毕业季活动策划书.doc

毕业季活动“写给未来的自己”策划书

活动名称 写给未来的自己
主办单位 海之子网站
活动时间 2015年5月25日至2015年6月25日

一、活动目的及意义:
目的：这次活动旨在引导毕业生确立自己未来的目标，减轻对未知的畏惧感，使毕业生以一个更积极正面的态度去面对即将到来的考验。未来在面对这封信时，可以更好地反思自己的得失与成长，激励自己不断向目标前进。
意义：毕业季伴随的大多是分别的伤感和对未来的迷惘，回忆和留念。这本是毕业季最常见的基调。但是一味地割舍不下过去，只会增加自己的伤感情绪，不如清醒地想想自己的未来，把它写在纸上，以此共勉。即便不能保证梦想的都能实现，但能促进毕业生以一个阳光的心态面对毕业。清醒地认识到毕业不是结束，而是一个新的开始。
二、活动主题:
毕业生通过书信的方式表达对自己的期望，确立未来奋斗的目标。未来再看到这封信时，可以反思自己的得失，梦想离自己的距离。
三、主办方：
主办单位: 海之子网站
承办单位: 海之子编辑部、站务管理
赞助商:不详
四、活动时间:
 2015年5月25日至2015年6月25日
五、活动地点:
 中国海洋大学崂山校区和鱼山校区
六、活动对象:
中国海洋大学2015级本科毕业生
七、活动形式与内容:
 由海之子站务管理联系各学院团委，发动毕业生给五年后的自己写一封信（毕业生自愿参与），内容可以包括给自己确定的目标，对自己的期望以及对前进中的自己的告诫。由各班级负责人汇总好电子版和纸质版以及个人信息统计表（电子版），统一交给海之子编辑部。汇总完毕后由站务管理存档保管，一直保存到五年后，再由新一届站务以电子邮件的形式发送给写信的毕业生。
八、前期工作安排: 
①分工：站务管理每人负责一个学院的联系工作，编辑部每人负责一个学院的汇总工作。
②站务管理整理每个负责汇总的站员的联系方式，方便各班级负责人上交书信及个人信息。
九、活动流程
①5月25日至5月31日：由站务管理联系各院团委，说明活动目的及意义，将活动日程安排和各位负责汇总的站员的联系方式以及写信人个人信息统计表发送给各班级负责人。
②6月1日至6月10日：各院团委通知各班级负责人该活动，班级负责人发动本班同学，积极鼓励各位同学参与，但不强制。
③6月11日至6月20日：各班有意参与该活动的同学书写信件，填写个人信息统计表，交给本班负责人。
④6月21日至25日：编辑部负责汇总的站员汇总各班上交的信件及信息汇总表，按照班级分类整理，最后交给站务管理存档妥善保存。
⑤由站务管理负责备份，一直保存到5年后，由新一任的站务将信件按照信息统计表上的邮箱或QQ等信息将信件发送给写信人。
十、活动后期安排: 
①汇总好资料后注意妥善保存，安排多名站员多重备份，防止站员换届时把信息弄丢。
②专门找一位站员负责换届时资料的交接工作。
十一、要求与注意事项: 
① 联系各团委时注意说明活动性质，鼓励毕业生自愿参与，并不采取强制措施，切忌引起毕业生的反感。
② 汇总好资料后注意妥善保存，多重备份，防止站员换届时把信息弄丢。
③ 专门找一位站员负责换届时资料的交接工作。
十二、应急预案: 
① 安排多位站员对收集的信件和信息进行备份，防止发生意外资料丢失。
② 如6月25日之前完不成所有汇总整理工作，可延续到6月30日
十三、经费预算:
宣传海报（费用视情况而定）
十四、预期效果及展望: 
希望各位毕业生能认识到本次活动的积极意义，怀着对自己未来负责的态度，认真对待这封给未来的自己的信，确立明确的目标，做好详细的规划，以一个积极正面的态度面对毕业季，接受未来的考验。五年后，愿各位毕业生看到自己当年的期望，都能为自己的成长和收获感到欣慰，获取前进的动力。

附件：
2011级本科毕业生个人信息统计表
姓名
性别
民族

出生日期
年级
年 月 日

院系
专业

照片
联系方式

手机

QQ号

电子邮箱（请尽量填常用邮箱，将通过该邮箱向您发送信件）

毕业去向（考研专业、工作单位、自主创业方向等）

你眼中的自己（优点及缺点等）

想象描述五年后的自己

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