长室王老师给我们做关于期末复习迎考方面的指导，请你帮忙拟一份请柬。

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